Файл: Управление проектом стратегических изменений организации (Теоретические основы управления проектами).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 191
Скачиваний: 2
Рассмотрим подробнее процесс управления проектами на примере проекта по оптимизации работы закладочного комплекса Корбалихинского рудника до выхода его на проектную производительность.
Данный проект был разработан после выявления на предприятии следующих проблем:
- Преждевременный износ электромеханической части оборудования из - за частых запусков мельницы;
- Некорректное планирование потребления электроэнергии;
- Большой расход технической воды для производства технологического процесса подачи закладочной смеси.
Использование компетенций для оценки эффективности ясно проявляется на тех этапах, когда в разных формах оценки исполнения проявляется нечто общее. Независимо от того, насколько сложен или прост процесс оценки исполнения, формы этого процесса обычно имеют однородную структуру.
.
|
Проект по оптимизации |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Управление проектом 1.0 |
Бюджет 2.0 |
Конкурс на постановку оборудования 3.0 |
Проектирование 4.0 |
Поставка оборудования 5.0 |
Консервация мельницы 6.0 |
Строительство 7.0 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Защита 1.1 |
Согласование плана приобрете ния оборудования 2.1 |
Техническое задание на бетоносмести тель 3.1 |
Техническое задание на проектирование 4.1 |
Разработка проектных решений 4.2 |
Экспертиза проектных решений 4.3 |
Заключение договора на постановку оборудования 5.1 |
Выполнение подготовительных работ 7.1 |
Выпол нение подготови телных работ 7.1 |
Строи Тельно- монтаж ные работы 7.2 |
Процедура приемки ввод в эксплуа тацию 7.3 |
||||||||||||||||||||||||
|
Презента ция 1.2 |
Технико-коммерческие предложения 3.2 |
Анализ и сбор данных 4.2.1 |
Подготовка документов по консервации 6.1.1 |
Ограждение 7.1.1 |
Общестроительные работы 7.2.1 |
Устройство инженерных систем 7.2.1.1 |
||||||||||||||||||||||||||||
|
Согласование конкурентного листа 3.3 |
Получе ние техусло вий 4.2.2 |
Транспортировка оборудования 5.2 |
Вынос нижемерных сетей 7.1.2 |
Выполнение работ хозспособом 7.2.2 |
Электромонтажные работы 7.2.1.2 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Монтаж коммуникаций 7.2.1.3 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Технадзор 7.2.1.4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 3. Структурный план проекта
Каждый проект нацелен на достижение поставленных его инициаторами задач, а также на получение ожидаемых результатов.
Таблица 2
Ключевые результаты проекта
|
Результат |
Критерии достижения результата |
|
Снижение себестоимости 1 м3 закладочных работ на 5% |
Снижение себестоимости по сравнению с фактической |
|
Снижение эксплуатационных расходов (ТОиР, расходные материалы) до 60% |
Снижение расходов от себестоимости услуг за весь период реализации проекта до 01.02.2022 |
|
Снижение потребления энергоресурсов:
|
За счет внедрения нового оборудования сокращение потребления электроэнергии и воды от существующей схемы приготовления закладочной смеси |
Важной задачей при составлении плана проекта является оценка возможных рисков, поиск решений при их наступлении и разработка комплекса мер, помогающих снизить вероятность наступления рисков.
Таблица 3
Потенциальные риски проекта
|
Описание риска |
Превентивные меры, снижающие вероятность |
Мероприятия в случае наступления риска |
|
Изменение стоимости оборудования |
Перенос части средств освоения с других статей в пределах утвержденного плана приобретения оборудования |
Согласование покупки за счет чистой прибыли |
|
Сроки поставки оборудования |
В спецификации к договору на поставку оборудования прописать необходимые сроки поставки |
Предусмотреть штрафные санкции за нарушение сроков поставки оборудования согласно законодательству |
Ключевой задачей руководителя проекта является выделение и поиск заинтересованных сторон и вовлечение не заинтересованных сторон. При этом, как правило, не сразу становится понятным, кто является заинтересованной стороной и каковы их интересы.
