Файл: Образовательное учреждение высшего образования Ростовский государственный университет путей сообщения (фгбоу во ргупс).pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 149
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
25
иначе можно добиться только путем кропотливого программирования. Хотя сами макросы упрощают работу, их создание требует от пользователя затрат труда и времени. В Access имеется около пятидесяти макрокоманд.
Технологии создания баз данных для персональных компьютеров ориентированы на решение несложных задач с ограниченным объемом информации.
Табличный процессор MS Excel
Основная идея табличного процессора состоит в представлении данных в виде таблицы. Данные являются основой решения любой экономической задачи.
С использованием таблицы можно представить многие доступные виды данных, поэтому, рассматривая табличный процессор, можно говорить о нем как о программном средстве для решения самого широкого круга задач.
Компоненты определяют классы задач, решаемые с использованием Excel:
- представление данных в виде таблиц;
- работа с данными в виде списка;
- графическое представление данных;
- автоматизация работ при построении таблиц;
- разработка приложений с использованием средств построения таблиц;
- разработка законченных приложений.
Первой задачей при изучении MS Excel является освоение среды. Окно приложения во многом похоже на структуру окна Word и содержит пять областей: окно книги, строку меню, две или более панелей инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью MS
Excel.
Основы работы с MS Excel включают:
- операции с рабочей книгой: открытие, создание новой, сохранение и поиск рабочей книги. Это файловые операции;
- настройку Excel. По умолчанию используются параметры, которые активны непосредственно после установки Excel. Однако все установки параметров по умолчанию можно изменить. Необходимо всегда перед работой просматривать все вкладки и представленные на них установки. Этим самым устанавливается контроль над своей рабочей областью;
- компоновку рабочей книги листами. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. С помощью ярлычков можно создавать, активизировать, именовать, перемещать или копировать необходимый для работы лист рабочей книги;
- работу с данными рабочего листа: перемещение по листу, выделение, ввод данных, форматирование данных рабочего листа;
- ввод формул и использование их при решении различных задач.
26
Рабочая книга - документ Excel
Документ Excel называется рабочей книгой. Каждая книга содержит листы, которые могут иметь различный тип (таблицы, диаграммы и др.).
По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа и имеет имя Книга 1.
Рабочий лист, ячейка
Рабочий лист - самый популярный тип листов рабочей книги Excel. Рабочий лист также называют электронной таблицей, так как он разграфлен на: 256 столбцов (A,B,C,...Z,AA,AB,...IV) и 65536 строки (1 ...65536).
Пересечение строк и столбцов образуют ячейки.
Каждая ячейка рабочей книги имеет свой уникальный адрес.
Например: С4, АВ135. Ячейка, обрамленная темной жирной линией - рамкой выделения - называется активной или текущей.
Перемещение по рабочему листу.
Перемещение по рабочему листу — это указание другой активной ячейки.
Для перехода в любую видимую ячейку с помощью мыши необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой.
Для перемещения с помощью клавиатуры используются следующие клавиши:
Клавиши
Перемещение или Тав одну ячейку вправо на одну ячейку влево или Enter на одну ячейку вниз на одну ячейку вверх
Ctrl+ стрелки к началу или концу заполненных ячеек в направлении, указанном стрелкой
Приработе с большими рабочими листами удобно оставлять неподвижными название столбцов и (или) строк. Чтобы закрепить строки и столбцы, надо:
- выделить ячейку, расположенную ниже строки и правее столбца, которые необходимо закрепить
- выбрать команду Окно/Закрепить области. Для отмены закрепления следует выбрать Окно/Снять закрепление областей
Работа с листами
Рабочая книга, по умолчанию, содержит 3 рабочих листа. Пользователь может изменять количество листов в рабочей книге (минимум - 1, максимум - неограничен).
Для выполнения операций с листами (удаление, переименование) удобно использовать контекстное меню ярлычков листа.
Некоторые команды удобнее выполнить без вызова контекстного меню:
- Переименовать - двойной щелчок на ярлычке позволяет редактировать его имя
Адрес ячейки = буква столбца + номер строки.
