Файл: Учет труда и заработной платы (Документация по учету труда и его оплаты).pdf

Исходя из анализа можно сделать выводы, что оборот дебиторской за­долженности увеличился в 2,39 раза, а сроки возврата дебиторской задолжен­ности уменьшены на 17,64 дней. Обороты кредиторской задолженности увели­чены на 1,16 раза, сроки возврата кредиторской задолженности уменьшены на 1,43 дней.

2.2 Порядок начисления заработной платы в ООО «Угольный разрез»

При организации оплата труда рабочих основными элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и ставки.

Организация оплаты труда в ООО «Угольный разрез» регулируется сле­дующими действующими локальными документами:

1) Правила внутреннего распорядка для работников ООО «Угольный раз­рез»;

2) Методика оплаты и стимулирования труда работников ООО «Уголь­ный разрез» (Положение об оплате и стимулировании труда работников ООО «Угольный разрез»);

3) Положение «О премировании персонала ООО «Угольный разрез». Ин­дивидуальная стимулирующая надбавка (далее ИСН).

В ООО «Угольный разрез» применяются следующие формы оплаты тру­да:

- повременно-премиальная оплата (как почасовая, так и помесячная). Этот вид оплаты начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании, приказом по предприятию и количеству дней фактической явки на ра­боту. Наиболее распространенная форма оплаты труда;

- аккордная система оплаты труда (применяется для работников производственных бригад);

- косвенно-сдельная оплата, используется при начислении заработной платы вспомогательных рабочих (крановщиков, наладчиков оборудования, стропальщиков), обслуживающих основное производство;

Основой для начисления заработной платы служит учет фактически отра­ботанного времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой персонала предприятия на работу и своевре­менным их уходом по окончании рабочего дня соответственно с действующим на предприятии трудовым распорядком, а так же контроль за нахождением со­трудников на рабочем месте в рабочее время.

Табелирование работников производится на основании первичных доку­ментов, листков временной нетрудоспособности, приказов о служебных коман­дировках, приказов об установлении сокращенного рабочего дня и т.д. Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Отступление от нормативных условий работы так же фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются. Доля ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего време­ни. Все виды затрат рабочего времени делятся на четыре типа: отработанное время; неотработанное оплаченное время; неотработанное неоплаченное время; праздничные и выходные.

По окончании месяца табель закрывается табельщиком, проверяется и подписывается отделом кадров и специалистами отдела планирования и ин­формационных технологий, передается на оплату в бухгалтерию. Утвержден­ный директором табель является основанием для начисления заработной платы для работников.

Для начисления заработной платы сдельщикам, учет рабочего времени производится в нарядах, в которых так же отражается отработанное время. Наряд может быть индивидуальным и бригадным, в котором указывается выра­ботка и производится расчет заработка каждого члена бригады.

Структура заработной платы состоит из следующих элементов:

- должностной оклад (часовая тарифная ставка);

- индивидуальная стимулирующая надбавка (ИСН);

- годовая премия;

- единовременная премия за достижение результатов по выполнению особо важных заданий;

- единовременная премия в случае награждения работника государ­ственными, ведомственными и корпоративными наградами;

- единовременная премия в связи с юбилейными датами;

- компенсационные выплаты;

- доплаты и надбавки.

Величина должностного оклада, ИСН и годовой премии зависят от грейда должности, результативности и профессиональной компетенции работника. Для каждого грейда определяется должностной оклад, целевые значения ИСН и целевого процента премии. Размер должностного оклада и структура заработ­ной платы закрепляется трудовым договором и локально-нормативными актами Общества.

Должностные оклады устанавливаются в трудовом договоре работника и в штатном расписании ООО «Угольный разрез», утверждаемом Генеральным директором Общества. Начисление ежемесячной фактической суммы по долж­ностному окладу (часовой тарифной ставке) работника осуществляется на основании табеля учета рабочего времени и пропорционально фактически отра­ботанному времени. Начисление суммы должностному окладу работникам, оформленным по совместительству, производится пропорционально отрабо­танному времени за период исходя из должностного оклада по занимаемой дожности/профессии. Каждая должность в штатном расписании Общества от­носится к определенному грейду в соответствии с оценкой должности по диф­ференцирующим факторам.

Определение грейда для вновь создаваемой должности в ООО «Угольный разрез» или пересмотр грейда, в случае организационных преобразований, за­трагивающих функциональные обязанности и квалификационные требования к работнику, осуществляется в следующем порядке:

1) Руководитель структурного подразделения заполняет анкету описания должности и инициирует процесс отнесения должности к одному из имеющих­ся в Обществе грейдов.

2) Отдел планирования и информационных технологий (далее ОПиИТ) проводит экспертизу анкету совместно с руководителем структурного подраз­деления и готовит рекомендации по отнесению должности к одному из имею­щихся в Обществе грейдов. В случае разногласий между ОПиИТ и руководите­лем структурного подразделения вопрос может быть вынесен на Комитет по кадрам.

3) С учетом рекомендаций ОПиИТ Генеральный директор или уполномо­ченное лицо (согласно доверенности) принимает решение об отнесении долж­ности к одному из установленных в Обществе грейдов.

4) Все изменения должности и/или грейда вводятся в штатное расписание согласно установленной в Обществе процедуре и утверждается приказом Гене­рального директора.

