Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

1.2. Особенности организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в соответствии с требованиями российского законодательства

Основными задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- учет личного состава работников, объемов выполненных работ и отработанного времени;

- начисление в положенное время заработной платы и необходимых удержаний из заработной платы;

- контроль за своевременной выплатой заработной платы, а также налоговых платежей, производимых в качестве налогового агента;

- правильное отнесение на себестоимость готовой продукции сумм начисленной заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды.

Для выполнения перечисленных задач бухгалтер должен знать действующие положения нормативных актов в части организации заработной платы, исчисления трудовых и других выплат, связанных с трудовой деятельностью, учета расчетов по оплате труда [31, с. 108].

Основным документом, регламентирующим порядок организации труда и заработной платы на отечественных предприятиях, является Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) [2], который содержит в своей структуре отдельную главу (глава 21), посвященную вопросам организации заработной платы.

Размер заработной платы сотруднику устанавливается в трудовом договоре в зависимости от применяемых работодателей систем оплаты труда (ст. 135 ТК). Также в трудовом договоре указывают сроки и способы выплаты заработной платы, при этом периодичность ее выплаты должна быть не менее двукратной в месяц.

Размер месячной заработной платы работника при условии отработки полного рабочего времени и выполнения трудовой нормы (трудовых обязанностей) не может быть меньше законодательно установленного размера минимальной платы труда (ст. 133 ТК) [8, с. 6].

По истечении непрерывного шестимесячного периода работы на предприятии сотрудник приобретает право на отпуск, продолжительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Оплата отпуска осуществляется исходя из размера среднего заработка работника за предыдущий год в соответствии с законодательно утвержденными методиками. Если отпуск не был использован сотрудником, они имеет право на его денежную компенсацию.

Сверхурочные работы подлежат оплате в размере, превышающем стандартные ставки в полтора раза за первые два часа работы, и в два раза – за последующее отработанное время. По повышенной ставке, размер которой устанавливается в коллективном договоре и не может быть меньше законодательно установленной, оплачивается и работа в ночное время.

По ставке, двукратно превышающей размер стандартной, осуществляется оплата трудовой деятельности в «праздничный» (нерабочий) или выходной день [25, с. 11].

Выплаты заработной платы осуществляются в денежной форме (ст. 131 ТК РФ). Размер выплат в неденежной форме должен быть закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте и не может превышать 20% суммы начисленной заработной платы [22, с. 78].

Таким образом, основная цель положений Трудового кодекса РФ – обеспечение максимальной охраны трудовых прав работников и работодателей, установление их обязанностей в отношении организации оплаты труда, что обусловлено высокой значимостью заработной платы в поступательном развитии конкретного предприятия и всего общества в целом.

В качестве основного нормативного документа, регулирующего организацию учета расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выплате заработной платы в РФ, используются положения Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. с последующими изменениями и дополнениями [3]. Прерогативой закона является установление единых методических основ организации учета и отчетности, обязательных к исполнению в российском экономическом пространстве,

Порядок налогообложения оплаты труда регламентируется частью второй Налогового кодекса РФ от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ, положения которой регулируют порядок учета затрат на оплату труда при налогообложении прибыли, а также исчисление и уплату налога на доход физических лиц с трудовых выплат [1].

Включение затрат на оплату труда в состав себестоимости выпущенной продукции регламентируется нормами Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [4]. Прерогативой данного нормативного акта является установление правил отнесения затрат на оплату труда на расходы организации. В международной учетной практике все вариации учета оплаты труда интегрированы в стандарте МСФО 19 «Вознаграждения работникам» [30, с. 241].

Отражение начисления и выплаты заработной платы на счетах бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с положениями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [5].

Инструкции по отражению в учете различных аспектов расчетных взаимоотношений с персоналом по оплате труда представлены в различных Методических указаниях, целью которых является разъяснение отдельных вопросов в части учета и налогообложения оплаты труда [9, с. 112].

Организационный уровень регулирования расчетных взаимоотношений с персоналом по оплате труда представленной учетной политикой, разработанной и утвержденной в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В соответствии с требованиями статьи 135 ТК РФ локальным нормативным актом, регламентирующим организацию заработной платы на каждом конкретном предприятии, является Положение об оплате труда, описывающее условия организации оплаты труда [17, с. 159].

Таким образом, система нормативно-правового регулирования организации учета труда и расчетов по заработной плате в отечественной экономике позволяет сформулировать единые требования к отражению данных расчетных взаимоотношений в системе учета и отчетности и подтвердить достоверность учетной информации.

Существенным элементом в организации учета расчетов по начислению и выплате заработной платы является документальное оформление трудовых взаимоотношений с работниками.

Для обеспечения достоверного исчисления размера заработной платы требует большой массив информации, в том числе о составе кадров на предприятии. Поэтому в распоряжении бухгалтера по учету заработной платы обязательно должны быть документы кадрового учета, отражающие условия труда сотрудников и их изменения в форме распоряжений, приказов, распорядительных записок, указаний и т.д. за подписью ответственного лица.

