Файл: “Организация хозяйственных связей в торговле”.pdf

Проведем оценку ритмичности выполнения плана поставки товаров от поставщиков в ООО «ЭкоМ» в таблицах 3-4.

Таблица 3

Оценка ритмичности поступления товаров от поставщиков в один магазин ООО «ЭкоМ»

Таблица 4

Ритмичность поступления товаров в один магазин за 2019 г.

где k – коэффициент ритмичности поступления товаров

v – коэффициент вариации;

x – процент выполнения плана по поступлению товаров от поставщиков;

- процент выполнения плана поступления товаров от поставщиков за год;

- среднеквадратическое отклонение;

n – число месяцев.

Коэффициент вариации составляет 30,9. Это значит, что поступление товаров от поставщиков по месяцам отклоняется от графика в среднем на 30,9%.

Таким образом, поставки товаров от поставщиков в ООО «ЭкоМ» не совсем ритмичны, что отражается на сумме выручки от реализации товаров.

В ходе анализа организации хозяйственных связей в торговле ООО «ЭкоМ» были выявлены проблемы, а именно:

1) поставщики нарушают сроки поставок товаров;

2) не налажена автоматизация торгового процесса. У торговой организации есть возможность выбрать поставщика, который был продавал товар с меньшей ценой;

3) имеются жалобы покупателей на расхождение цен товара на кассе и на ценнике.

2.3 Пути повышения эффективности хозяйственных связей в ООО «ЭкоМ»

Учитывая, выявленные проблемы ООО «ЭкоМ» предлагается в первую очередь выработать эффективный алгоритм взаимодействия с поставщиками товаров и автоматизировать процесса выбора оптимального поставщика по цене.

Задача достигается путем создания формы для поставщиков ООО «ЭкоМ», которую они заполняют и высылают на почту руководителю.

Формируется общая заявка на закупку в формате Microsoft Excel. Заявка импортируется в базу данных с возможностью предпросмотра. Производится выборочная списочная рассылка информации о выставленной заявке. Рассылается уведомление о новых потребностях поставщикам. Заявка доступна поставщику для просмотра через почту.

Поставщик формирует свое предложение на заявку и вводит данные своего предложения. Сформированный локально файл Microsoft Excel отправляет на почту руководителю. Предложения сохраняются в базе данных в табличном виде и в виде исходного файла, чтобы можно было просмотреть как свою заявку, так и исходный файл. Все эти действия записываются в логический файл. Поставщик получает уведомление о принятии нового предложения или принятия нового файла. Менеджер, ведущий данного поставщика или данную категорию товара, получает уведомление о получении нового предложения.

На основании полученных предложений, строится общая отчетная форма, в которой по каждой позиции из заявки на закупку определены: перечень поставщиков, предложивших товар по конкретной цене; минимальная цена (сумма, необходимость переноса сроков поставки, предполагаемая дата транзита, разница по сумме при условии наличия товара на складе, №. поставщика, поставщик (наименование)). Если на позицию из заявки на закупку нет ни одного предложения, то в отчёте ничего не определяется.

Нажимая на наименование любого поставщика происходит переход на их предложение. Заявка формируется на основании формализованной формы, состоящей из полей определенных технических задач (ТЗ). При изменении формы необходимо будет перестроить систему загрузки–выгрузки документов, что должно быть предусмотрено. Часть полей реализуется и заполняется из справочников. Реализуется предпросмотр заявки в табличном виде. Могут вноситься и изменения в заявке через загруженную форму пользователем с административными правами. Предусматривается возможность дозаявки или корректировки заявки, с добавлением или удалением позиций.

Посылка уведомлений о новой заявке поставщикам осуществляется через форму–справочник путем выбора поставщика или всем сразу.

Поставщик получает письмо с уведомлением о новой заявке. Вход в систему поставщик осуществляет самостоятельно, используя имя и пароль. Далее редактирование формы осуществляется только непосредственно на сайте. Заявка передается в систему только после нажатия кнопки отправить. Имена и пароли высылаются заранее. 

Система обрабатывает форму и выдает форму заполненной заявки поставщика.

