Файл: Курсовая работа по мдк 04. 03 Устройство и функционирование информационных систем на тему Информационная система бухгалтерии ювелирного завода.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.01.2024

Просмотров: 271

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


И — информация, которая циркулирует в организационной структуре компании

Д — документы, которые циркулируют между сущностями организационной структуры компании

Орг - организационная структура компании (отделы, подразделения, комитеты, службы)

Уровни (организационной структуры) — логические слои существования предприятия: управление (администрация), бизнес-процессы, технологические и технические процессы

ИПо - информационные потоки предприятия

ИПр - информационные процессы предприятия

БД - база данных предприятия

ТС - технические средства ИС (техническое обеспечение - сервера, рабочие станции, локальные сети, маршрутизаторы, IP-телефония и др.)

СУБД - система управления базами данных

ПО - программное обеспечение для ИС

АРХ - архитектура ПО и самой ИС

АРМ - автоматизированное рабочее место отдельного специалиста

Интерфейс - (а) графический пользовательский / UI (+АРМ), (б) профессиональный, программистский (API), а также (в) дашборд

ТЗ - техническое задание (на изъятие из эксплуатации ИС или на реинжиниринг)

ГОСТ - государственный стандарт (основной для ИС это серии 19, 59 (34))

MVC - основной методический подход к созданию ПО и ИС, состоящий из:

*модели(бизнес-логика),
**представления (вид, интерфейс),


***контроллера (программно-аппаратные средства)

Док — документация на информационную систему (исполнительская, пользовательская)

Нотации — графические языки и методики описания предметной области при проектировании и корректировке ИС (UML, IDEF, DFD и т.п.).
2. Детализация (расшифровка) матрицы информационной системы IT-компании

2.1. Перечень видов документов отдела продаж IT-предприятия (таблица и описание)



Документы

Описание документов

Регламент предоставления скидок покупателям

В документе закреплены максимально допустимые скидки для покупателей. Адаптируйте регламент под свою компанию, чтобы не допустить злоупотреблений сотрудниками коммерческой службы.

Регламент формирования плана продаж

Определяет порядок формирования плана продаж, поясняет, какая исходная информация для этого понадобится и как ее нужно будет подготовить. Документ поможет повысить точность прогнозирования выручки. Он пригодится в качестве образца компаниям, собирающимся регламентировать подготовку отдельных функциональных бюджетов.

Коммерческая политика

Используйте образец коммерческой политики, чтобы регламентировать скидки и бонусы клиентам и дилерам. Политика регулирует условия, при которых контрагентам отгружают продукцию в рассрочку.

Маркетинговая политика

Понадобится, если планируете регламентировать правила предоставления скидок покупателям и продвижения товаров на рынках сбыта.

Положение о ценообразовании

В положении описаны правила определения цен на продукцию компании, порядок начисления премий покупателям, а также условия, при которых компания пересматривает фактические и базовые цены. 

Положение о порядке формирования цен на продукцию

В положении закреплены правила пересмотра отпускных цен на продукцию компании, например, в случае появления на рынке товара-аналога. Отдельное внимание отводится порядку формирования и утверждения цен на новые продукты. Документ будет полезен как небольшим производственным компаниям, так и крупным холдингам.

Бюджет продаж

Поможет спланировать продажи продукции по отдельным номенклатурам, в денежном и натуральном выражении, помесячно и нарастающим итогом за I квартал, девять месяцев и год. Итоговый бюджет продаж послужит основой для производственного плана, бюджета закупок товаров, сырья и материалов, а также финансовых планов.

Регламент закупочной деятельности

Любая компания может использовать этот документ в качестве образца при регламентации процесса закупки товаров и услуг, сырья и материалов. Он поможет избежать затоваривания складов, повысить оборачиваемость запасов и сократить затраты на их хранение, а главное – защитит от злоупотреблений со стороны менеджеров отдела закупок.

