Файл: Курсовая работа по мдк 04. 03 Устройство и функционирование информационных систем на тему Информационная система бухгалтерии ювелирного завода.doc
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 276
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
И — информация, которая циркулирует в организационной структуре компании
Д — документы, которые циркулируют между сущностями организационной структуры компании
Орг - организационная структура компании (отделы, подразделения, комитеты, службы)
Уровни (организационной структуры) — логические слои существования предприятия: управление (администрация), бизнес-процессы, технологические и технические процессы
ИПо - информационные потоки предприятия
ИПр - информационные процессы предприятия
БД - база данных предприятия
ТС - технические средства ИС (техническое обеспечение - сервера, рабочие станции, локальные сети, маршрутизаторы, IP-телефония и др.)
СУБД - система управления базами данных
ПО - программное обеспечение для ИС
АРХ - архитектура ПО и самой ИС
АРМ - автоматизированное рабочее место отдельного специалиста
Интерфейс - (а) графический пользовательский / UI (+АРМ), (б) профессиональный, программистский (API), а также (в) дашборд
ТЗ - техническое задание (на изъятие из эксплуатации ИС или на реинжиниринг)
ГОСТ - государственный стандарт (основной для ИС это серии 19, 59 (34))
MVC - основной методический подход к созданию ПО и ИС, состоящий из:
*модели(бизнес-логика),
**представления (вид, интерфейс),
***контроллера (программно-аппаратные средства)
Док — документация на информационную систему (исполнительская, пользовательская)
Нотации — графические языки и методики описания предметной области при проектировании и корректировке ИС (UML, IDEF, DFD и т.п.).
2. Детализация (расшифровка) матрицы информационной системы IT-компании
2.1. Перечень видов документов отдела продаж IT-предприятия (таблица и описание)
| Документы | Описание документов |
| Регламент предоставления скидок покупателям | В документе закреплены максимально допустимые скидки для покупателей. Адаптируйте регламент под свою компанию, чтобы не допустить злоупотреблений сотрудниками коммерческой службы. |
| Регламент формирования плана продаж | Определяет порядок формирования плана продаж, поясняет, какая исходная информация для этого понадобится и как ее нужно будет подготовить. Документ поможет повысить точность прогнозирования выручки. Он пригодится в качестве образца компаниям, собирающимся регламентировать подготовку отдельных функциональных бюджетов. |
| Коммерческая политика | Используйте образец коммерческой политики, чтобы регламентировать скидки и бонусы клиентам и дилерам. Политика регулирует условия, при которых контрагентам отгружают продукцию в рассрочку. |
| Маркетинговая политика | Понадобится, если планируете регламентировать правила предоставления скидок покупателям и продвижения товаров на рынках сбыта. |
| Положение о ценообразовании | В положении описаны правила определения цен на продукцию компании, порядок начисления премий покупателям, а также условия, при которых компания пересматривает фактические и базовые цены. |
| Положение о порядке формирования цен на продукцию | В положении закреплены правила пересмотра отпускных цен на продукцию компании, например, в случае появления на рынке товара-аналога. Отдельное внимание отводится порядку формирования и утверждения цен на новые продукты. Документ будет полезен как небольшим производственным компаниям, так и крупным холдингам. |
| Бюджет продаж | Поможет спланировать продажи продукции по отдельным номенклатурам, в денежном и натуральном выражении, помесячно и нарастающим итогом за I квартал, девять месяцев и год. Итоговый бюджет продаж послужит основой для производственного плана, бюджета закупок товаров, сырья и материалов, а также финансовых планов. |
| Регламент закупочной деятельности | Любая компания может использовать этот документ в качестве образца при регламентации процесса закупки товаров и услуг, сырья и материалов. Он поможет избежать затоваривания складов, повысить оборачиваемость запасов и сократить затраты на их хранение, а главное – защитит от злоупотреблений со стороны менеджеров отдела закупок. |
| Положение о закупках | Положение регламентирует закупочную деятельность компании. В частности, определяет порядок проведения закупок товаров и услуг, а также правила заключения договоров с контрагентами. Документ позволит сократить складские запасы товаров и снизить расходы на их хранение, избавиться от неликвидов и высвободить часть оборотных средств, которые ранее были обездвижены в складских остатках. |
| Положение о порядке анализа рынка | Чтобы приобрести товары, заказать работы и услуги по выгодной для компании цене, необходимо проанализировать ситуацию, сложившуюся на рынке. Такой анализ не может быть формальным, а потому порядок его проведения стоит регламентировать. Положение регулирует способ закупки, методы определения начальной цены и формирования требований к контрагентам. |
