Файл: Кудряшова Анастасия Юрьевна Интернеткурс по дисциплине Информационные технологии в.pdf

1
Кудряшова Анастасия Юрьевна
Интернет-курс
по дисциплине:
«Информационные технологии в
профессиональной деятельности»

2
Оглавление
Тема 6. Системы управления базами данных ............................................................................. 5
Вопрос 1. Основные понятия баз данных. ..................................................................................... 6
Вопрос 2. Возможности СУБД Microsoft Access .......................................................................... 9
Литература ..................................................................................................................................... 15
Контрольные вопросы ................................................................................................................... 16
Тема 7. Поисковые и справочные информационные системы. Электронный
документооборот. .......................................................................................................................... 16
Вопрос 1. Принципы построения информационно-поисковых систем. .................................. 17
Вопрос 2. Информационный поиск в интернете. ...................................................................... 21
Вопрос 3. Сетевые информационно-поисковые системы ......................................................... 22
Вопрос 4. Справочно-правовые информационно-поисковые системы ..................................... 24
Вопрос 5. Системы электронного документооборота.............................................................. 26
Вопрос 6. Системы электронного бизнеса .................................................................................. 28
Литература ..................................................................................................................................... 31
Контрольные вопросы ................................................................................................................... 32
Тема 8. Компьютерные сети ........................................................................................................ 32
Вопрос 1. Понятие компьютерной сети. ................................................................................... 34
Вопрос 2. Структура компьютерной сети. ................................................................................ 35
Вопрос 3. Основные элементы локальной сети ......................................................................... 37
Вопрос 4. Средства объединения компьютеров в сети ............................................................. 38
Вопрос 5. Параметры локальной сети. ....................................................................................... 39
Вопрос 6. Параметры глобальной сети....................................................................................... 41
Вопрос 7. Сервисы глобальной сети. ............................................................................................ 44
Литература ..................................................................................................................................... 46
Контрольные вопросы ................................................................................................................... 47
Тема 9. Защита информации в вычислительных сетях и системах ....................................... 47
Вопрос 1. Информационные угрозы и принципы защиты информации. ................................. 48
Вопрос 2. Законодательные и административные меры защиты информации. ................... 52
Вопрос 3. Физические меры защиты информации..................................................................... 53
Вопрос 4. Технические меры защиты безопасности. ................................................................ 57
Вопрос 5. Шифрование и кодирование информации .................................................................. 59
Вопрос 6. Архивирование и резервирование информации. ......................................................... 63
Вопрос 7. Создание защитных атрибутов. ................................................................................ 65
Вопрос 8. Создание защитных сетевых соединений. ................................................................. 68

3
Литература ..................................................................................................................................... 70
Контрольные вопросы ................................................................................................................... 70
Тема 10. Защита от вредоносных программ .............................................................................. 71
Вопрос 1. Классификация вредоносных программ по типу действия. ..................................... 72
Вопрос 2. Классификация вредоносных программ по нанесенному ущербу. ............................ 73
Вопрос 3. Классификация антивирусных программ по типу действия. ................................. 74
Литература ..................................................................................................................................... 75
Контрольные вопросы ................................................................................................................... 76

4
Аннотация к дисциплине
Интернет-курс «Информационные технологии в профессиональной деятельности» являются одним из основополагающих теоретических, методических и практических элементов формирования современного мышления, основанного на понимании роли электронной (цифровой) информации в различных сферах деятельности и самом процессе обучения, преимуществ создания, получения (доступа), обработки и использования информации с помощью компьютерной техники и информационных коммуникаций.
Интернет-курс «Информационные технологии в профессиональной деятельности» обеспечивает будущих специалистов теоретическими знаниями и практическими навыками, необходимыми для создания и использования современных информационных технологий и систем.
Место интернет-курса в структуре образовательной программы.
Цель и задачи дисциплины.
Цель-интернет курса: освоение информационных технологий перспективного средства поддержки конкретного вида деятельности, как объекта разработки и как технологии разработки информационных систем, ознакомление студентов с процедурами, реализующими функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации, описание и компьютеризация этих процессов.
Задачи изучения интернет-курса:
− умение квалифицированно работать с информацией и вычислительной техникой;
− ознакомление студентов с приложениями MS Office;
− изучение основных правил и принципов построения информационных систем, в том числе: организация ввода, хранение, проверка целостности, обработка данных и вывод результатов по запросам от пользователя;

