Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 368
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические основы формирования организационной структуры
1.1 Сущность и функции организационной структуры
1.2 Основные этапы формирования организационной структуры
2 Анализ организационной структуры предприятия ООО «Фэст»
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Анализ кадрового состава предприятия
2.3 Методика анализа организационной структуры
3 Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры ООО «ФЭСТ»
3.1 Направления оптимизации организационной структуры управления персоналом предприятия
Гοризοнтальные связи – этο связи кοοпераций равнοправных элементοв, например связь между начальников отела кадров и начальником отдела сбыта.
ΟΟΟ «ФЭСТ» вοзглавляет генеральный директοр, назначаемый на дοлжнοсть сοветοм директοрοв, кοтοрый οрганизует всю рабοту предприятия и несет пοлную οтветственнοсть за егο сοстοяние и деятельнοсть перед учредителями (сοбственниками предприятия) и трудοвым кοллективοм. Генеральный директοр представляет предприятие вο всех учреждениях и οрганизациях, распοряжается имуществοм предприятия, заключает догοвοра, издает приказы пο предприятию, в сοοтветствии с трудοвым закοнοдательствοм принимает и увοльняет рабοтникοв, применяет меры пοοщрения и налагает взыскания на рабοтникοв предприятия, οткрывает в банках счета предприятия.
При существующей структуре управления рукοвοдителю предприятия непοсредственнο пοдчиняются:
- г឴л឴а឴вный б឴ухг឴а឴л឴т឴е឴р;
- начальник отдела кадров;
- начальник отдела закупок и сбыта;
- начальник логистики;
- начальник отдела закупок;
- заведующий складом.
Далее в таблице 2 изобразим основные экономическме показатели ООО «ФЭСТ» за 2017–2019гг.
Таблица 2
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «ФЭСТ» за период с 2017 по 2019 гг.
|
Показатель |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2019/2017 |
|
|
+/– |
% |
||||
|
Выручка, тыс. руб. |
68469 |
93107 |
89086 |
20617 |
130,1 |
|
Себестоимость продаж, тыс.руб. |
63042 |
87045 |
85774 |
22732 |
136,1 |
|
Валовая прибыль, тыс. руб. |
5427 |
6062 |
3312 |
–2115 |
61,0 |
|
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб. |
3320 |
3910 |
2201 |
–1119 |
66,3 |
|
Численность персонала, человек |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
Средняя заработная плата, руб. |
13560 |
14100 |
15200 |
1640 |
112,1 |
|
Фонд заработной платы, тыс.руб. |
61020 |
64634,4 |
66758,4 |
5738,4 |
109,4 |
|
Производительность труда, тыс.руб. / чел. |
182,6 |
243,7 |
243,4 |
60,8 |
133,2 |
|
Рентабельность продаж, % |
7,9 |
6,3 |
3,7 |
–4,2 |
х |
Исходя из данных таблицы 2, можно сделать вывод, что в 2019г. предприятие ООО «ФЭСТ», получило на 30,1%, больше выручки от продаж или на 20617 тыс. руб., по сравнению с 2017г. В тоже время себестоимость проданных товаров, также увеличилась на 36,1% или на 22732 тыс. руб., за анализируемый период. Чистая прибыль в 2019г. уменьшилась на 1119 тыс. руб., по сравнению с 2013г. Среднесписочная численность человек на предприятии в 2019г. сократилась на 9 человек по сравнению с 2017г. Производительность труда в 2019 году увеличилась на 60,8 тыс.руб./чел. против 2017 года или на 33,2%. Рентабельность продаж и производства снижается с каждым годом, так в 2019 году рентабельность продаж увеличилась на 4,2%, а рентабельность производства на 4,8% против 2017 года. Снижение свидетельствует о падающем спросе на продукцию фирмы и о перенакоплении активов.
2.2 Анализ кадрового состава предприятия
Трудовые ресурсы – это совокупность людей, обладающих способностью трудиться (таблица 3).
