ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 3751
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Ознакомлен: _____________________________________ ФИО студента _Наила Исфандияр кызы_______________________________ _____________________________________ Группа _82ДОУА-11/21А-2__________ «___26___»__марта_____________2023___г. | Согласовано: __________________________________ Сокращенное наименование организации _____ООО»ОКЕАН»_____________________________ __________________________________ ФИО ______________________________ Руководителя практики от организации ___________________________________ ____________________________________ Должность __________________________ _____________________________________ «______»____________________20____г. |
| | |
План-задание на производственную практику
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»
| Задания на производственную практику | Количество часов на выполнение заданий |
| Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела | 6 |
| 1. Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики) | 3 |
| 2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации | 3 |
| Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы, архивы организаций | 2 |
| 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики) | 2 |
| Тема 3. Методика и практика архивоведения | 20 |
| 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, являющейся базой практики, подготовить примеры соответствующих документов (описи и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) | 8 |
| 2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве | 4 |
| 3. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики | 4 |
| 4. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив организации, являющейся базой проведения практики | 4 |
| Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов | 4 |
| 1. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве организации, являющейся базой проведения практики, сравнить их с рекомендуемыми правилами | 2 |
| 2. Проанализировать комплекс мер по обеспечению сохранности документов в архиве организации, являющейся базой практики | 2 |
| Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов | 4 |
| 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. | 4 |
| ВСЕГО часов | 36 |
Введение
Практику я проходила в ООО «ОКЕАН»
Целью практики является приобретение практического опыта организации работы с документооборотом. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.
Задачами учебной практики являются:
-
развитие умений по организации работы документооборота организации; -
развитие умений по организации хранения, учета и использования документов.
Объектом исследования в работе является ООО «ОКЕАН». Предметом исследования выступает организация работы документооборота. Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, приказы, распоряжения.
Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела
1.Составить историческую справку к документам архива организации (историческую справку об организации-базе практики.
Начало формы
| | |
В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива. Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.
Первый раздел - история фондообразователя - включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения: даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника; задачи и функции организации и их изменения; изменения в названии и подчиненности организации; структура организации и ее изменения.
Второй раздел - история фонда - включает следующие сведения: дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты; степень сохранности документов; сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения; состав научно-справочного аппарата к фонду.
Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.
Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.
Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив). Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.
(наименование организации)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
| | № | |
| На № | | от | |
Выдана_____________________________________
Основание: _________________________________
Справка выдана для __________________________
| Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
Дата
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) | | | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
Дата
Гербовая печать организации
2. Проанализировать положение об экспертной комиссии и положение об архиве организации.
1. Примерное положение об архиве организации (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
2. Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив организации).
3. Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.
4. Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.
Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.
5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, локальными нормативными актами государственного органа.
Тема 2.
Государственные архивы, муниципальные архивы, архивы организаций
1.Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики.
Тема 3. Методика и практика архивоведения
2. Дать характеристику учетным документам архива организации, являющейся базой проведения производственной практики, в том числе базам данных, ведущимся в архиве.
Система учетных документов архива - комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Учет документов в архиве организации ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены настоящими Правилами и обязательны для каждого архива организации. Необходимость ведения и виды вспомогательных учетных документов определяются архивом организации самостоятельно.
Основными учетными документами в архиве организации являются:
книга учета поступления и выбытия документов (для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания);
список фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших);
- лист фонда (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда);
опись дел (для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись);