Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования заключается в том, что в контексте стратегии общественного развития произошло изменение парадигмы управления, в связи с необходимостью интегрироваться в систему общественных связей возникла необходимость разработки стратегии повышения эффективности разных форм организационного управления. Изменение парадигмы управления повлекло изменение координационных механизмов в организациях, поскольку «ключевым элементом организации стали люди и взаимоотношения, то есть организация существует, когда люди взаимодействуют друг с другом».

Наблюдается изменение структуры коммуникации, переход к горизонтальному взаимодействию и сетевой коммуникации. Зачастую современные организации используют командную форму организации труда, элементом которой является рабочая команда, организация работы которой требует от работника умения выстраивать коммуникации между сотрудниками и налаживанию эффективного общения.

Таким образом, актуальность исследования заключается в:

- поиске возможностей совершенствования форм, методов использования ресурсов;

- необходимости осмысления природы организаций в современных российских условиях;

- адаптации инновационных методов управления и зарубежного опыта реализации принципов коммерческой организации;

- востребованности модели бизнес-планирования на основе выявления рисков управления, качества менеджмента, бизнес-проектирования, SWOT-анализа.

Объект исследования – рекламное агентство «Союз-М».

Предмет исследования - процесс бизнес-планирования деятельности предприятия ООО «Союз-М».

Цель курсовой работы – проанализировать процесс бизнес-планирования деятельности предлприятия ООО «Союз-М».

Задачами работы являются:

- рассмотреть сущность бизнес-планирования;

- рассмотреть последовательность составления и осуществления бизнес-плана;

- рассмотреть краткую характеристику предприятия;

- проанализировать имущественное состояние предприятия;

- охарактеризовать состояние стратегического планирования на предприятии;

- проанализировать бизнес-план предприятия;

- рассчитать оценку эффективности бизнес-плана по открытию дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М»

Методами исследования в курсовой работе являются: метод научной литературы, метод системного анализа и исследования операций, статистический метод, метод обобщений.

Источниками информации для написания курсовой работы послужили: статистические материалы, труды ведущих отечественных авторов, статьи, опубликованные в периодических изданиях, бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Союз-М» за 2017-2019гг., Интернет-источники.

1 Теоретические основы разработки бизнес-плана организации

1.1 Сущность бизнес-планирования

При всем различии сфер предпринимательства есть основы, которые обязательны практически для всех областей предпринимательской деятельности, учет которых необходим для оперативной готовности к возможным трудностям и уменьшения риска бизнеса. При этом стратегическое планирование на предприятии выступает средством достижения целей. Такое планирование представляет собой набор действий и решений, принятых руководством, которые обеспечивают разработку специфических стратегий, чтобы помочь предприятию достичь его глобальных целей. Процесс стратегического планирования помогает в принятии правильных управленческих решений. Его задача - обеспечить нововведения и изменения на предприятии в необходимой мере и в нужные периоды [5, c. 58].

Основной целью стратегического планирования является разработка перспективных задач развития предприятия. Планирование основывается на таких основных принципах, как:

• научность, которая достигается путем учета все экономических законов, достижений и факторов, влияющих на развитие предприятия;
• сочетание стратегических и текущих планов;
• выделение ведущих звеньев в экономике позволяет проанализировать ситуацию на рынке и перспективу в производстве нужного товара.

Бизнес-план является формой представления стратегии. Бизнес-план - это основной документ в стратегическом планирования деятельности предприятия, он служит для привлечения дополнительных средств (инвестиций). Планирование бизнеса должно начинаться именно с составления бизнес-плана.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия на ближайший период в соответствии с потребностями рынка и возможностями привлечения необходимых ресурсов.

В процессе достижения цели бизнес-план направлен на решение следующих задач:

• планирование хозяйственной деятельности предприятия на краткосрочный и долгосрочный периоды;
• получение кредитов и грантов, а также привлечение инвестиций;
• определение степени достижимости поставленных целей развития предприятия;
• доказательство целесообразности реорганизации предприятия [11, c. 132].

Бизнес-план помогает предприятию:

• определить перспективные и прибыльные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные целевые ориентиры предприятия, стратегию и тактику их достижения;
• выбрать ассортимент продукции (товаров, услуг), которые будут предложены предприятием на рынке; оценить производственные, коммерческие расходы и финансовые потребности по их созданию и реализации;
• выявить соответствие имеющихся трудовых ресурсов намечаемым планам предприятия, условий мотивации их труда требованиям, предъявляемым для достижения поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, стимулированию сбыта, продвижению продукции и каналам ее сбыта, ценообразованию.

Бизнес-план нужен когда предстоит решить ряд важных задач, в частности:

• привлечение инвестиций на льготных условиях от государства через механизм кредитования, субсидирования (возмещение процентов по кредитам и займам) и налоговых освобождений;
• открытие нового дела, определение профиля будущего предприятия, основных направлений его коммерческой деятельности;
• диверсификация деятельности существующего предприятия, выбор новых направлений и способов осуществления коммерческих операций;
• привлечение иностранных инвестиций [13, c. 82].

Бизнес-план - это специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике как средство контроля и управления бизнесом.

Специфика российской практики бизнес–планирования обуславливается тем, что в стране активно идет процесс развития действующих предприятий различных форм собственности. Главная задача – это привлечение вложений. Для этого необходимо грамотно обоснованное оформление выдвигаемых предложений, которые требуют капиталовложений. Успешное развитие новой компании не может обойтись без точного и объективного планового проекта.

