Файл: Эффективная проектная команда (Теоретические аспекты формирования и развития эффективных проектных команд).pdf

В соответствии с Положением о Совете его членами могут стать сотрудники центрального аппарата МИД России, загранучреждений и представительств МИД России в субъектах Российской Федерации в возрасте до 35 лет и в должности до первого секретаря включительно. Высшим органом Совета является Отчетно-выборная конференция, которая избирает из числа молодых дипломатов Президиум сроком на 1 год. Президиум на тот же срок избирает председателя Совета. На период 2016/17 гг. председателем СМД избран К. Колпаков.

Работа с молодыми дипломатами является важным направлением в деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации и ведется в целях обеспечения преемственности и поддержания традиций российской дипломатической службы, роста профессионализма и квалификации молодых сотрудников, более слаженного взаимодействия всех звеньев дипломатической службы, повышения ее эффективности.

Эта работа осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О первоочередных мерах в области государственной молодежной политики", положениями о работе в МИД России с молодыми кадрами и выпускниками вузов.

Для активизации этой работы создается Совет молодых дипломатов Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Совет молодых дипломатов (далее - Совет) является добровольным объединением начинающих дипломатических сотрудников МИД России, основанным на самоуправлении, равноправии, общности интересов и стремлений всех его членов.

Совет осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с администрацией, Ассоциацией дипломатических работников, Объединенным комитетом профсоюзных организаций, Советом ветеранов войны и труда и другими общественными объединениями, а также сотрудничает с Московским государственным институтом международных отношений (Университетом) МИД России, Дипломатической академией МИД России и другими учебными заведениями, научными и общественными организациями.

Основными целями и задачами Совета молодых дипломатов являются:

- содействие утверждению чувства патриотизма, высоких нравственных и духовных ценностей, повышению авторитета внешней политики государства, воспитанию молодых дипломатов, повышению их профессионализма, передаче традиций российской дипломатии и служения Отечеству;

- участие в организации и проведении "круглых столов", семинаров в рамках деятельности Центра истории российской дипломатической службы, Комнаты боевой и трудовой славы;

- участие в работе конкурсных комиссий по приему выпускников на госслужбу в МИД России и по направлению на загранработу в РЗУ;

- помощь в профессиональной и социальной адаптации вновь принятых на работу в МИД молодых дипломатов;

- разработка и реализация программ и планов по повышению уровня профессиональной подготовки;

- развитие творческого потенциала молодых дипломатов, проведение научных и практических конференций, помощь в научно-исследовательской деятельности (поощрение написания кандидатских и докторских диссертаций), содействие в опубликовании научных работ в печатных изданиях МИД России;

- поиск новых путей для мотивации труда молодых дипломатов;

- подготовка встреч молодежи с руководством Министерства;

- осуществление контактов с руководителями загранучреждений по вопросам планирования карьеры начинающих дипработников;

- налаживание и поддержание контактов с начинающими дипломатами в РЗУ;

- распространение в РЗУ научных трудов и публикаций, подготовленных членами Совета;

- улучшение условий труда начинающих дипломатических работников, содействие решению их бытовых проблем;

- организация досуга членов Совета, в том числе организация культурных и спортивных мероприятий;

- содействие активному участию начинающих дипломатов в благотворительной деятельности, в том числе с подшефными интернатом и детским домом.

Членами Совета могут быть сотрудники МИД России, РЗУ и представительств МИД России в субъектах Российской Федерации находящиеся на дипломатической службе не более 5 лет, занимающие должности от референта до второго секретаря включительно и желающие участвовать в его работе.

Прием в члены Совета и выход из него осуществляется на основе личного заявления молодого сотрудника дипломатической службы. Членам Совета выдается свидетельство об участии в Совете.

Члены Совета имеют право:

- участвовать во всех мероприятиях Совета;

- избирать и быть избранными в органы Совета;

- вносить предложения по вопросам деятельности Совета;

- добровольно выходить из членов Совета.

Обязаны:

- повышать свой профессиональный уровень;

- вносить посильный вклад в работу Совета.

Органами Совета являются:

1) Конференция – высший орган Совета;

2) Президиум – выборный руководящий орган Совета;

3) Председатель Совета;

4) Секции Совета;

5) Отделения, постоянные и временные комиссии Совета.

Конференция созывается не реже одного раза в год.
Созыв очередной Конференции и вопросы, подлежащие обсуждению на ней, доводятся до членов Совета не позднее, чем за 1 месяц до проведения Конференции.

Внеочередная Конференция созывается:

- по инициативе Президиума Совета;

- по требованию не менее, чем половины общей численности членов Совета молодых дипломатов работающих в Центральном аппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Конференция считается правомочной, если на ней присутствуют не менее, чем половина членов Совета.

Решения Конференции по вопросам избрания органов принимаются тайным, а по остальным вопросам – открытым голосованием простым большинством голосов.