| Положение о выборе поставщиков товаров и услуг | Документ устанавливает единые для всех подразделений правила, по которым выбираются поставщики товаров и услуг. В положении закреплены критерии отбора заявок, порядок анализа поступивших предложений и дальнейшего взаимодействия с контрагентами. |
| Положение о конкурсной комиссии | Понадобится, когда проводите конкурсы в электронной и бумажной формах, поручите рассматривать заявки единой комиссии либо создайте конкурсную. Порядок работы конкурсной комиссии отразите в положении или в приказе о создании комиссии. |
| Положение о соблюдении антикоррупционного законодательства | Понадобится, чтобы определить основные принципы противодействия коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений. |
Таб. 1. - Перечень видов документов отдела продаж. [1]
2.2. Перечень СУБД, использующихся в IT-компании (таблица и описание)
| Название | Описание | Особенности | Язык, на котором написана СУБД |
Oracle | Oracle RDBMS (она же Oracle Database) на первом месте среди СУБД. Система популярна у разработчиков, проста в использовании, у нее понятная документация, поддержка длинных наименований. |
|
|
MySQL | MySQL работает на Linux, Windows, OSX, FreeBSD и Solaris. Можно начать работать с бесплатным сервером, а затем перейти на коммерческую версию. Лицензия GPL с открытым исходным кодом позволяет модифицировать ПО MySQL. Эта система управления базами данных использует стандартную форму SQL. Утилиты для проектирования таблиц имеют интуитивно понятный интерфейс. MySQL поддерживает до 50 миллионов строк в таблице. Предельный размер файла для таблицы по умолчанию 4 ГБ, но его можно увеличить. Поддерживает секционирование и репликацию, а также Xpath и хранимые процедуры, триггеры и представления. |
|
|
Microsoft SQL Server | Самая популярная коммерческая СУБД. Она привязана к Windows, но это плюс, если вы пользуетесь продуктами Microsoft. Зависит от платформы. И графический интерфейс, и программное обеспечение основаны на командах. Поддерживает SQL, непроцедурные, нечувствительные к регистру и общие языки баз данных. |
|
|
PosgreSQL | Масштабируемая объектно-реляционная база данных, работающая на Linux, Windows, OSX и некоторых других системах. В PosgreSQL 10 есть такие функции, как логическая репликация, декларативное разбиение таблиц, улучшенные параллельные запросы, более безопасная аутентификация по паролю на основе SCRAM-SHA-256. |
|
|
MongoDB | Самая популярная NoSQL система управления базами данных. Лучше всего подходит для динамических запросов и определения индексов. Гибкая структура, которую можно модифицировать и расширять. Поддерживает Linux, OSX и Windows, но размер БД ограничен 2,5 ГБ в 32-битных системах. Использует платформы хранения MMAPv1 и WiredTiger. |
|
|
DB2 | Работает на Linux, UNIX, Windows и мейнфреймах. Эта СУБД идеально подходит для хост-сред IBM. Версию DB2 Express-C нельзя использовать в средах высокой доступности (при репликации, кластеризации типа active-passive и при работе с синхронизируемым доступом к разделяемым данным). |
|
|
Microsoft Access | Система управления базами данных от Microsoft, которая сочетает в себе реляционное ядро БД Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки ПО. Идеально подходит для начала работы с данными, но производительность не рассчитана на большие проекты. В MS Access можно использовать C, C#, C++, Java, VBA и Visual Rudimental.NET. Access хранит все таблицы БД, запросы, формы, отчёты, макросы и модули в базе данных Access Jet в виде одного файла. |
| - |
Cassandra | СУБД активно используется в банковском деле, финансах, а также в Facebook и Twitter. Поддерживает Windows, Linux и OSX. Для запросов к БД Cassandra используется SQL-подобный язык — Cassandra Query Language (CQL). |
|
|
Redis | Redis или Remote Dictionary Server — СУБД с открытым исходным кодом, которая снабжена механизмами журналирования и снимков. Поддерживаются списки, строки, хэши, наборы. Используется для БД, брокеров сообщений и кэшей. Все операции в Redis атомарные. Система написана на языке C и поддерживается практически всеми языками программирования. |
| - |
Elasticsearch | Легко масштабируемая поисковая система корпоративного уровня с открытым исходным кодом. Благодаря обширному и продуманному API обеспечивает чрезвычайно быстрый поиск, работает в том числе с приложениями для обнаружения данных. Используется такими компаниями, как Википедия, The Guardian, StackOverflow, GitHub. ElasticSearch позволяет создавать копии индексов и сегментов. |
|
|
Таб. 2. - Перечень СУБД, использующихся в IT-компании. [2]
2.3. Перечень программного обеспечения (ПО), использующегося в IT-компании (таблица и описание)