Значимость процедуры бизнес–планирования на предприятии обусловливается следующими причинами:

• бизнес–план необходим как способ привлечения инвестиций. С этой стороны он рассматривается как некая «приманка» для инвесторов и является достаточно мощным инструментом финансирования бизнеса;
• бизнес–план – процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Этот документ постоянно обновляется, в него вносятся поправки в связи с изменениями ситуации на рынке, а это и делает предприятие восприимчивым к различного рода нововведениям – организационным, техническим, экономическим, информационным;
• бизнес–план может оказаться неплохой рекламой бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой фирмы. Следовательно, он должен быть грамотно оформленным, не растянутым, а также информационно наполненным;
• бизнес–план – документ, «страхующий» успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на определенные вынужденные риски.

Пренебрегая составлением бизнес–плана, предприниматель рискует оказаться совершенно не готовым к проблемам, которые могут преградить ему путь к успеху. Все это повышает актуальность совершенствования бизнес–плана.

Планирование работы фирмы с помощью бизнес–плана:

• побуждает предпринимателей досконально изучать возможности их компаний;
• помогает реализовать более правильные возможные действия для достижения поставленных целей;
• устанавливает показатели деятельности фирмы, которые необходимы для дальнейшего контроля над фирмой;
• побуждает руководителей как можно более конкретно определять свои намеченные цели;
• делает предприятие наиболее подготовленным к переменам ситуаций на рынке [8, c. 102].

Основное значение бизнес–планирования заключается в том, что верно составленный план действий дает определенную перспективу развития предприятию. Необходимость в бизнес–планировании на предприятии обусловлена тем, что планирование:

• дает возможность подготовки к непосредственному использованию в будущем благоприятных для компании условий;
• проясняет возникающие в процессе управления проблемы;
• улучшает координацию действий на предприятии;
• повышает возможность в обеспечении предприятия необходимой информацией;
• способствует наиболее правильному применению различных ресурсов.

Бизнес–план является инструментом стратегического планирования, основным механизмом анализа, направленным на достижение устойчивости и рыночной стабильности.

Все подходы к управлению бизнесом можно разделить на 2 группы – активный и пассивный. Активный подход предполагает, что менеджмент заблаговременно прогнозирует изменения в окружающей среде и планирует свои действия так, чтобы как можно более максимально использовать потенциальные возможности развития и предотвращать потенциальные проблемы. Пассивный подход – это управление бизнесом путем быстрого реагирования на изменения, происходящие во внешней среде. Главным отличием активного подхода от пассивного является использование инструмента планирования в процессе управления.

Таким образом, бизнес–план в любом его проявлении позволяет провести анализ возможностей и перспектив для реализации и расширения бизнеса, а также дает ясное понимание того, каким именно образом использовать эти возможности, снижая степень возможного риска. Правильно разработанный бизнес–план позволяет бизнесмену спрогнозировать возможные изменения в производстве и проблемы в бизнесе, контролировать текущие операции, оценивать прогресс своего предприятия. Бизнес-план это стандартный документ с определенным набором пунктов, при этом бизнес-планы могут отличаться друг от друга, хотя порядок их разработки, структура, состав и содержание разделов остается почти неизменным.

1.2 Структура и основные этапы составления бизнес-плана

В содержании бизнес-плана организации предусматриваются разделы с учетом специфики деятельности. Вместе с тем, план должен соответствовать определенным нормам, общепринятым стандартам, которые определяют его содержание и структуру.

Исходным этапом бизнес-плана является составление резюме, т. е. вводной части, в которой необходимо указать суть и цель проекта, основные элементы бизнес-идеи, содержание, способы достижения цели [17, c. 85].

Следующий подраздел - маркетинг. Он состоит из нескольких подпунктов:

• товар - в данном пункте дается характеристика выпускаемой продукции (работ или услуг) организации;
• рынок сбыта - в пункте осуществляется анализ отрасли - ее основные тенденции, условия, степень чувствительности, цикличность и сезонность, что - необходимо для прогнозирования развития собственной бизнес-идеи: выявляется потенциальная группа потребителей, исследуется спрос на продукцию (работы, услуги). Каждый предприниматель должен выделить ключевые факторы успеха собственного бизнеса;
• конкуренция - пункт предусматривает анализ имеющихся участников рынка данной отрасли, а поиск новых рынков сбыта. В некоторых отраслях рынки бывают перенасыщены, а это значит, что производить уже имеющийся продукт (работу или услугу) может быть недостаточно разумно, что в итоге приведет к банкротству.

План раздела маркетинга включает в себя стратегию проникновения на рынок, подробнейшее описание продукта (работы, услуги), разработка и обоснование ценовой политики, каналы сбыта и распределения, а также систему маркетинговых коммуникаций.

В разделе «Производство» необходимо составить план производства, который должен в себя включать описание производственного цикла, производственных мощностей, оснащенность производственного процесса, наличие предполагаемых контрагентов, трудовые ресурсы и управленческий персонал, материальные ресурсы, затраты на производство.

Раздел «Экономика и финансы» включает в себя составление финансового плана и проведение экономического анализа. В финансовом плане необходимо раскрыть финансовый потенциал бизнес-идеи, в том числе: прогноз продаж и производственные затраты (себестоимость продукции); баланс расходов и доходов (ожидаемую выручку и расходы); прогноз о прибылях и убытках; сводный прогноз актива и пассива; прогнозируемое движение кассовой наличности; расчет потребности дополнительного финансирования. Экономический анализ бизнес-плана отражает финансовые показатели деятельности организации, в том числе показатели платежеспособности, финансового положения и финансовой устойчивости.