Файл: Договоры и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации) (Договор, его классификация и роль в коммерческой деятельности).pdf

4.1.3. Для дополнительного соглашения должен быть указан договор, к которому заключается соглашение, и те условия дополнительного соглашения, которые меняют условия основного договора.

4.1.4. При оформлении согласования на бумажном носителе ответственное подразделение направляет проект договора профильному структурному подразделению с приложением документов, указанных в разделе 6 Положения.

5. Сопроводительные документы к проекту договора

5.1. Ответственное подразделение при направлении договора на согласование обязано загрузить в серверный документооборот или предоставить согласующим лицам следующие документы:

– заверенную контрагентом копию устава со всеми изменениями к нему, свидетельствами о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений;

– подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (копия протокола (решения) уполномоченного органа управления контрагента о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора, президента и т. д.); оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);

– заверенную контрагентом копию свидетельства о государственной регистрации или при его отсутствии заверенную копию листа записи из ЕГРЮЛ;

– заверенную контрагентом копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

– копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;

– копию свидетельства, подтверждающего членство в саморегулирующей организации (при наличии);

– пояснительную записку с обоснованием необходимости заключения договора, выбора контрагента, порядка формирования цены договора и других условий, которые могут быть необходимы профильным подразделениям;

– бухгалтерский баланс (финансовая отчетность) контрагента за последний отчетный год с отметкой налогового органа о принятии;

– документы, подтверждающие специальный налоговый режим (если он используется);

– лист согласования по форме, предусмотренной приложением 1 к настоящему Положению;

– иные документы по запросу профильного подразделения.

5.2. При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.

6. Процесс согласования

6.1. Согласование проекта договора осуществляется в серверном документообороте или путем проставления подписи визирующего лица (визы) с указанием его фамилии и инициалов, наименования должности и структурного подразделения, а также даты визирования.

6.2. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения. Визирование может происходить как на бумажном носителе, так и в электронной системе документооборота с использованием электронной цифровой подписи.

7. Подписание договора

7.1. Ответственное подразделение после получения необходимых виз и внесения всех изменений передает проект договора на подпись генеральному директору Общества или иному лицу, подписывающему проект договора.

7.2. К проекту договора должны быть приложены:

– лист согласования;

– перечень замечаний визирующих лиц, которые не были устранены, и пояснение причин невозможности их устранить;

– служебная записка с обоснованием причин заключения договора, выбора контрагента, порядок формирования цены.

7.3. Решение о подписании договора с учетом замечаний профильных подразделений или без учета замечаний принимает лицо, подписывающее договор.

7.4. После подписания договора Обществом ответственное подразделение передает договор в секретариат для регистрации и направления его контрагенту.

7.5. Если проект договора был предоставлен контрагентом и им подписан, а замечаний по тексту у профильных подразделений не имеется, договор подписывается и передается на регистрацию и дальнейшее хранение.

8. Регистрация и хранение договоров

8.1. После подписания договора он передается в секретариат, где уполномоченные лица присваивают договору номер, проставляют дату и ставят печать (при ее наличии). Дата договора должна совпадать с датой фактического подписания договора уполномоченным лицом со стороны Общества.

8.2. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, ответственное подразделение обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора, если такие обязанности не возложены на другую сторону.

8.3. После регистрации договора и проставления печати на нем секретариат передает экземпляр договора контрагенту.

8.4. Ответственное подразделение обязано передать на хранение договор, соответствующий следующим требованиям:

– договор должен быть прошит, пронумерован, иметь подпись руководителя ответственного подразделения и печать Общества;

– к договору должен быть приложен лист согласования с подписью лиц, которые должны были его завизировать, и перечень неучтенных замечаний.

8.5. Архивный отдел обязан вести реестр договоров, которые он принимает на хранение, в электронном виде.

8.6. В реестре указываются:

– наименование, номер и дата договора;

– наименование контрагента;

– срок действия (при наличии);

– отметки об исполнении;

– отметки о выдаче экземпляра договора сотруднику и его возвращении в юридический отдел.

8.7. Передача договора на хранение и его приемка оформляется актом.

8.8. Регистрация договора, не прошедшего согласования или имеющего пропуски, не допускается.

8.9. Данные о заключенных договорах или дополнительных соглашениях вносятся в реестр и дублируются в СДОБ.

