Файл: Построение организационной структуры собственного бизнеса (ОСБ).pdf

В идеале проектная команда должна характеризоваться композиционной последовательностью и духовной общностью.

Распределенная организационная структура бизнеса означает его способность эффективно применяться на любом расстоянии в режиме централизованно управляемых внутрикорпоративных коммуникаций. Они могут быть разработаны по месту регистрации фирмы - с использованием офисов, производственных и других помещений по месту нахождения фирмы, могут также охватывать региональные и международные филиалы и представительства фирмы, расположенные за пределами места нахождения фирмы.

Открытость организационной структуры бизнеса характеризует ее применимость одновременно к управлению внутрифирменными и межфирменными деловыми коммуникациями. Это свойство поддерживается сочетанием:

разделения труда между теми, кто специализируется на внутрифирменных процессах, и теми, чья деятельность напрямую ориентирована на рынок;

координацией всех тех, кто работает на фирму в соответствии с их личными обязанностями.

Логичность организационной структуры бизнеса понимается как обеспечение реализации всех компонентов системы управления бизнесом (его планирования, стимулирования, организации, контроля), в которой:

Каждый компонент управления бизнесом будет применяться последовательно и в соответствии с целевыми установками компании;

действия по планированию, стимулированию, организации и контролю не будут противоречить друг другу;

управленческие действия были бы предсказуемыми и имели бы последствия не только для бизнеса, но и для тех, кто принимал управленческие решения.

Индивидуальность организационной структуры бизнеса призвана отражать особенности хозяйствующих субъектов как владельцев и топ-менеджеров своего бизнеса.

Индивидуализация собственного бизнеса всегда базируется на одной из трех административно-управленческих моделей управления бизнесом.

1. Авторитарная модель - основные управленческие решения принимаются собственниками бизнеса или одним из них.

2. Коллегиальная модель - основана на том, что управленческие решения принимаются на основе согласия собственников бизнеса, с одной стороны, их партнеров, контрагентов, вовлеченных в деятельность фирмы, и сотрудников, с другой.

3. Бюрократическая модель - собственники бизнеса или один из них - постоянно вмешиваются в работу структурных подразделений фирмы, осуществляя «управление на месте».

Описания различных типовых организационных структур управления можно найти на общих курсах обучения менеджменту. Однако каждый собственник бизнеса должен понимать, что готовой эффективной схемы организационной структуры бизнеса, которая могла бы отражать разнообразие интересов в любом учебнике, не существует. В управлении собственным бизнесом все уникально, все создается своими руками и под свою ответственность.

---

1.2. Типы и виды организационных структур

Потенциал развития предприятия появляется за счет формирования адекватной нуждам производства и рынка организационной структуры, которая включает в себя основных стейкхолдеров компании.

Спо­собность к развитию обеспечивается формированием соответствующей орга­низационной структуры, которая включает: владельцев капитала, желающих и способных наращивать этот капитал; команду эффективных менеджеров, то есть лидеров с командами, спо­собных адаптировать предприятия к изменениям экономической среды; дос­таточный интеллектуальный потенциал; работоспособный, динамичный и мотивированный персонал^[3].

Под организационной структурой (ОС) обычно понимается «совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами». Она может быть охарактеризована «составом, расположением и взаимосвязью отдельных подсистем организации и направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности».

Основной функцией организационной структуры является соединение людей со средствами производства, для достижения стратегических целей предприятия. Организационная структура обеспечивает целостность и устойчивость предприятия при влиянии внутренних и внешних факторов.

Основная ценность оргструктуры состоит в том, что при ее формировании цели и действия подразделений и сотрудников сочета­ются таким образом, чтобы обеспечить синергетический эффект. Благодаря организационной структуре есть возможность наладить производственные отношения в таких сложных организациях, как холдинговое предприятие.

Оргструктуры отличаются друг от друга формализацией (количеством заранее закреплённых правил и процедур), сложностью (степенью разделения деятельности по функциям), а также степень централизации.

Линейная организационная структура основана на вер­тикальных управленческих связях; линейно-штабная основывается на линейной организации управления, однако к линейным руководителям прикрепляются штаты специалистов; функциональная основана на горизонталь­ном разделении управленческого труда; линейно-функциональная - объединение линейной и функциональной; матричная структура используется для проведения в жизнь про­грамм изменений организации и проектов на время их реализации^[4].

---

Увеличение скорости и эффективности этого процесса возможно при переходе от проектирова­ния инноваций к планированию инновационных отношений между менеджерами основных уровней производства. При этом в функциональные обязанности менеджеров должны быть внесены необходимые изменения.

Матричные структуры являются наиболее часто используемыми организационными структурами для временных подразделений. Они создаются на срок разработки и внедрения новшеств, и включают в себя специалистов различного профиля, постоянно подчиняющихся руководителям соответствующих подразделений, но временно направленных во временную внедренческую организацию для проведения специализированных работ. По окончания необходим работ матричное подразделение расформировывается, и профильные специалисты возвращаются в свои подразделения. Более подробный анализ существующих организационных структур приведен ниже (табл. 1). Предприятие, при наличии одной из базовых организационных структур, имеет возможность осуществления систематического инновационного процесса.

