МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE

Кафедра прикладной информатики и моделирования экономических процессов

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Прикладная информатика в экономике и управлении"

на тему: «Разработка базы данных и интерфейса пользователя для информационной системы»

Проверил:

доцент, к.п.н. Пискунова Т.Г.

Выполнила:

студентка группы 51-M-62

Иванова И.А.

Санкт-Петербург

2018

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра прикладной информатики и моделирования экономических процессов

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу по дисциплине " Прикладная информатика в экономике и управлении»

выдано студенту:

Иванова И.А.

(Фамилия и инициалы)

Бакалавриат 51-M-62 1______

Факультет Гр. Курс

Тема работы: «Разработка базы данных и интерфейса пользователя для информационной системы»

План выполнения курсовой работы:

Руководитель курсовой работы:

Доцент, к.п.н. Пискунова Т.Г.

(Должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Сожержание

1) Введение 5

2) Анализ и описание предметной области 6

3) Проектирование и разработка БД средствами MS Access 7

3.1) Разработка структуры таблиц в БД и нормализация таблицы 9

3.2) Разработка форм базы данных 12

3.3) Схема данных базы данных 13

3.4) Разработка запросов к БД 15

3.5) Отчеты 17

3.6) Тестирование БД 18

Заключение 20

Список литературы: 21

Цель курсовой работы:

Разработать базу данных для информационной системы туристической фирмы.

Задачи курсовой работы:

• Выполнить анализ и формализованное описание исследуемой предметной области в экономической сфере.

• Построить реляционную модель данных и базу данных в соответствии с описанными требованиями к разрабатываемой базе данных.

• Разработать интерфейс базы данных, позволяющий реализовать функциональные требования и учитывающий современные принципы построения информационных систем.

1. Введение

В современном обществе повсеместно используются информационные технологии, и люди уже не могут обойтись без их использования.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта. [1]

Информационная система (ИС) - материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию. Основным предметом и продуктом труда в такой системе является информация. Таким образом, можно говорить, что Информационная система – это система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации. Основой любой информационной системы является база данных. База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.[1]

2. Анализ и описание предметной области

Выбранная предметная область данной курсовой работы – сфера туризма. Объект исследования данной курсовой работы – тур фирма

Для того чтобы разработать БД, реализующую такие процессы как:

1. учет и хранение информации о клиентах

2. учет путевок

3. подбор отелей

4. страхованием клиентов

необходимо провести анализ организационной структуры объекта исследования.

Данная фирма состоит из подразделений: отдел продаж, отдел по работе с клиентами и отдел по персоналу.

Фирма занимается подбором и продажей туристических путевок, подбором отелей. Структура выбранной фирмы указана на рис.1

Рис.1 Организационная структура туристической фирмы

3. Проектирование и разработка БД средствами MS Access

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

• просматривать,

• пополнять,

• изменять,

• искать нужные сведения,

• делать любые выборки,

• осуществлять сортировку в любом порядке.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.
Популярные СУБД - FoxPro, Access for Windows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

• хранение большого объема информации;

• быстрый поиск требуемой информации;

• добавление, удаление и изменение хранимой информации;

• вывод ее в удобном для человека виде.

В данной курсовой работе в качестве средства проектирования выбрана СУБД MS Access.

MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу. 
Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и топом данных. Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В реляционной БД используются четыре основных типов полей:

• Числовой,

• Символьный (слова, тексты, коды и т.д.),

• Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»),

• Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»).

СУБД Microsoft Access предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД Microsoft Access также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД Microsoft Access включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. MS Access — это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем. [2]

3.1 Разработка структуры таблиц в БД и нормализация таблицы

Таблица является основным информационным объектом базы данных.

Нормализация таблиц – это пошаговый процесс композиции или декомпозиции исходных таблиц в таблицы, обладающие лучшими свойствами при включении, изменении и удалении данных. В данной курсовой работе нормализация таблиц должна быть обязательно.

В процессе конструирования получено пять таблиц:

Таблица 1 «Сотрудники»:

Имя поля	Тип данных
Код сотрудника	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Номер Телефона	Текстовый
Адрес	Текстовый

Таблица 2 «Путевки»:

Имя поля	Тип данных
Код путевки	Числовой
Страна	Текстовый
Стоимость	Денежный
Дата продажи	Дата/время

Таблица 3 «Клиенты»:

Имя поля	Тип данных
Код клиента	Числовой
Имя	Текстовый
Фамилия	Текстовый
Адрес	Текстовый
Номер Телефона	Текстовый

Таблица 4 «Отели»:

Имя поля	Тип данных
Код отеля	Числовой
Название	Текстовый
Звездность	Числовой

Таблица 5 «Страховка»:

Имя поля	Тип данных
Код страховки	Числовой
Наличие страховки	Текстовый
Срок	Текстовый
Стоимость	Денежный

Разработка макетов таблиц с помощью конструктора MS Access, режим конструктора позволяет автоматически задавать тип данных, указывать имена полей, ключевые поля, ограничения на хранимые данные, разработка структуры БД.

Рис.2 «Сотрудники» в режиме конструктора:

Рис.3 «Клиенты» в режиме конструктора:

Остальные таблицы сделаны аналогично в Конструкторе.

3.2) Разработка форм базы данных

В данной курсовой работе были разработаны 5 форм, примеры приведены на рисунке. Формы делаются на основе таблиц. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Формы выполняется посредством ленточного меню → Пункт Мастер форм

Рис.4 Форма к таблице «СОТРУДНИКИ»

Рис.5 Форма к таблице «ПУТЕВКИ»

3.3) Схема данных базы данных

Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в MS Access используется схема данных.

Виды связей:

• Связь один к одному

• Один ко многим

• Многие ко многим

В данной курсовой при разработки схемы данных использовались тип связи один ко многим. Поскольку данный тип связи соответствует правилам нормализации и логики разрабатываемой БД.

Рис. 6 – «Схема данных туристической фирмы»:

3.4) Разработка запросов к БД

Запрос - объект БД позволяющий выбрать необходимую информацию и обработать ее. Запрос может относиться к одной или многим связанным таблицам. Результатом запроса является результирующий набор записей, который внешне выглядит как таблица. Эта виртуальная таблица может рассматриваться как таблица БД (добавление, удаление, обновление, включение в новые запросы). Запросы бывают простые (на выборку, на выборку с параметром) и перекрестные.

Типы запросов.

1. Запрос на выборку. Извлекаем данные из одной или нескольких таблиц и результаты отражаем в объекте «Запрос» в режиме таблицы, в котором допускается извлечение записей. Кроме этого, используется для группировки записей, вычисления сумм значений, количества записей и прочих итоговых значений.

2. Запрос с параметрами. Это запрос, запуск которого вызывает появление диалогового окна для ввода некоторого условия отбора записей или значения для вставки в поле. Может открыться несколько диалоговых окон. Например, можно задать диапазон дат. Это удобно для создания форм и отчетов. При этом форма базируется не на таблице, а на запросе.

В данной курсовой работе было создано пять запросов.

Создадим запрос на выборку: Запрос посредством ленточного меню→ Создание → Пункт Мастер запросов

Рис.7 «Запрос с выборкой »

Создадим запрос с параметром:

Рис.8 «Запрос с параметром по фамилии сотрудника»