Файл: Учебной производственной практики.docx

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»


ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

^{(нужное подчеркнуть)}
Профессиональный модуль

Организация архивной и справочно- информационной работы по документам организации

(указать название ПМ)

Специальность

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

(указать код, наименование специальности)
Студент

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Группы

Период прохождения практики: с 04.07.2022 г. по 08.07.2022 г.

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Ханты- Мансийского района «Средняя общеобразовательная школа имени Юрия Юрьевича Ахметшина п. Кирпичный

^{(наименование организации – базы практики)}
Руководитель практики от организации

(фамилия, имя, отчество)


2022 год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика направлена на приобретение студентами первоначального практического опыта для последующего освоения общих и профессиональных компетенций по данным видам профессиональной деятельности.

Учебная практика базируется на общепрофессиональных дисциплинах, а также МДК, входящих в профессиональные модули. Учебная практика является первой ступенью в овладении профессиональными навыками.

Цель учебной практики - обеспечить последовательность овладения студентами системной профессиональных навыков и опытом практической работы.

Задачи учебной практики:

1) Расширение и закрепление теоретических знаний по общепрофессиональным дисциплинам и профессиональным модулям;

2) Формирование профессиональных умений;

3) Приобретение первичных умений обработки документов различных систем документации, работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературой и другими источниками.

---

Тема 1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации

1. 
   Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
   
2. 
   Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
   
3. 
   Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
   

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и содержащих сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Фондирование документов определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.

Архивохранилище – это база данных (для документов в электронном формате) или локальное место (для бумажных документов) хранения архивов, технически обеспечивающее удобство хранения и поиска документов.

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

---

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

Схема классификации документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

Характеристика федеральному (государственному, муниципальному) архиву
Государственный архив Российской Федерации (сокращённо Госархив России, ГА РФ) предназначен для хранения документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации.

История архивных фондов, хранящихся ныне в ГА РФ, началась задолго до появления самого архива. Его коллекция включает документы, которые в разное время хранились в следующих, ныне не существующих архивах: Московский историко-революционный архив (МИРА), существовал в 1917—1920 гг.; Государственный архив РСФСР (1920—1925 гг.); Русский заграничный исторический архив в Праге (РЗИА), 1923—1945 гг. В результате сложной системы реорганизаций появился Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРСС), хранивший документы перечисленных архивов, а также принимавший на государственное хранение документы ведомственных архивов наркоматов (министерств) и высших органов государственной власти и управления СССР.

С 1925 года существовал Архив революции и внешней политики (АРВП), в котором после серии перемещений осели документы Новоромановского архива, в 1927 году в него поступили фонды Петроградского историко-революционного архива (ПИРА), существовавшего с 1917 года. В 1932 году АРВП реорганизован в Государственный архив революции, в свою очередь тот в 1941 году преобразован в Центральный государственный исторический архив в Москве (ЦГИАМ).

Постановлением Совета министров СССР от 28 июля 1961 года из ЦГАОРСС была выделена группа фондов отраслевых министерств и ведомств, а для их хранения образован новый Центральный государственный архив народного хозяйства (ЦГАНХ, ныне — РГАЭ). Постановлением Совета министров СССР от 14 декабря 1961 года ЦГАОРСС был объединён с ЦГИАМ под названием «Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и государственного управления» (ЦГАОР СССР).

Госархив России был создан Распоряжением Правительства России № 809-р от 28 апреля 1992 года на базе ЦГАОР СССР и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

С 1995 года Госархив России входит в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

---

В Госархиве России хранятся около 6,4 миллионов дел, в том числе уникальные фонды по истории России и императорской династии Романовых: грамоты, указы, манифесты, рескрипты, письма, записные книжки, дневники, мемуары русских императоров и императриц, великих князей и княгинь (письма Павла I, Екатерины I, материалы о смерти императора Александра I и вступлении на престол императора Николая I), документы французской роялистской эмиграции XVIII-XIX веков, письма династии Бурбонов: Людовика XVIII, королевы Марии-Антуанетты, письмо императора Наполеона I. Кроме того, в архиве хранятся личные фонды государственных и общественных деятелей Российской империи, РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также фонды государственных учреждений, которые можно разделить на следующие группы:

• 
  документы Департамента полиции МВД Российской империи, Московского охранного отделения, Штаба Отдельного корпуса жандармов и Московского губернского жандармского управления;
  
• 
  документы канцелярии Временного правительства 1917 года (в том числе протоколы заседаний правительства) и его ведомств, а также Чрезвычайной следственной комиссии и документы по созыву и деятельности Учредительного собрания (в том числе подлинный протокол его заседания);
  
• 
  документы по истории белого движения (личные фонды и документы учреждений, в основном захваченные Красной армией в ходе Гражданской войны) и русской эмиграции (преимущественно фонды РЗИА);
  
• 
  документы высших органов государственной власти и управления РСФСР как независимого государства (1917—1922) и как союзной республики в составе СССР (1923—1991), документы Съезда народных депутатов РСФСР—РФ (1990—1993);
  
• 
  документы высших органов государственной власти и управления СССР (в том числе подлинники постановлений и распоряжений правительства, протоколов заседаний и постановлений ЦИК СССР, указов Президиума Верховного Совета, протоколов заседаний Съезда народных депутатов СССР), а также фонд архивно-уголовных дел Управления КГБ СССР по Москве и Московской области на необоснованно репрессированных лиц, в отношении которых уголовное преследование было прекращено (в том числе следственные дела КГБ на диссидентов Ю. Ф. Орлова, В. И. Новодворскую и др.), частично — надзорные дела Прокуратуры СССР и судебные дела Верховного суда СССР;
  
• 
  документы высших органов государственной власти и управления Российской Федерации (в том числе подлинники постановлений и распоряжений правительства, а также документы Федерального собрания и РФФИ, поступившие из ведомственных архивов на государственное хранение).
  

---

Описание более 6 млн несекретных дел, находящихся на хранении в ГА РФ, включено в базу данных «Электронные описи» на официальном сайте и доступно всем пользователям Интернета.

Тема 3. Методика и практика архивоведения

Характеристика списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации
Определение организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов осуществляется на основе общенаучных принципов историзма, системности, целостности.

Основные критерии определения организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов: функционально-целевое назначение организации и полнота отражения информации о деятельности организации в фондах других организаций.

Государственные органы, органы местного самоуправления отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, так как они осуществляют функции руководства, организации, контроля в установленной сфере деятельности. В их фондах концентрируется информация (документы) других организаций.

Организации, действующие на территории Российской Федерации, различаются:

• 
  по роду деятельности (предприятия, учреждения, общественные объединения граждан);
  
• 
  по видам собственности и полномочиям по распоряжению имуществом (государственные, муниципальные, частные);
  
• 
  по подчиненности (федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные);
  
• 
  по целям деятельности, организационно-правовой форме (коммерческие (хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия), некоммерческие (потребительские кооперативы, общественные или религиозные организации, благотворительные или иные фонды, партнерства, учреждения, ассоциации, союзы).
  

Организации могут быть отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

Организации, образующие в процессе деятельности наиболее ценные комплексы документов, отражающие основные (профильные) функции в ведомстве или являющиеся ведущими (головными) в определенной сфере деятельности (отрасли), информация которых повторяется в других организациях в минимальном объёме, относятся к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

---