Таблица 4
Анализ заинтересованных сторон
|
Заинтересованная сторона |
ЗС ожидает от реализации проекта |
Руководитель проекта ожидает от ЗС |
Чем ЗС может помочь |
Чем ЗС может помешать |
|
Начальник Кор- балихинского рудника |
Снижение себестоимости закладочных работ |
Активное участие в реализации проекта |
Дополнительная мотивация |
Чрезмерный контроль |
|
Главный электромеханик |
Снижение эксплуатационных затрат |
Контроль за техническими заданиями и за монтажом оборудования |
Инициатива, знания, опыт |
Некорректные исходные данные на этапе проектирования |
|
Начальник УЗР |
Снижение себестоимости закладочных работ |
Работы по установке оборудования |
Непосредственное участие в проекте |
Отсутствие контроля |
|
SMR |
Выполнение стратегии компании |
Согласование проекта, бюджета |
Консалтинг |
Несогласование проекта |
|
ЗАО «Энергопромышленная компания» |
Корректное планирование электроэнергии |
Оптимальная стоимость ресурсов |
Консультации по правильному планированию |
Рост тарифов |
|
Поставщик оборудования |
Реализация оборудования |
Оптимальные качество оборудования и стоимость |
Выполнение заказа в срок |
Срыв сроков поставки |
В управлении проектами важно грамотно разработать организационную структуру проекта, которая будет включать в себя всех его участников. Организационная структура создается для успешного управления и достижения целей.
Также проектируется матрица формирования профессиональных компетенций для исполнения проекта, которая представляет собой таблицу, в которую внесены функциональные обязанности участников проекта.
|
Генеральный директор |
|||||||||||||||
|
Главный инженер |
Заместитель генерального директора по производственному контролю |
Коммерческий директор |
Директор по персоналу и общим вопросам |
Главный бухгалтер |
Директор по безопасностям и режиму |
Главный специалист по правовым вопросам |
|||||||||
|
Заместитель главного инженера по горным работам |
Отдел охраны труда, промышленной безопасности и экологии |
Отдел материально-технического снабжения и сбыта |
Отдел по работе с персоналом |
Бухгалтерия |
Служба безопасности |
||||||||||
|
Производственно-технический отдел |
Планово-экономический отдел |
Административно-хозяйственный отдел |
|||||||||||||
|
Диспетчерская служба |
|||||||||||||||
|
Отдел содержания и эксплуатации основных фондов |
Отдел ИТ и средств связи |
Геологическая служба |
|||||||||||||
|
Автотранспортный цех |
Отдел технического контроля |
Маркшейдерская служба |
|||||||||||||
|
Энергоцех |
|||||||||||||||
|
Отдел капитального строительства |
Специалист по ГО и ЧС |
||||||||||||||
|
Проекино-конструкторское бюро |
|||||||||||||||
|
Корбалихимический рудник |
|||||||||||||||
Рисунок 4.Оргструктура проекта
Таблица 5
Матрица распределения ролей
|
Участник рабочей группы |
||||||||
|
Ответственность |
Генеральный директор |
Заместитель главного электромеханика |
Начальник ОМТС |
ПКБ |
Производственно - технический отдел |
Начальник ОКС |
ПЭО |
Начальник рудника. |
|
Создать рабочую группу по реализации проекта |
ОУ |
И |
И |
И |
И |
И |
И |
И |
|
Согласование плана приобретения оборудования необходимого для внедрения проекта |
ИС |
ОУ |
И |
|||||
|
Проведение конкурса на поставку оборудования |
И |
С |
УО |
И |
И |
И |
||
|
Заключение договора на поставку оборудования |
О |
УС |
ИУ |
С |
||||
|
Выполнение проектной документации |
И |
ОУ |
УИ |
|||||
|
Получение заключения экспертизы промышленной безопасности |
И |
И |
О |
|||||
|
Приобретение и поставка оборудования |
УИ |
ИС |
О |
И |
И |
|||
|
Запуск оборудования в работу |
И |
УИ |
У |
О |
||||
|
Снижение себестоимости закладочных работ |
УИ |
УИ |
И |
ОУ |
||||
|
Подведение итогов |
ОУ |
УИ |
УИ |
УИ |
УИ |
УИ |
УИ |
УИ |
2.3 Оценка эффективности проекта
Говоря о плане проекта, зачастую подразумевают календарный план проекта - основной элемент плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций - все то множество инструментов по различным областям знаний, которое зачастую приводится в различных книгах по управлению проектами.