Основными первичными учетными документами, на основании которых исчисляется оплата труда сотрудникам предприятия являются следующие их формы.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудников на работу составляют лица, принимающие решение о найме сотрудника, и используют для оформления принимаемых на работу сотрудников согласно трудовому договору.

В кадровой службе при оформлении работника заполняют личную карточку. Источниками информации для составления этого документа являются приказ о приеме на работу, паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство и другие, предусмотренные действующим законодательством, документы.

Для оформления ежегодного отпуска сотруднику используют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска и график отпусков, в котором отражаются сведения о распределении по времени всех оплачиваемых ежегодных отпусков сотрудникам по месяцам на календарный год. Расчет причитающейся заработной платы работнику и иных выплат при предоставлении отпуска осуществляется в записке-расчете отпускных выплат.

Дополнительные поощрения за достижения в работе оформляются с использованием приказа (распоряжения) о поощрении сотрудников.

В случае расторжения трудового договора с работником по всем основаниям оформляется приказ (распоряжение) об увольнении. Кроме того, процедура увольнения оформляется запиской-расчетом при расторжении трудового контракта, в которой исчисляют причитающейся суммы заработной платы и иных выплат сотруднику при прекращении действия трудового договора [13, с. 6].

Для учета отработанного времени при использовании повременной формы оплаты труда используют табель учета отработанного времени, в котором отражается время работы и время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине на основании подтверждающих документов, к числу которых относятся справки с военкоматов, судебных органов, листки по временной нетрудоспособности и другие документы, нарушения трудовой дисциплины (опоздания, прогулы), периоды простоев и сверхурочной работы.

Учет выработки рабочих-сдельщиков осуществляется с использованием нарядов на сдельные работы, маршрутных листов, ведомостей учета выработки, актов о приемке выполненных работ и других первичных документов.

Все оформленные документы (первичные) по учёту затрат трудового времени, выработке, так же как и дополнительные документы (сведенья о простоях, акт о браке и т.д.) в установленные сроки передаются в бухгалтерию.

Расчет суммы заработной платы, подлежащей выплате сотруднику, заключается в исчислении общей суммы заработной платы каждому сотруднику за месяц за вычетом все удержаний, и оформляется с использованием расчетной ведомости [6, с. 107].

Основным документом для выплаты сотрудникам за месяц заработной платы является платежная ведомость, в которой указаны все суммы, подлежащие выплате сотрудникам.

Выбор конкретной формы первичных документов зависит от многих факторов: особенности технологического процесса, характер производства, организация труда и форма его оплаты и т.д. [26, с. 192].

Организацию синтетического учета расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выплате заработной платы осуществляют в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применения на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [28, с. 179].

По кредиту счета 70 отражаются все операции, связанные с начислением оплаты труда за счет всех источников в корреспонденции со счетами, которые предназначены для учета этих источников. По дебету счета 70 отражается выплата начисленной оплаты труда, не выданные суммы заработной платы по различным причинам, размер начисленных по всем основаниям удержаний из оплаты труда. Кредитовое сальдо по счету 70 показывает, какую задолженность имеет организация перед своими работниками по оплате труда [14, с. 22].

Организация аналитического учета должна обеспечивать управляющую систему информацией о начисленных, удержанных и выданных суммах заработной платы по каждому сотруднику организации [29, с. 97].

Расходы на оплату труда и на социальные отчисления списываются на себестоимость производимой продукции или включаются в стоимость оказываемых услуг. В бухгалтерской отчетности общая себестоимость отражается в отчете о финансовых результатах по строке 2120 [27, с. 167].

Таким образом, учет труда и его оплаты является существенным элементом в учетной системе коммерческой организаций. Важнейшей задачей учета труда и его оплаты является правильность исчисления сумм оплаты труда и не нарушение срока их уплаты. Учет труда и заработной платы призван оперативно контролировать количество и качество труда, использование средств, которые направляются на потребление.

2. Анализ организации учету труда и расчетов с персоналом по
заработной плате в ООО «Дриада»

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика
ООО «Дриада»

Общество с ограниченной ответственностью «Дриада» (ООО «Дриада») было создано в 2008 году в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством, регулирующим деятельность хозяйственных обществ. ООО «Дриада» создано без ограничения срока и является коммерческой организацией.

Целью создания ООО «Дриада» являются удовлетворение потребностей юридических, физических лиц в товарах, работах и услугах, производимых предприятием, а также извлечение прибыли.

Юридический адрес предприятия: 390006, Рязанская область, город Рязань, Лесопарковая улица, дом 12 корпус 1.

Предприятие было зарегистрировано 23 ноября 2008 года в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 2 по городу Рязани. Также ООО «Дриада» зарегистрировано в качестве страхователя в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования, в Фонде социального страхования, в Пенсионном Фонде РФ, в органах статистики.