| Название ПО | Характеристика |
| Офисные программы | |
| Microsoft Office Word | Текстовый редактор (процессор) |
| Microsoft Office Excel | Приложение для работы с электронными таблицами |
| Microsoft Office Access | Приложение для управления реляционными базами данных |
| Microsoft Office PowerPoint | Приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете |
| Microsoft Office Publisher | Приложение для подготовки публикаций. Существенно упрощает создание, оформление и публикацию маркетинговых и информационных материалов профессионального качества |
| Microsoft Visio | Программное средство для построения схем и диаграмм различного типа, а также для наглядного представления бизнес-процессов |
| Программы инвестиционного анализа, маркетинга, финансового менеджмента | |
| Project Expert | Российская аналитическая система моделирования деятельности нового или действующего предприятия при учете изменений в экономической среде. Позволяет выполнять инвестиционное проектирование и финансовое планирование, разрабатывать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов; позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов. Основана на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO |
| Альт-Инвест | Российская программа инвестиционного анализа, разработанная в среде MS Office Excel. Позволяет формировать отчеты о прибыли, отчеты о движении денежных средств и бухгалтерские балансы, осуществлять расчет коэффициентов оборачиваемости, ликвидности, прибыльности продаж и т. д. Основана на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO |
| Marketing Expert | Российская программа для принятия решений на стадиях стратегического и тактического планирования маркетинга. Позволяет разработать и оформить маркетинговый план предприятия; решать задачи выбора и оценки эффективности применительно к сложившимся условиям вариантов маркетинговых стратегий предприятия (GAP-анализ); анализа сильных и слабых сторон предприятия в свете возможностей и угроз внешней среды (SWOT-анализ); многокритериального анализа конкурентоспособности отдельных структурных единиц предприятия (Portfolio-анализ); оптимального распределения бюджета маркетинга на основе процедур многокритериальной оптимизации; анализа риска и неопределенности, связанных с возможностью изменения значений внешних и внутренних факторов и т. д. |
| Audit Expert | Российская программа комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Исходными данными для анализа являются финансовые отчеты предприятия. Основным принципом работы программы является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям международных стандартов бухгалтерского учета |
| Программы управления проектами | |
| Microsoft Office Project Professional | Наиболее широко распространенная программа, предназначенная для планирования и контроля работ на основе сетевого моделирования проекта. Характеризуется полной интеграцией с другими программами Microsoft Office, наличием встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), возможностью создания пользовательских полей, организацией совместной работы над проектом, наличием средств анализа и управления всеми ресурсами предприятия, простотой и доступностью для пользователей |
| Open Plan | Профессиональная система календарного планирования и контроля, обеспечивающая полномасштабное мультипроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Продукт Welcom System Technology |
| Primavera Project Planner (P3) | Программа для эффективного планирования и контроля сложных многоуровневых проектов и программ. Содержит все инструменты, необходимые для планирования и контроля проектов. Позволяет структурировать информацию по проектам для предоставления только необходимых данных каждому участнику |
| Программы для работы с графикой | |
| AutoCAD | Система автоматизированного проектирования, предоставляющая совершенные средства двумерного проектирования и оформления чертежей, а также удобные средства трехмерного моделирования |
| 3ds MAX | Программа 3D моделирования, анимации и рендеринга |
| GraphiSoft ArchiCAD | Специализированное средство для строительного проектирования, изначально разработанное для решения архитектурных задач |
| Программы для математических расчетов | |
| MathCAD | Один из лучших математических пакетов. Поддерживает различные математические операции |
| Maple | Мощная математическая программа. Позволяет рассчитывать сложные математические модели и строить сложнейшие графики |
| MatLAB | Программа, выполняющая множество задач для поддержки научных и инженерных работ, начиная со сбора и анализа данных до разработки приложений. Среда программы объединяет математические вычисления, визуализацию и мощный технический язык |
| Информационно-справочные системы | |