Таблица 7
Календарный план проекта
|
Мероприятия |
Начало реализации |
Окончание реализации |
|
Веха №1. Создать рабочую группу по реализации проекта. |
01.11.2020 г. |
|
|
Утвердить локально-нормативные акты, регламентирующие деятельность рабочей группы. Составить график реализации проекта. |
20.10.2020 г. |
01.11.2020 г. |
|
Веха №2. Согласование плана приобретения оборудования необходимого для внедрения проекта. |
20.12.2020 г. |
|
|
Внесение бетоносмесителя в план приобретения нового оборудования НВССна 2020 г и согласование в SMR. |
15.10.2020г. |
14.11.2020 г. |
|
Веха №3. Проведение конкурса на поставку оборудования. |
10.02.2021 г. |
|
|
Составить техническое задание на приобретение оборудования. Запрос технико-коммерческих предложений у потенциальных поставщиков бетоносмесительного оборудования. Проведение конкурса на поставку оборудования. |
09.01. 2021 г. |
10.01. 2021 г. |
|
11.01. 2021 г. |
17.01. 2021 г. |
|
|
23.01. 2021 г. |
10.02. 2021 г. |
|
|
Веха №4. Заключение договора на поставку оборудования. |
20.02. 2021 г. |
|
|
Веха №5. Выполнение проектной документации. |
06.03. 2021 г. |
|
|
Составить техническое задание на проектирование. |
10.02. 2021 г. |
15.02. 2021 г. |
|
Веха №6. Получение заключения экспертизы промышленной безопасности. |
06.05. 2021 г. |
|
|
Подготовить документацию для проведения экспертизы промышленной безопасности. Проведение экспертизы промышленной безопасности проекта на техническое перевооружение. |
06.03. 2021 г. |
17.03. 2021 г. |
|
17.03. 2021 г. |
06.05. 2021 г. |
|
|
Веха №7. Приобретение и поставка оборудования. |
09.05. 2021 г. |
|
|
Веха №8. Запуск оборудования в работу. |
30.05. 2021 г. |
|
|
Строительные работы и монтаж оборудования. |
10.05. 2021 г. |
30.05. 2021 г. |
|
Веха №9. Снижение себестоимости закладочных работ. |
01.06. 2021 г. |
|
|
Веха №10. Подведение итогов. |
01.06. 2021г. |
Далее представим подробный бюджет проекта
Таблица 8
Исходные данные для расчета проекта
|
№ п/п |
Показатели |
Ед.изм. |
Существующее оборудование Мельница MQS |
Предлагаемое оборудование. Двухвальный смеситель непрерывного действия |
|
1 |
Капитальное вложение в новое оборудование |
тыс.руб. |
2275,50 |
|
|
2 |
Балансовая стоимость |
тыс.руб. |
53559,68 |
|
|
3 |
Остаточная стоимость на 01.07.2020 |
тыс.руб |
42550,20 |
|
|
4 |
Срок полезного использования |
мес. |
180 |
60 |
|
5 |
Время эксплуатации действующего оборудования |
мес. |
26 |
0 |
|
6 |
Производительность |
м3/час |
75 |
75 |
|
7 |
Количество обслуживающего персонала |
чел. |
5 |
5 |
|
8 |
Потребляемые энергоресурсы |
|||
|
- расход воды |
3 м |
0,45 |
0,30 |
|
|
- мощность |
кВт/час |
910 |
19,5 |
|
|
9 |
Количество единиц оборудования |
шт |
1 |
1 |
|
10 |
Тариф на энергоресурсы |
|||
|
-вода |
руб./кВт |
2,53 |
2,53 |
|
|
-электроэнергия |
руб./м3 |
239 |
239 |
|
|
11 |
Ставка налога на имущество |
% |
2,2 |
2,2 |