Файл: Организация выставочно-ярморочной деятельности.pdf

Общие критерии классификации выставок представлены в концепции развития выставок, ярмарок и конвенций Российской Федерации ГОСТ Р 53103-2008^[10].

Эти критерии используются в международной практике и могут применяться ко всем промышленным выставкам. Классификационный критерий - это отраслевая характеристика, которая определяет индустрию исполнения, туризм и т. д.

Промышленная выставка может быть определена как выставка и правовое событие, которое представляет и распространяет информацию о промышленных товарах, услугах, технической информации на временной и периодической основе. Другие критерии для выполнения классификации включают в себя: географическую структуру экспонентов; Важность мероприятия для экономики города, региона или страны, региональных особенностей, рабочих часов^[11].

Зрители классифицируются по географической структуре:

- Мировой;

- Международный;

- с международным участием;

- национальный;

- внутри страны;

- Местный.

По значимости события:

- федеральное значение;

- внутренние ценности;

- регионального значения;

- На локальном дисплее (город или область имеет отношение).

По регионам:

- проводится внутри страны;

- проводится в других странах.

По времени работы

- постоянный (0,1-11 лет и более);

- временные (от 0 до 5--5 месяцев);

- Короткая продолжительность (от 1 до 5 дней до 0,5 месяца)

Следует отметить, что с точки зрения географической структуры участников, World Expo является международной выставочно-правовой выставкой, на которой разные страны демонстрируют свои инновационные достижения в различных областях экономики, науки, техники и культуры.

Примерами демонстраций этой меры в промышленности являются Всемирный газовый конгресс и Всемирная газовая выставка во Франции, которая проводится ежегодно во второй декаде июня. Они предназначены только для профессиональной аудитории, они проходят в крупных современных выставочных центрах.

Международная выставка - это выставочно-ярмарочное мероприятие, где не менее 10% экспонентов - иностранные организации или не менее %% - иностранные гости, а спектр выставочного оборудования и услуг соответствует международным стандартам. Международные выставки проводятся в разных странах, в том числе и в России.

В России проводятся международные выставки: Международная конференция по освоению запасов нефти и газа на российском арктическом и континентальном шельфе и морская выставка РАО / СНГ, Ежегодная цепная нефтегазовая конференция и выставка и другие. В зависимости от местоположения, они могут быть зачислены на выставки в стране и за рубежом.

Выставка с международным участием - это выставка-ярмарка, где количество иностранных экспонентов составляет менее 10% от общего количества экспонентов.

Все вышесказанное позволяет предположить, что масштаб выставки очень разнообразен, поскольку промышленные выставки можно классифицировать по различным критериям, в том числе по географической структуре экспонентов; Важность события для экономики города, региона или страны; Региональный центр; Рабочее время.

Глава 2. Организация и проведение выставок и ярмарок

2.1 Состояние выставочной деятельности в России, основные организаторы выставок и ярмарок

Выставочная индустрия в России является значительной частью народного хозяйства, в которой есть материально-техническая база, инфраструктура и профессиональные кадры. Он сопоставим по важности и сложности с рядом наиболее важных промышленных и экономических секторов страны. Развитие российской выставочной индустрии определяется тенденцией развития экономики страны^[12].

В 2016 году в России было организовано более 1,5 тысячи выставок. Согласно статистике, около 180 тысяч экспонентов и более 12,9 миллионов посетителей приняли участие. Общая площадь составила более 4,4 млн. М2. Аккредитованные РСВЯ 842 выставки посетили 99 435 экспонентов и 7,4 миллиона посетителей.

Экономический кризис и все более сложная геополитическая ситуация не могли повлиять на дальнейшее развитие отрасли^[13]. К 2019 г. произошло общее снижение всех ключевых показателей отрасли в среднем на 20-30%^[14]. Выставочная площадь сократилась на 15%, арендованная на 17%, количество экспонентов уменьшилось на 15% (в т.ч. зарубежные 23%, отечественные 13%).

По итогам первого полугодия 2019 года площадь арендуемой выставки сократилась на 6,04% по сравнению с 2018 годом, площадь нетто-выставки - 3,73%. Общее количество экспонентов сократилось на 9,73% в первом полугодии. Количество отечественных экспонентов уменьшилось на 14,92%, количество посетителей уменьшилось на 4,49% (Таблица 1).

Таблица 1 - Динамика основных показателей отрасли в первом полугодии 2019 г.

Таким образом, наблюдается негативная тенденция по основным показателям всей выставочной деятельности. Произошло сокращение выставок, посвященных демонстрации инновационной промышленной и сельскохозяйственной продукции в формате b2b.

В то же время аналитики говорят, что количество событий b2c увеличилось. В частности, в строительном секторе - 4,8%, в цветоводстве, садоводстве и ландшафтном дизайне - 18%, в пищевой промышленности - 6,3%. Рост событийных проектов в аграрном секторе составил всего 5,7%^[15].

