Файл: Нормирование рабочего времени. Расписание работы. Нестандартные режимы работы.pdf

Гибкий график работы означает формирование многовариантных соотношений времени труда и отдыха в зависимости от потребностей производства или работника. Многие организации давно и эффективно используют режимы гибких форм занятости. Например, на предприятиях «BMW AG» гибкая система труда введена с 1993 г. Сейчас в компании используется порядка 200 режимов гибкого времени, за счет чего производительность работников возросла на 24–39 % [5, с. 172]. Программа гибкого рабочего времени помогла снизить реальную почасовую ставку заработной платы, повысить конкурентоспособность компании и сохранить рабочие места. Такой же практики придерживается один из крупнейших банков Франции «Credit Lionne» (со штатом персонала 35 тыс. чел.). Программа сокращения предусматривает сокращение нормальной рабочей недели для 7 тыс. служащих с 39 до 33 часов при четырехдневной рабочей неделе. Это позволило сохранить 1,1 тыс. рабочих мест из 5 тыс., запланированных под сокращение.

Гибкий график работы может подразумевать как полный, так и сокращенный рабочий день (неделю) со средней продолжительностью 30-35 часов (в отличие от 40 часов в неделю при полной занятости). В современной бизнес-практике отмечается увеличение удельного веса работников, работающих на условиях неполного рабочего времени: в зоне ЕС их удельный вес в общей численности занятых составляет 16,2 %, причем в Бельгии – 25,1 %, Дании – 25,9 %, Германии – 26,6 %, Нидерландах – 49,1 %.

Гибкость рабочего времени дает ряд преимуществ работодателю и пред­приятию и позволяет повысить качество трудовой жизни таких социально-демографических групп работников, как молодежь, женщины, имеющие малолетних детей, инвалиды.

По определению И. В. Цыганковой все гиб­кие модели рабочего времени характеризуются, главным образом, тем, что границы рабочего времени в течение дня, недели, месяца и время присутствия работника на предприятии могут быть различными [13, С. 32]. Работник принимает участие в формировании структуры собственного рабочего времени. При этом индивидуальное рабочее время в некоторых случа­ях может существенно отклоняться от стандартного рабочего времени, используемого на пред­приятии. Негибкие же формы занятости отличаются тем, что рабочее время равномерно рас­пределяется в течение определенного промежутка времени, например, недели, и внутри этого промежутка не может варьироваться.

Режимы и графики гибкого рабочего времени включают следующие составные элементы:

1) Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

---

2) Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия.

3) Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.

4) Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен:

- рабочему дню — его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;

- рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;

- рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

Рассмотрим применение гибких режимов рабочего времени на примере Германии.

Наиболее распространенной формой гибкого рабочего времени на немецких предприятиях являются счета рабочего времени. Такая форма представлена на предприятиях разнообразными моделями, позволяющими гибко организовать индивидуальное рабочее время отдельно взято­го работника. На предприятии вводится своеобразная система учета рабочего времени для все­го персонала либо отдельной категории работников. При этом для каждого работника создается так называемый «личный счет», на который зачисляется разница между нормативным рабочим временем (временем, которое должен отработать сотрудник по договору) и фактически отрабо­танным рабочим временем в днях или часах. Таким образом, счета рабочего времени содержат информацию о временных накоплениях и задолженностях по времени, которые должны ком­пенсироваться либо к определенному сроку, либо в течение определенного промежутка време­ни (например, шести месяцев либо года). Если у работника накопились задолженности по ра­бочему времени, он должен их отработать, если же фактически отработанное время превышает нормативное, работник должен взять время отдыха. В некоторых моделях возможно получение денежной компенсации за накопления рабочего времени [10, С. 34]. Благодаря счетам рабочего времени существенно расширяется возможность ва­рьировать границы целодневного, недельного и месячного рабочего времени, что дает ряд пре­имуществ и работодателю, и работнику.

---

К краткосрочным счетам относят такие, время компенсации по которым составляет менее одного года. Очень часто краткосрочные счета используются в сочетании с работой по сколь­зящему времени. Существуют модели, в которых используется простое либо сложное скользя­щее время. В рамках простого скользящего времени отдельный работник имеет возможность выбирать время начала и окончания рабочей смены. Но продолжительность целодневного ра­бочего времени все же жестко установлена. При использовании сложного скользящего времени работник может принимать решения как о продолжительности, так и о расположении рабоче­го времени в определенные часы суток. Существуют такие модели скользящего рабочего вре­мени, при которых для работника устанавливается основное и дополнительное рабочее время. В течение основного рабочего времени (это могут быть определенные дни недели либо часы су­ток) работник обязан присутствовать на рабочем месте, а остаток рабочего времени (дополни­тельное время) может распределять по своему усмотрению. Например, если предприятие рабо­тает с 7-00 до 19-00 ч, руководство может установить для времени обязательного присутствия (основное время) промежуток с 9-00 до 15-00, а оставшееся время (дополнительное) работни­ки распределяют между собой сами. Переработки компенсируются дополнительным временем отдыха, согласно установленным правилам.

Существуют также такие модели краткосрочных счетов, как регулируемые («светофорные») счета. Данные модели применяются в практике предприятий в том случае, если есть опасность того, что в течение необходимого времени запасы рабочего времени не будут компенсированы. Для предотвращения таких ситуаций на предприятии создается система предупреждения: со­трудники и руководство предприятия осуществляют постоянный контроль за состоянием сче­тов. При этом выделяют 3 различные фазы состояния счета – зеленую, желтую и красную. Зе­леной называется фаза, когда отклонения фактически отработанного времени от нормативного в большую или меньшую сторону составляют не более 30 ч. В данном случае работник сам рас­пределяет и компенсирует свое рабочее время. Желтая фаза наступает, если отклонение состав­ляет до 40 ч. В этом случае остальные сотрудники и руководство предприятия подключаются к решению проблемы и принимают меры для того, чтобы состояние счета можно было вернуть в зеленую фазу. Если же отклонение составляет от 40 до 60 ч, наступает красная фаза. Руководс­тво предприятия предпринимает незамедлительные действия для того, чтобы вернуть сальдо рабочего времени сотрудника в желтую, а затем в зеленую фазу. Благодаря последовательному наблюдению и регулированию обеспечивается своевременная компенсация накопленного рабо­чего времени. Запас часов, при котором наступает действие желтой или красной фазы, может быть различным на разных предприятиях в зависимости от потребности.

---

Долгосрочные счета рабочего времени служат, главным образом, для долгосрочных накоп­лений запасов рабочего времени. Распространенной моделью долгосрочных счетов являются так называемые счета для длитель­ного отпуска. Если запасы рабочего времени скапливаются длительно и в большом объеме, ра­ботник может взять одобряемый предприятием долгосрочный отпуск, продолжительность кото­рого составляет обычно от 3 до 12 месяцев. По его окончании работник вновь возвращается на предприятие, в идеальном случае – на свое прежнее рабочее место. Во время длительного от­пуска сотрудник вправе решать сам, какие возможности он реализует в течение данного свобод­ного времени. Чаще всего со­трудники используют полученное свободное время для более интенсивного общения с семьей, повышения квалификации, путешествий. Длительный перерыв в работе, связанный с от­дыхом, способствует повышению производительности труда, улучшению мотивации к трудовой деятельности, выдвижению новых идей [5, С. 40]. Таким образом, данная модель гибкого рабочего времени имеет ряд преимуществ не только для работника, но и для работодателя.

Еще одной моделью долгосрочных счетов являются так называемые «коридоры рабочего вре­мени». Данная модель счетов рабочего времени дает работодателю возможность в определенной мере регулировать положение и длительность целодневного рабочего времени. В рамках коридора рабочего времени работодатель может определять верхнюю и нижнюю границу установленно­го по договору времени в зависимости от объема выполняемой работы в данный период време­ни. Так, например, если недельное рабочее время по договору должно составлять в среднем 35 ч в неделю, он может установить для работника продолжительность недельного рабочего време­ни от 30 до 40 ч. Как правило, коридор рабочего времени подразумевает введение краткосроч­ного счета со строго установленным временем компенсации для того, чтобы фактически отра­ботанное рабочее время соответствовало нормативному времени согласно договору.

Существуют также пожизненные счета рабочего времени. В противоположность краткосроч­ным счетам «излишнее» рабочее время, записываемое на счете, не может быть компенсировано временем отдыха в ближайшем будущем. Для накопления таких запасов времени на немецких предприятиях обычно заключается соглашение о дополнительном контингенте часов. В этом случае сотрудник работает несколько часов в неделю сверх времени, установленного отрасле­выми тарифными соглашениями (например, 40 ч в неделю вместо 38,5 ч). Такие накопления осуществляются на протяжении всей трудовой жизни работника. После длительного времени запрета на использование (от года до нескольких лет) накопленные таким образом часы могут применяться для длительного отпуска, досрочного выхода на пенсию.

---

Образовательные счета, или счета накоплений времени для профессионального обучения (или повышения квалификации), обычно представляют собой долгосрочные счета. Накопления на них собираются путем суммирования часов, полученных вследствие переработок, но также сюда может быть записано время, которое работодатель выделяет специально для обучения ра­ботника [5, С. 45].

К преимуществам применяемым в Германии режимам гибкого рабочего времени для работодателя можно отнести возможность более быстро реагировать на требования рынка и клиентов; более эффективное использование рабочей силы; избежание сокращенного рабочего дня и доплат за переработки; сообразное потребностям клиентов (покупателей) время оказания услуг; сниже­ние расходов на содержание складских запасов; более короткое время производственного цик­ла для промышленных предприятий. Недостатком для работодателей являются более высокие затраты на оплату труда управленческого персонала в сравнении с традиционными формами занятости, так как необходим дополнительный контроль за состоянием счетов рабочего време­ни персонала.

Для работников счета рабочего времени дают такие преимущества, как возрастание сувере­нитета в вопросах планирования собственного рабочего времени; более высокая мотивация к труду и удовлетворенность трудом. Недостатком данной формы гибкого рабочего времени для работника является запрет на повышение оплаты труда в результате переработок.

Гибкие режимы рабочего получили распространение и в США. В этой стране гибкий график работы является альтернативой традиционной работы с 9 до 17-00, 40-часовой рабочей недели. Данный режим работы позволяет сотрудникам варьировать время их прибытия и отбытия. В некоторых случаях, сотрудники, работающие в режиме гибкого рабочего графика, обязаны отрабатывать определенное количество часов платежного периода, а также присутствовать во время ежедневных «основных часов» (core time). Закон о справедливых условиях труда не определяет такое понятие, как «гибкий рабочий график». Механизм и правила такого рабочего режима устанавливаются сторонами соглашения, работодателем и работником (или его представителем). Надо отметить, что данный график работы является одним из наиболее распространенных в Америке и выступает предметом активных дискуссий и исследований, проводимых Министерством труда.

В России гибкий график наиболее распространен в ИТ-компаниях — особенно при организации работы проектных команд. Так, в компании МТС возможность пользоваться ГРГ предоставлена тем сотрудникам, которые работают в режиме восьмичасового рабочего дня, 40-часовой рабочей недели. На предприятии разработано пять видов графика работы со смещением времени начала и окончания работы (Таблица 1).

---