Файл: Учет труда и заработной платы (Документация по учету труда и его оплаты).pdf

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

- № Т-1, Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

Применяется для оформления и учета, принимаемых на работу сотрудни­ков по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу;

- № Т-2 «Личная карточка сотрудника»

Заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и т.д. А также сведе­ний, сообщенных о себе работником в анкете;

- № Т-3 «Штатное расписание»

Данный нормативный документ используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание включает перечень структурных подразделений, должностей, сведения о коли­честве штатных единиц, должностных окладах, надбавок и месячном фонде за­работной платы. Также данный документ отражает разделение труда между ра­ботниками;

- № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работни­ка»;

- № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую рабо­ту»;

- № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

- № Т-7 «График отпусков»;

- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командиров­ку»;

- № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»^[9].

Ведется для табельного учета, контроля трудовой дисциплины и состав­ления статистической отчетности по труду. Табельный учет охватывает всех работников организации. На основании табеля осуществляется расчет и начис­ление заработной платы сотрудникам.

- № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

- № Т-51 «Расчетная ведомость»;

- № Т-53 «Платежная ведомость».

Наряду с трудовым кодексом Российской Федерации отношения между физическими и/или юридическими лицами, связанные с осуществлением тру­довой деятельности, могут базироваться и на гражданско-правовой базе.

Гражданско-правовые договора, которые регламентируют отношения, связанные с осуществлением трудовых функций, можно отнести к предусмот­ренным Гражданским кодексом договорам:

1) подряда;

2) о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ;

3) возмездных оказаний услуг;

4) перевозки;

5) комиссии и т. д.

1.3 Нормативное регулирование по учету труда и его оплаты

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование реализуется наделенными соответствующи­ми полномочиями субъектами управления.

Первый уровень представлен законодательными актами, которые прини­маются Государственной Думой, указы президента Российской Федерации и постановления правительства, предлагающие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета на предприятиях. К документам первого уровня относят­ся следующие нормативные акты:

1) Конституция Российской Федерации

Право граждан на труд закреплен Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой гарантирует, что каждый гражданин имеет право свободно рас­поряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и про­фессию^[10];

2) Трудовой кодекс Российской Федерации №197-ФЗ от 30.12.2011 г.

Трудовой кодекс включает в себя шесть частей, детализированных в 14 разделах, посвященных основным положениям трудового права, разделенные на 62 главы и 42 статьи. Трудовой кодекс гарантирует новый порядок взаимо­отношений между работодателями и представителями работников. На работо­дателя возложена обязанность консультироваться и советоваться с представи­тельным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право принятия окончательного решения принадлежит работодателю^[11].

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель имеет право вво­дить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без преду­преждения работников за два месяца увольнять женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям.

По трудовому кодексу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю, но в целях производственной необ­ходимости работодатель имеет право принять решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие.

Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожи­точного минимума трудоспособного человека;

3) Налоговый кодекс Российской Федерации №117-ФЗ от 31.07.1998 г.

4) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Этим законом устанавливаются общие положения по ведению бухгалтер­ского учета, единые требования к учету и отчетности^[12];

5) Постановление правительства Российской Федерации №841 «О пе­речне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удер­жания алиментов на несовершеннолетних детей» от 18.07.1996 г.

Второй уровень нормативной базы бухгалтерского учета составляют рос­сийские стандарты - положения по бухгалтерскому учету, которые устанавли­вают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов.

1) Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности №34-н от 29.06.1998 г.

Раскрывает общие положения: основные правила ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности; документирование хозяй­ственных операций; основные правила оценки статей бухгалтерской отчетно­сти; взаимоотношения предприятий с внешними потребителями бухгалтерской информации;

2) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 г.

Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтер­ском учете информации о доходах коммерческих организаций.

3) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 9/99) от 6.05.1999 г.

Стандарт содержит в себе пять разделов: общие положения; расходы от обычных видов деятельности; прочие расходы; признание расходов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности^[13].

Третий уровень рекомендует методику по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заин­тересован в интерпретации и детализации положений нормативно- правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются:

1) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности организации и инструкция по его применению.

2) Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера;

3) Инструкции по заполнению сведений о численности работников;

4) Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты едино­го социального налога.

Четвертый уровень подразумевает рабочие документы организации, в ко­торых на основе общепринятых правил формируется своя учетная политика. К документам этого уровня можно признать: приказ об учетной политике; устав организации; рабочий план счетов; график документооборота и другие.

Все четыре уровня документов устанавливают общие правила организа­ции и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все пред­приятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативные документы.

Глава 2. Организация системы оплаты труда в ООО «Угольный разрез»

2.1 Характеристика деятельности ООО «Угольный разрез»

Общество с ограниченной ответственностью «Угольный разрез» было со­здано в 2006 г. с целью разработки Окино-Ключевского месторождения бурого угля. ООО «Угольный разрез» является дочерним предприятием ПАО «Интер РАО».

Компания зарегистрирована 10 сентября 2006 года в «Межрайонной ин­спекции Федеральной налоговой службы №1 по Республике Бурятия».

ООО «Угольный разрез» является одним из крупнейших угледобываю­щих компаний в Бурятии.

Основной вид деятельности: добыча бурого угля открытым способом.

Для бухгалтерского учета организация пользуется программой 1С: Пред­приятие 8.3.

Штат сотрудников состоит из 61 человек.

В своей деятельности организация руководствуется федеральными зако­нами, кодексами Российской Федерации, учетной политикой, правилами внут­реннего трудового распорядка, рабочим планом счетов и т.д.

Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности - это часть финансового анализа, связанного с исследованием финансового состояния и финансового со­стояния и финансовых результатов деятельности организации на основе данных ее финансовой отчетности.

Анализ отчетности ООО «Угольный разрез» будет проводится на основа­нии баланса и отчета о финансовых результатах.

Таблица 1

Углубленный анализ баланса ООО «Угольный разрез»

Анализ показателей рентабельности.

Рентабельность - показатель характеризующий эффективность деятель­ности предприятия. Предприятие можно назвать рентабельным, если выручка от реализации продукции покрывает затраты производства. Анализ показателей рентабельности ООО «Угольный разрез» (см.таблицу 2).

Таблица 2

Анализ показателей рентабельности ООО «Угольный разрез»

Показатели в 2018 году выше, чем в 2019 году. Например, чистая рента­бельность уменьшена на 4,16, а рентабельность продаж снижена на 6,75. Уменьшена рентабельность продукции на 16,95.

Но предприятие можно назвать рентабельным, так как выручка за оба го­да покрывает все затраты предприятия.

Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности ведется на основании бухгалтерского баланса. Анализ дебиторской и кредитор­ской задолженности ООО «Угольный разрез» (см. таблицу 3).

Таблица 3

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

ООО «Угольный разрез»