Таблица 1

Типы организационных структур

Тип структуры	Характеристика
Линейная	Уровни управления последовательно подчинены друг-другу, во главе каждого стоит единый руководитель
Штабная	Аппарат управления включает штабные подразделения
Функциональная	Каждая служба управления специализируется на выполнении специальных функций
Линейно-функциональная	В основе управления стоят линейные подразделения, а к вспомогательным относятся функциональные подразделения
Дивизиональная	Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой становятся топ менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.
Матричная	Временные целевые группы активно применяются малыми предприятиями, в основе которых лежит венчурный бизнес.

Таким образом, исследование роли оргструктуры предприятия выявило, что для достижения целей по повышению эффективности деятельности по систематическому вводу новшеств на производстве, необходимо сформировать оргструктуру таким образом, чтобы в ней осуществлялся непрерывный процесса поиска, разработки и реализаций нововведений. Необходимо, чтобы этот процесс стал неотъемлемой частью функциональных обязанностей всех руководителей и ключевых специалистов предприятия.

---

Функциональные роли руководителей и специалистов в организационной структуре управления предприятием распределены и представляют собой совместную деятельность его технологических и административных составляющих в рамках реализации всех необходимых предприятию производственных функций.

Основная проблема формирования оргструктуры управления на предприятии заключается в невозможности представления ее в виде формальной задачи выбора наилучшего варианта по четко выраженному математическому критерию оптимальности^[5].

Это совокупная оценка, включающая в себя как количественные, так и качественные показатели, характеризующие наилучшие варианты организационных решений.

Она решается на основе научных методов, включающих как моделирование организационных систем, так и экспертной, субъективной оценки деятельности отдельных ответственных руководителей.

1.3. Принцип построения организационных структур

Процесс создания оргструктуры включает в себя постановку и формализованние стратегических целей и задач, определение потребности в персонале, разработку положений, правил, актов, регламентирующих производственный процесс и закрепляющих методы, применяемые при осуществлении управления предприятием.

Исследование опыта преобразования отечественных предприятий показало, что имеющиеся проблемы в развитии производства связаны не столько с технологическими причинами, но, в первую очередь, с неэффективным использованием кадрового и ресурсного потенциала в отрасли. Рост эффективности, производительности труда, сдерживается отсутствием достаточных стимулов у персонала для вовлечения его в непрерывной процесс совершенствования производства.

Данный фактор является следствием отсутствия системы экономических и социальных стимулов к выполнению повышенного уровня объемов работы и повышении использования труда персонала на всех уровнях управления^[6].

Таким образом, на основе проведенного исследования роли оргструктур в управлении предприятием, могут быть сделаны выводы следующего характера:

1. В целях повышения эффективности деятельности по совершенствованию производства, необходимо создание такой оргструктуры, в которой был бы реализован непрерывный процесс поиска, разработки и реализации инноваций, и чтобы он был в зоне ответственности каждого из руководителей предприятия.
2. Создание подобной организационной структуры повысит возможности для повышения эффективности деятельности предприятия и увеличения производительности труда.

---

Проведенный анализ производственных функций менеджеров и ключевых работников на разных уровнях управления привел к выделению следующих видов деятельности:

- воспроизводство – деятельность, имеющая целью решение текущих задач на предприятии. Ее результатом является поддержание производственных показателей;

- рационализация –вид деятельности, который направлен на совершенствование параметров процесса производства, на основе уже имеющихся решений. Результатом будет качественное улучшение показателей, увеличение проката стали, повышения ее качества;

- инновационное развитие – системная деятельность, характеризующаяся в первую очередь непрерывностью процессов. Ее целью является улучшение показателей, вывод производства на новый уровень развития. Результаты оцениваются по показателям темпов роста производства, снижению ресурсоемкости и росту эффективности.

В России основной деятельность на предприятии является решение рутинных задач в рамках бизнес-процессов, с минимальным участием инновационных единиц^[7]. Представим наглядно резервы, на основании которых может происходить совершенствование производства на основе внутренних источников (рис.1). Источником этих резервов служит отказ от ненужной или вредной работы, возникающей вследствие недостаточного уровня организации производственного процесса. Ненужная работа состоит из бесполезной и вредной работы.

Рисунок 1. Возможности повышения эффективности деятельности предприятия

На основании случайных факторов осуществляются местные решения об инновационной активности в отдельных производственных процессах, а также эпизодически происходит их улучшение. Результатом такой деятельности может являться лишь поддержание уровня производственных мощностей производства.

На предприятиях, где оборудование используется на уровне 0,4-0,6 от технологических возможностей, в добавок к поддержанию существующих мощностей также осуществляется деятельность, в основном в управленческом блоке, которая направлена на совершенствование функциональных обязанностей отдела, группы или предприятия в целом^[8].

На данных предприятиях процесс рационализации производства охватывает все технологические процессы предприятия, однако нет четко структурированной схемы для оценки и системного проведения рационализаторских предложений в жизнь. Отметим, что на данных предприятиях базисом для совершенствования процессов служат уже известные технологические решения.

---