Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Курсовая работа

по	МДК 02.03 «Методика и практика архивоведения»
	дисциплине/междисциплинарному курсу

Тема:	Анализ порядка составления и назначения номенклатур дел
	тема работы

Выполнил(а) студент(ка)	3	курса, группы	2001-1200-119
	Коновалова Екатерина Александровна
	фамилия имя отчество
Руководитель работы
	ученая степень, звание, фамилия и инициалы руководителя курсовой работы от Колледжа

Рецензия
	актуальность, цели, достоинства и недостатки курсовой работы, оценка в баллах
Проверил
		Оценка. Подпись руководителя работы
		«____» ____________ 20 ___ г.

---

Пермь 2022

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работысвязана с тем, что одна из самых важных задач документационного обеспечения управления – организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.

Одна из основных задач каждого отдела организации в конце года – составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в организации ее еще нет, то следует срочно исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения.

Степень изученности.В теоретическом плане вопросы общей организации документооборота освещены такими авторами как кандидат исторических наук, документовед Иритикова В.С. и кандидат экономических наук Доронина Л.А., которые в учебнике «Документационное обеспечение управления» подробно описывают все этапы документирования процессов управления в организации. Данному вопросу также посвящён ряд исследований таких авторов, как кандидат исторических наук кандидат исторических наук, профессор Андреева В.И. и кандидат исторических наук Кузнецов И.Н.

Данные авторы рассматривают процессы делопроизводства и основные этапы «жизненного цикла» документа, возникновение, документирование информации, средства и способы документирования, структура документа.

Объект исследования курсовой работы – оформление учетных документов по делам организации.

---

Предмет исследования – составление и оформление номенклатуры дел.

Цель курсовой работы – анализ порядка составления и назначения номенклатур дел.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

1. 
   рассмотреть систему нормативно-правовых и нормативно-методических актов, регламентирующих оформление номенклатуры дел;
   
2. 
   изучить понятие номенклатуры дел, ее назначение;
   
3. 
   проанализировать виды номенклатуры дел организации;
   
4. 
   систематизировать общие правила работы с номенклатурой дел.
   

В курсовой работе используются следующие методы исследования:

• 
  анализ литературы;
  
• 
  анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой работы;
  
• 
  изучение и обобщение отечественной практики;
  
• 
  теоретический анализ и синтез;
  
• 
  классификация;
  
• 
  обобщение.
  

Практическая значимость работы заключается в том, что крайне важно, чтобы сотрудник делопроизводства прекрасно ориентировался в делах, создаваемых и хранящихся в организации, и умел составлять на них номенклатуру дел. Результаты, полученные в ходе исследования, будет полезно использовать делопроизводителям, секретарям и другим специалистам организаций различных профилей деятельности, в обязанности которых входит справочная работа и работа с документами.

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, базу исследования, практическую значимость работы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, структуру.

В первой главе рассматривается система нормативно-правовых и нормативно-методических актов, регламентирующих оформление номенклатуры дел, понятие номенклатуры дел, ее назначение. Вторая глава посвящена анализу видов номенклатуры дел организации и общим правилам работы с номенклатурой дел. В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ОФОРМЛЕНИЯ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Система нормативно-правовых и нормативно-методических актов, регламентирующих оформление номенклатуры дел

Регламентация деятельности службы делопроизводства осуществляется на нескольких уровнях:

• 
  на государственном, который включает комплекс правовых актов и нормативно-методических документов общегосударственного значения – в них прописаны основы организации и ведения делопроизводства в России;
  
• 
  на локальном, который предполагает, что существующие общегосударственные нормы конкретизируются с учётом специфики организаций, к которым они применяются. На данный момент общегосударственная нормативная база в сфере делопроизводства в основном не распространяется на организации любых форм собственности¹.
  

---

Действующие сегодня общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой организации.

Общегосударственные нормативно-методические документы необходимо иметь каждой службе делопроизводства как справочный материал². Он используется при разработке таких индивидуальных организационных документов, как Положение о службе делопроизводства, должностные инструкции её работников, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и другие.

Общее методическое руководство организацией документационного обеспечения и архивного дела осуществляет Федеральная архивная служба России (Росархив).

Росархив контролирует выполнение организациями (независимо от их ведомственной подчинённости) требований законодательства в области организации делопроизводства. Росархив утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и типовые перечни с указанием сроков хранения документов. К сфере его деятельности относятся согласование отраслевых стандартов, инструкций по делопроизводству министерств и ведомств, разработка и утверждение нормативно-методических документов по организации процесса делопроизводства³.

При формировании системы делопроизводства и документооборота в любой организации независимо от формы собственности незаменим перечень общегосударственных нормативно-методических документов.

К ним относятся:

• 
  Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»⁴.
  
• 
  Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»⁵.
  
• 
  Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждённая приказом Росархива от 11.04.2018 № 44⁶.
  

• 
  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236⁷.
  

---

• 
  ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов⁸.
  

• 
  ГОСТ 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения⁹.
  
• 
  ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов¹⁰.
  

• 
  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД. Информация и документация. Управление документами¹¹.
  
• 
  ГОСТ Р ИСО 30300-2015. СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь¹².
  

Не менее важными являются методические документы по ведению делопроизводства на локальном уровне, к таким относятся:

• 
  локальные нормативно‑методические документы по организации архивного хранения документов.
  
• 
  локальные организационно‑распорядительные и организационно-методические документы предприятий (организаций, учреждений) по вопросам делопроизводства.
  
• 
  инструкция по ДОУ (делопроизводству) организации.
  
• 
  положение о структурном подразделении, в ведении которого находятся вопросы ДОУ.
  
• 
  должностные инструкции для должностных лиц учреждения, к компетенции которых отнесены отдельные вопросы ДОУ.
  

Необходимо не только знать, как выполнять ту или иную работу, но ещё иметь представление о нормах времени или выработки, существующих на эти виды работ. Для определения численности персонала службы делопроизводства (используются нормативные документы по труду и организации труда.

Все нормативы являются обязательными для применения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятий и фирм независимо от форм собственности¹³.

1.2 Понятие номенклатуры дел, ее назначение

Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. Так что же такое «номенклатура дел»?

---

Смотрите также файлы

• Состояние вопроса.docx

• Текст и критерии оценивания контрольной работы по географии 8 клас, iii четверть Структура контрольной работы.docx

• 6сынып Синонимдік атарды крсетііз.docx

• Деление клетки. Митоз.docx

• Понятие административноправовых отношений.docx