9. Контроль за исполнением договоров

9.1. Ответственное подразделение ведет учет исполнения договорных обязательств по договору, подписание которого оно инициировало.

9.2. В обязанности по контролю за исполнением договора входит:

– проверка исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в бухгалтерию;

– отслеживание сроков действия договора, при необходимости их продление;

– подготовка любых дополнений и изменений к договору и инициирование процесса их согласования в Обществе;

– ведение договора, то есть взаимодействие с контрагентом, приемка исполненного по договору (если за приемку не отвечает другое профильное подразделение), составление и подписание актов выполненных работ/оказанных услуг, если их подписание входит в их компетенцию, выставление и получение счетов, счетов-фактур и других сопроводительных документов.

9.3. После подписания закрывающих документов по договору ответственное подразделение оставляет у себя его копию, а подлинные экземпляры акта передает в бухгалтерию и контрагенту.

9.4. Предложения о направлении претензий, подаче исков в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом договора направляются ответственным подразделением юридическому отделу с приложением описания задачи. Юридический отдел вправе запрашивать, а ответственное подразделение обязано предоставить по его запросу все необходимые документы и сведения.

10. Внесение изменений в договоры

10.1. Внесение изменений в договор вправе инициировать любое подразделение Общества в пределах его компетенции.

10.2. Процесс внесения изменений в договор идентичен процессу согласования проекта договора в Обществе.

10.3. Ответственность за своевременное внесение изменений в договор несет ответственное подразделение.

10.4. В случае если ответственное подразделение нуждается в помощи в составлении проекта документа, изменяющего договор, оно вправе обратиться за помощью к профильному отделу.

В указанном случае ответственное подразделение составляет служебную записку за подписью руководителя подразделения с изложением задачи и сроков ее выполнения.

11. Ответственность лиц

При согласовании проекта договора следующие подразделения и лица несут ответственность:

Ответственный исполнитель – за информацию, включенную в проект договора, организацию процесса согласования, получение необходимых виз на заключение договора, своевременное заключение договора, текст договора, к которому профильные подразделения не давали замечаний, а также за финальный текст договора, который направляется на подписание к уполномоченному лицу, с учетом замечаний всех лиц, которые их дали.

Генеральный директор, заместитель генерального директора, исполнительный директор – за принятое решение о целесообразности заключения договора на согласованных условиях.

Финансовый отдел – за осуществление контроля экономических условий, включенных в проект договора, за соответствие условий договора бюджету расходов Общества, за правильность платежных и банковских реквизитов в договоре.

Главный бухгалтер – за соответствие проекта договора нормам бухгалтерского и налогового законодательства, за перечень первичной документации, которыми стороны обязаны обменяться в процессе исполнения договора, за корректное отражение налогов и подачу документов в налоговую по заключенному договору.

Отдел кадров – за соблюдение лимита расходов по статье бюджета «Затраты на оплату труда и выплаты социального характера», который закреплен за отделом.

Юридический отдел – за соответствие договора законодательству, локальным актам Общества, в том числе за выбор вида договора, условий его исполнения, отсутствие внутренних противоречий и условий, ухудшающих положение Общества. [19]

По результатам главы 3 можно сделать вывод, что для совершенствования договорной работы ООО «О’КЕЙ» можно сделать положение о договорной работе. В данном положении зафиксирован порядок действия сотрудников компании на разных этапах договорной работы. В предложенном нам положении мы подробно описали такой порядок действий и определили круг ответственных лиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация хозяйственных связей с контрагентами занимает главное место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, эта система представляет объединение форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции. Основа организации хозяйственных связей с контрагентами – договор.

В данной работе мы рассмотрели понятие договора, его виды и роль в деятельности предприятия. Определили, как осуществляется организация договорной работы на предприятии. Договоры на предприятии должны быть оформлены юридически грамотно. Они являются гарантией длительного успешного сотрудничества между контрагентами.

Также мы проанализировали организацию договорной в ООО «О’КЕЙ» и определили пути ее совершенствования. В результате проведенного анализа выявлено, что ООО «О’КЕЙ» использует в своей деятельности различные виды договоров, соблюдает требования законодательства Российской Федерации и соблюдает нормы деловой этики и нетерпимости к коррупции при общении со своими контрагентами. Недостатков в ведении договорной работы не выявлено, работа с контрагентами отлажена, выстроена понятно и корректно. Для совершенствования договорной работы ООО «О’КЕЙ» предложено положение о договорной работе, в котором зафиксирован порядок действия сотрудников компании на разных этапах договорной работы и определен круг ответственных лиц.

