Файл: PageMaker, Quark.pdf

*вариант Вместо целого материала удаляет весь выделенный материал и замещает его новым текстом; новый текст заполняет существующие текстовые объекты, сохраняя их позиционирование, размеры и ориентацию;

*вариант В существующий текст добавляет новый текст в точке вставки, не удаляя существующий текст;

*вариант Вместо выделенного текста (или Разместить во фрейме) удаляет выделенный фрагмент материала (или текст в выделенном фрейме) и заменяет его новым текстом;

*параметр Импортировать формат сохраняет при импорте формат символов и абзацев, а также имеющуюся таблицу стилей;

*параметр Применить кавычки позволяет преобразовывать двойные и одинарные кавычки и апострофы в типографские кавычки

иапострофы. При этом сдвоенные дефисы заменяются на тире;

*параметр Читать стилевую разметку оформляет абзацы текста в соответствии с его стилевыми тэгами.

Получив на экране пиктограмму загруженного текста, вы можете разместить текст в существующих текстовых блоках или в произвольно заданной области, обозначив ее границы с помощью мыши.

Существуют три режима размещения текста: автоматический (при котором PageMaker листает и по мере необходимости добавляет страницы до тех пор, пока весь материал не будет размещен), полуавтоматический (при котором текст размещается порциями по одной колонке) и ручной (в пределах заданного пользователем пространства).

Практическая часть

Можно вводить текст непосредственно в программе PageMaker или импортировать его из других программ.

Ввод текста в PageMaker производится таким же образом, как и

вдругом текстовом редакторе. Чтобы ввести текст:

1.Выберите инструмент Текст в палитре инструментов.

2.Щелкните мышью в той точке, откуданеобходимо начать ввод.

3.Введите текст.

Введенный текст становится новым материалом или частью существующего материала. Каждый материал представляет собой независимый и логически завершенный элемент публикации или текстовый блок. Чтобы увидеть границы созданного текстового блока, выберите инструмент Стрелка и щелкните на введенном блоке текста.

Текстовые блоки можно перемещать, изменять их размеры.

Полезный совет. До ввода текста инструментом Текст протяните по диагонали прямоугольника для определения текстового блока, тогда во время ввода текста он будет четко разбиваться на строки по мере достижения правой границы созданного блока.

Разместите текст в произвольно заданной области. Ус-

тановите пиктограмму загруженного текста в левый верхний угол области, в которой вы хотели бы разместить текст и, нажав кнопку мыши, протащите ее по диагонали к правому нижнему углу. Отпустите кнопку мыши. Текст заполнит заданную вами область. Если он не уместится в ней полностью, то на нижней границе текстового блока появится значок-стрелка.

Если вы разместили не весь текст, щелкните мышью на значкестрелке в нижнем индикаторе.

Повторяйте шаги 1 и 2 до тех пор, пока материал не будет размещен полностью. Пустой индикатор на нижней границе очередного текстового блока укажет на то, что материал целиком размещен в публикации.

Разместите текст в ручном режиме. Этот режим предна-

значен для одноразового размещения текста и наиболее удобен для размещения текста по одной колонке или странице, а также при сложной верстке текста вокруг графических изображений.

1.Проверьте, чтобы был выключен режим Автозаполнение в

меню Макет.

2.Установите пиктограмму в точке, соответствующей верхнему левому углу первого текстового блока, и щелкните мышью. Текст заполнит всю колонку до границы нижнего поля, после чего указатель мыши вновь примет свой обычный вид. Если материал не уместится в текстовом блоке целиком, то на его нижней границе появится значок в виде красной стрелки.

Чтобы разместить остаток материала, восстановите на экране пиктограмму загруженного текста, щелкнув мышью на значкестрелке.

Повторяйте шаги 2 и 3 до тех пор, пока весь материал не будет размещен.

Разместите текст в полуавтоматическом режиме. В этом режиме текст размещается в пределах одного текстового блока. В отличие от ручного режима размещения пиктограмма полуавтоматического размещения перезагружается после размещения очередной

порции текста. Этим режимом удобно пользоваться, когда несколько текстовых блоков разбросаны на странице. В этом режиме страницы

впубликацию не добавляются.

