Файл: Роль мотивации в поведении организации ООО «AksMarket».pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 397
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие мотивации персонала
1.2 Системы мотивации в российских организациях
Глава 2. Разработка мотивационной системы организации на примере ООО «AksMarket»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализ состава и динамики персонала
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы мотивации на предприятии
3.1 Разработка системы грейдов
3.3 Разработка мероприятий по совершенствованию системы мотивации
3.1 Разработка системы грейдов
Для разработки критериев оценки должностей (факторов оценки) необходимо определить грейдируемые должности из сотрудников ООО «AksMarket»:
1. Управляющий; 2. Бухгалтер; 3. Старший продавец; 4. Продавец-консультант; 5. Старший мастер сервисной службы; 6. Кассир.
Факторы оценки: 1. Ответственность (О); 2. Квалификация (К); 3. Уровень контактов (коммуникации) (Км); 4. Опыт работы (Ор); 5. Самостоятельность/тип получаемого контроля (С); 6. Напряженность и условия работы (Н) 7. Цена ошибки (Ц); 8. Знание сферы бизнеса (З).
В таблице 7приведено описание факторов. Для обозначения приняты буквы латинского алфавита – А, В, С, D, E, F, J.
Таблица 7
Ранжирование факторов
|
Уровни ответственности |
|
|
А |
Нет ответственности |
|
В |
Ответственность только за свою работу, ответственность за финансовый результат своей деятельности отсутствует |
|
С |
Ответственность за финансовый результат отдельных действий под контролем непосредственного руководителя |
|
D |
Ответственность за финансовые результаты регулярных действий в рамках функциональных обязанностей |
|
E |
Выработка решений, влияющих на финансовый результат группы или подразделения, согласование решений с руководителем |
|
F |
Полная ответственность за финансовые результаты работы отдела, за материальные ценности, организационные расходы в рамках бюджета подразделения |
|
J |
Полная ответственность за финансовые и иные результаты целого направления работ (группы подразделений) |
|
Уровень квалификации |
|
|
А |
Неполное среднее, среднее, специальные знания не требуются |
|
В |
Среднее специальное образование |
|
С |
Высшее образование |
|
D |
Высшее профильное образование |
|
E |
Высшее профильное образование и непрофильные курсы |
Продолжение таблицы 7
|
F |
Высшее профильное образование и дополнительные углубленные курсы |
|
J |
Высшее профильное образование, дополнительные курсы и опыт работы |
|
Уровень контактов (коммуникации) |
|
|
А |
Не требуются связи |
|
В |
Коммуникации только внутри отдела |
|
С |
Коммуникации только внутри организации и между отделами |
|
D |
Общение с клиентами/поставщиками |
|
E |
Горячая база данных, личные контакты с клиентами/поставщиками |
|
F |
Личные контакты с клиентами |
|
J |
Устойчивые коммуникации во внешней среде (банки, конкуренты и т.д.) |
|
Уровень наличия опыта работы |
|
|
А |
Не требуется опыт работы |
|
В |
Опыт работы в любой сфере (смежной) |
|
С |
Опыт работы в данной сфере |
|
D |
Опыт работы в данной сфере не менее 3 лет |
|
E |
Опыт работы в данной сфере не менее 5 лет |
|
F |
Опыт работы в данной сфере не менее 7 лет |
|
J |
Опыт работы в данной сфере не менее 5 лет и опыт руководящей деятельности |
|
Уровень самостоятельности |
|
|
А |
Отсутствует необходимость в принятии самостоятельных решений, следует определенным инструкциям, полномочия ограничены, имеется постоянный контроль |
|
В |
