Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации.pdf

При этом предприниматель может составить организационный план, который предусматривает раскрытие информации о системе управления организацией, перечень основных руководящих должностей, условия найма штатных сотрудников. Составленный план дополняется приложениями: копии контрактов с контрагентами, лицензии, прейскуранты, прайс-листы поставщиков, то есть документы, способствующие реализации идеи развития бизнеса. Подготовка бизнес-проекта может сопровождаться проведением «мозгового штурма», описа­нием идеи на нескольких страницах без разделения на пункты в целях понимания общей концепции бизнеса, для дальнейшего продвижения идеи, а также выбора альтернативных вариантов.

Следующим шагом разработки бизнес-плана является оценка вероятности риска. Риск может возникнуть в результате неполного анализа слабых сторон бизнес-идеи, а также из-за воздействия факторов внешней среды. Например, риск внезапной потери поставщика, недополучение прибыли, резкий рост затрат, изменение внешнеэкономической и внутренней политики и др. В этой ситуации необходимо разработать меры по профилактике как систематических рисков (изменение законодательства, природные катаклизмы), так и несистематических (финансовые риски, сезонные, колебания спроса и предложения). Кроме того, необходимо определить мероприятия по оперативному устранению потенциальных рисков в текущей деятельности [20, c. 90].

Для составления бизнес-плана осуществляется выбор подходящей методики, исходя из объема предполагаемых инвестиций, объема производства и его профиля, направленности проекта, целей инвестора, намерения вкладывать собственные средства, а также привлекать внешних инвесторов в развитие организации. Наиболее распространенные методики - зарубежные методики-стандарты, которые носят название органа, разработавшего их: EBRR (ЕБРР) - Европейский банк реконструкции и развития; МБРР - Мировой банк реконструкции и развития; МФК - Международная финансовая корпорация; UNIDO - Организация Объединенных Наций по промышленному развитию; TACIS - Техническая помощь содружеству независимых государств.

Наиболее распространенными и используемыми в России являются методики UNIDO и EBRR. Методика EBRR была внедрена Европейским банком реконструкции и развития, который является крупным инвестором в Европе и Центрально-Азиатском регионе. Финансирование своей деятельности банк осуществляет с помощью привлечения собственных средств, а также с помощью иностранных инвестиций. Данная методика является самой рамочной и лаконичной, предполагает ориентированность на финансовый раздел. UNIDO (ЮНИДО) - организация по промышленному развитию при ООН, разработавшая методику по оценке инвестиционных проектов. Эта методика была опубликована в 1978 году. Она рекомендует проектировать проект в виде цикла, включающего в себя три отдельные фазы: прединвестиционную; инвестиционную; эксплуатационную.

Выбор методики для разработки бизнес-плана, его проработанность, ориентир, вариантность решений, количество и наличие прилагаемых документов, справок зависят от совокупности факторов:

• величины потенциальных инвестиций и специфики инвестора;
• ориентированности и цели составления проекта.

В конечном итоге документ должен содержать и раскрывать разделы важные для комплексного понимания будущего бизнеса, в которых проводится анализ конкретных направлений проекта, исходных и итоговых показателей, характеризующих результаты развития бизнеса. При этом он должен отвечать принципам достоверности и обоснованности базовых показателей.

Практика показывает, что для разработки бизнес-плана вполне приемлема стандартная общепринятая методика, составленная российскими или зарубежными компаниями, поскольку каждый предприниматель выстраивает свою стратегию бизнеса и соответственно адаптирует разделы плана под специфику своего бизнеса [22, c. 199].

Таким образом, следует отметить, что внутрифирменное планирование как функция управления заключается в стремлении предусмотреть возможности развития бизнеса, исходя из ресурсов организации с учетом влияния внутренних и внешних факторов, которые способствуют обеспечению условий функционировании организации. Бизнес-планирование направлено на разработку комплекса мер, способствующих максимизации прибыли, основываясь на взаимосвязи внутрифирменного планирования с маркетингом и контролем в целях корректировки показателей производства и сбыта в зависимости от изменений спроса на рынке.

Оценка бизнес-плана проводится с целью определения:

• количественных и качественных параметров объема выпуска продукции (оказания услуг) с учетом необходимости и имеющихся возможностей;
• потенциальных потребителей;
• конкурентоспособности предприятия и продукции на рынке;
• емкости рынка и его сегментации;
• экономической целесообразности реализации бизнес-плана;

источников финансирования бизнес-плана.

На рисунке 1 приведена схема основных этапов составления бизнес-плана.

Бизнес-план, как правило, разрабатывается в четыре этапа.

Первый этап включает сбор и анализ исходной информации, формирование стратегии маркетинга, альтернативных вариантов проектных решений.

На втором этапе формируется программа бизнес-плана, в составе которой производятся расчет и обоснование плана реализации и производства, расчет необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов, разработка схемы финансирования бизнес-плана и финансового плана.