Вэтом случае, получив пиктограмму загруженного текста, вы должны будете нажать клавишу Shift, и лишь затем щелкнуть мышью.

Врезультате PageMaker будет размещать текст частями (по одной колонке), как при ручном размещении, однако перезагрузка пиктограммы очередной порцией текста каждый раз будет происходить автоматически. Пустой индикатор на нижней границе очередного текстового блока укажет на то, что материал целиком размещен в публикации.

Разместите текст в автоматическом режиме.

1.Выберите из меню Макет команду Автозаполнение, чтобы включить режим автоматического размещения текста.

2.Установите пиктограмму в точке, соответствующей верхнему левому углу первого текстового блока, и щелкните мышью. Текст заполнит всю колонку до границы нижнего поля, а затем начнет заполнять следующую колонку (или страницу). PageMaker продолжит эту процедуру, при необходимости добавляя новые страницы до тех пор, пока не будет размещен весь материал.

Полезный совет. Для временного переключения между режимами ручного и автоматического размещения текста вы можете пользоваться клавишей.

Контрольные вопросы

1.Что такое текстовые блоки?

2.Какие операции можно осуществлять с текстовыми блоками?

3.Назовите режимы размещения текстов в программе PageMaker.

4.Как должен выглядеть текстовый блок на полосе набора, если текст, находящийся в нем, размещен в документе не полностью?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ПРОГРАММЕ PAGEMAKER

Цель работы — рассмотреть и изучить варианты форматирования текстов, научиться применять возможности PageMaker для редактирования текста.

Теоретическая часть

Форматирование текста. PageMaker обеспечивает несколько способов изменения атрибутов символов (таких как кегль, начертание или трекинг) и атрибутов абзацев (таких как выключка или отступы).

Доступные методы форматирования текста в программе PageMaker зависят от активного инструмента и выделенного текста.

*Активен инструмент Стрелка. Заданные вами текстовые параметры будут приняты по умолчанию для всей публикации. Если в этот момент не будет открыта ни одна публикация, то эти атрибуты будут приняты по умолчанию для всех новых публикаций.

*С помощью инструмента Текст выделен фрагмент материала. Атрибуты символов могут быть изменены только в выделенном фрагменте, а атрибуты абзаца — только в абзацах, содержащих выделенный текст.

*С помощью инструмента Текст установлена точка ввода. Измененные атрибуты символов будут присвоены только новому тексту, введенному в этой точке; атрибуты абзаца будут изменены только для абзаца, содержащего точку ввода.

Глобальное форматирование. Абзацные стили — главный ин-

струмент форматирования текста в издательских системах. Любая объемная публикация, насчитывающая больше пары страниц, не обходится без каталога стилей. Они позволяют легко форматировать большие объемы текста, создают единство оформления публикации, делают его лабильным.

Система стилей PageMaker. Вид каждого абзаца можно однозначно описать совокупностью элементов его форматирования, последовательно заданных для него командами меню. Для форматирования каждого абзаца нужно, таким образом, еще и еще раз повторять задание всех этих атрибутов. Для облегчения верстки и стандартизации абзацев в PageMaker введена система стилей. Совокупность элементов форматирования абзаца можно представить себе как элемент форматирования более высокого уровня — стиль. При пользовании стилями, таким образом, вместо последовательного задания десятков атрибутов абзац можно привести к желаемому виду одним щелчком мыши. Это дает огромный выигрыш в скорости верстки. Применение стилей в PageMaker называется глобальным форматированием (применяется ко всей публикации), в отличие от локального форматирования, выполняемого без применения стилей (применяется локально к данной группе символов или абзацев). Совокупность всех доступных стилей публикации называется каталогом стилей. С помощью корректно созданного стилевого листа можно оформить всю публикацию, включая иерархическое построение заголовков, таблицы, подрисуночные подписи, оглавление, схемы и другие сложные элементы верстки.

Раньше, когда идеология стилей только создавалась, каталоги стилей представляли собой отдельные файлы. Они хранились в специальном каталоге все вместе для всех публикаций. При копировании файла нужно было копировать стилевой лист отдельно. В настоящее время каталоги стилей хранятся в файлах своих публикаций.