Принимаются стандартные решения под контролем руководителя, нестандартные ситуации решаются начальником |
|
С |
Цели определены руководством, планирование и организация работы проводится самостоятельно, самостоятельная подготовка решений, решения принимаются руководством |
|
D |
Формулируются только общие цели, работником проводится самостоятельная разработка методов и средств достижения целей (исходя из политики организации) |
|
E |
Работник находится практически под самоконтролем, самостоятельно устанавливает цели и задачи, следуя стратегии организации |
|
F |
Разработка общей политики действий группы подразделений |
|
J |
Участие в разработке стратегии компании |
|
Уровень напряженности в работе |
|
|
А |
Однообразная работа, постоянное выполнение единичных операций |
|
В |
Работа больше разнообразная, чем однообразная, выполнение нескольких функций, не требующих особых усилий |
|
С |
Разнообразная работа, требующая использования элементов анализа, логических рассуждений и выбора путей решения поставленных задач |
|
D |
Работа требует детального анализа, выбора способов решения разных проблем, координации со смежными подразделениями |
|
E |
Работа, связанная с творческим подходом к поиску и системному анализу информации, с вычленением, постановкой и формулировкой проблем, разработкой путей решения проблем |
|
F |
Работа, связанная со стратегическим видением развития направления работ |
|
J |
Работа, связанная с интеграцией подходов к решению проблем разных подразделений |
|
Уровень цены ошибки |
|
|
А |
Ошибки влияют на собственную работу и на работу сотрудников в рамках рабочей группы |
|
В |
Ошибки приводят к сбоям в работе сотрудников в рамках всего подразделения |
|
С |
Ошибки могут привести к финансовым потерям в масштабе подразделения |
|
D |
Ошибки могут привести к финансовым потерям в достаточно крупных размерах |
|
E |
Ошибка может привести не только к крупным убыткам, но и нарушить работу ряда подразделений |
|
F |
Ошибки могут привести к дестабилизации работы подразделения |
|
J |
Ошибки могут привести к финансовым потерям в масштабе всей компании |
|
Уровень знаний сферы бизнеса |
|
|
А |
Полное незнание сферы бизнеса |
Продолжение таблицы 7
|
В |
Поверхностное знание сферы бизнеса |
|
С |
Понимание общего направления сферы бизнеса |
|
D |
Свободная ориентация в сфере бизнеса |
|
E |
Глубокое знание интеграции организации и прямой конкуренции |
|
F |
Глубокое знание разных функций, содействующих достижению бизнес-целей, стратегии производства и прямых конкурентов |
|
J |
Понимание глобального бизнеса и глубокое знание производства и коммерческой среды |
Далее необходимо выделить вес факторов, который обозначается в процентах. Каждой должности присваиваются баллы, в зависимости от требований – таблица 8.
Таблица 8
Оценка должностей компании ООО «AksMarket» в зависимости от значимости
|
Фактор |
Оцениваемые должности, % |
|||||
|
Управляющий |
Бухгалтер |
Ст.продавец |
Продавец-консультант |
Ст.мастер |
Кассир |
|
|
Ответственность |
18 |
18 |
22 |
8 |
23 |
20 |
|
Квалификация |
8 |
17 |
10 |
10 |
20 |
10 |
|
Коммуникации |
16 |
5 |
13 |
27 |
3 |
10 |
|
Опыт работы |
5 |
16 |
15 |
12 |
14 |
7 |
|
Самостоятельность |
14 |
14 |
14 |
10 |
16 |
16 |
|
Напряженность |
12 |
13 |
10 |
11 |
7 |
18 |
|
Цена ошибки |
17 |
12 |
11 |
9 |
12 |
15 |
|
Знание сферы бизнеса |
10 |
5 |
5 |
13 |
5 |
4 |
|
Итого |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
В таблице 9 приведены данные по уровню проявления факторов (вес уровня).