Положение о закупках

Положение регламентирует закупочную деятельность компании. В частности, определяет порядок проведения закупок товаров и услуг, а также правила заключения договоров с контрагентами. Документ позволит сократить складские запасы товаров и снизить расходы на их хранение, избавиться от неликвидов и высвободить часть оборотных средств, которые ранее были обездвижены в складских остатках.

Положение о порядке анализа рынка

Чтобы приобрести товары, заказать работы и услуги по выгодной для компании цене, необходимо проанализировать ситуацию, сложившуюся на рынке. Такой анализ не может быть формальным, а потому порядок его проведения стоит регламентировать. Положение регулирует способ закупки, методы определения начальной цены и формирования требований к контрагентам.

Положение о выборе поставщиков товаров и услуг

Документ устанавливает единые для всех подразделений правила, по которым выбираются поставщики товаров и услуг. В положении закреплены критерии отбора заявок, порядок анализа поступивших предложений и дальнейшего взаимодействия с контрагентами.

Положение о конкурсной комиссии

Понадобится, когда проводите конкурсы в электронной и бумажной формах, поручите рассматривать заявки единой комиссии либо создайте конкурсную. Порядок работы конкурсной комиссии отразите в положении или в приказе о создании комиссии.

Положение о соблюдении антикоррупционного законодательства

Понадобится, чтобы определить основные принципы противодействия коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений.


Таб. 1. - Перечень видов документов отдела продаж. [1]


2.2. Перечень СУБД, использующихся в IT-компании (таблица и описание)

Название

Описание

Особенности

Язык, на котором написана СУБД

Oracle





Oracle RDBMS (она же Oracle Database) на первом месте среди СУБД. Система популярна у разработчиков, проста в использовании, у нее понятная документация, поддержка длинных наименований.

  • Обрабатывает большие данные.

  • Поддерживает SQL, к нему можно получить доступ из реляционных БД Oracle.

  • Oracle NoSQL Database с Java/C API для чтения и записи данных.




  • Assembly

  • C

  • C++

MySQL




MySQL работает на Linux, Windows, OSX, FreeBSD и Solaris. Можно начать работать с бесплатным сервером, а затем перейти на коммерческую версию. Лицензия GPL с открытым исходным кодом позволяет модифицировать ПО MySQL. Эта система управления базами данных использует стандартную форму SQL. Утилиты для проектирования таблиц имеют интуитивно понятный интерфейс. MySQL поддерживает до 50 миллионов строк в таблице. Предельный размер файла для таблицы по умолчанию 4 ГБ, но его можно увеличить. Поддерживает секционирование и репликацию, а также Xpath и хранимые процедуры, триггеры и представления.



  • Масштабируемость.

  • Лёгкость использования.

  • Безопасность.

  • Поддержка Novell Cluster.

  • Скорость.

  • Поддержка многих операционных систем.




  • C

  • C++

Microsoft SQL Server





Самая популярная коммерческая СУБД. Она привязана к Windows, но это плюс, если вы пользуетесь продуктами Microsoft. Зависит от платформы. И графический интерфейс, и программное обеспечение основаны на командах. Поддерживает SQL, непроцедурные, нечувствительные к регистру и общие языки баз данных.

  • Высокая производительность.

  • Зависимость от платформы.

  • Возможность установить разные версии на одном компьютере.

  • Генерация скриптов для перемещения данных.




  • C

  • C++

PosgreSQL


Масштабируемая объектно-реляционная база данных, работающая на Linux, Windows, OSX и некоторых других системах. В PosgreSQL 10 есть такие функции, как логическая репликация, декларативное разбиение таблиц, улучшенные параллельные запросы, более безопасная аутентификация по паролю на основе SCRAM-SHA-256.

  • Поддержка табличных пространств, а также хранимых процедур, объединений, представлений и триггеров.

  • Восстановление на момент времени (PITR).

  • Асинхронная репликация.




