Файл: Конс по УП 2013 (12 лекций).pdf

судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно: чем будет заниматься предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему предприятие добьется успеха.

Анализ положения дел в отрасли. В этом разделе дается описание основных направлений и целей осуществления будущего проекта.

В бизнес-плане рекомендуется дать анализ текущего состояния дел в отрасли и анализ тенденций развития отрасли. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны. Необходимо также изучить все прогнозы по данной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны продукция или услуги предприятия

Существо предлагаемого проекта. В этом разделе дается четкое описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Важно, чтобы этот раздел был написан ясным, четким языком, доступным для понимания неспециалиста.

При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях. Детальная информация о технологическом процессе может быть дана в приложении.

Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции.

В этом же разделе следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки.

Анализ рынка. Рынок и маркетинг являются решающими факторами успеха проекта (самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей). Поэтому этот раздел является наиболее трудным для написания. Для того чтобы убедить инвестора в существовании рынка для продукции проекта, нужно определить тот сегмент рынка, который будет для проекта главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка.

После определения конкурентного сегмента рынка приводится описание структуры потребителей внутри этого сегмента.

Очень важно определить и показать непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную долю рынка каждого конкурента. Очень важно показать, что продукция проекта может конкурировать с ее аналогами по качеству, цене, распространению и рекламе, другим показателям.

План маркетинга. В этом разделе необходимо показать, почему потребители будут покупать продукцию проекта. В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую за него назначить цену и как проводить рекламную политику. Конкретные детали маркетинговой стратегии часто оказываются сложными, комплексными и затрагивают такие области, как маркетинговая расстановка, ценовая политика, торговая политика, реклама и т.д. В любом бизнесе при формировании проектов, связанных с продажей и сбытом, требуется детальный анализ этих факторов.

Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому нужно убедиться, что предполагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план маркетинга составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или даже ежедневно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Начинающий предприниматель должен научиться составлять план маркетинга и сверять с ним свои текущие решения. Часто план маркетинга оказывается очень объемным, тогда часть материалов следует поместить в приложение к основной части бизнес-плана.

43

В этом разделе делается маркетинговая расстановка, обеспечивающая конкурентоспособность продукции, и указываются основные характеристики продукции (работ или услуг) в сравнении с конкурирующими. Дается описание цен, ценовой политики, торговой политики, каналов сбыта, рекламы и мероприятий по продвижению продукции на рынке, политики поддержки продукции, проявления интереса со стороны вероятных покупателей, прогноза новой продукции,

Производственный план. В этом разделе дается описание всех производственных и других рабочих процессов. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, технологией, персоналом. Дается описание производственных издержек, описание используемых материалов, сырья, комплектующих. Если создаваемое предприятие относится к категории производственных, то необходимо полное описание производственного процесса: как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов), как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и информацию о заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнить собственными силами, необходимо дать схему производственных потоков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а также список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем. Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, касающиеся темпов увеличения или сокращения выпуска продукции.

Организационный план. В этом разделе указывается форма собственности создаваемого предприятия: будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество или акционерное общество. Если это товарищество, то необходимо привести условия, на которых оно строится. Если это акционерное общество, необходимо дать сведения о количестве и типе выпускаемых акций.

Приводится организационная структура будущего предприятия. Даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучении, подготовке и переподготовке кадров, а также о привлечении сторонних организаций, консультантов, советников, менеджеров.

Если бизнес-план разрабатывается для проекта, следует привести сведения об участниках проекта и план-график его осуществления.

В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления предприятием (проектом). Объясняется, каким образом организована команда управления проектом, и описывается роль каждого ее члена (см. гл. 7, 21). Приводятся краткие биографические сведения о всех членах совета директоров. Анализируются знания и квалификация всей команды в целом. Дается оценка слабых сторон управления предприятием.

В этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. Детальные анкетные данные и характеристики приводятся в приложении. В этом разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих специалистов, т.е. каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, долевое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого функционального руководителя в организационной иерархии.

Основная задача раздела – дать представление о том, кто будет осуществлять руководство предприятием (проектом) и каким образом будут складываться отношения между членами команды проекта на практике.

Финансовый план. Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. В нём отражаются основные показатели финансового плана: объем производства и продаж, выручка от реализации, прибыль, чистый оборотный капитал, себестоимость и некоторые другие. Финансовый план включает: отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств, балансовый отчет, а также группу финансовых показателей, характеризующих платежеспособность и ликвидность,

44

управление активами, соотношение заемных и собственных средств. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег, устойчивость предприятия (проекта), источники финансирования, использование средств. В заключение определяется безубыточность проекта.

Прогноз прибыли входит в финансовый план в форме отчета о прибыли и убытках. Отчет о прибыли и убытках составляется по крайней мере на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает данные о прибыли от операций, балансовой прибыли, чистой прибыли, нераспределенной прибыли. Источником данных для отчета служит план маркетинга, опросы потребителей, опрос торговых работников, консультации с экспертами, анализ временных рядов.