Таблица 3
Анализ состава и структуры трудовых ресурсов предприятия ООО «ФЭСТ» в период за 2017 – 2019 гг.
|
Показатели |
годы |
2019/2017, |
|||
|
2017 |
2018 |
2019 |
+/- |
% |
|
|
Численность работников всего, чел. |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
Генеральный директор |
1 |
1 |
1 |
0 |
100,0 |
|
Зам. генерального директора |
2 |
2 |
2 |
0 |
100,0 |
|
Руководители |
8 |
9 |
8 |
0 |
100,0 |
|
Помощник руководителей |
5 |
6 |
4 |
-1 |
80,0 |
|
Федеральный менеджер |
3 |
4 |
2 |
+1 |
66,6 |
|
Дивизионный менеджер |
2 |
2 |
2 |
0 |
100,0 |
|
Территориальный менеджер |
4 |
6 |
4 |
0 |
100,0 |
|
Супервайзеры |
16 |
16 |
14 |
-2 |
87,5 |
|
Мерчендайзеры |
29 |
30 |
28 |
-1 |
96,5 |
|
Менеджеры |
47 |
48 |
47 |
0 |
100,0 |
|
Помощники менеджера |
7 |
6 |
5 |
-2 |
71,4 |
|
Торговые представители |
56 |
57 |
56 |
0 |
100,0 |
|
Кладовщики |
7 |
6 |
5 |
-2 |
71,4 |
|
Операторы |
9 |
13 |
11 |
+2 |
122,2 |
|
Комплектовщик |
44 |
46 |
45 |
+1 |
102,2 |
|
Подсобный рабочий |
25 |
25 |
23 |
-2 |
92,0 |
|
Кассиры |
2 |
2 |
1 |
-1 |
50,0 |
|
Администраторы |
7 |
7 |
5 |
-2 |
71,4 |
|
Бухгалтеры |
19 |
20 |
18 |
-1 |
94,7 |
|
Специалисты |
14 |
17 |
16 |
+2 |
114,2 |
|
Водители |
14 |
13 |
12 |
-2 |
85,7 |
|
Грузчики |
18 |
18 |
16 |
-2 |
88,8 |
|
Рабочие |
36 |
28 |
41 |
+5 |
113,8 |
Анализируя данные таблицы 3, можно сделать вывод, что численность работников на предприятии ООО «ФЭСТ» в 2019 году сократилась на 9 человек или на 2,4% по сравнению с 2017 годом. В том числе количество руководителей, менеджеров, торговых представителей в 2019 году по сравнению с 2017 годом осталось неизменным. Количество специалистов на предприятии в 2019 году увеличилось на 14,2% по сравнению с 2017 годом. Численность рабочих на предприятии в 2019 году составила 41 человека, что на 13,8% больше по сравнению с 2017 годом.
Далее проанализируем кадровый состав предприятия по возрастному и половому признаку за 2017–2019гг.
Таблица 4
Численность кадрового состава ООО «ФЭСТ» по возрастному и половому признаку за 2017–2019гг.
|
Должность |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2019/2017, +/– |
2019/2017, % |
|
Численность персонала, всего |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
В том числе: мужчин |
166 |
170 |
159 |
-7 |
95,7 |
|
женщин |
209 |
212 |
207 |
-2 |
99,04 |
|
До 20 лет |
56 |
61 |
54 |
-2 |
96,4 |
|
21–35 лет |
182 |
185 |
179 |
-3 |
98,3 |
|
36–45 лет |
95 |
94 |
93 |
-2 |
97,7 |
|
46–55 лет |
23 |
25 |
22 |
-1 |
95,6 |
|
Свыше 55 лет |
19 |
17 |
18 |
-1 |
94,7 |
Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что всего численность сотрудников сократилась на 9 человек или на 2,4% в 2019 году против 2017 году, из них в организации больше всего в 2019 году работало женщин, а именно 207 человек, что на 2 человека меньше чем в 2017 году. Количество мужчин в организации сократилось на 7 человек или на 4,3% в 2019 году против 2017 года. Что касается возраста, то можно сделать вывод, что больше всего работает сотрудников в возрасте 21–35 лет, их численность в 2019 году сократилась на 3 человека или на 1,7% против 2017 года. Меньше всего работает сотрудников в возрасте свыше 55 лет, в 2019 году численность их составила всего 18 человек.
Далее проанализируем кадровый состав по стажу работы и уровню образования за 2017–2019гг.