Со стилями можно обращаться вполне свободно — создавать новые, редактировать, удалять, копировать из других файлов и импортировать из других приложений. При редактировании стиля весь текст данной публикации, отформатированный им, принимает переопределенные атрибуты. Если вы не пользуетесь стилями, то для изменения форматирования публикации (скажем, для смены интерлиньяжа или гарнитуры) придется переопределять в ней каждый абзац. При наличии же стилей достаточно изменить атрибут стиля и результат сразу отразится на всем тексте.

Применение стиля. Стиль — это атрибут абзаца. Это очень важный момент. Следовательно, можно задать стилем полужирное начертание заголовку. Но нельзя определить стилем полужирное начертание одному слову в этом заголовке, это можно сделать только локально. Система стилей символов поддерживается некоторыми дополнениями PageMaker.

Выбор стиля. Рассмотрим сначала, как определять для абзацев уже готовые стили. Для задания стиля абзацу необходимо выбрать инструмент Текст, затем задать точку вставки в форматируемом абзаце. При этом совсем не обязательно выбирать абзац целиком, достаточно только установить точку вставки или выбрать один из принадлежащих ему символов. Можно одновременно задать стиль нескольким абзацам, для этого их нужно выделить. Задавать стиль абзаца можно несколькими способами — выбором в палитре Стили, в меню Стиль, в Управляющей палитре, при помощи контекстного меню в текстовом режиме.

Замечание. Выбор стиля не отменяется командой Отменить исправления. Перед выбором, изменением, редактированием стилей советуем сохранить документ. Все операции со стилями являются в какой-то мере необратимыми — на них не действует команда Отменить исправления.

Палитра стилей. Палитра является стандартным окном PageMaker. Это очень удобный инструмент для задания стиля. Она вызывается на экран с помощью команды Показать стили из меню Окно. Клавиатурное сокращение для вызова палитры стилей — <Ctrl>+<B>. Для того чтобы убрать с экрана палитру, нажмите по-

вторно <Ctrl>+<B> или выберите команду Спрятать стили. Она появляется в меню Окно вместо команды Показать стили, если палитра стилей находится на экране. Также палитру можно убрать с экрана, как любое стандартное окно Windows — нажав кнопку с крестиком в верхнем правом углу. В каждой строчке палитры расположены имена стилей публикации. Активный стиль (т. е. тот, которым отформатирован текущий абзац) помечен инверсным шрифтом. Если абзацу не присвоен стиль, то при переходе на него текстового курсора выделяется первая строка палитры — [Без стиля]. Для выбора стиля нужно подвести текстовый курсор к нужному имени стиля (в пределах палитры он превращается в стрелку) и щелкнуть мышью. Если выполнить двойной щелчок на имени стиля или на строке [Без стиля], откроется окно редактирования Описание стиля.

Глобальное и локальное форматирование. Применение гло-

бального форматирования ни в коей мере не снимает необходимости локального, или местного форматирования, которое заключается в присвоении атрибутов форматирования символам или даже абзацам в каком-то конкретном месте. Локальное форматирование применяется, например, для задания особого начертания некоторым символам или словам в тексте абзаца. При тонкой настройке выключки, борьбе с висячими строками также не обойтись без локального форматирования. Пример локального форматирования: придание курсивного начертания группе слов поверх абзаца, отформатированного с применением стилей.

Режим автоматического присвоения стиля. При наборе тек-

ста в PageMaker есть возможность автоматического присвоения стилей вновь создаваемым абзацам. Стиль нового абзаца может присваиваться на основе стиля предыдущего абзаца двумя методами.

Наследование стилей. Если в стиле предыдущего абзаца поставлен режим наследования стиля, то последующий абзац будет отформатирован тем же стилем, что и предыдущий. Этот режим автоматического присвоения стилей используется при наборе основного текста. В стиле форматирования предыдущего абзаца может быть задан иной стиль для последующего абзаца. В этом режиме последующий абзац будет отформатирован этим последующим стилем. Простой пример — наследование стилей заголовка и основного текста — в стиле заголовка указан следующий стиль основного текста. Тогда по окончании набора заголовка после нажатия клавиши <Enter> образуется новый абзац со стилем основного текста.