Файл: Учет труда и заработной платы (Документация по учету труда и его оплаты).pdf

Введение

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой органи­зации является учет расчётов по оплате труда с персоналом и затрат на зара­ботную плату работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии явля­ется одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому, выбран­ная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Заработная плата - это процесс перераспределения части валового внут­реннего продукта между работодателями и работниками. Кроме того, заработ­ная плата представляет собой один из самых эффективных и важнейших рыча­гов управления предприятиями, организациями, учреждениями и экономикой страны в целом. Потому государство уделяет особое внимание правовым осно­вам организации и оплаты труда.

Государственное регулирование оплаты труда осуществляется посред­ством разработки и внедрения трудового законодательства и иных норматив­ных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Основным регулято­ром оплаты труда является система государственных гарантий, предоставляе­мых работникам.

На предприятии бухгалтерский, статистический и налоговый учет труда и его оплаты организуют таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

1)численностью персонала и использованием рабочего времени;

2) правильным документальным оформлением труда и выработки;

3)своевременным начислением и выплатой заработной платы, пособий и доплат;

4)своевременным удержанием и перечислением в бюджет налогов, сбо­ров и других обязательных платежей, базой для исчисления которых является фонд оплаты труда;

5)распределением суммы заработной платы между объектами и кальку­ляции.

Данная работа является актуальной, поскольку в соответствии с измене­ниями в экономическом и социальном развитии страны существенно вносят изменения и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защи­ты работников. Многие функции государства по реализации этой политики от­даны предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Объектом исследования было выбрано ООО «Угольный разрез».

Предметом работы является бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и анализ заработной платы на предприятии.

Целью данной работы является исследо­вание бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и анализ заработной платы на примере ООО «Угольный разрез» и пути со­вершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты учета заработной платы;

- изучить нормативное регулирование по учету труда и его оплаты;

- проанализировать систему оплаты труда в ООО «Угольный разрез»;

- провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бух­галтерской (финансовой) отчетности предприятия.

В работе использовались следующие методы исследования: аналитический, расчётный, метод сравнений.

Для написания данной работы использовалась информация, отражённая в: нормативно-правовых актах, учебно-методической литературе, статьях ведущих экономистов в области бухгалтерского учёта, периодических экономических изданиях, рабочие документы организации.

Исходя из цели и задач работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.

Глава 1. Теоретические основы учета заработной платы

1.1 Понятия, виды и системы оплаты труда

Совокупность норм, регулирующих правоотношения, связанные с оплатой и нормированием труда, составляют самостоятельный институт трудового права. Заработная плата является основным понятием данного правового института.

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ)определения заработной платы и оплаты труда рассматриваются законодателем как синонимы:

«Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты)»^[1].

Приведенное выше определение заработной платы указывает, в большей степени, на возмездный характер трудовых отношений между работником и работодателем. Заработная плата - это вознаграждение за труд.

При этом заработная плата является одним из квалифицирующих признаков трудовых отношений, отличающих их от иных правоотношений и, прежде всего, от гражданско-правовых^[2].

Данные различия имеют большое практическое значение для квалификации правоотношений как трудовых в условиях, когда некоторые работодатели оформляют фактически трудовые отношения гражданско- правовым договором с целью снизить платежи по единому социальному налогу и уйти от гарантий и льгот, предусмотренных для работников трудовым законодательством.

По трудовому договору вознаграждение за труд выплачивается в форме заработной платы. Заработная плата устанавливается по соглашению сторон трудовым договором, но с учетом действующих у данного работодателя системами оплаты труда и не ниже гарантированного государством Минимальным размером оплаты труда (далее МРОТ)^[3].