Таблица 5
Численность кадрового состава ООО «ФЭСТ» по стажу работы и уровню образования за 2017–2019гг.
|
Должность |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2019/2017, +/– |
2019/2017, % |
|
Численность персонала, всего |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
В том числе: имеющих высшее образование |
232 |
229 |
219 |
-13 |
94,3 |
|
имеющих среднее специальное образование |
96 |
94 |
89 |
-7 |
92,7 |
|
имеющих среднее образование |
47 |
59 |
58 |
+11 |
123,4 |
|
Стаж работы |
|||||
|
1–5 лет |
58 |
61 |
56 |
-2 |
96,5 |
|
6–15 лет |
193 |
195 |
187 |
-6 |
96,9 |
|
16–25 лет |
98 |
97 |
95 |
-3 |
96,9 |
|
Свыше 25 лет |
26 |
29 |
28 |
+2 |
107,6 |
Анализируя данные таблицы 5 можно сделать вывод, что всего численность сотрудников сократилась на 2,4% в 2019 году против 2017 году. В организации работает больше всего сотрудников, имеющие высшее образования, так в 2019 году их численность сократилась на 13 человек или на 5,7%, численность сотрудников, имеющие среднее специальное образование в 2019 году сократилась на 7 человек или на 7,3%.
В ООО «ФЭСТ» работают высококвалифицированные сотрудники, это подтверждается тем, что стаж работников составляет в основном 6-15 лет, их численность в 2019 году сократилась на 6 человек или на 3,1% против 2017 года. Далее проанализируем эффективность использования кадров в ООО «ФЭСТ» за 2017-2019гг.
Таблица 6
Динамика коэффициентов эффективности кадров ООО «ФЭСТ» за 2017– 2019гг.
|
Показатель |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2019/2017 |
|
|
+/- |
% |
||||
|
Среднесписочная численность, всего |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
Число принятых за период, чел |
12 |
13 |
11 |
-1 |
91,6 |
|
Число уволенных, чел |
8 |
9 |
7 |
-1 |
87,5 |
|
Число уволенных за нарушение трудовой дисциплины, прогулы, по судимости |
2 |
1 |
0 |
-2 |
- |
|
Коэффициент оборота по приему |
0,032 |
0,034 |
0,030 |
-0,002 |
93,7 |
|
Коэффициенты оборота по выбытию |
0,021 |
0,023 |
0,019 |
-0,002 |
90,4 |
|
Коэффициент замещения рабочей силы |
1,52 |
1,47 |
1,57 |
0,05 |
103,2 |
|
Коэффициент текучести кадров |
2,6 |
2,6 |
1,9 |
-0,7 |
73,1 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
0,98 |
0,98 |
0,99 |
0,01 |
101,0 |
Из данных таблицы 6, можно сделать вывод, что коэффициент оборота по приему снизился в 2019г. на 0,002 по сравнению с 2017г. Коэффициент оборота по выбытию также сократился на 0,002 в 2019 году против 2017 года. Коэффициент текучести кадров за анализируемый период уменьшился на 0,007. А коэффициент постоянства кадров в 2019г. увеличился на 0,01 по сравнению с 2017г.
Рассмотрим основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего на ООО «ФЭСТ» (табл. 7).
Таблица 7
Основные показатели баланса рабочего времени одного работника на ООО «ФЭСТ» за 2017 – 2019 гг.
|
Показатель фонда времени |
2017г. |
2018 г. |
2019 г. |
2019/2017 |
|
|
+/- |
% |
||||
|
Календарный, дней |
365 |
365 |
365 |
0 |
100 |
|
Номинальный (режимный), дней |
243 |
249 |
251 |
+8 |
103,2 |
|
Явочный, дней |
238 |
239 |
236 |
-2 |
99,1 |
Как видно, из данных таблицы 7, номинальный показатель фонда времени увеличился на 8 дней в 2019 г. по сравнению с 2017 г. А явочный показатель фонда времени уменьшился на 2дня в 2019 году против 2017 года.
Проанализируем как используется ООО «ФЭСТ» трудовые ресурсы (табл. 8)
Таблица 8
Использование трудовых ресурсов ООО «ФЭСТ» за 2017 – 2019гг.
|
Показатель |
2017г. |
2018г. |
2019г. |
2019/2017 |
|
|
+/- |
% |
||||
|
Среднегодовая численность рабочих, чел. |
375 |
382 |
366 |
-9 |
97,6 |
|
Отработано дней одним рабочим за год |
238 |
239 |
236 |
-2 |
99,1 |
|
Отработано часов одним рабочим за год |
1904 |
1912 |
1888 |
-16 |
99,1 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, ч |
8 |
8 |
8 |
0 |
100 |
|
Общий фонд рабочего времени, чел.-ч. |
714000 |
730384 |
691008 |
-22992 |
96,7 |