Рисунок 1 - Алгоритм составления бизнес-плана

На третьем этапе на основании собранной информации рассчитываются и анализируются показатели эффективности проектного предложения по данному бизнесу, а также проводится оценка затрат и рисков на степень получения возможных убытков, связанных с реализацией проекта. На четвертом этапе оформляется бизнес-план в виде текстового, табличного и графического материала и составляется краткое его содержание - резюме. Российский опыт бизнес-планирования в значительной степени основан на опыте иностранных предприятий. Но очевидно, что требуется адаптация зарубежного опыта к российской действительности, поскольку современная отечественная экономика имеет целый комплекс фундаментальных отличий от экономик развитых стран Запада.

В России существуют особенности бухгалтерского учета, управления и процедур финансирования. При проведении бизнес-планирования в нашей стране, прежде всего, необходимо учитывать особенности реальной отечественной предпринимательской деятельности, которая носит характерные национальные особенности. Этот механизм бизнес-планирования на российской почве должен обеспечить предприятиям и предприятиям возможность использовать наиболее эффективные модели для достижения ожидаемых целей бизнеса [10, c. 44].

В России реализация бизнес-планирования имеет целый ряд характерных особенностей. К таким особенностям целесообразно отнести на современном этапе тот факт, что постоянно меняющиеся экономические реалии ставят задачу долгосрочного планирования. Руководство организаций и предприятий вынуждено самостоятельно прогнозировать деятельность компании с учетом таких серьезных факторов, как конкуренция, изменения на отраслевых рынках, инфляционные процессы, нестабильность налоговой системы и многое другое. Но в то же время у представителей российского предпринимательства часто нет профессиональной подготовки, необходимой для разработки бизнес-планов в нынешних экономических условиях. Отсутствие опыта менеджеров предприятий в прогнозной деятельности приводит к тому, что подавляющее большинство современных российских лидеров выбирают способ управления путем интуитивного реагирования на возникающие ситуации.

Таким образом, можно сделать вывод, что от правильности написания бизнес-плана зависит «жизнь» проекта. Бизнес – планы необходимы не только крупным компаниям, но и малым предприятиям. Данный план в первую очень необходим для представления информации инвесторам, в которых заинтересовано предприятие.

2 Анализ предприятия ООО «СОЮЗ-М», разрабатывающего бизнес-план

2.1 Краткая характеристика предприятия

Рекламное агентство ООО «Союз-М» предоставляет полный комплекс услуг в области дизайна, полиграфии, сувенирной продукции, широкоформатной печати, а также изготовления  любых видов наружной рекламы

Работая на рынке с 1997 года, компания руководствуется одним принципом – реальное качество за разумные деньги. ООО «Союз-М» делает функциональные вещи, которые действительно отвечают требованиям бизнеса клиента, приносят прибыль.

Основной офис продаж находится по адресу: Пр-т Ленина, 78За прошедший период ООО «Союз-М» приобрело значительный опыт работы в различных сегментах рекламного рынка, укрепило производственную базу.

Рекламное агентство «Союз-М» разрабатывает: названия, логотипы, слоганы, фирменный стиль, дизайн полиграфической продукции, дизайн интерьера, макеты наружной рекламы, web-сайты, рекламные аудио и видеоролики.

ООО «Союз-М» проводит: маркетинговые исследования рынка, рекламные и PR-кампании, маркетинговый консалтинг, промо-акции, корпоративные мероприятия, распространение рекламных материалов.

ООО «Союз-М» производит: печать всего спектра корпоративной полиграфии, включая многостраничные издания и журналы, широкоформатную печать, выставочные стенды и конструкции, корпоративную сувенирную продукцию, фирменную спецодежду и текстиль.

ООО «Союз-М» осуществляет полный цикл работ от разработки идеи до производства. Это значит, что сотрудники дизайн-студии с готовностью возьмут на себя все заботы по планированию, производству, размещению и сопровождению рекламы!

Среди постоянных клиентов «Союз-М» крупнейшие брянские и российские компании.

Цель рекламного дизайн-студии: направить поведение потребителей и влиять на него в соответствии с задачами клиента. Дизайн-студия создает брэнды, которые завоёвывают новые рынки и открывают новые потенциальные возможности для клиентских продаж. Идеи созданы для того, чтобы товары и услуги продавались.

Рекламное агентство полного цикла «Союз-М» готово к сотрудничеству с самыми разными клиентами и разными по содержанию и масштабам задачами. Тем не менее, наиболее типичной является ситуация, когда клиент поручает агентству разработку и последующую реализацию рекламной кампании.

Таким образом, основными направлениями деятельности рекламного агенства «Союз-М» являются:

• фирменный стиль
• фирменная одежда и текстиль
• бизнес-сувениры
• наружная реклама
• полиграфия

Далее в таблице 1 рассмотрим основные экономические показатели ООО «Союз-М» за 2017-2019гг.

Таблица 1

Основные экономические показатели ООО «Союз-М» за 2017-2019гг.