Файл: metoda2010.pdf

32

В поле Имя ввести название создаваемого стиля.

В раскрывающемся списке Стиль выделить строку Знака. Это означает, что данный стиль будет распространяться только на выделенный фрагмент текста (или слово), а не на весь абзац. После подтверждения (ОК) созданный стиль добавится к списку.

Создание стиля абзаца

Создать стиль абзаца можно на основе уже отформатированного нужным образом абзаца.

Отформатировать абзац с нужными параметрами.

Аналогично созданию стиля символа, создать стиль абзаца, присвоив ему имя. Для изменения параметров стиля щелкнуть кнопку Изменить. Изменить параметры оформления для стиля можно с помощью кнопки Формат в левом нижнем углу окна.

Внесение изменений в стиль

Выбрать стиль, в который необходимо внести изменения.

Щелкнуть на стрелке рядом с названием стиля и в открывшемся меню выбрать Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля. Щелкнуть Формат в левом нижнем углу, выбрать Шрифт или Абзац и задать параметры форматирования. Для подтверждения щелкнуть на ОК.

Флажок Обновлять автоматически обеспечит внесение изменений во все абзацы, оформленные данным стилем, при дальнейших изменениях формата одного из абзацев, а также автоматическое изменение параметров стиля при внесении изменений в оформление одного из абзацев.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое стиль и для чего он нужен?

2.Какие виды стилей вы знаете?

3.Какую информацию может содержать стиль?

4.Как создать стиль символов?

5.Как изменить уже существующий стиль?

6.Как просмотреть стили, используемые в документе?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

Создать новый стиль для форматирования абзацев с именем

Абзац с заливкой.

Параметры стиля:

Отступ слева 2см.

Отступ справа – 0 см.

Отступ первая строка 0 см,

Межстрочный интервал полуторный,

Интервал «после» 6пт,

Обрамление двойной рамкой,

Заливка - оранжевый цвет.

33

Применить созданный стиль к нескольким абзацам любого документа.

Внести изменения в созданный стиль абзаца: заливка – желтый цвет, обрамление – пунктирной линией.

Создать стиль знака с именем Красный Капитель.

Параметры стиля: Малые прописные буквы, полужирный шрифт, красный цвет. Применить этот стиль к нескольким словам в тексте.

Изменить стиль Заголовок 1. Параметры стиля:

Шрифт – Times New Roman.

Размер 16 пт.

Начертание - полужирное

Все прописные

Отступ слева 0 см.

Отступ справа – 0 см.

Выравнивание – по центру

Интервал после – 18 пт.

Положение на странице – с новой страницы.

34

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8

Создание и редактирование макросов Цель работы: Освоить способы автоматизации обработки текстов с помощью макросов

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы используются для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования, для объединения нескольких команд. Создадим макрос для удаления лишних пробелов в документе.

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия:

Установить флажок Разработчик, выполнив команду

Файл/Параметры/Настройка ленты.

Открыть меню Разработчик и выполнить команду

Запись макроса.

В диалоговом окне в поле Имя макроса ввести имя нового макроса.

В поле Описание кратко описать назначение макроса

Назначить макросу сочетание клавиш (кнопка клавишам), и задав сочетание клавиш (например, Сtrl+d), щелкнуть по кнопке Назначить. Нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

Нажать сочетание клавиш CTRL+H. Откроется диалоговое окно Найти и Заменить. Для доступа к параметрам поиска нажать кнопку Больше, если диалоговое окно представлено в краткой форме.

Удалить всё, что находится в поле Найти и в поле Заменить на. Нажать кнопку Снять форматирование, если эта кнопка

35

активна. Поставить галочку Подстановочные знаки. Выбрать в открывающемся списке направление Везде.

Выделить весь текст документа, нажав сочетание клавиш

CTRL+A.

Ввести в поле Найти пробел, а после пробела ввести следующее выражение: {2; }. Цифра 2 в фигурных скобках означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Перейти в поле Заменить на и введите один пробел.

Нажать кнопку Заменить все. Таким образом, если будет найдено несколько подряд стоящих пробелов, то все они заменятся на один пробел.

После окончания поиска и замены закрыть диалоговое окно Найти и Заменить. Снять выделение текста, нажав на клавиатуре клавишу стрелки.

Нажать на кнопку остановить запись в управляющей панели, чтобы остановить запись макроса.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое макрос?

2.Для чего предназначены макросы?

3.Как начать запись макроса?

4.Как назначить макросу сочетание клавиш?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Создать макрос для удаления пустых строк в тексте. Назначить макросу сочетание клавиш Ctrl+E.

2.Создать макрос для замены двух следующих подряд знаков дефис на длинное тире. Назначить макросу сочетание клавиш Ctrl+D.

3.Создать макрос для оформления текста в угловых скобках полужирным курсивом. Ctrl+K

4.Создать макрос для удаления пробелов в начале абзаца. Назначить макросу сочетание клавиш Ctrl+S.

36

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9

Тема: Оформление многостраничных документов со сложной структурой Цель работы: Научиться оформлять многостраничные научные статьи и отчеты со сложной структурой.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Создание структуры документа

Многостраничные документы - научные отчеты, диссертации, брошюры - обычно имеют сложную структуру. Они разделяются на главы, параграфы и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, снабженный текстовым обозначением и номером. В MS Word допускаются заголовки девяти уровней. Каждый заголовок представляет собой абзац.