Прогноз потока реальных денег входит в финансовый план в форме отчета о движении денежных средств. Такой прогноз составляется на три года, с месячной разбивкой данных по первому году. Различные выплаты и денежные поступления неравномерны во времени; неучет этих фактов в бизнес-плане приводит к упущенной выгоде ("лишние" деньги можно положить на банковский счет) и даже к банкротству. Отчет о движении денежных средств, как и отчет о прибыли, строится на определенных предположениях, которые представлялись реалистичными на момент составления плана, но со временем могут и не подтвердиться. В этом случае в планы необходимо внести соответствующие коррективы. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра.

Третьим документом в рамках финансового плана является прогноз активов и пассивов предприятия в форме балансового отчета. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (направления расходования средств по проекту) и пассивы (источники привлекаемых в проект средств).

Анализ рисков. Каждый новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегию их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес (описание результатов анализа чувствительности к изменениям, анализа изменений, анализа безубыточности проекта).

Главные моменты, связанные с риском при осуществлении проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно "состарить" любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в бизнес-плане необходимо на них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет.

Важно показать стратегию поведения в случае возникновения рискованных ситуаций. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

Приложения. В приложениях к бизнес-плану приводятся документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылки в бизнес-плане.

Наиболее часто в приложениях приводят следующие документы: технические данные по продукции, копии контрактов, лицензий, подробности патентных документов, копии документов, из которых взяты исходные данные, сообщения консультантов по продукции и рынкам, анкетные данные руководящих работников, результаты проведенных опросов и исследований, отчет по ревизии бухгалтерских документов, прейскуранты поставщиков.

1.8. Разработка бизнес-плана.

Оптимальным является вариант, когда бизнес-план составляет предприниматель или специалисты предприятия с привлечением профессиональных консультантов. Консультанты помогают "увидеть" проект, правильно расставить акценты, оценить эффективность проекта и придать "товарный вид" бизнес-плану. Особенно важна роль

45

профессиональных консультантов при подготовке разделов анализа рынка, плана маркетинга, анализа рисков и финансового плана.

Рекомендации по разработке и представлению бизнес плана сформулированы в следующих документах:

Приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 22 ноября 1997 г. № 1470;

Методические рекомендации Европейского Союза для Новых Независимых Государств (в рамках проекта ТAСИС)

Требования и рекомендации Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства

Методические рекомендации в рамках Морозовского проекта РФ Морозовский проект – национальная масштабная программа развития и поддержки

предпринимательства, действующая в 72 регионах России, направленная на профессиональную подготовку организаторов малого и среднего бизнеса.

Результаты разработки бизнес-плана – финансовые и интегральные показатели, финансовые отчеты.

Лекция 8

Тема «Планирование проекта» 1. Основные понятия.

Планирование занимает основное место в управлении проектом, являясь организующим началом всего процесса по его исполнению.

Планирование проекта — это процесс формирования решений, определяющий порядок, в котором должна совершаться последовательность отдельных мероприятий, действий и работ по проекту.

Планирование проекта {Project Planning) - непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки [2].

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), применении методов и средств реализации этих работ, увязке ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий участников проекта.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок выполняемых работы и т.д.

Основные параметры планирования – объём работ, время, стоимость и ресурсы [6]:

2. Виды планирования

Виды планирования по уровню планирования:

Концептуальное планирование (уровень 1) Стратегическое планирование (уровень 2)

46

Детальное планирование (уровень 3)

Определение уровней планирования является предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т.д. В ходе этого процесса определяются вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и временные взаимосвязи.

Планы (графики, сети) как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами агрегирования информации, дифференцированной по уровням управления информированностью, эшелонироваться по срокам разработки (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Уровни планирования и система планов должны строиться с использованием принципов "обратной связи", обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими.

Агрегирование календарно-сетевых планов (графиков) является важным и весьма эффективным инструментом, позволяющим управлять сложными проектами. С помощью этого инструмента участники проекта могут получать сетевые планы различной степени агрегирования в объеме и по содержанию соответствующие их правам и обязанностям по проекту. Упрощенно агрегирование сетевых планов для трех уровней может быть представлено в виде некоторой информационной пирамиды [1]:

Уровни (агрегирования) плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень управления, тем более агрегированная, обобщенная информация используется для управления.

При помощи такого постепенного агрегирования получают многоуровневые сетевые планы проекта: концептуальный план, стратегический план, тактические (детальные, оперативные) планы.

Концептуальное планирование. Концептуальное планирование проводится в начальный период жизненного цикла проекта и представляет собой процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления. Результатом планирования является концептуальный план.

Стратегическое планирование. Стратегическое планирование представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов. Так как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными, то этапу стратегического планирования придается особое значение. Здесь должна быть получена предельная ясность по проекту, по основным этапам его реализации, по целям, которые должны быть достигнуты.

47