Файл: Учет труда и заработной платы (Документация по учету труда и его оплаты).pdf

Пример начисления заработной платы в ООО «Угольный разрез»:

Горный мастер - Михайлов Николай Иванович: оклад 15 800 рублей; до­плата за вредность - 10%; доплата за ночные - 40%. Имеет вычет на трех детей. Исполнительный лист - 25%

По табелю за февраль 2019 года: отработано 15/120; больничный лист - 5 дней; ночные - 40 часов.

Начисление:

Отработано 15/120 при плане 20/159.

Начисление по окладу = Оклад/Количество часов по плану*Количество часов фактически отработанных часов по табелю:

15 800,00 ÷ 159 ^. 120 = 11 924,53 руб.

Доплата за вредность - 10 %:

11 924,53 ^. 10 ÷ 100 = 1 192,45 руб.

Доплата за ночное время работы - 40 часов:

11 924,53 ÷120 ^. 40 ^. 40 ÷ 100 = 1 589,94 руб.

ИСН - 30 %:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94)30÷ 100 = 4 412,07 руб.

Районный коэффициент - 20 %:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07) 20 ÷ 100 = 3 823,80 руб.

Северная надбавка - 30%:

(11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07) 30 ÷ 100 = 5 735,70 руб.

Начисление по временной нетрудоспособности - 5 дней:

Сотрудник ООО «Угольный разрез» работает с сентября 2008 года. В феврале 2019 года заболел на пять календарных дней. Стаж работы восемь лет и четыре месяца. За 2018 год сотруднику было начислено 477 600 руб., предел в 2018 году - 624 000 руб. За 2019 год начислено 510 120 руб., предел в 2019 году - 624 000 руб. Так как начисленная заработная плата ниже предела, то при ре­шении задачи будут использоваться показатели: 477 600 руб. и 510 120 руб.

Пособие находится по Формуле:

П=ДРП/730хРП%хКД, (3)

где, П - пособие по временной нетрудоспособности;

ДРП - доход работника в расчетном периоде;

730 - неименная величина;

РП% - размер пособия в процентах;

КД - количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

(477 600 + 510 120) ÷ 730 ^. 8=6 765,21 руб.

Исходя из данной формулы, начисленная сумма пособия равна 6 765, 21 руб., из них три дня в сумме 4 059,13 руб. - за счет работодателя и два дня, в сумме 2 706,08 руб. - за счет ФСС.

ИТОГО начислено: 11 924,53 + 1 192,45 + 1 589,94 + 4 412,07 + 3 823,80+ + 5 735,70 + 4 059,13 + 2 706,08 = 35 443,70 руб.

Удержание:

НДФЛ:

У работника трое детей, то налогооблагаемая база для начисления налога уменьшится. Для нахождения суммы НДФЛ нужно из суммы начисленной за­работной платы вычесть вычет на троих детей и умножить на ставку налога, ко­торая равна тринадцати процентам.

Вычет на детей в 2019 году предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил 350 тыс. руб. Вычет отменяется с месяца, когда доход сотрудника превысил эту сумму.

- на первого и второго ребенка - 1400,00 руб.;

- на третьего и каждого последующего ребенка - 3000,00 руб.

НДФЛ = 35 443,70-(2*1 400,00+1+3 000,00)*13/100=3 853,68 руб.

По исполнительному листу - 25%:

Удержание по исполнительному листу = (35 443,70 - 3 853,68) 25 = 100 =

= 7 897,50 руб.

ИТОГО удержано:

3 853,68 + 7 897,50 + 10 000,00 = 21 751,18 руб.

Долг за предприятием сотруднику = 13 692,52 руб.

Решение предоставлено в таблице 4.

Таблица 4

Решение примера по начислению заработной платы

2.4 Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе анализа, следует осуществлять системати­ческий контроль за использованием фонда заработной платы (Таблица 5).