Любому абзацу может быть присвоен статус заголовка первого, второго и т.д. уровня. Эта операция может быть выполнена в режиме “Обычный”. Для присвоения соответствующего стиля необходимо установить курсор в абзац, которому присваивается стиль заголовка, и выбрать в поле стиль : Заголовок 1, Заголовок2 и т.д. Абзацам также могут быть присвоены пользовательские стили заголовков (созданные на основе встроенных стилей см. лабораторную работу № 7).

В режиме структуры документа на экране присутствует дополнительная панель инструментов, предназначенная для работы со структурой (рис. 2). Она содержит кнопки для изменения уровня заголовка (стрелки влево и вправо), отмены статуса заголовка (двойная стрелка вправо), обмен заголовков местами (стрелки вверх и вниз), скрытия подчиненных

Рисунок 2

заголовков и текста и др.

Знаки “+” слева от заголовка в режиме структуры означают, что заголовок имеет подчиненные уровни. Двойной щелчок на знаке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Работа с главным и вложенными документами

Большой по объему и сложный по структуре документ обычно делят на разделы и для каждого раздела создают отдельный файл. После завершения обработки каждого файла их объединяют в один документ – главный, что позволяет придать всем документам одинаковое оформление, создать для всего документа в целом оглавление, список иллюстраций и т. д.

Главный и вложенные документы хранятся в разных файлах. Открытие вложенных документов выполняется только при обработке его содержимого.

37

Работа по созданию нового главного документа или преобразованию существующего документа в главный осуществляется в режиме Cтруктура

Рассмотрим последовательность действий для создания главного документа на основе уже существующих вложенных документов.

Создать новый документ в режиме Cтруктура.

Сформировать структуру главного документа, присвоив заголовкам стиль нужного уровня (уровень заголовков должен быть выше уровня заголовков вложенных документов).

Установить курсор в место вставки вложенного документа и нажать кнопку Вставить группы Главный документ.

В открывшемся окне указать имя вставляемого файла.

Нумерация страниц документа

Нумерации страниц осуществляется с помощью команды Вставка/Номер страницы. В диалоговом окне указывается положение номера на странице (снизу или сверху) и смещение номера (вправо, влево, по центру). В нижней части окна устанавливается параметр, задающий печать и отмену номера на первой странице документа.

Автоматическая нумерация заголовков разделов. Создание многоуровневых оглавлений.

Использование пользовательских стилей для заголовков разделов позволяет не только быстро выполнять необходимое форматирование заголовков, но и автоматически создавать нумерацию разделов, нумерованное оглавление документа. Связывание уровня нумерации со стилями заголовков выполняется с помощью настройки многоуровневого списка, которая выполняется с помощью следующего алгоритма:

щелкнуть Многоуровневый список группы Абзац

Выбрать вид списка, в котором, стили заголовков связаны с уровнями списка.

Для изменения оформления заголовка вызвать контекстное меню заголовка в группе Стили и щелкнуть Изменить.

Для добавления слова Глава к номеру заголовка 1 выполнить Формат/Нумерация и выбрать соответствующий вид списка

Автоматическое формирование оглавлений

Первым этапом формирования оглавления является применение к абзацам заголовков встроенных или пользовательский стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Для автоматического составления оглавления структурированного документа необходимо установить курсор в позицию вставки оглавления и выподнить команду Ссылки/Оглавление выбрать Оглавление. В диалоговом окне отметить вкладку выбрать формат оглавления из числа форматов, предлагаемых в списке Вид. В нижней части диалогового окна устанавливаются параметры - низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц, вид заполнителя между текстом заголовка и номером страницы.

38

Автоматическое формирование предметных указателей

Указатель - алфавитный список определяемых автором ключевых слов с указанием номеров страниц, на которых они упоминаются.

Создание предметного указателя начинается с пометки элементов

диалоговом окне “Определение элемента указателя”. Для того чтобы пометить все вхождения данного слова в документ, следует щелкнуть кнопку Пометить все. В группе Параметры диалогового окна “Определение элемента указателя” установить флажок Текущая страница. После

колонок и щелкнуть кнопку ОК для сборки указателя. Редактор найдет все помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц и отобразит указатель в документе.

Вставка сносок

Сноска - пояснение к какомулибо термину, ссылка на первоисточник - представляет собой структурный элемент документа. Сноску можно поместить

поясняемого слова и выбрать команду Ссылка/щелчок на стрелке группы сноски. В диалоговом окне задается положение вставляемой сноски и способ нумерации - автоматический или пользовательский. При автоматической нумерации сноски задаются порядковыми номерами, начиная с 1. Номера сносок проставляются в виде верхнего индекса справа от поясняемого слова. Если требуется другой способ нумерации, в поле устанавливается флажок Нумерация/другая и в поле ввода указывается вид сноски.

Для удаления сноски следует выделить ее в тексте и нажать Delete.

Разрыв страницы

При подготовке документов может возникнуть необходимость начинать новый раздел с новой страницы, независимо от того, насколько заполнена предыдущая. Для того чтобы задать принудительный переход к новой странице, курсор устанавливается в той строке, на которой печать предыдущей страницы должна быть завершена. В меню выбирается команда

Вставка/Разрыв страницы.

Автоматизация форматирования

Большинство абзацев в документах форматируется одинаково. Отформатировав один абзац, можно применить стиль его форматирования ко всем другим абзацам, которые должны иметь такой же стиль форматирования. Эта проблема может быть решена путем форматирования по образцу или посредством применения стилей форматирования из списка стилей.

Чтобы выполнить форматирования по образцу, следует установить курсор на абзац, имеющий нужный стиль форматирования и щелкнуть по