Таким образом, наиболее затратными функциями, выявленными в результате анализа являются следующие:

- анализировать данные;

- планировать финансовую деятельность.

Высокая стоимость данных функций обусловлена большим количеством сотрудников, привлекаемых для выполнения этих функций, обладающих высокой квалификаций, и, следовательно, получающих высокую заработную плату, применением ПК, применением специализированных вычислительных программ.

Далее построим функциональную модель финансового отдела в виде FAST-диаграммы.


Таблица 3 - Функциональная FAST-диаграмма финансового отдела ООО «ТриоВИД»

С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости в баллах. Результаты данного сравнения представлены в табл. 3

Таблица 3 - Результаты попарного сравнения функций финансового отдела

Функция	1	2	3	4
1.Собирать информацию	1	0,5	0,5	0,5
2.Оценивать информацию	1,5	1	0,5	0,5
3. Анализировать данные	1,5	1,5	1	0,5
4. Планировать фин.деятельность	1,5	1,5	1,5	1

На основании произведенных вычислений строится функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела (рис. 1)

Рис. 1 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела

значимость		0,32 3	0,32 4
				0,2 1
					0,16 2
		190,1	168,1	158,9	144,5
затраты, тыс. руб.

---

Дизайн дает вам ощущение стоимости, которая не соответствует стоимости выполненной работы. При той же важности, что и мероприятия 3 и 4 («Распространение информации» и «Финансовое планирование»), значение мероприятия № 1. 3 Расходы на персонал нет. 4. При этом мероприятия 1 и 2 имеют меньшую ценность, чем мероприятия 3 и 4, но и затраты ниже.

Таблица предназначена для помощи в определении затрат, несоразмерных качеству выполненных работ.

В результате анализа диаграммы деятельности (FAST), стандартной модели финансовых и общих бизнес-операций, показано, что некоторые действия, выполняемые за счет средств компании, не являются необходимыми или достаточными. Поэтому, если их отпустить, производительность компании не пострадает, наоборот, снизятся издержки.

Далее опишем задачи, которые можно опустить:

1. "Требуется справочная информация" - при наличии современного ПО и специализированных программ эта ненужная работа реализуется, т.к. управление БД сокращается.

2. «Проверить достоверность информации» важно, потому что необходимо начать информационный процесс так, чтобы ложной информации было меньше.

3. «Проверить подключение и большие данные» — повторить предыдущее задание.

4. «Обсуждение с администрацией» - в контексте сбора данных выполнение данного действия нецелесообразно, т.к. в этом процессе действия нет решения; Поэтому необходимо разработать систему сбора данных и устранения лишней работы.

Другими словами, следует учитывать эти условия и доводить структуру управления и выполняемую работу до уровня эффективности.

---

3. Результаты ФСА и рекомендации по совершенствованию структуры управления

Рассчитав полученную в результате экономию от внедрения мероприятий ФСА, за счет удаления лишних, ненужных, дублирующихся функций получаем данные представленные в табл. 4

Таблица 4 - Экономия средств в результате применения управленческого ФСА

Наименование функции	Затраты на функцию руб. в год		Экономия, %
	до ФСА	после ФСА
Собирать информацию	158 880	116 880	26,4%
Оценивать информацию	144 500	78 000	46,0%
Анализировать данные	190 100	154 500	18,7%
Планировать деятельность	168 100	136 500	18,8%
Итого	661 580	485 880	26,6%

В целом по отделу экономия составляет 175 700 руб. в год или 26,6%.

Экономия по основной функции «Собирать информацию» составила 42 000 руб. в год за счет исключения вспомогательной функции «проводить переговоры с руководством»;

Экономия по основной функции «Оценивать информацию» составила 66 500 руб. в год за счет исключения двух вспомогательных функций: «проверять актуальность информации» - 43 500 руб. в год и «проводить сверку с первичными источниками» - 23 000 руб. в год;

Экономия по основной функции «Анализировать данные» составила 35 600 руб. в год за счет исключения вспомогательной функции «запрашивать данные предыдущих периодов»;

Экономия по основной функции «Планировать финансовую деятельность» составила 31 600 за счет исключения вспомогательной функции «согласовывать бюджет».

Для наглядного изображения полученных выгод после сокращения ненужных функций строим функционально-стоимостную диаграмму (рис 2).

---

Рис. 2 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела после сокращения ненужных функций.

	значимость		0,32 3	0,32 4
					0,2 1
						0,16 2
			154,5	136,5	116,88	78
	затраты, тыс. руб.

---

В завершение управленческого ФСА необходимо произвести перераспределение затрат на выполнение функций не изменяя общий фонд затрат. Перераспределение затрат возможно осуществить за счет перераспределения заработной платы, изменения затрат на хозяйственные и канцелярские расходы, расходы на аренду и прочие.

Рис. 3 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела после управленческого ФСА

	значимость		0,32 3	0,32 4

---

Смотрите также файлы

• Задание Выполни тест. Деепричастие самостоятельная часть речи, которая обозначает.docx

• В последние годы популярность меда снова возросла. На выставках и продовольственных рынках представлен широкий выбор сортов меда, название и цена которого варьируют от 400 до 1200 рублей за 1 кг.docx

• Роль и ценность права в современном обществе.docx

• Уроки внеклассного чтения проводятся во 23х классах 1 раз в неделю, а в 45х классах 1 раз в две недели.docx

• Основные понятия внеклассного чтения Термин внеклассное чтение''.docx