Таблица5

Фонд оплаты труда за 2019 год

ФОТ за 2019 год ниже планового на 6,3% или экономия составила 2 268 тыс. руб., соответственно экономия ФОТ рабочему составу составил на 606 ты­сяч рублей, а ФОТ АУП на 1 662 тыс. руб. Возросла фактическая средняя зара­ботная плата одного работающего от плановой и составила 45,8 тыс. руб. уве­личение произошло на 1,3 тыс. руб. Возможность увеличения ФОТ произошло из-за оплаты за совмещение, т.к. отсутствовали шесть сотрудников по штатному расписанию.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам пред­приятия, также выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении Общества. Сведения об использовании средств направляемых на потребление ООО «Угольный разрез», рассмотрим на приме­ре таблицы 6.

Таблица 6

Анализ использования средств, направляемых на потребление в ООО «Угольный разрез»

Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потреб­ление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсо­лютное отклонение.

Абсолютное отклонение (ДФЗП абс.) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработ­ной платы (ФЗПпл.) в целом в ООО «Угольный разрез», производственным подразделениям и:

ДФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл. = 33 528,0 - 35 796,0= - 2 268 тыс. руб.

Как видим, фактический фонд заработной платы в 2019 году в ООО «Угольный разрез», расходован меньше, по отношению к плановому на 2 268 тыс. руб. Понижение оплаты по тарифным ставкам и окладам на 1 385 тыс. руб. произошло: за счет понижения премии за производственные результаты на 94 тыс. руб.; за счет доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, празд­ничные дни 594 тыс. руб.; а также за счет уменьшения оплаты ежегодных и до­полнительных отпусков на 532 тыс. руб. Понижение оплаты по тарифным став­кам и окладам произошло, не смотря на то, что повышена оплата по сдельным расценкам на 16 тыс. руб., а так же оплата труда совместителей на 86 тыс. руб. и по единовременным поощрениям за счет прибыли на 235 тыс. руб.

Эти понижения связаны с отсутствием шести сотрудников по штатному расписанию в ООО «Угольный разрез».

Следует отметить, что абсолютное отклонение само по себе не характери­зует использование фонда заработной платы, так как этот показатель определя­ется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Проанализируем переменные и постоянные составляющие различных ви­дов оплат труда, на примере ООО «Угольный разрез».

Необходимо учитывать, что вносятся поправки только в переменную часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему произ­водства продукции. К вышеперечисленному относятся: заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результа­ты и сумма отпускных, соответствующая доли переменной зарплаты (Таблица 7).

Таблица 7

Анализ заработной платы в ООО «Угольный разрез»

Постоянная часть оплаты труда не поменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, служа­щих по окладам, так же все виды доплат, оплата труда работников непромыш­ленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Постоянная часть фонда заработной платы зависит от численности ра­ботников в Обществе, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой за­работной платы.

Заключение

Исходя из цели и поставленных задач в работе были рассмотрены следующие аспекты и даны рекомендации:

В первой главе были рассмотрены теоретические основы учета заработной платы. Было проанализировано понятие заработной платы и теоретические аспекты её бухгалтерского учета.

Исходя из материала работы заработную плату можно определить как цену, которую работодатель выплачивает сотрудником за использование их труда и услуг. В настоящее время определяющим фактором оплаты труда являются организованные формы рынка труда.

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм
собственности получили две формы оплаты труда:

1) сдельная форма заработной платы, в данном случае размер заработной платы зависит от количества произведенных единиц продукции,
при этом учитывается условия и сложность трудовой деятельности, а также ее качество;

2) повременная форма заработной платы, в этом случае размер заработной платы зависит от количества, затраченного на изготовление продукции нормативного времени, которое указано в тарифной системе предприятия, также учитывается уровень квалификации сотрудника и условия трудовой деятельности.

С 1 января 2012 года требование по использованию унифицированных форм при составлении первичных документов в законе 402-ФЗ отсутствует, но они применяются во многих хозяйствующих субъектах. Самостоятельная раз­работка форм документов, которые отличаются от унифицированных, требует определенного времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки.

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование реализуется наделенными соответствующи­ми полномочиями субъектами управления.

Во второй главе был проведен анализ организации системы оплаты труда в ООО «Угольный разрез»