Файл: Конс по УП 2013 (12 лекций).pdf

распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами; подготовка тендерной документации; рассылка приглашений для участия в тендерах; проведение торгов и заключение контрактов;

формирование отчетности по контрактам и поставкам; учет выполнения работ по контрактам и поставкам; и пр.

Организацию управления изменениями в проекте:

распределение обязанностей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями; разработка и утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

сбор запросов и предложений по внесению изменений в проект; информационная поддержка управления изменениями в проекте; учет изменений в проекте; формирование отчетности по изменениям в проекте;

ипр.

2.4.Стадия «Анализ и регулирование выполнения проекта»

Анализ и регулирование выполнения проекта {Project Controlling) - Процесс сравнения фактических показателей выполнения с планировыми, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий на проект для ликвидации нежелательных отклонений [2].

Анализ и регулирование выполняется по функциям управления:

Анализ состояния и регулирования предметной области проекта:

анализ текущего состояния проекта в целом и отклонений относительно базовых показателей; анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области проекта;

прогнозирование состояния предметной области проекта; сбор и обработка запросов на изменения в предметной области проекта;

подготовка и анализ корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений;

принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в предметную область проекта.

и пр.

Анализ и регулирование проекта по временным параметрам:

выявление и анализ отклонений от базового запланированного расписания работ проекта; определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

определение необходимых корректирующих воздействий; прогнозирование хода выполнения работ по расписанию проекта;

согласование и получение разрешения на внесение изменений в расписание проекта; корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

утверждение измененного расписания работ проекта; и пр.

Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям:

анализ состояния проекта по стоимости; определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям;

анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета; анализ факторов, негативно влияющих на отклонения от сметы и бюджета; прогнозирование состояния проекта по стоимости; подготовка корректирующих воздействий и принятие решений о приведении проекта по стоимости в соответствие с бюджетом.

и пр.

Анализ состояния и обеспечение качества:

33

выявление и анализ отклонений фактических результатов проекта от заданных в спецификациях и требованиях;

определение необходимых корректирующих воздействий по обеспечению качества в проекте;

принятие решения о промежуточной приемке;

принятие решения о корректирующих действиях по обеспечению качества в проекте;

и пр.

Анализ рисков:

анализ рисковых событий; принятие решений по реагированию на свершившиеся события;

подготовка и принятие решения о мерах по снижению рисков; подготовка и принятие решения о внесение изменений в план управления рисками;

и пр.

Анализ деятельности и развитие команды проекта:

анализ деятельности команды проекта по исполнению работ проекта; регулирование оплаты труда, льгот и поощрений; регулирование конфликтов в команде проекта; реорганизация команды в соответствии с прогрессом проекта; и пр.

Анализ коммуникаций при выполнении проекта:

анализ сбоев при обеспечении участников проекта необходимой информацией;

подготовка запросов и принятие решения о внесении изменений в систему коммуникаций

информирование участников проекта о внесенных изменениях

и пр.

Анализ и регулирование контрактов:

анализ текущего состояния выполнения контрактов разрешение споров и разногласий

подготовка запросов и принятие решения о внесении изменений в контракты и поставки

и пр.

Анализ, интеграция и регулирование изменений в проекте:

сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений; принятие решений и внесение изменений в проект.

ведение базы данных изменений проекта

2.5. Стадия «Закрытие проекта»

Закрытие проекта (Project Close Out) - завершение и закрытие проекта, включая разрешение всех спорных вопросов [2].

Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком предусматривает решение следующих задач:

формирование и передача заказчику заключительного отчета по проекту и всей проектной документации;

формирование и передача заказчику списка открытых вопросов, заключительных работ и списка претензий;

подготовка и принятие соглашения относительно учебных курсов и гарантийных обязательств

и пр.

Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта:

формирование базы данных по управлению проектами; анализ удовлетворенности клиентов и участников проекта; сбор рекомендаций и предложений по улучшению работы;

34

обобщение опыта и анализ допущенных ошибок (извлечение уроков) по проекту в целом.

По функциям управления на этой стадии решаются задачи:

Завершение управления предметной областью проекта:

проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета; разрешение спорных и конфликтных ситуаций;

формирование архива проекта; обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению предметной областью;

и пр.

Закрытие управления проектом по временным параметрам:

анализ результатов управления проектом по временным параметрам.

составление заключительного отчета по управлению временными параметрами;

формирование архива календарных планов;

обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению временными параметрами.

Завершение управления проектами по стоимости и финансам:

экономический анализ и оценка полученных финансовых результатов; разрешение претензий и конфликтов; составление заключительного финансового отчета;'

проведение окончательных финансовых расчетов и закрытие финансирования проекта;

формирование архива финансовых документов.

Завершение управления качеством в проекте:

анализ и оценка качества результатов проекта; принятие решения о завершающей приемке продукции проекта;

формирование списка замечаний и претензий по качеству; разрешение спорных вопросов и конфликтов по качеству; формирование архива документов по управлению качеством;

обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению качеством.

Завершение управления рисками в проекте:

анализ выполнения плана по управлению рисками; формирование заключительного отчета по управлению рисками; формирование архива документов по управлению рисками.

обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению рисками.

Завершение управления персоналом в проекте:

оценка деятельности команды проекта; формирование заключительного отчета по управлению персоналом; разрешение конфликтов; проведение окончательного расчета с персоналом;

формирование архива команды проекта; обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению персоналом; расформирование команды проекта.

Завершение управления коммуникациями в проекте:

анализ и оценка системы коммуникаций в проекте; формирование заключительного отчета по управлению коммуникациями;

формирование архива документов по управлению коммуникациями и информацией;

обобщение опыта и анализ допущенных ошибок по управлению коммуникациями и информацией;

принятие решения о дальнейшем использовании средств коммуникаций проекта.

Завершение управления контрактами и поставками:

формирование заключительного отчета по контрактам и поставкам; формирование архива документов по контрактам и поставкам.

35