27
- Переместить (в пределах одной книги) - надо перетянуть ярлычок в новое место
Для выполнения операции сразу с несколькими листами, выделите их. Для выделения:
- смежных листов: щелкните на ярлычке первого листа и, прижав клавишу
SHIFT, щелкните на последнем листе
- несмежных листов: щелкните на ярлычке первого листа и, прижав клавишу
CTRL, щелкните по каждому выделяемому листу
Кнопки прокрутки листов
Если рабочая книга содержит большое количество листов, некоторые ярлычки листов могут быть не видны, причем они могут «скрываться» как за полосой прокрутки, так и за кнопками прокрутки листов.
Для доступа к «спрятанным» ярлычкам используются кнопки прокрутки листов. Во время прокрутки листов текущий лист не меняется.
Ввод информации в ячейку
Ячейка, в которую вводится информация, должна быть активна. Ячейка может содержать:
1. текст
2. число
3. формулу
Информация, вводимая в ячейку, отображается в строке формул и непосредственно в ячейке.
Для ввода данных в ячейку следует:
- выделить ячейку
- ввести данные с клавиатуры
- подтвердить ввод
Для подтверждения ввода используются клавиши ENTER (активизируется ячейка на строку ниже) или клавиша TAB (активизируется ячейка справа).
Если в процессе ввода данных в ячейку пользователь решил отказаться от ввода, надо нажать клавишу ESC, чтобы отменить ввод.
Кнопки в строке формул дублируют действия клавиатуры:
Редактирование данных в ячейке
Ячейка, содержимое которой надо отредактировать, должна быть активной.
Войти в режим редактирования можно одним из трех способов:
Нажать клавишу F2.
Щелкнуть мышью в строке формул на редактируемых данных.
Двойной щелчок мыши непосредственно в редактируемой ячейке.
Ввод текста
Текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки.
28
При вводе текста, превышающего ширину столбца, текст будет виден в ячейках справа, но только в том случае, если они пусты, иначе будет видима только часть текста, равная ширине столбца.
Текстовое значение может состоять из любого набора символов, например,
Иванов, 1 декада, №10 и т.д. При вводе текста можно принудительно перейти к следующей строке текста внутри ячейки - ALT+ENTER.
Максимальная длина текстового значения в ячейке - 32767 символов, при этом в строке формул отображаются все символы, а в самой ячейке только первые
1024.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку совпадают с символами записи, ранее введенной в этот столбец, недостающая часть набора будет введена автоматически.
Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.
Если предложенное заполнение Вас не устраивает, продолжите ввод самостоятельно. Автоввод производится только для тех данных, которые содержат текст или текст в сочетании с числами.
Ввод числа
Число по умолчанию выравнивается по правому краю ячейки.
Числовые значения содержат цифры от 0 до 9, а также могут содержать следующие символы: + -(),/$ %.Е е и символы валют.
При наличии других символов значение будет интерпретироваться как текст. Если для ввода числового значения не хватает ширины столбца, MS Excel увеличит ширину столбца. Если программа не может увеличить ширину столбца, то введенное число отображается в экспоненциальной форме (ЗЕ+08) или в виде знаков решетки (# # # # #). Excel поддерживает точность представления числа с десятичными знаками до 15 разрядов.
Выделение диапазона
Если требуется выполнить одни и те же действия с несколькими ячейками, столбцами или строками, их следует выделить. Диапазон ячеек обозначается адресами двух ячеек -левой верхней и правой нижней, разделенных двоеточием.
Например, A4:D7. Удобно использовать один из двух вариантов выделения интервала ячеек:
Вариант 1
- Разместить указатель мыши в любом углу выделяемого блока
- Прижать левую кнопку и протянуть мышь к противоположному углу выделяемого блока
- Отпустить кнопку мыши.
Вариант 2
-
Активизировать ячейку в любом углу выделяемого блока
-
Прижать клавишу SHIFT
-
"Раздвинуть" рамку выделения клавишами управления курсором
29
Выделение строк (столбцов): разместить указатель мыши на заголовке первой выделяемой строки (столбца), прижать левую кнопку и протянуть к последнему заголовку в выделяемой группе.
