Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

Исходя из практики работы бухгалтеров по расчету зарплаты, в их должностной инструкции необходимо отразить необходимость выполнения специалистом таких обязанностей, как: контроль над первичными документами, используемыми при расчете зарплаты; отражение сведений об операциях, связанных с зарплатой, на счетах бухучета; расчет отчислений в бюджет по налогам, социальным взносам; выдача справок 2-НДФЛ и иных документов, связанных с зарплатой, по запросу сотрудников; разработка форм документов для учета операций, связанных с зарплатой; формирование отчетности - бухгалтерской, налоговой, связанной с зарплатой; выполнение работы с соблюдением норм законодательства о защите персональных данных, а также положений локальных нормативно-правовых актов, устанавливающих необходимость соблюдения конфиденциальности информации.

В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расчету зарплаты на: содействие в осуществлении трудовой функции со стороны руководителя компании-работодателя и других менеджеров; принятие личных решений в пределах имеющихся полномочий; внутрикорпоративный обмен информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в целях решения текущих рабочих вопросов; получение сведений к необходимым внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую тайну, если это необходимо для решения текущих задач; вынесение на обсуждение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей работы и предприятия в целом.

Обязательно в должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты должна быть указана ответственность данного специалиста за некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией; нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ; правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ; нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами; нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.

Таким образом, должностная инструкция - удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем.

Также на предприятии особое значение следует уделять дальнейшему совершенствованию документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда, особенно сокращению количества первичных документов.

В ООО «Дриада» в настоящее время на предприятии для расчета и выплаты заработной платы применяются расчетные и платежные ведомости. Законодательство разрешает самостоятельно выбирать формы используемых ведомостей. В связи с этим для сокращения документации целесообразно для начисления и выплаты заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость установленного образца. Расчетно-платежную ведомость необходимо составлять по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре.

Также необходимо организовать первичный учет расчетов с депонентами. Типового бланка для книги учета расчетов с депонентами не предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме.

Для повышения производительности труда бухгалтера по учету расчетов с персоналом по оплате труда необходимо использовать для автоматизации данных учетных работ современное программное обеспечение - типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» для технологической платформы «1С: Предприятие 8.1».

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» является инструментом автоматизации учетных работ по следующим направлениям:

• учет кадров и анализ кадрового состава;
• расчет заработной платы персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Использование современного программного обеспечения позволит значительно повысить эффективность учетных работ и аналитичность информации о расчетах с персоналом на предприятии.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии целесообразно осуществление следующих мероприятий:

1. разработать и утвердить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате;
2. разработать и утвердить график документооборота;
3. для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость;
4. организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы;
5. применять для автоматизации учетных работ современное программное обеспечение.

Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет оплаты труда на предприятии, а также обеспечить заинтересованных пользователей полной и достоверной информацией о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дриада».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из основных производственных ресурсов на сегодняшний день считается труд, источником которого является человек. Человеческий капитал - двигатель общественного прогресса, поэтому с момента перехода нашей страны к рыночной экономике роль трудовых ресурсов существенно возросла.

За труд каждому работнику положено вознаграждение в виде заработной платы, выплат социального характера, стимулирующих и компенсационных доплат.

Заработная плата - это компенсация, выплату которой осуществляет работодатель за труд наемного работника. Она является так называемой ценой труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от количества, качества и сложности произведенной работы. Данный вид оплаты труда, как правило, осуществляется в денежной форме.

Оплата труда в любой организации сложный, трудоемкий и очень важный процесс. Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии - создание четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом работ, выполняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы. Иными словами, механизм оплаты труда должен носить стимулирующую функцию, чтобы каждый работник был заинтересован в высокопроизводительном труде.

Таким образом, оплата труда является ключевой проблемой любого предприятия, ее уровень обеспечивает эффективную работу персонала, правильность начисления и расчетов по налогам и сборам является важнейшей задачей работников бухгалтерии. Роль заработной платы в экономической деятельности организации огромна, так как именно от оплаты труда зависит активность и инициативность работников.

ООО «Дриада», на базе которого проводилось данное исследование, является самостоятельным, динамично развивающимся хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями и ограничениями действующего российского законодательства. Профилем деятельности предприятия является производство мороженого.

В настоящее время ООО «Дриада выпускает более 100 наименований мороженого, и с каждым годом ассортимент пополняется на несколько позиций. В ассортименте предприятия эскимо и вафельные стаканчики, рожки и весовое мороженое, баночки и торты.

Конкурентные преимущества предприятия на региональном рынке сбыта обусловлены наличием современного производственного оборудования и технологии на собственных площадях, а также отлаженной, многоступенчатой системой контроля качества потребляемого сырья и произведенной продукции.

Производственный потенциал предприятия достаточен для дальнейшего развития и наращивания производства высококачественной и конкурентоспособной продукции.

