Файл: Руководство пользователей 47.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.01.2024

Просмотров: 127

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Справочник «Поставщики» хранит сведения о поставщиках компании «Александрит». Справочник необходим для оформления прихода и результатных документов. Данный справочник располагается на экранной форме «Поставщики». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена вТаблица 8.

Таблица 8 - Справочник "Поставщики"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код поставщика

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Наименование

Текстовый

100

Юридический адрес

Текстовый

100

Фактиеский адрес

Текстовый

100

Телефон

Текстовый

15

Электронная почта

Текстовый

50

Расчетный счет

Текстовый

25

ИНН

Текстовый

15

КПП

Текстовый

14

ОГРН

Текстовый

20

ОКПО

Текстовый

17

БИК

Текстовый

14


Справочник «Договора» хранит сведения о договорах с клиентами. Справочник необходим для оформления расхода и расчета оптовой цены товара, при условии, заключенного договора. Данный справочник располагается на экранной форме «Клиенты». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 9.

Таблица 9 - Справочник "Договора"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код договора

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Код клиента

Числовой

Длинное целое

Номер договора

Текстовый

6

Дата заключения

Дата

##.##.####

Скидка

Числовой

Длинное целое



Справочник «Компания» хранит сведения о компании, в частности о реквизитах. Справочник необходим для оформления результатных документов. Данный справочник располагается на экранной форме «Компания». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 10.
Таблица 10 - Справочник "Компания"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код компании

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Наименование

Текстовый

100

Адрес

Текстовый

100

ИНН

Текстовый

15

КПП

Текстовый

14

Расчетный счет

Текстовый

25


Справочник «Сотрудники» хранит сведения о сотрудниках компании «Александрит», работающих с данным програмным продуктом. Справочник необходим для учета сотрудников, имеющих доступ в ИС. Данный справочник располагается на экранной форме «Пользователи». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 11.

Таблица 11 - Справочник "Сотрудники"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код сотрудника

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Код должности

Числовой

Длинное целое

Полное имя

Текстовый

100

Логин

Текстовый

30

Телефон

Текстовый

15



Справочник «Должности» хранит сведения о должностях работающих сотрудников. Справочник необходим для идентификации должности сотрудника при авторизации в ИС. Данный справочник располагается на главной экранной форме. Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение, обновление и поиск информации в справочнике. Структура справочника приведена в Таблица 12.
Таблица 12 - Справочник "Должности"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код должности

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Наименование

Текстовый

50


Справочник «Отделы» хранит сведения об отделах склада. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 13.

Таблица 13 - Справочник "Отделы"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код отдела

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Наименование

Текстовый

100


Справочник «Группы» хранит сведения огруппах товаров. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 14.

Таблица 14 - Справочник "Группы"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код группы

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Код отдела

Числовой

Длинное целое

Наименование

Текстовый

50


Справочник «Единицы измерения» хранит сведения об единицах измерения. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 15.

Таблица 15 - Справочник "Единицы измерения"

Поле

Тип поля

Длина поля

Код ед. измерения

Числовой (счетчик)

Длинное целое

Наименование

Текстовый

10

Полное наименование

Текстовый

50




2.1.4. Характеристика файлов результатной информации




Результатная информация формируется в информационной системе в качестве итоговых документов. В информационной системе автоматически формируются следующие документы и отчеты:

  • прайс-лист;

  • счет;

  • расходная накладная;

  • приходная накладная;

  • товарный чек;

  • отчет о продажах;

  • график продаж.




2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)




Схемы "Дерево функций" ( Рисунок 7) и "Сценарий диалога" (Рисунок 8) по своей сути позволяют наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.









Рисунок 7. Сценарий диалога



Рисунок 8. Дерево функций


2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)




Краткое описание програмных модулей представлено в Таблица 16. Структурную схему пакета удобно представить в виде рисунка (Рисунок 9).

Таблица 16- Описание програмных модулей


Модуль

Функции

AuthorizationP

Окно входа в систему

ActionProduct

Окно добавления, изменения товара

AboutU

Окно информации «О программе»

ExpenseU

Окно просмотра расходов

AddExpenseU

Окно добавления расхода

ParishU

Окно просмотра приходов

AddParishU

Окно добавления прихода

ClientU

Окно для работы с клиентами

CompanyU

Окно для работы с данными о компании

DataModule

Контейнер для хранения элементов соединения проекта программного приложения с хранилищем данных

FullSum

Модуль для перевода денежных значений в пропись

MainU

Главное окно приложения

ProviderU

Окно для работы с поставщиками

ReportGraphU

Окно вывода графика продаж

ReportU

Окно отчета о продажах

SettingPriceU

Окно изменения наценки, НДС

TemplateU

Окно для работы с шаблонами

UsersAppU

Окно для работы с пользователями и должностями

WareObU

Окно для работы с отделами, группами и ед. изм.