5
Тема 6. Системы управления базами данных
Вопросы темы:
1. Основные понятия баз данных
2. Возможности СУБД Microsoft Access
Изучив данную тему, студент должен
Знать
• понятие, назначение и виды баз данных, средств работы с ними и защиты;
• роль программ и интерфейс систем управления базами данных;
• виды объектов в базе данных;
• роль таблиц в реляционной базе данных, структуру таблиц (поле, запись, ключевое поле — индекс), виды связей;
• интерфейс и виды объектов СУБД Microsoft Access;
• виды (форматы) данных в полях баз;
• различие режима конструирования и работы с базой данных;
иметь представление
• о наполнении и редактировании базы данных;
• о извлечении записей и отбора по критерию;
• о навыках конструирования запросов, форм, отчетов в базе
Уметь
• пользоваться базами данных, их формами, элементами управления;
• вносить данные в базу, изменять, удалять записи;
• составлять запросы, формы и отчеты при работе с базой данных;
Изучая тему, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

база данных

СУБД

централизованная БД

распределенная БД

реляционная БД

простой ключ

составной ключ

связь «Один к одному»

связь «Один ко многим»

связь «Многие ко многим»

тип данных

поле

свойства поля

схема данных

запрос

6

форма

автоформа

отчет
Вопрос 1. Основные понятия баз данных.
Современные информационные системы характеризуются огромными объемами хранимых данных, большой скоростью их обработки и актуализации, высокой эффективностью обработки запросов пользователей. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-то предметной области. Под предметной областью понимают часть реального мира, нуждающегося в организации управления и автоматизации, например, предприятие, банк, учебное заведение и т.д. Каждый объект предметной области характеризуется некоторым набором атрибутов, отображающим свойства объекта. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана об объекте.
Примерами атрибутов для объекта студент служат фамилия, имя, отчество, пол, адрес, факультет, номер группы.
База данных представляет собой хранилище связанных между собой данных.
Данные должны быть структурированы для возможности быстрого к ним доступа и обработки. Структурирование — введение соглашений о способах представления данных. Например, обычный текст не содержит структурированные данные, а телефонный справочник структурирован.
База данных — поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.
Создание базы данных, ее поддержка, сопровождение осуществляются с помощью специального программного средства — системы управления базами данных.
Система управления базами данных (СУБД) — комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Базы данных в зависимости от технологии обработки хранящихся в них данных могут быть централизованными и распределенными.
Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы, в качестве которой может выступать как отдельный компьютер, так и компьютерная сеть. Соответственно доступ к базе данных предоставляется конечным пользователям локально или по сети. При этом в локальной вычислительной сети может быть организован распределенный доступ пользователей к централизованной базе данных.
Распределенная база данных хранится по нескольким ЭВМ вычислительной сети, допустимо перемещение и дублирование частей базы данных, хранящихся в разных
ЭВМ. Работа с такой базой данных осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных.
В системах с централизованной базой данных и сетевым доступом различают архитектуру два типов: файл- и клиент- сервер. Архитектура файл-сервер предполагает выделение одной ЭВМ в сети для хранения базы данных. Пользователи такой сети со своих рабочих станций выполняют запросы к базе данных, после чего им передаются требуемые файлы базы данных, обрабатываемые на рабочих станциях. При этом пользователь может создавать на своем компьютере локальную базу данных и использовать ее монопольно. Архитектура клиент-сервер строится таким образом, что