На основании полученных предложений, строится общая отчетная форма, определенная TЗ.

Алгоритм выбора поставщика представлен в таблице 5.

Таблица 5

Алгоритм выбора поставщика

Общая отчетная форма определяется как HTML таблица с возможностью сортировок, предусматривается редактирование данной формы с удалением предложений по данной позиции. На основании отчетных форм реализуется механизм выгрузки отчетного файла из системы с возможностью загрузки его во внутреннюю систему учета. Предусматривается контекстный поиск по любому полю.

Торговой организации ООО «ЭкоМ» также предлагается восстановить ритмичность поставок от поставщиков товаров в магазины.

Ритмичность поставок товаров должна способствовать увеличению продаж, снижению ее себестоимости, рациональной загрузке и полному использованию производственной мощности, повышению дисциплины и производительности труда. Ритмичная работа является основным условием своевременной продажи товаров. Неритмичность ухудшает все экономические показатели деятельности предприятия: снижается качество увеличиваются претензии, связанные с отсутствием нужного товара; замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются договорные обязательства, предприятие платит штрафы; несвоевременно поступает выручка и т.д.

Все это ведет к росту себестоимости, а также к ухудшению финансового положения предприятия.

Для обеспечения ритмичности поставок товаров в ООО «ЭкоМ» можно предложить следующие рекомендации: усовершенствовать договорную работу; поиск новых поставщиков; пересмотреть методы работы с поставщиками.

Операции по снабжению предприятия товарами, так же, как и все остальные, должны быть обязательно документально оформлены. К таким документам относятся, прежде всего, договоры. Договоры отражают общие условия сделок и регулируют отношения сторон.

Для оптимизации процесса закупок необходимо выбрать наилучшего поставщика товаров. В результате предварительной работы экспертов в качестве критериев для оценки поставщиков выбраны цена и качество продукции, надежность поставки, условия платежа. Весовые значения выбранных критериев приведены в таблице 6. При этом наибольший удельный вес был присвоен критерию «надежность поставки», поскольку предприятию необходимо закупать товары, дефицит которой недопустим. Весовые значения остальных критериев устанавливались сотрудниками службы закупок.

Таблица 6

Оценка поставщиков товаров по 10-балльной шкале

Все поставщики были оценены по десятибалльной шкале.

Рейтинг поставщиков составляет:

P1 = 0,25·5 + 0,25·6 + 0,35·7 + 0,15·8 = 6,40 – по поставщику «Интер».

P2 = 0,25·6 + 0,25·5 + 0,35·4 + 0,15·2 = 4,45 – по поставщику «Крон».

P3 = 0,25·6 + 0,25·7 + 0,35·5 + 0,15·3 = 5,45 – по поставщику «Опт».

Таким образом, результаты расчетов показывают, что наибольшим рейтингом обладает поставщик ООО «Интер».

Такие поставщики как «Опт» и «Крон» заняли наименьшее количество баллов. К поставщику «Опт» ООО «ЭкоМ» имеет очень много претензий и в основном они касаются сроков поставки, которые поставщик систематически нарушает, когда как он имеет высокий балл по цене. Предлагается организации ООО «ЭкоМ» заменить данного поставщика на более надежного, так как из-за недопоставок исследуемая организация теряет своих покупателей.

Также необходимо ужесточить требования к поставщику, например, увеличить штрафные санкции. Уровень выполнения плана поставки товаров должен быть не ниже 90% в год. Размеры предлагаемых штрафных санкции за прострочку и недопоставку товаров представлены в таблице 7

Таблица 7

Размеры штрафных санкций

Из табл. 7 видно, что штрафные санкции будут возрастать в зависимости от времени просрочки и от процента недопоставки. Причем, процент штрафных санкций будет напрямую зависеть от процента недопоставки, т.е. если предприятия в течение марта месяца недопоставило торговой организации ООО «ЭкоМ» товаров на 3%, то штраф составит чуть более 3%.

Если процент недопоставки свыше 10%, то к каждому поставщику нужно подходить индивидуально и изучить причины недопоставки, для того, чтобы большими штрафами не спугнуть нужных поставщиков.