В список наиболее активных выставочных городов и регионов традиционно входят территории Москвы, Санкт-Петербурга, Татарстана, Красноярска, Башкортостана и Краснодарского края. Примерно 54,24% выставочной площади страны сосредоточено в Москве и Московской области, 12,5% в Санкт-Петербурге и только 36,26% в других регионах Российской Федерации. В результате почти четыре компании получили почти половину денежных потоков от вкладышей - Московский Экспоцентр и Крокус Экспо, филиалы ITE (международная выставочная компания) и Санкт-Петербургский Экспофорум.

Ведущие отраслевые позиции Москвы и Санкт-Петербурга обусловлены тем, что именно в этих городах расположено подавляющее большинство представительств иностранных коммерческих структур (около 80%), историческое и культурное значение этих городов имеет интерес, а значит, они чаще всего проводят масштабные мероприятия высокого уровня.

Кроме того, в отличие от других организаций, их правительство, Конгрессно-выставочное бюро, ТПП и Гильдии выставочно-ярмарочных организаций оказывают весьма существенную финансовую поддержку выставочной деятельности столиц.

Низкое участие регионов в событийном маркетинге привело к тому, что экономическая ситуация в выставочном секторе Российской Федерации существенно отличается от ситуации на выставочном рынке развитых стран. Если в Западной Европе рыночная доля промышленности составляет в среднем 1,5% ВВП, то в Великобритании - 2,9%, в США - 22%, в России - только 0,046% ВВП. В то время как в США, Китае и Западной Европе рынок выставочных услуг активно развивается, в России он снизился за последние три года.

Так, в 2015 году оборот промышленного рынка приблизился к 50 миллиардам рублей, в 2016 году он составил менее 40 миллиардов рублей, в 2017 году - 35 миллиардов рублей, в 2018 году - 30 миллиардов рублей. Россия отброшена десять лет назад, и мы призываем к мерам по ее восстановлению^[16].

Эти меры должны быть направлены на развитие регионального промышленного рынка. Именно он нуждается в модернизации и дальнейшей экспансии, в том числе на межрегиональные и международные рынки. Продвижение индустрии событий в инновационной форме предполагает, на наш взгляд, разработку концептуальных основ для ее проектирования и развития с учетом региональных интересов.

2.2. Критерии и этапы проведения выставок и ярмарок

Если в прошлом выставки считались традиционным способом торговли, то теперь они стали мероприятиями, посвященными различным слоям общества, и требуют тщательной подготовки. Поэтому сокращение прямых составляющих выставочной деятельности прекратилось только для выставочных центров, компаний, предприятий и сервисных компаний^[17].

Российская экономика в настоящее время стремительно развивается. Выставочное поле играет большую роль в этом. Благодаря выставочной деятельности в экономику страны вносится значительный финансовый вклад, что способствует развитию многих отраслей.

Выставки оказывают непосредственное влияние на экономическое развитие регионов, стимулируют потребительский спрос на рыночных площадках в различных отраслях и помогают привлекать инвестиции.

Большое значение имеют международные выставки, которые являются одним из основных инструментов политического маркетинга. Они широко используются многими правительствами для делового сотрудничества и диалога с общественностью.

Организация выставочного мероприятия объединяет организаторов и участников с неправительственными организациями и другими сообществами, которые играют важную роль в формировании промышленной политики. Это влияет на развитие экономики конкретной компании, а также всей страны.

Организация выставочного мероприятия

Технология выставки включает в себя следующие этапы^[18]:

- организация,

- работа на выставке,

- послевыставочная работа.

Организация выставки должна начаться как можно раньше. Процесс подготовки обычно занимает 20-50 недель, в зависимости от масштаба мероприятия, места проведения и разнообразия задач.

Следующим пунктом является составление графика работы. Здесь необходимо указать каждый вид работ в точном порядке. Перед созданием плана вам необходимо составить подробный список отдельных процессов с оценкой графика. Стоит отметить, что основанием для составления такого списка может стать крайний срок - точные даты подачи необходимых документов. Время, затраченное на все задачи, должно быть точно рассчитано. Все возможные даты, включая период сборки и разборки, указанный организатором, также должны быть указаны одновременно с составлением списка сроков завершения и завершения.

План нужно сформировать таким образом, чтобы он включал все те важные условия, без реализации которых не организовать экспозицию полностью.

В плане нужно учитывать^[19]:

- Значение выставочного мероприятия в маркетинговой сфере;

- Цели участия в экспозиции;

- Сведения обо всех выставках, которые проводятся в стране или других государствах и которые имеют значение для компании;

- Анализ целевой аудитории, которая будет присутствовать на мероприятии;

- Список финансовых расходов;

- Процедуру подготовки: подбор работников, определение выставочных конструкций, доставка экспонатов, работа со СМИ, обеспечение страховки и другие услуги.

Стоит отметить, что если компания самостоятельно принимает участие в экспозициях или же является организатором собственных выставок, то впечатление, которое она произведет на всех экспонентов, отобразится на мнении о её стране^[20].

Если предприятие является экспонентом мероприятия в своем государстве, то, как правило, его участие будет характеризоваться небольшой стоимостью и меньшей тратой времени на организационные моменты.

Работа технологической выставки зависит от многих факторов. На эффективную организацию выставки влияет не только тщательная подготовка, но и бюджет, экспонаты, дизайн, оборудование и т. д.