Конференция:

- на Конференции каждая из секций Совета избирает в Президиум по 2 человека пропорциональным голосованием. Выбранные в Президиум члены Совета избирают из своего числа простым большинством голосов Председателя Совета;

- принимает решения по всем вопросам деятельности Совета;

- принимает решение о ликвидации Совета;

Председательствует на Конференции Председатель Совета, а в его отсутствие – один из членов Президиума.

Президиум Совета:

- избирается Конференцией сроком на 1 год;
- осуществляет руководство деятельностью Совета в период между Конференциями;

- создает отделения, секции, постоянные и временные комиссии Совета;

- заслушивает доклады по вопросам деятельности Совета;

- принимает от имени Совета заявления, обращения и призывы по крупным событиям внутренней и международной жизни;

- организует научно-практические конференции и исследования;

- выполняет другие функции, которые могут быть возложены на него Конференцией.

Заседания Президиума проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 месяца. Решения принимаются большинством голосов членов Президиума. При равенстве голосов решающим является голос Председателя или лица его замещающего.

Президиум подотчетен Конференции.

Председатель Президиума Совета:

- избирается Президиумом сроком на 1 год;

- возглавляет Президиум и осуществляет руководство его работой;

- представляет Конференции отчет о деятельности Президиума;

- выполняет другие функции по руководству Советом в соответствии с данным Положением.

Председатель подотчетен Президиуму и Конференции.

Для осуществления эффективной деятельности создаются секции Совета, которые возглавляются выборными представителями этих секций, входящими в состав Президиума.

По конкретным направлениям осуществляемой Советом деятельности в рамках действующих секций могут создаваться отделения или постоянные и временные комиссии.

Отдельными направлениями деятельности Совета являются:

1) Межведомственное сотрудничество

2) Патриотическое воспитание

3) Благотворительность

4) Спорт

5) Наука

6) Культура

7) Улучшение социально-бытовых условий жизни молодых дипломатов.

2.2. Анализ эффективности команды в управлении проектом «Закрытый неформальный аналитический клуб «ЗНАК»»

Закрытый неформальный аналитический клуб «ЗНАК» - проект по продвижению аналитического направления деятельности Совета молодых дипломатов. Создан в мае 2012 г. Первое тематическое заседание состоялось 19 июня 2012 г. на тему «Концепция внешней политики Российской Федерации». Председатель — Константин Колпаков.

Форматы работы

1. Тематические заседания (предполагается свободная дискуссия по внешнеполитической проблематике с выработкой рекомендаций);

2. Приглашение видных общественно-политических деятелей, руководства Министерства и представителей аналитических центров по внешней политике. 

3. Дебаты на заданную тему;

4. Организация форумов и конференций.

За время работы клуба в гостях у молодых дипломатов побывали такие видные специалисты в области международных отношений и мировой политики, как Владислав Сурков, Сергей Глазьев, Сергей Рябков, Федор Лукьянов, Константин Косачев и многие другие.

В настоящее время Совет отмечает наличие следующих проблем в реализации проекта:

- сниженная активность участников проекта, что отражается на количестве и качестве проводимых мероприятий;

- неравномерный вклад участников проектной команды в организации мероприятий;

- срыв сроков реализации мероприятий по проекту.

В реализации проекта приняли участие 12 человек.

С целью анализа коллективной осознанности участников реализации проекта, нами был использован тест «Насколько слаженно взаимодействуют ваши сотрудники» (Приложение 1).

Методика позволяет выявить типы проблем в коллективе проекта по следующим шкалам: недоверие, боязнь конфликта, безответственность, нетребовательность, безразличие к результатам.

Ниже рассмотрим результаты опроса участников проекта по каждой из 5 шкал (Таблица 1).

Таблица 1

Результаты опроса по методике «Насколько слаженно взаимодействуют ваши сотрудники»

Полученные результаты показывают, что по шкале «недоверие» высокие и средние баллы получили 3 (25%) и 7 (58,3%) участников проекта, а низкие – только 2 (16,7%) человек.

По шкале «боязнь конфликта» высокие и средние баллы были набраны 6 (50%) и 4 (33,3%) работниками, а низкие – 2 испытуемыми (16,7%).

Безответственность при реализации проекта была выявлена у 4 (33,3%) человек. Средние и низкие баллы оказались у 5 (41,7%) и 3 (25%) испытуемых.

Нетребовательность была выявлена у 3 сотрудников (25%). Среднее и низкое количество баллов было выявлено у 3 (25%) и 6 (50%) человек.

Наконец, по шкале оценки безразличия к результатам высокие и средние баллы были выявлены в ответах 2 (16,7%) и 4 (33,3%) человек, а низкие – у 6 (50%) испытуемых (Рис. 1).

Рис. 1. Результаты опроса по методике «Насколько слаженно взаимодействуют ваши сотрудники»

Таким образом, можно отметить, что коллективная среда участников проекта характеризуется недостаточной недоверием, боязнью конфликта, безответственностью, нетребовательностью.