Цель курсовой работы достигнута, все поставленные задачи решены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 09.03.2021) [Электронный ресурс] Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
2. Договорная работа [Электронный ресурс] // Бланкер.ру [сайт]. [2021]. URL: https://blanker.ru/album/dogovornaya-rabota (Дата обращения: 20.03.2021).
3. Договоры в коммерческой деятельности [Электронный ресурс] // Студенческая библиотека онлайн [сайт]. [2021]. URL: https://studbooks.net/1098585/pravo/dogovory_kommercheskoy_deyatelnosti (Дата обращения: 20.03.2021).
4. Е. Г. Шаблова, О. В. Жевняк. 4. Гражданское право. Гражданско-правовые договоры: учеб. пособие. [под общ. ред. Е. Г. Шабловой]; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2018. – 174 с.
5. Заключение договоров в коммерческой деятельности [Электронный ресурс] // SciCenter.online [сайт]. [2021]. URL: https://scicenter.online/deyatelnost-predpriyatiya-kommercheskaya-scicenter/zaklyuchenie-dogovorov-kommercheskoy-158372.html (Дата обращения: 20.03.2021).
6. Классификация договоров [Электронный ресурс] // Studme.org [сайт]. [2021]. URL: https://studme.org/58159/pravo/vidy_dogovorov (Дата обращения: 20.03.2021).
7. Мизенин Е.С., Орлова Л.Д. Управление договорной работой как один из важнейших аспектов обеспечения экономической безопасности предприятия // Научная идея: электрон. журн. 2021. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=36423616 (Дата обращения: 21.03.2021).
8. Никитин А. Н. Роль договоров и их свобода, а также принципы и порядок их заключения в современных условиях предпринимательской деятельности / А. Н. Никитин, Р. Р. Яруллин. — Текст : непосредственный // Молодой ученый: электрон. журн. 2017. № 5 (139). — С. 306-311. URL: https://moluch.ru/archive/139/39128/ (Дата обращения: 21.03.2021)
9. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/career/ (Дата обращения: 22.03.2021)
10. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/advertisers/ (Дата обращения: 22.03.2021)
11. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/arendators/index.php (Дата обращения: 22.03.2021)
12. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/kodeks-dobrosovestnykh-praktik/ (Дата обращения: 22.03.2021)
13. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/landowners/ (Дата обращения: 22.03.2021)
14. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/logistics/ (Дата обращения: 22.03.2021)
15. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/providers/ (Дата обращения: 22.03.2021)
16. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://old.okmarket.ru/partners/tenders/ (Дата обращения: 22.03.2021)
17. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: https://www.okmarket.ru/about/ (Дата обращения: 22.03.2021)
18. ООО «О’КЕЙ». Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: www.okmarket.ru/about/press/news/gk-o-key-obyavlyaet-audirovannye-finansovye-rezultaty-za-2019-god/#:~:text=В%202019%20году%20общая%20выручка,и%20ростом%20инфляции%20на%20полке. (Дата обращения: 22.03.2021)
19. Полезный образец: положение о договорной работе // Юрист компании: электрон. журн. 2021. URL: https://www.law.ru/article/21716-obrazets-polojenie-o-dogovornoy-rabote (Дата обращения: 22.03.2021)
20. Положение о договорной работе на предприятии [Электронный ресурс] // Ассистентус [сайт]. [2021]. URL: https://assistentus.ru/forma/polozhenie-o-dogovornoj-rabote/#:~:text=Положение%20о%20договорной%20работе%20на%20предприятии%20–%20документ%2C%20который%20устанавливает%20правила,и%20является%20обязательным%20для%20исполнения. (Дата обращения: 21.03.2021)
21. Понятие и виды договоров в гражданском праве // Арбитражная практика: электрон. журн. 2021. URL: https://www.arbitr-praktika.ru/article/2438-tablitsa-vidy-dogovorov-v-grajdanskom-prave (Дата обращения: 21.03.2021)
22. Тема VII договоры, регулирующие торговый оборот [Электронный ресурс] // Библиотекарь.Ру [сайт]. [2021]. URL: http://www.bibliotekar.ru/commercheskoe-pravo-1/8.htm (Дата обращения: 21.03.2021)