ИСН могут быть пересмотрены ежегодно в соответствии с Положением об оценке работников и утверждается приказом Генерального директора Обще­ства. По решению Генерального директора работнику может быть установлен ИСН, отличных от указанных в Положении. ИСН начисляется пропорционально отработанного времени. ИСН не начисляется за тот период, когда выплачи­вается средний заработок. ИСН может быть установлен ниже определенного в соответствии с оценкой уровнем, по рекомендации Комитета по кадрам и на основании приказа Генерального директора или уполномоченного лица (со­гласно доверенности) в случаях:

- неоднократных нарушений требований к качеству исполнения доку­ментов и поручений руководителя;

- несоблюдение сроков исполнения документов и поручений руковод­ства;

- нарушение трудовой дисциплины;

- в случае изменения грейда;

- ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанно­стей, указанных в нормативных документах Общества.

Порядок установления ИСН работникам следующий:

1) ОПиИТ ежегодно инициирует процесс пересмотра процесс пересмотра ИСН на основании проведенной оценки работников в соответствии с Положе­нием об оценке работников Общества.

2) Руководитель подразделения прямого подчинения, в соответствии с Положением, проводит экспертную оценку своих подчиненных по квалифика­ции, количеству и качеству работы за отчетный период.

3) Руководитель направляет в адрес ОПиИТ результаты оценки подчи­ненных работников

4) ОПиИТ контролирует соблюдение руководителем Положения об оцен­ке работников Общества и организует процесс утверждения ИСН Генеральным директором.

Виды доплат, возможных к выплате в Обществе по распоряжению/приказу Генерального директора или уполномоченного лица (согласно до­веренности) при условии соблюдения требований трудового и налогового зако­нодательства в данной части:

- доплата за совмещение профессий и должностей в Обществе;

- доплата за выполнение дополнительной работы (расширение зоны об­служивания);

- доплата за сверхурочные работы;

- доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

- доплата за работу на тяжелых работах, связанных с вредными и опас­ными условиями труда;

- надбавка за вахтовый метод работы;

- доплата за работу в ночное время;

- оплата за нерабочие праздничные дни;

- доплата за ненормированный рабочий день;

- надбавка за допуск к государственной тайне;

- районный коэффициент и северная надбавка.

Доплата за совмещение работ/профессий или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Обществе производится не более 50% от должностного оклада по совмещаемой штатной должности Общества.

Доплата за выполнение дополнительной работы или расширения зоны обслуживания осуществляется по представленной служебной записки непо­средственного руководителя работника, согласованной заместителем генераль­ного директора, техническим директором и заместителем генерального дирек­тора по экономике и финансам (производственная необходимость, соблюдение планового ФОТ), на основании приказа Генерального директора. Размер допла­ты не может превышать 25% от оклада.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышения оплаты может компенсироваться предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа в выходной или нерабо­чий праздничный день начисляется не менее чем в двойном размере. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхурочные работы произ­водятся только в исключительных случаях согласно действующему законода­тельству, но не может превышать 120 часов рабочего времени в год. Основани­ем для работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхуроч­ных работ является Приказ Генерального директора о привлечении к работе, изданный по предоставлению служебной записки от руководителя структурно­го подразделения.

Руководителям Общества с режимом ненормированного рабочего дня предоставляется дополнительно оплачиваемый отпуск за работу в режиме не­нормированного рабочего дня, длительность которого определяется в трудовых

договорах работников.

Доплата за работу на тяжелых работах, которые связаны с вредными и опасными условиями труда устанавливается доплата в повышенном размере, но не менее 4% тарифной ставки (оклада), утвержденного для различных видов работ с нормальными условиями труда и в соответствии с порядком, определя­емом Правительством РФ.

Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактиче­ские дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места вы­полнения работы и обратно выплачивается надбавка в размере 250 рублей.

Для работников, работающих в ночное время, производится оплата за ночное время в размере 40% установленной тарифной ставки (должностного оклада). Ночное время - с 22 часов до 6 часов.

Надбавка водителям автомобилей за классность устанавливается на осно­вании ходатайства руководителя или Акта/Протокола специальной Квалифика­ционной комиссии по приказу Генерального директора при условии работы по профессии в ООО «Угольный разрез» не менее 6 месяцев: 2класс- 10% тариф­ной ставки (оклада); 1 класс - 25% тарифной ставки (оклада). Надбавка за клас­сность выплачивается только за те смены, когда водитель находился на линии, и не выплачивается за время простоев (смены на ремонте).

Размер надбавки за допуск работника к государственной тайне устанав­ливается в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе в зависи­мости от степени секретности сведений, к которым имеет доступ работник рас­считывается на основании Таблицы надбавок, установленных работникам Об­щества.

Всем работникам ООО «Угольный разрез» выплачивается районный ко­эффициент в размере 20%. За работу в районах Крайнего Севера и приравнен­ных к ним местностям, в южных районах Восточной Сибири (в т.ч г. Улан-Удэ, Республика Бурятия) работникам Общества выплачивается процентная (северная) надбавка в размере 10% по истечении первых шести месяцев работы с уве­личением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, до достиже­ния 30% заработка.

Единовременная премия в случае награждения работника государствен­ными, ведомственными и корпоративными наградами, за достижение результа­тов по выполнению особо важных заданий и в связи с юбилейными датами вы­плачивается при наличии у Общества финансовых возможностей.

В случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ООО «Угольный разрез» предоставляет работнику оплачиваемый отпуск продолжительностью 1 (один) календарный день.