7 помимо хранения базы данных на одной из ЭВМ сети на ней же производится и обработка запросов пользователей, после чего требуемые в соответствии с запросом данные передаются на компьютер пользователя. Для архитектуры клиент-сервер характерно применение языка запросов SQL (Structured Query Language).
Ядром любой базы данных служит модель данных, отражающая в первую очередь их структуру. С помощью модели данных представляются объекты предметной области, взаимосвязи между ними, возможности манипулирования данными. Модель данных — совокупность структур данных и операций по их обработке. Наиболее известны три модели данных: иерархическая, сетевая и реляционная.
К основным понятиям иерархической модели данных относятся: узел, связь и уровень. Под узлом понимается совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект предметной области. Узлы связаны между собой иерархическими отношениями. Модель имеет один самый верхний уровень и спускающиеся от него уровни более низкого порядка (рисунок 6.1). К каждой записи такой базы данных существует только один путь, идущий от корневой записи.
Сетевая модель данных оперирует теми же понятиями узла, связи и уровня, однако связи между узлами здесь имеют произвольный порядок (рисунок 6.2). Сетевые модели имеют достаточно сложные структуры, состоящие из двухуровневых наборов, образующих цепочки.
Рисунок 6.2 – Иерархическая модель данных
Рисунок 6.2 – Сетевая модель данных
Реляционная (англ. relation — отношение) модель строится на основе организации базы данных в виде двумерных таблиц. Реляционная модель получила широкое распространение благодаря простоте структуры и возможности применения реляционного исчисления для обработки данных.
Таблицы баз данных состоят из столбцов — полей и строк — записей. Каждое поле таблицы содержит однородные данные, а каждая запись отражает совокупность данных, относящихся к одному конкретному объекту (таблица 2).
Реляционная таблица представляется двумерным массивом и обладает следующими свойствами:
• каждая ячейка таблицы содержит один элемент данных;
• все ячейки одного столбца содержат одинаковый тип данных определенной длины;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• каждая строка таблицы хранит сведения, относящиеся к одному объекту;
• порядок следования строк и столбов может быть произвольным;
• одинаковые строки в таблице отсутствуют.

8
Для идентификации записей в таблице должно быть хотя бы одно поле, которое называется ключевым. Это поле используется для связи разных таблиц. Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, именуется
простым ключом. Так, в таблице 2 ключевым полем служит поле «Табельный номер».
Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая база данных имеет составной ключ. Для связи реляционных таблиц ключ первой таблицы, называемый первичным, может вводиться в структуру второй таблицы, а ключ второй таблицы (внешний) может вводиться в первую таблицу.
Таблица 2 -Пример реляционной таблицы
Табель- ный номер
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рож- дения
Должность
Теле- фон
101
Подчукаев
Владимир
Анатоль- евич
01.04.
1965
Начальник отдела
11-10 102
Кротов
Николай
Петро- вич
23.05.
1963
Зав. сектором
11-11 103
Архипов
Игорь
Валенти- нович
19.02.
1970
Старший науч- ный сотрудник
11-20 104
Соколов
Дмитрий
Валерье- вич
06.07.
1972
Научный сотрудник
11-15 105
Матросов
Василий
Ивано- вич
11.09.
1975
Инженер
11-16 106
Ересько
Полина
Влади- мировна
13.06.
1981
Технолог
11-22
Группировка данных в таблицы может быть выполнена различными способами, однако она должна отвечать требованиям нормализации. Нормализацией называют формальный аппарат ограничений, применяемый при создании таблиц, позволяющий устранить дублирование и противоречивость хранимых данных и обеспечивающий эффективность их обработки.
Выделяют несколько нормальных форм таблиц. Таблица называется нормализованной, или приведенной к первой нормальной форме, если все ее строки содержат в любом своем поле только простые (неделимые) значения. Таблица называется приведенной ко второй нормальной форме, если она находится в первой нормальной форме и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом. Таблица называется приведенной к третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной форме и ни одно из ее неключевых полей не зависит функционально от любого другого неключевого поля.
Таким образом, нормализация — процесс разбиения таблицы на несколько таблиц, обладающих лучшими свойствами, для обеспечения эффективности обработки хранящихся данных.
База данных, состоящая из нескольких таблиц, должна иметь межтабличные связи, обеспечивающие целостность всех данных базы и автоматизацию задач обслуживания.
Существуют три типа связей между таблицами базы данных:
• Связь один к одному (1:1) между двумя таблицами предполагает, что в каждый момент времени одной записи в первой таблице соответствует единственная запись во второй таблице, и наоборот. Например, каждая запись в табл. 7.1 может соответствовать единственной записи во второй таблице, включающей поля, содержащие табельный номер и место рождения сотрудников.