Отсюда определим наиболее значимые признаки заработной платы:

1. заработная плата - это квалифицирующий признак трудовых отношений;
2. своевременная и в полном размере выплата работнику заработной платы - это одна из основных обязанностей работодателя;
3. заработная плата - это вознаграждение работнику за выполнение им трудовой функции (работы по должности, профессии, специальности; конкретного вида поручаемой работнику работы), одно из основных правомочий работника;
4. правовые основы регулирования заработной платы установлены ТК РФ (порядок, сроки, форма выплаты заработной платы и другое);
5. заработная плата - это вознаграждение за индивидуальный труд работника, выплачиваемое на систематической основе;
6. заработная плата максимальным размером не ограничивается и определяется на основе установленных у данного работодателя тарифных ставок, окладов (должностных окладов), но ниже МРОТ^[4].

Исходя из определения заработной платы, можно выделить ее составные части:

• 1. 0сновная (постоянная) часть заработной платы;
  2. компенсационные выплаты;
  3. стимулирующие выплаты.

0сновная часть заработной платы устанавливается на основе, действующей у данного работодателя системы оплаты труда, и не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ[1,ст. 129]. При этом заработная плата (ее основная часть) работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством Российской Федерации базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп работников.

0сновная часть заработной платы является ее постоянной составляющей, она не зависит от полученной прибыли, объема продаж и прочих показателей. 0сновная часть заработной платы начисляется за фактически отработанное время или фактически выполненную работу по тарифным ставкам, должностным окладам^[5].

Устанавливая основную часть заработной платы, работодатель должен руководствоваться следующими принципами: заработная плата каждого работника должна зависеть от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Компенсационные и стимулирующие выплаты являются переменной частью заработной платы, которая зависит от установленных государством гарантий и условий оплаты труда, установленных у данного работодателя.

Компенсационные и стимулирующие выплаты не связаны с оплатой за фактически отработанное время или фактически выполненную работу. Для этой части заработной платы в основном свойственен метод локального регулирования, особенно для стимулирующих выплат, при определении законодательством основных правил их установления.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, приобретенное за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.

Основными элементами оплаты труда являются рабочее время, в течение которого работник занят производительной работой на предприятии, или количество произведенной им продукции (выполненной работы, оказанных услуг).

В связи с этим различают следующие формы оплаты труда:

• повременную;
• сдельную.

При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется по установленной работодателем тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время с учетом квалификации работника и выполненной работы. Эта форма применяется для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, а также рабочих на тех производственных участках, где личные результаты труда не зависят от работника, а также там, где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется за количество и качество произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Применяется на тех участках и видах работ, где имеется возможность обеспечения точного учета количественных и качественных показателей выработки продукции (работ, услуг).

Каждая из указанных форм оплаты труда имеет свои системы.

Система, оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами трудаили по результатам труда.

Существует две основные системы заработной платы работников, соответствующие двум основным применяемым на практике формам учета затрат труда - повременная и сдельная, а также дополнительная - премиальная, которая применяется при достижении заранее установленных показателей, в сочетании с какой-либо основной^[6].

1.2 Документация по учету труда и его оплаты

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, кото­рое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их со­вершение или устанавливает материальную ответственность работников за до­веренные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и технических носителях информации. Документ - любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной реги­страции^[7].

Бухгалтерскими документами сопровождаются любые хозяйственные операции в той или иной последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной непрерывный учет всех объектов учета.

Записи в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на вы­числительных машинах (гелиевые и черные чернила не приветствуются). В де­нежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы долж­ны быть оформлены аккуратно, желательно без помарок, текст и цифры долж­ны быть написаны четко и разборчиво. Если же в тексте или цифрах была до­пущена ошибка, ее следует зачеркнуть и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и за­веряют подписью лица, оформляющего документ или руководителем предпри­ятия^[8].

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ис­пользуют унифицированные формы первичных учетных документов. Формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.

С 1 января 2012 года требование по использованию унифицированных форм при составлении первичных документов в законе 402-ФЗ отсутствует, но они применяются во многих хозяйствующих субъектах. Самостоятельная раз­работка форм документов, которые отличаются от унифицированных, требует определенного времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки. Применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами. Запрета на использование унифицированных форм в законе 402-ФЗ не включает, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив та­кое решение в учетной политике предприятия или отдельным приказом руко­водителя.