Когда все подразделения составят и согласуют номенклатуры дел, их передают руководителю службы делопроизводства организации. Он обобщит номенклатуры дел подразделений, при необходимости внесет в них изменения и придаст им сводную форму. После этого он должен передать ее руководителю организации, чтобы он подписал приказ. Если его по какой-то причине нет, то сделать это может тот, у кого есть доверенность.

Утвердить документ нужно в конце календарного года, а ввести в действие – с 1 января следующего календарного года. Например, номенклатуру дел на 2023 год составьте и утвердите не позднее 31 декабря 2022 года. Тогда документ начнет действовать с 1 января 2023 года. Утвержденный экземпляр номенклатуры является документом постоянного хранения, и его включают в раздел номенклатуры дел службы делопроизводства.

После того как номенклатура дел пройдет все этапы утверждения, изготовьте необходимое количество копий для использования в работе. В структурные подразделения направляют выписки соответствующих разделов сводной номенклатуры дел (абз. 16 раздела 1.1.1 Методических рекомендаций Росархива от 19.07.2018)²⁵.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсовой работы были получены следующие основные результаты и выводы.

Номенклатура дел – это регистр, позволяющий систематизировать все документы, используемые в деятельности организации. Это достигается путем их группировки в дела, сформированные по тематическому признаку с учетом сроков хранения. Перечень таких дел, составленный по определенной форме, и есть их номенклатура

Номенклатура дел, позволяющая упорядочить документацию, используемую в работе, важна не только для организаций, которые обязаны сдавать документы в госархив, но и для любых фирм.

Применение номенклатуры в отношении текущих документов решает несколько задач, таких как: классификация и учет; облегчение поиска; помощь при передаче дел и составлении описей; системная подготовка к отбору для дальнейшего хранения и уничтожения.

Номенклатура дел может быть: типовой (нормативной), разработанной ведомством и принимаемой подведомственными организациями за образец при составлении собственного документа; примерной или рекомендуемой, т. е. служащей методическим пособием для создания номенклатуры в однотипных организациях, относящихся, например, к одной отрасли; индивидуальной, разработанной для конкретной организации.

---

Номенклатура дел составляется каждым юрлицом индивидуально для себя. В тех организациях, которые должны использовать ее типовую форму, работа облегчается благодаря тому, что в свой документ переносятся названия дел и сроки из данных форм. Разработку обычно поручают собственному подразделению или сотруднику. Однако можно привлечь и стороннюю организацию или прибегнуть к помощи Росархива (п. 3.4.2 Основных правил работы архивов).

Номенклатура базируется на всех документах, характеризующих особенности деятельности и структуры юрлица, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в деятельности организаций. В юрлицах, имеющих структурные подразделения (в т. ч. обособленные), ее разрабатывают сначала применительно к каждому подразделению, а потом сводят в единый регистр.

Перед утверждением номенклатуру дел согласовывают с сотрудником собственной архивной службы и экспертной комиссией (ЭК), на которую возлагаются функции по оценке значимости документов, а при сдаче в госархив – с его экспертно-проверочной комиссией (ЭПК). Согласованный документ утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом по ней.

Таким образом, все задачи, поставленные для реализации цели курсовой работы, были выполнены.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1. 
   Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 21.07.2020). Ст. 29 [Электронный ресурс]. Режим доступа: [Консультант плюс] – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/. (дата обращения 30.11.2022).
   
2. 
   Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации». http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_1406/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. (дата обращения 30.11.2022).
   
3. 
   Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. . (дата обращения 30.11.2022).
   
4. 
   Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/. (дата обращения 30.11.2022).
   
5. 
   Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_345020/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. (дата обращения: 29.11.2022).
   
6. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения 30.11.2022).
   
7. 
   ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200142871/. (дата обращения: 29.11.2022).
   
8. 
   Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (разработаны ВНИИДАД). [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/554123263. (дата обращения 30.11.2022).
   
9. 
   Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_345020/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс. (дата обращения: 29.11.2022).
   
10. 
    Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72191836. (дата обращения 30.11.2022).
    

---

Литература

11. 
    Иванова Н.П. Профессиональный модуль ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2021. 230 с. [Электронный ресурс]. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/. (дата обращения 30.11.2022).
    
12. 
    Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебник и практикум для вузов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Издательство Юрайт, 2022. – 233 с. – (Высшее образование). – ISBN 978–5–534–04568–0. – Электронный ресурс. URL: https://urait.ru/bcode/468850 . (дата обращения 30.11.2022).
    

Интернет-ресурсы

13. 
    Номенклатура дел 2022: готовый образец с новыми сроками хранения. 17.07.2022. // Кадровое дело – практический журнал по кадровой работе. [Электронный ресурс]. URL: https://www.kdelo.ru/art/385731-nomenklatura-del-organizatsii-20-m1. (дата обращения: 29.11.2022).
    
14. 
    Номенклатура дел организации: как составить. 01.09.2020. // Кадровое дело – практический журнал по кадровой работе. [Электронный ресурс]. URL: hhttps://www.kdelo.ru/art/385731-nomenklatura-del-organizatsii-20-m1. (дата обращения 30.11.2022).
    
15. 
    Рудина Н.С. Создаем номенклатуру дел промышленного предприятия. // «Секретарь-референт» № 11 2017 / Архивное дело. [Электронный ресурс]. URL: https://www.profiz.ru/sr/11_2017/nomenklatura_del/. (дата обращения: 29.11.2022).
    

---

---

---

Смотрите также файлы

• Состояние вопроса.docx

• Текст и критерии оценивания контрольной работы по географии 8 клас, iii четверть Структура контрольной работы.docx

• 6сынып Синонимдік атарды крсетііз.docx

• Деление клетки. Митоз.docx

• Понятие административноправовых отношений.docx