  • C

MongoDB





Самая популярная NoSQL система управления базами данных. Лучше всего подходит для динамических запросов и определения индексов. Гибкая структура, которую можно модифицировать и расширять. Поддерживает Linux, OSX и Windows, но размер БД ограничен 2,5 ГБ в 32-битных системах. Использует платформы хранения MMAPv1 и WiredTiger.

  • Высокая производительность.

  • Автоматическая фрагментация.

  • Работа на нескольких серверах.

  • Поддержка репликации Master-Slave.

  • Данные хранятся в форме документов JSON.

  • Возможность индексировать все поля в документе.

  • Поддержка поиска по регулярным выражениям.




  • C++

DB2


Работает на Linux, UNIX, Windows и мейнфреймах. Эта СУБД идеально подходит для хост-сред IBM. Версию DB2 Express-C нельзя использовать в средах высокой доступности (при репликации, кластеризации типа active-passive и при работе с синхронизируемым доступом к разделяемым данным).

  • Улучшенное встроенное шифрование.

  • Упрощённая установка и развёртывание.




  • Assembly

  • C

  • C++

Microsoft Access


Система управления базами данных от Microsoft, которая сочетает в себе реляционное ядро БД Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки ПО.

Идеально подходит для начала работы с данными, но производительность не рассчитана на большие проекты. В MS Access можно использовать C, C#, C++, Java, VBA и Visual Rudimental.NET. Access хранит все таблицы БД, запросы, формы, отчёты, макросы и модули в базе данных Access Jet в виде одного файла.



  • Можно использовать VBA для создания многофункциональных решений с расширенными возможностями управления данными и пользовательским контролем.

  • Импорт и экспорт в форматы Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server и Oracle.

  • Формат базы данных Jet.




-

Cassandra


СУБД активно используется в банковском деле, финансах, а также в Facebook и Twitter. Поддерживает Windows, Linux и OSX. Для запросов к БД Cassandra используется SQL-подобный язык — Cassandra Query Language (CQL).

  • Линейная масштабируемость.

  • Быстрое время отклика.

  • Поддержка MapReduce и Apache Hadoop.

  • Максимальная гибкость.

  • P2P архитектура.




  • Java

Redis


Redis или Remote Dictionary Server — СУБД с открытым исходным кодом, которая снабжена механизмами журналирования и снимков. Поддерживаются списки, строки, хэши, наборы. Используется для БД, брокеров сообщений и кэшей. Все операции в Redis атомарные. Система написана на языке C и поддерживается практически всеми языками программирования.

  • Автоматическая обработка отказа.

  • Транзакции.

  • Сценарии LUA.

  • Вытеснение LRU-ключей.

  • Поддержка Publish/Subscribe.




-

Elasticsearch


Легко масштабируемая поисковая система корпоративного уровня с открытым исходным кодом. Благодаря обширному и продуманному API обеспечивает чрезвычайно быстрый поиск, работает в том числе с приложениями для обнаружения данных. Используется такими компаниями, как Википедия, The Guardian, StackOverflow, GitHub. ElasticSearch позволяет создавать копии индексов и сегментов.

  • Масштабируемость вплоть до нескольких петабайт структурированных и неструктурированных данных.

  • Многопользовательская поддержка.

  • Масштабируемый поиск, поиск в режиме реального времени.