Проведенное исследование современного состояния учета расчетов по заработной плате в ООО «Дриада» позволило сделать вывод о рациональной организации данного раздела учета, обеспечивающей всех заинтересованных пользователей оперативной и достоверной информацией о начисленных и выплаченных суммах заработной платы, размере исчисленных и уплаченных налогов в части оплаты труда, величине трудовых затрат.

Использование повременно-премиальной формы оплаты труда в ООО «Дриада» обусловливает применение для учета затрат трудового времени, начисления и выплаты заработной платы типовых форм первичной учетной документации, а именно табеля учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей.

Обобщение учетной информации о начисленной и выплаченной заработной плате в ООО «Дриада» осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитическая информация систематизируется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. В качестве регистра аналитического учета заработной платы в ООО «Дриада» используется расчетная ведомость.

Однако, проведенное исследование организации учета расчетов с персоналом по заработной плате показала, что в первичном учете ООО «Дриада» в части учета оплаты труда встречаются отдельные нарушения, в числе которых:

• отсутствие действенного контроля за сроками составления и предоставления в бухгалтерию первичных документов по учету труда;
• отсутствие обязательных реквизитов в учетной документации, в том числе визы ответственных за составление документа лиц;
• несанкционированное внесение исправлений в документы по учету труда и заработной платы;
• отсутствие журнала регистрации платежных ведомостей, лицевого счета, книги учета депонированной заработной платы.

С целью устранения выявленных недостатков и совершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дриада» было рекомендовано:

• разработать и утвердить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате;
• разработать и утвердить график документооборота;
• ввести в документооборот расчетно-платежную ведомость;
• осуществлять учет не выданных сумм заработной платы с использованием книги учета депонированной заработной платы;
• использовать программу «Зарплата и Управление персоналом» для технологической платформы «ИТАН: Автоматизированный учет».

Внедрение предложенных мероприятий позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 29.09.2019 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (в ред. от 16.12.2019 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/.
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 26.07.2019 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/.
4. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (в ред. от 06.04.2015 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/.
5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/.
6. Аверина А.Ю. Бухгалтерский учет на промышленном предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 287 с.
7. Аленина М.Ю. Формы и системы оплаты труда // Оплата труда. - 2019. - №1. - С. 7-13.
8. Бондаренко В.М. Основные положения законодательства в области трудовых правоотношений // Экономика и право. - 2019. - №4. - С.5-11.
9. Бурмистрова В.С. Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 296 с.
10. Володин А.Т. Вопросы организации оплаты труда на современном коммерческом предприятии // Оплата труда. - 2019. - №5. - С. 7-11.
11. Данилина О.М. Сдельная форма оплаты труда // Оплата труда на коммерческом предприятии. - 2019. - №3. - С. 9-13.
12. Дроздова П.Д. Оплата труда // Московский бухгалтер.- 2019. - №7. - С. 9-14.
13. Ежова Т.М. Документальное оформление трудовых отношений на коммерческом предприятии // Актуальные вопросы управления персоналом. - 2019. - №4. - С.5-8.
14. Евменова Т.А. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты и связанных с ним расчетов // Актуальные вопросы экономических наук. - 2018. - № 43. - С. 21-27.
15. Жуков В.Д. Учет оплаты труда на промышленном предприятии // Учет и отчетность. - 2019. - №6. - С. 7-12.
16. Заваров С.О. Повременная форма оплаты труда: разновидности, достоинства и недостатки // Оплата труда. - 2018. - №11. - С. 9-11.
17. Ивакин М.Ю. Бухгалтерский учет. - СПб.: Гардарики, 2016. - 379 с.
18. Колосницина М.Г. Экономика труда. - М.: ИЧП «Магистр». 2015. - 274 с.
19. Ковальский А.Л. Оплата труда. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 81 с.
20. Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. - М.: БЕК, 2018. - 87 с.
21. Казаченко Г.П. Организация оплаты труда. - М.: Финстат, 2019. - 89 с.
22. Ларина В.Б. Требования законодательства к организации труда и его оплаты. - М.: Экономика и право, 2018. - 121 с.
23. Максимов С.И. Отдельные вопросы организации оплаты труда на коммерческом предприятии // Московский бухгалтер. - 2018. - №17.- С. 11-15.
24. Озеров М.Б. Оплата труда. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 94 с.
25. Плаксин А.П. Расчеты с персоналом по оплате труда: вопросы организации и учета // Бухгалтерский учет. - 2018. - №12. - С. 9-14.
26. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 464 c.
27. Самойлов С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. - СПб.: Икар, 2016. - 345 с.
28. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: КноРус, 2017. - 456 c.
29. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 292 c.
30. Трофимова Т.И. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: КноРус, 2018. - 672 c.
31. Уварова С.П. Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии. - М.: Знак, 2016. - 311 с.
32. Экономика труда / Под ред. Г.Р.Погосяна.- М.: Экономика, 2018. - 311 с.