Можно выделять несколько несвязанных диапазонов, выделяя каждый следующий диапазон, удерживая прижатой клавишу CTRL.
Ширина столбца, высота строки
При форматировании электронной таблицы часто приходится изменять высоту строк и ширину столбцов. Все ячейки столбца имеют одинаковую ширину, все ячейки строки — одинаковую высоту.
Ширина столбца измеряется в символах и может варьировать от 0 до 255.
Значение ширины столбца равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейке. При ширине столбца равном 0, столбец будет скрыт.
Выделенные столбцы можно скрыть с помощью команды Столбец/Скрыть
меню Формат. Ширина задается одним из следующих способов: используя меню Формат: выделить нужный столбец (диапазон столбцов) выбрать Формат/Столбец, задать необходимые параметры:
Ширина - указать ширину
Автоподбор ширины - подогнать ширину столбца так, чтобы наиболее длинное значение ячейки в столбце полностью отображалось в рамках ячейкиь используя мышь:
Формулы Excel
Формула - это последовательность числовых значений, адресов ячеек, имен, функций и стандартных арифметических операций, позволяющая получить новое значение. Операции, входящие в формуле, выполняются слева направо и обозначаются операторами.
В Excel существуют 4 вида операторов: арифметические, текстовые операторы сравнения и операторы ссылок.
Формула всегда должна начинаться со знака равно, иначе значение
будет воспринято как текст.
Формула также может включать следующие элементы: функции
, ссылки, операторы и константы
30
Раздел 2. Информационные ресурсы в профессиональной деятельности
1 2 3 4
Тема 2.1. Сети передачи данных на железнодорожном транспорте
2.2.1 Современные системы телекоммуникации и способы передачи
данных по ним.
Сети передачи данных линейных предприятий, дорожного и
межрегионального уровня.
Территориальная сеть связи (ТКС)
– это географически распределенная сеть передачи данных (СПД), обеспечивающая оперативный и надежный обмен информацией между абонентами сети.
Общепринятое название обменной информации - сообщение. Главные показатели эффективности ТКС - верность и время доставки информации.
Они зависят от пропускной способности каналов связи, числа и способов соединения каналов связи между абонентами, протоколов информационного обмена, и ряда других факторов.
В ТКС используются телефонные, телеграфные, телевизионные, спутниковые сети связи. В качестве линий связи применяются кабельные линии связи (от простейших телефонных до специальных коаксиальных и волоконно- оптических), радиорелейные линии связи, и радиолинии.
Среди кабельных линий связи наилучшие показатели имеют световоды.
Они имеют высокую пропускную способность передачи данных (сотни мегабит в секунду), и нечувствительны к внешним электромагнитным полям при отсутствии собственных электромагнитных излучений.
Линия связи (line)
в общем случае состоит из физической среды, по которой передаются электрические информационные сигналы, и аппаратуры передачи данных. Синонимом термина линия связи является термин канал связи (channel).
Развитие сетей передачи данных на ж.-д. транспорте прежде всего обусловлено разработкой автоматизированной системы оперативного управления грузовыми перевозками (АСОУП) и автоматизированной системы продажи билетов и учета мест в поездах, а также общего управления пассажирскими перевозками («Экспресс»).
Различие в требованиях к этим системам, этапности их разработки, методах проектирования и внедрения привели к необходимости создания на ж.-д. транспорте двух относительно независимых сетей передачи данных (СПД): СПД в системе управления грузовыми перевозками и СПД системы «Экспресс».
Одно из основных отличий в требованиях к этим сетям заключается в том, что СПД системы «Экспресс» должна обеспечивать диалоговое взаимодействие абонента
(терминала кассира) с системой обработки в жестко регламентированные сроки (время реакции 3-5 с). СПД грузовыми перевозками главным образом обеспечивает обмен сообщениями между абонентами и системой обработки в менее жестком по времени режиме (десятки секунд и