ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.08.2025
Просмотров: 726
Скачиваний: 0
39
кнопке Формат по образцу и затем щелкнуть по абзацу, к которому необходимо применить этот формат.
Работа с несколькими окнами
Чтобы разделить окно на две части. Разбить окно на две части для того, чтобы видеть разные области одного и того же документ,можно с помощью команды Вид/Разделить. Для отмены разделения служит команда Вид/Снять
разделение.
Если одновременно открыто несколько документов, или несколько окон одного и того же документа, список всех открытых документов находится в нижней части меню Окно. Нужное окно открывается щелчком по его имени в списке. Для вывода на экран всех открытых окон в меню Вид есть команда
Упорядочить все.
Отображение на экране нескольких окон позволяет выполнять копирование из одного документа в другой, например, при подготовке ряда однотипных документов. Копирование выполняется также, как и при работе с одним окном.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
1.Каким образом абзацу может быть присвоен статус заголовка?
2.Как повысить (понизить) уровень заголовка?
3.Какая команда служит для выполнения нумерации страниц?
4.Как создать пользовательский стиль заголовка?
5.Как привязать уровень нумерации к стилю заголовка?
6.В каком режиме просмотра текста документа на экране видны номера страниц?
7.Как автоматически создать оглавление документа?
8.Для чего используется предметный указатель и как он создается?
9.Как удалить сноску в тексте?
10.Какими способами можно открыть два окна одного и того же документа.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.
Задание 1.
1.Создать документ, содержащий структуру вашей диссертации.
1.Задать автоматическую нумерацию заголовков с помощью многоуровневого списка (первая глава должна иметь номер 1 (Глава 1), первый параграф первой главы – номер 1.1. и т.д.). Для этого необходимо связать первый уровень нумерации со стилем Заголовок 1, а второй уровень со стилем Заголовок 2.
2.Выполнить разметку заголовков. Присвоить названиям глав стиль Заголовок 1, а названиям параграфов - стиль Заголовок 2.
Задание 2.
1.Ввести текст (см. приложение 9). Текст должен иметь следующие параметры стиля: размер букв 14 пт, отступ первой строки 2 см, межстрочный интервал: полуторный. Выравнивание по ширине страницы.
40
2.Схему классификации компьютеров сгруппировать, Задать параметры обтекания рисунка текстом (сверху и снизу расстояние 1 см.), вставить номер рисунка.
3.Пронумеровать страницы текста.
2. Создать сноски для пояснения 2-3 терминов текста.
4.Изменить стиль списка (маркированный список на нумерованный).
5.Присвоить заголовку “Классификация компьютеров” стиль Заголовок 1, заголовкам “Класс больших компьютеров”, “Класс
малых компьютеров” – стиль Заголовок 2, остальным заголовкам – стиль Заголовок 3. Заголовку 1 должен соответствовать уровень 1, заголовкам второго уровня - уровни 1.1, 1.2 и.т.д.
6.Изменить стиль Заголовок 3, задав для него следующие параметры: шрифт: Arial, полужирный, размер букв: 13 пт, интервал перед: 12 пт, интервал после: 6 пт, отступ первой строки: 0 см, выравнивание по центру. Применить новый стиль для всех абзацев, оформленных стилем Заголовок 3.
7.В начале документа создать оглавление.
8.Вставить подходящий по смыслу рисунок в раздел текста “персональные компьютеры”. Вставить номер рисунка. Сформировать список иллюстраций в конце документа.
9.Сформировать предметный указатель, включив в него термины
“сервер” и “ЭВМ”.
10.Выполнить автоматическую расстановку переносов в тексте.
11.Выполнить проверку правописания в тексте.
12.С помощью сервисных средств редактора подобрать синонимы к словам “габариты” и ”классификация”. Выполнить замену нескольких вхождений этих слов синонимами с использованием средств автоматического поиска и замены.
13.Создать стиль символов с именем “красный курсив”.
14.Создать макрос для выделения всех вхождений слова ЭВМ стилем “красный курсив”.
15.Создать титульный лист следующего содержания:
В верхней части страницы указать название университета.
Вставить какую-либо подходящую эмблему - символ из шрифта
Wingdings.
В центре листа указать: КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА /ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ/ВЫПОЛНИЛ(А) МАГИСТРАНТ(КА) / и указать свою фамилию и инициалы.
Внизу по центру страницы набрать: ВИТЕБСК /20хх г.
16.Подготовить текст к печати. Установить поля страницы: левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, верхнее – 3 см, нижнее – 2 см.
проведение вычислений с использованием аппарата функций и формул; исследование влияния различных факторов на данные;
прогнозирование;
решение задач оптимизации;
фильтрация (выборка) данных, удовлетворяющих определенным критериям;
построение графиков и диаграмм;
консолидация данных;
построение сводных таблиц;
работа с базами данных;
статистический анализ данных;
математическое моделирование и вычислительный
эксперимент.
Освоение ЭТ обеспечивает для пользователя возможность решать достаточно сложные задачи, не прибегая к услугам программиста.
ЭТ используются в компьютерной технологии более 20 лет. Большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 SuperCalc, работавшие с MS DOS в текстовом режиме. На современных компьютерах применяются более совершенные программы обработки таблиц, работающие под управлением Windows в графическом режиме.
Объектом обработки программы MS Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS (в терминах Excel такой документ называется рабочей книгой). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В представлении пользователя рабочий лист состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B,
...,Z,AA,BB,...IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст или формулу. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
42
Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, А1, Е15, ВВ21 и т.д. Если щелкнуть по ячейке, то она становится активной и автоматически выделяется рамкой. Адрес активной ячейки отображается в поле имени. В ее пределах осуществляется ввод и редактирование данных или формул. Ячейке можно присвоить имя, выполнив команду Формулы/Присвоить имя.
Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном. Диапазон задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячейки, разделенных двоеточием. Например, D4:E9. Диапазону может быть присвоено имя. Выделить смежные ячейки можно, протянув курсор мыши по ним. Для выделения нескольких несмежных ячеек необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl и протаскивать курсор мыши по несмежным фрагментам диапазона.
Перемещение по рабочему листу.
Перемещение в пределах рабочих листов Excel осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы при вертикальной прокрутке из поля зрения не исчезла шапка таблицы необходимо выделить строку, расположенную под ней, и выполнить команду Вид/Закрепить область. Для фиксации столбца необходимо выделить столбец справа от фиксируемого и дать команду Вид/Закрепить область. Снятие фиксации осуществляется командой Вид/Снять закрепление областей.
Ввод данных.
В выделенную ячейку можно вводить константы (числовые, текстовые, значения даты или времени суток, логические) или формулы. Вводимые данные отображаются в ячейке и в строке формул, расположенной непосредственно над заголовком столбцов. Строку формул можно использовать для редактирования содержимого ячеек. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или щелчком за пределами выделенной ячейки.
Данные числового типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном числовом формате. Для указания формата используется команда Формулы/Формат/Формат ячейки. Для выбора формата необходимо открыть вкладку Число. Если при вводе данных в ячейку не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий. В этом формате максимальное число отображаемых десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного значения, Excel заполняет ячейку знаками #####. Столбец можно расширить, перетащив его границу.
Формулы в Excel начинаются со знака равенства (=). Формула может представлять собой сочетание констант, адресов ячеек, функций, имен ячеек или диапазонов и знаков операций. В формулах используются следующие арифметические операции: сложение (+), вычитание (-), умножение(*), деление(/), возведение в степень(^). Изменить приоритет операций можно с помощью круглых скобок.