Файл: Курсовая работа по мдк 04. 03 Устройство и функционирование информационных систем на тему Информационная система бухгалтерии ювелирного завода.doc

Таб. 4. - Перечень технических средств (ТС) ИС, использующихся в IT-компании. [4]
2.5. Перечень автоматизированных рабочих мест (АРМ) IT-компании

АРМ места	Функциональное ПО АРМ места
АРМ Руководителя	текстовый и табличный процессоры; личная информационная система (органайзер); СУБД (для работы с базами данных по всем аспектам деятельности организации, для получения необходимой архивной и оперативной информации); прикладная экспертная система (по необходимости); Web-браузер программа электронной почты.
2. АРМ Бухгалтера	учет денежных средств в центральной кассе и на расчетном счете (счетах) организации в банках; учет расчетов с персоналом по оплате труда сотрудников; ведение расчетов с предприятиями-поставщиками, заказчиками, соисполнителями и пр.; учет товарных операций (для торговых организаций); учет материалов и основных средств, имеющихся в организации (большее значение имеет для промышленных предприятий); учет налогообложения; ведение сводной бухгалтерской отчетности.
3. АРМ Юриста	подготовка шаблонов основных документов организации (образцы договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.); юридическое сопровождение сделок.
4. АРМ Конструктора	обеспечить стандартную системную среду для работы в компьютерной информационной сети проектной организации; использовать базовый графический файловый формат, а также ссылочную технологию интеграции интеллектуальных объектов — элементов трехмерных моделей, созданных различными программными приложениями в едином комплексном проекте; создать основу для коллективной одновременной работы проектировщиков, выполняющих различные разделы проектной документации комплексного проекта в целях сокращения времени проектирования.
5. АРМ Отдела сбыта	подготовка и оформление договоров, их регистрация и учет; произведение необходимых расчетов и формирование соответствующего справочника; подготовка документации на реализуемую продукцию (накладные и счета-фактур), а также ведение их учета; подготовка доверенностей на сотрудников предприятия, связанных с деятельностью реализации продукции, а также их учет; ведение учета поступлений денежных средств от клиентов за реализованную им продукцию; ведение учета наличия готовой продукции на складе предприятия; ведение учета поступающих от клиентов заказов.
6. АРМ IT-подразделения	Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники. Установка и настройка программного обеспечения
7. АРМ Складского подразделения.	учет и анализ движения деталей; прогнозирование и анализ дефицита; комплектация узлов, изделий; выдача деталей, комплектов; учет брака и потерь

---

Таб. 5. - Перечень автоматизированных рабочих мест (АРМ) IT-компании. [5]

---

3. Задачи по автоматизации деятельности, стоящие перед информационной системой IT-компании

Предприятие - единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Внедрение информационной системы может дать:

• 
  снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),
  
• 
  повышение скорости товарооборота,
  
• 
  сокращение излишков товарных запасов до минимума,
  
• 
  увеличение и усложнение ассортимента продукции,
  
• 
  улучшение качества продукции,
  
• 
  выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков,
  

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

• 
  Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и организационного анализа и использования при принятии управленческих решений.
  
• 
  Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.
  
• 
  Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
  
• 
  Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:
  
• 
  сокращение трудозатрат при выполнении традиционных процессов и операций;
  
• 
  устранение рутинных операций;
  
• 
  ускорение процессов обработки и преобразования информации;
  
• 
  расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учётно-отчётной информации;
  
• 
  повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;
  
• 
  модернизация или полная замена элементов традиционных технологий;
  
• 
  расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов организации за счёт применения новых информационных технологий – штриховое кодирование, RFID, RAID, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.;
  
• 
  облегчение возможностей широкого обмена информацией, предоставление услуг, эффективное участие в кооперативных и интеграционных системах.
  

---

Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

• 
  Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;
  
• 
  Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;
  
• 
  Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;
  
• 
  Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;
  
• 
  Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;
  
• 
  Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;
  
• 
  Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.
  
• 
  Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.
  

---

4. План-график (этапы) проектирования (и внедрения) информационной системы IT-компании


Рис. 2 - Диаграмма Ганта «Этапы проектирования ИС» (Создано автором курсовой работы)


Рис. 3 - Диаграмма Ганта «Этапы внедрения программы» (Создано автором курсовой работы)
II. Специальная (проектная) часть

1.1. Диаграмма (ARIS) «Организационная структура IT-компании»



Рис. 4 - Диаграмма (ARIS) «Организационная структура IT-компании» (Создано автором курсовой работы)

1.2. DFD-диаграмма «Схема информационных потоков»



Рис. 5 – DFD-диаграмма «Схема информационных потоков» (Создано автором курсовой работы)

1.3. Схема «Дерево узлов» (Функционал отдела продаж)



Рис. 6 – Схема «Дерево узлов» (Функционал отдела продаж) (Создано автором курсовой работы)

1 .4. Диаграмма (ARIS) «Технические ресурсы»

Рис. 7 - Диаграмма (ARIS) «Технические ресурсы» (Создано автором курсовой работы)
1.5. UML-диаграмма (прецедентов) «Роли, полномочия и взаимодействия сотрудников»



Рис. 8 - UML-диаграмма (прецедентов) «Роли, полномочия и взаимодействия сотрудников» (Создано автором курсовой работы) [6]

1.6. UML-диаграмма (прецедентов) «Пользователи ИС и оформление заказа»

---