  • Java


Таб. 2. - Перечень СУБД, использующихся в IT-компании. [2]
2.3. Перечень программного обеспечения (ПО), использующегося в IT-компании (таблица и описание)

Название ПО

Характеристика

Офисные программы

Microsoft Office Word

Текстовый редактор (процессор)

Microsoft Office Excel

Приложение для работы с электронными таблицами

Microsoft Office Access

Приложение для управления реляционными базами данных

Microsoft Office PowerPoint

Приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете

Microsoft Office Publisher

Приложение для подготовки публикаций. Существенно упрощает создание, оформление и публикацию маркетинговых и информационных материалов профессионального качества

Microsoft Visio

Программное средство для построения схем и диаграмм различного типа, а также для наглядного представления бизнес-процессов

Программы инвестиционного анализа, маркетинга, финансового менеджмента

Project Expert

Российская аналитическая система моделирования деятельности нового или действующего предприятия при учете изменений в экономической среде. Позволяет выполнять инвестиционное проектирование и финансовое планирование, разрабатывать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов; позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов. Основана на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO

Альт-Инвест

Российская программа инвестиционного анализа, разработанная в среде MS Office Excel. Позволяет формировать отчеты о прибыли, отчеты о движении денежных средств и бухгалтерские балансы, осуществлять расчет коэффициентов оборачиваемости, ликвидности, прибыльности продаж и т. д. Основана на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO

Marketing Expert

Российская программа для принятия решений на стадиях стратегического и тактического планирования маркетинга. Позволяет разработать и оформить маркетинговый план предприятия; решать задачи выбора и оценки эффективности применительно к сложившимся условиям вариантов маркетинговых стратегий предприятия (GAP-анализ); анализа сильных и слабых сторон предприятия в свете возможностей и угроз внешней среды (SWOT-анализ); многокритериального анализа конкурентоспособности отдельных структурных единиц предприятия (Portfolio-анализ); оптимального распределения бюджета маркетинга на основе процедур многокритериальной оптимизации; анализа риска и неопределенности, связанных с возможностью изменения значений внешних и внутренних факторов и т. д.

Audit Expert

Российская программа комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Исходными данными для анализа являются финансовые отчеты предприятия. Основным принципом работы программы является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям международных стандартов бухгалтерского учета

Программы управления проектами

Microsoft Office Project Professional

Наиболее широко распространенная программа, предназначенная для планирования и контроля работ на основе сетевого моделирования проекта. Характеризуется полной интеграцией с другими программами Microsoft Office, наличием встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), возможностью создания пользовательских полей, организацией совместной работы над проектом, наличием средств анализа и управления всеми ресурсами предприятия, простотой и доступностью для пользователей

Open Plan

Профессиональная система календарного планирования и контроля, обеспечивающая полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Продукт Welcom System Technology


Primavera Project Planner (P3)

Программа для эффективного планирования и контроля сложных многоуровневых проектов и программ. Содержит все инструменты, необходимые для планирования и контроля проектов. Позволяет структурировать информацию по проектам для предоставления только необходимых данных каждому участнику

Программы для работы с графикой

AutoCAD

Система автоматизированного проектирования, предоставляющая совершенные средства двумерного проектирования и оформления чертежей, а также удобные средства трехмерного моделирования

3ds MAX

Программа 3D моделирования, анимации и рендеринга


GraphiSoft ArchiCAD

Специализированное средство для строительного проектирования, изначально разработанное для решения архитектурных задач

Программы для математических расчетов

MathCAD

Один из лучших математических пакетов. Поддерживает различные математические операции

Maple

Мощная математическая программа. Позволяет рассчитывать сложные математические модели и строить сложнейшие графики

MatLAB

Программа, выполняющая множество задач для поддержки научных и инженерных работ, начиная со сбора и анализа данных до разработки приложений. Среда программы объединяет математические вычисления, визуализацию и мощный технический язык

Информационно-справочные системы

Консультант плюс

Система, содержащая массив информации: федеральное и региональное (всех субъектов федерации) законодательство, авторские консультационные материалы по налогообложению и бухгалтерскому учету, материалы судебной практики, комментарии законодательства, типовые формы документов. Включает информационные банки, в том числе судебные акты всех федеральных арбитражных судов РФ, а также информационные банки, в том числе документы по международному праву, законопроекты, архивные правовые акты и многое другое. Удобные системы поиска, архивы документации, ежедневные обновления, новости, дополнительные возможности. Предназначена для руководителей, бухгалтеров и специалистов предприятий различных отраслей, а также юрисконсультов. Содержит более 1, 5 млн. документов