| Консультант плюс | Система, содержащая массив информации: федеральное и региональное (всех субъектов федерации) законодательство, авторские консультационные материалы по налогообложению и бухгалтерскому учету, материалы судебной практики, комментарии законодательства, типовые формы документов. Включает информационные банки, в том числе судебные акты всех федеральных арбитражных судов РФ, а также информационные банки, в том числе документы по международному праву, законопроекты, архивные правовые акты и многое другое. Удобные системы поиска, архивы документации, ежедневные обновления, новости, дополнительные возможности. Предназначена для руководителей, бухгалтеров и специалистов предприятий различных отраслей, а также юрисконсультов. Содержит более 1, 5 млн. документов |
| Кодекс | Комплекс систем, содержащих законодательные акты федерального и регионального значения, нормативные и нормативно-технические документы, строительные нормы и правила, правила безопасности, руководящие и иные документы и справочную информацию. Удобные средства поиска, ежемесячное обновление. Предназначена для руководителей и специалистов предприятий с разнопрофильным производством |
Таб. 3. - Перечень программного обеспечения (ПО), использующихся в IT-компании. [3]
2.4. Перечень технических средств (ТС) ИС, использующихся в IT-компании (таблица и описание)
| Название СТ | Описание |
| Компьютеры | |
| Стационарный компьютер | Стационарный, персональный компьютер, предназначен для работы в офисе и дома. Главное достоинство конфигурации стационарных компьютеров – модульный принцип сборки. Он, во-первых, позволяет собрать устройство по заказу покупателя. Он может выбрать размер монитора, объём памяти и накопителя, быстродействие процессора и заплатить именно за такие характеристики компонентов, которые ему действительно нужны. Во-вторых, такие компьютеры в дальнейшем без труда можно будет модернизировать (например, добавив модуль памяти в свободный разъём или заменив микросхему процессора на более мощную) или отремонтировать. |
| Ноутбук | Особенность ноутбуков – единый с крышкой-монитором корпус, который легко перенести, особенно в специальной сумке. Устройства ввода информации – встроенная клавиатура и сенсорная панель – тачпад (можно подсоединить и мышь). Наличие ёмкого аккумулятора позволяет работать вдали от электрической сети в течение нескольких часов. Эти две особенности обеспечивают главное преимущество ноутбуков – мобильность при близких к стационарным компьютерам технических характеристиках. Начав работу на ноутбуке дома, можно продолжить её в офисе, или даже в командировке в другом городе. |
| Коммуникационная техника | |
| Телефоны | Связь этих телефонов воспроизводится не по телефонным проводам, а через интернет. Такой вид соединения использует VoIP-технологии. Они отвечают за передачу звука. Сигнал оцифровывается и сжимается, чтобы не перегружать сеть и облегчить передачу данных. |
| Модемы | Устройство, которое умеет изменять стандартный интернет-сигнал и передавать его по нестандартным линиям связи. Например, через линии сотовой связи. |
| Коммутаторы | Устройство, предназначенное для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного или нескольких сегментов сети. Коммутатор работает на канальном уровне сетевой модели OSI. Коммутаторы были разработаны с использованием мостовых технологий и часто рассматриваются как многопортовые мосты. Для соединения нескольких сетей на основе сетевого уровня служат маршрутизаторы |
| Концентраторы | Класс устройств для объединения компьютеров в сетях Ethernet с применением кабельной инфраструктуры типа витая пара. В настоящее время вытеснены сетевыми коммутаторами. Сетевые концентраторы также могли иметь разъёмы для подключения к существующим сегментам сети на базе толстого или тонкого коаксиального кабеля. |
| Маршрутизаторы | Специализированное устройство, которое пересылает пакеты между различными сегментами сети на основе правил и таблиц маршрутизации. Маршрутизатор может связывать разнородные сети различных архитектур. Для принятия решений о пересылке пакетов используется информация о топологии сети и определённые правила, заданные администратором. |
| Оргтехника | |
| Копиры | Устройство, предназначенное для получения быстрых копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. |
| Сканеры | Устройство, выполняющее считывание расположенного на плоском носителе изображения для передачи информации на расстояние или для преобразования его в цифровой формат. Во время сканирования при помощи АЦП создаётся цифровое описание изображения внешнего для ЭВМ образа объекта, которое затем передаётся посредством системы ввода-вывода в ЭВМ. |
| Шредер | Офисное устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных. |
| Брошюровщики | Устройство, которое скрепляет листы в один документ. |