ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 124
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
1.4. Постановка задачи
1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Программный продукт «Автоматизированное рабочее место сотрудника оптово-розничной базы» предназначен для автоматизации процессов деятельности сотрудника оптово-розничной базы, таких как:
-
Регистрация, документирование, хранение и учёт хранимой информации в базе данных; -
Внесение изменений, исправлений, дополнений, аннулирования информации в базе данных; -
Предоставление информации по поисковым запросам; -
Получение отчетов.
Областью применения программного продукта является оптово-розничная база.
Данная система должна быть ориентирована на работу следующих категорий пользователей:
-
Менеджеров по продажам; -
Менеджеров по поставкам; -
Администраторов.
В разрабатываемой системе будут представлены следующие функции и возможности:
-
Учет товаров; -
Учет поставок товара; -
Оформление поставок товара; -
Регистрация клиентов; -
Регистрация поставщиков; -
Регистрация единиц измерения товаров; -
Получение необходимой информации о товаре; -
Получение необходимой информации о поставщике; -
Получение необходимой информации поставке; -
Получение необходимой информации о клиенте; -
Получение необходимой информации о продаже; -
Возможность редактирования информации о товаре, единице измерения, поставке, клиенте; -
Возможность поиска информации о товарах, поставщиках, поставках, продажах, клиентах. -
Производить расчет цены товара (наценка, скидка, НДС); -
Формировать, выводить на предварительный просмотр и печать прайс-лист товаров, а также необходимых документов для работы: счет, накладные, товарный чек; -
Добавлять группы товаров и отделы склада; -
Возможность добавлять, редактировать и удалять пользователей информационной системы; -
Возможность назначать и лишать прав доступа в информационной системе;
При вводе данных через экранные формы некоторые поля будут заполняться из списка с использованием справочников. Это уменьшит время, затрачиваемое пользователем на регистрацию информации, и уменьшит вероятность некорректного внесения данных.
1.4.2. Общая характеристика организации решения задач на ЭВМ
Использование ЭВМ при реализации данного проекта, даст возможность решить ряд очень существенных задач:
-
Источниками поступления информации будут являться введение информации менеджерами, внешние источники электронного и бумажного типов. -
Порядок ввода первичной документации будет осуществляться следующим образом: вначале заполняются справочники информационной системы.
-
В краткой характеристике результатов можно описать основные: формирование и оформление прихода, накладные, счета на оплату, товарный чек. Прайс-лист будет отображать визуальную информацию, которая помогает принимать те или иные решения при продаже того или иного товара. -
Периодичность решения задачи зависит от ее типа. Задачи формирования некоторых документов происходит автоматически.
Реализация проекта на ЭВМ позволит ограничить пользователя от ошибок ввода, максимально упростить весь путь создания или получения документов.
1.4.3. Формализация расчетов
Некоторая информация, которая хранится в хранилищах, в дальнейшем подлежит обработке и выводу в информационной системе, в данном случае такой информацией явлются входные показатели и результатные показатели, представленные в и Таблица 4 соответственно.
Таблица 3 - Входные показатели.
| № п\п | Наименование | Идентификатор |
| 1 | Закупочная цена | Цз |
| 2 | Процент скидки | С% |
| 3 | Процент наценки | Н% |
| 4 | Процент НДС | НДС% |
| 5 | Розничная цена | Цр |
| 6 | Оптовая цена | Цо |
Таблица 4 - Результатные показатели.
| № п\п | Наименование | Идентификатор |
| 1 | Расчет розничной цены товара без скидки | Цр = Цз * (1 + Н% / 100) * (1 + НДС% / 100) |
| 2 | Расчет розничной цены товара со скидкой | Цр = Цр – (С% / 100) * Цр |
| 3 | Расчет оптовой цены | Цо = Цз – (C% / 100) * Цз |
1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
На данный момент существует большое количество различных продуктов, автоматизирующих какую-либо деятельность и процессы на предприятии.
Приведем краткую характеристику некоторых аналогов разрабатываемого программного приложения.
Складской учёт, версия 4.0.35 . Функциональность данного программного продукта:
-
Учет товара в организации, поступление, продажа; -
Регистрация клиентов; -
Регистрация заказов; -
Печать списка заказов/товаров/клиентов; -
Поиск и фильтрация; -
Настройки доступа для групп пользователей;
Недостатки: стоимость, регистрация для активации.
Торговля, склад, заказы. Версия: 2.3.1. Программа «Торговля, склад, заказы» объединяет возможности и функции программ «Складской учет и торговля» и «Заказы и заявки» и по сравнению с ними предлагает ряд улучшений и дополнений. Неполный список отличий включает в себя:
-
возможность работы от лица нескольких организаций (или частных предпринимателей) с учетом товаров на общих складах; -
работа с заказами покупателей и заявками на поставку товаров интегрированы в схему движений складских документов; -
дополнительные возможности при экспорте/печати прайс-листов, загрузка прайс-листов поставщиков; -
контроль минимальных остатков товаров на складах; -
возможность работы с комплектами (сборками); -
ведение протокола действий пользователей; -
возможность подключения дополнительных печатных форм к существующим документам.
Недостатки: невозможность печати некоторых документов, высокая стоимость.
Исходя из вышеизложенных фактов можно сказать, что некоторые существующие программные продукты, либо малофункциональны, либо затраты на их приобретение окупятся только через пару лет. И решение создать новую программу собственными силами, которая бы отвечала всем запросам организации, будет наилучшим вариантом для решения поставленных задач.
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.6.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие обработку информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.
На стадии проектирования програмного продукта необходимо четко формировать требования к параметрам технических средств обработки и выдачи информации. Техническое обеспечение програмного продукта должно гарантировать надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность оперативно обрабатывать данные.
Каждый персональный компьютер должен иметь достаточный объемом оперативной памяти, наличие дискового накопителя HDD для хранения БД, документов и их архивных копий, сетевую карту, модем для доступа к Internet, монитор, принтер для печати. Необходимое количество компьютеров должно быть объединено в локальную сеть.
Техническое обеспечение, для поставленных задач следующее.
Характеристика компьютеров:
ОС............................................Windows XP/Vista/7;
CPU.................................……2-2,5 Ггц;
ОЗУ..............................………512 Мб;
HDD ..............................…… > 100 Мб;
Разрешение монитора..........> = 800x600 px.
Устройства ввода/вывода информации:
-
Монитор не менее 15''; -
Клавиатура; -
Манипулятор «мышь»; -
Принтер.
В состав технического обеспечения входят также обслуживающий персонал, техническая документация, методические материалы.
1.6.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Основные принципы создания информационного обеспечения:
- Целостность;
- Вероятность;
- Контроль;
- Защита от несанкционированного доступа
- Единство и гибкость, стандартизация и унификация, минимизация ввода и вывода информации.