Кодекс

Комплекс систем, содержащих законодательные акты федерального и регионального значения, нормативные и нормативно-технические документы, строительные нормы и правила, правила безопасности, руководящие и иные документы и справочную информацию. Удобные средства поиска, ежемесячное обновление. Предназначена для руководителей и специалистов предприятий с разнопрофильным производством


Таб. 3. - Перечень программного обеспечения (ПО), использующихся в IT-компании. [3]
2.4. Перечень технических средств (ТС) ИС, использующихся в IT-компании (таблица и описание)

Название СТ

Описание

Компьютеры

Стационарный компьютер

Стационарный, персональный компьютер, предназначен для работы в офисе и дома. Главное достоинство конфигурации стационарных компьютеров – модульный принцип сборки. Он, во-первых, позволяет собрать устройство по заказу покупателя. Он может выбрать размер монитора, объём памяти и накопителя, быстродействие процессора и заплатить именно за такие характеристики компонентов, которые ему действительно нужны. Во-вторых, такие компьютеры в дальнейшем без труда можно будет модернизировать (например, добавив модуль памяти в свободный разъём или заменив микросхему процессора на более мощную) или отремонтировать.

Ноутбук

Особенность ноутбуков – единый с крышкой-монитором корпус, который легко перенести, особенно в специальной сумке. Устройства ввода информации – встроенная клавиатура и сенсорная панель – тачпад (можно подсоединить и мышь). Наличие ёмкого аккумулятора позволяет работать вдали от электрической сети в течение нескольких часов. Эти две особенности обеспечивают главное преимущество ноутбуков – мобильность при близких к стационарным компьютерам технических характеристиках. Начав работу на ноутбуке дома, можно продолжить её в офисе, или даже в командировке в другом городе.

Коммуникационная техника

Телефоны

Связь этих телефонов воспроизводится не по телефонным проводам, а через интернет. Такой вид соединения использует VoIP-технологии. Они отвечают за передачу звука. Сигнал оцифровывается и сжимается, чтобы не перегружать сеть и облегчить передачу данных. 

Модемы

 Устройство, которое умеет изменять стандартный интернет-сигнал и передавать его по нестандартным линиям связи. Например, через линии сотовой связи.

Коммутаторы

Устройство, предназначенное для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного или нескольких сегментов сети. Коммутатор работает на канальном уровне сетевой модели OSI. Коммутаторы были разработаны с использованием мостовых технологий и часто рассматриваются как многопортовые мосты. Для соединения нескольких сетей на основе сетевого уровня служат маршрутизаторы

Концентраторы

Класс устройств для объединения компьютеров в сетях Ethernet с применением кабельной инфраструктуры типа витая пара. В настоящее время вытеснены сетевыми коммутаторами. Сетевые концентраторы также могли иметь разъёмы для подключения к существующим сегментам сети на базе толстого или тонкого коаксиального кабеля.

Маршрутизаторы

Специализированное устройство, которое пересылает пакеты между различными сегментами сети на основе правил и таблиц маршрутизации. Маршрутизатор может связывать разнородные сети различных архитектур. Для принятия решений о пересылке пакетов используется информация о топологии сети и определённые правила, заданные администратором.

Оргтехника 

Копиры

Устройство, предназначенное для получения быстрых копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

Сканеры

Устройство, выполняющее считывание расположенного на плоском носителе изображения для передачи информации на расстояние или для преобразования его в цифровой формат. Во время сканирования при помощи АЦП создаётся цифровое описание изображения внешнего для ЭВМ образа объекта, которое затем передаётся посредством системы ввода-вывода в ЭВМ.

Шредер

Офисное устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

Брошюровщики

Устройство, которое скрепляет листы в один документ.