Таблица 9
Уровень проявления факторов (вес уровня)
|
Вес фактора, % |
Фактор |
Уровни, % |
||||||
|
А |
В |
С |
D |
E |
F |
J |
||
|
Управляющий |
||||||||
|
18 |
О |
0 |
5 |
7 |
10 |
12 |
14 |
18 |
|
8 |
К |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
8 |
|
16 |
Км |
0 |
5 |
7 |
9 |
10 |
15 |
16 |
|
5 |
Ор |
0 |
0,5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
14 |
С |
0 |
4 |
6 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
12 |
Н |
0 |
3 |
7 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
17 |
Ц |
0 |
5 |
8 |
12 |
14 |
15 |
17 |
|
10 |
З |
0 |
3 |
5 |
6 |
7 |
9 |
10 |
|
Бухгалтер |
||||||||
|
18 |
О |
0 |
5 |
7 |
10 |
12 |
14 |
18 |
|
17 |
К |
0 |
4 |
8 |
9 |
12 |
15 |
17 |
|
5 |
Км |
0 |
0,5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
16 |
Ор |
0 |
5 |
9 |
10 |
12 |
15 |
16 |
Продолжение таблицы 9
|
14 |
С |
0 |
4 |
6 |
8 |
11 |
13 |
14 |
|
13 |
Н |
0 |
6 |
8 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
12 |
Ц |
0 |
5 |
7 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
5 |
З |
0 |
0,5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Старший продавец |
||||||||
|
22 |
О |
0 |
7 |
10 |
12 |
15 |
18 |
22 |
|
10 |
К |
0 |
4 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
13 |
Км |
0 |
5 |
7 |
8 |
10 |
12 |
13 |
|
15 |
Ор |
0 |
5 |
8 |
10 |
12 |
14 |
15 |
|
14 |
С |
0 |
4 |
5 |
7 |
9 |
12 |
14 |
|
10 |
Н |
0 |
2 |
4 |
6 |
7 |
9 |
10 |
|
11 |
Ц |
0 |
3 |
5 |
7 |
9 |
10 |
11 |
|
5 |
З |
0 |
0,5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Продавец-консультант |
||||||||
|
8 |
О |
0 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
10 |
К |
0 |
2 |
4 |
6 |
7 |
9 |
10 |
|
27 |
Км |
0 |
6 |
10 |
15 |
20 |
23 |
27 |
|
12 |
Ор |
0 |
3 |
5 |
8 |
10 |
11 |
12 |
|
10 |
С |
0 |
4 |
5 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
11 |
Н |
0 |
2 |
4 |
6 |
7 |
9 |
11 |
|
9 |
Ц |
0 |
3 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
13 |
З |
0 |
2 |
5 |
7 |
9 |
11 |
13 |
|
Старший мастер |
||||||||
|
23 |
О |
0 |
5 |
8 |
10 |
12 |
20 |
23 |
|
20 |
К |
0 |
6 |
8 |
12 |
15 |
18 |
20 |
|
3 |
Км |
0 |
0,2 |
0,5 |
0,7 |
1 |
1,2 |
3 |
|
14 |
Ор |
0 |
5 |
8 |
10 |
12 |
13 |
14 |
|
16 |
С |
0 |
7 |
9 |
10 |
12 |
14 |
16 |
|
7 |
Н |
0 |
1 |
2 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
12 |
Ц |
0 |
5 |
7 |
8 |
10 |
11 |
12 |
|
5 |
З |
0 |
0,5 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Кассир |
||||||||
|
20 |
О |
0 |
5 |
9 |
12 |
15 |
18 |
20 |
|
10 |
К |
0 |
2 |
3 |
6 |
8 |
9 |
10 |
|
10 |
Км |
0 |
2 |
4 |
5 |
7 |
8 |
10 |
|
7 |
Ор |
0 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
16 |
С |
0 |
4 |
6 |
10 |
12 |
14 |
16 |
|
18 |
Н |
0 |
4 |
7 |
10 |
12 |
16 |
18 |
|
15 |
Ц |
0 |
3 |
5 |
11 |
13 |
14 |
15 |
|
4 |
З |
0 |
0,5 |
0,7 |
1 |
1,2 |
2 |
4 |
В таблице 10 рассчитан суммарный балл должностей. Минимальное количество баллов – 0, максимальное – 100.
Таблица 10
Суммарный балл должностей
|
Должность/фактор |
Ответственность |
Квалификация |
Коммуникации |
Опыт работы |
Самостоятельность |
Напряженность |
Цена ошибки |
Знание сферы бизнеса |
∑ |
|
Управляющий |
12 |
4 |
15 |
3 |
12 |
10 |
15 |
7 |
78 |
|
Бухгалтер |
18 |
15 |
2 |
12 |
8 |
8 |
12 |
2 |
77 |
|
Старший продавец |
10 |
4 |
8 |
8 |
7 |
7 |
7 |
3 |
54 |
|
Продавец-консультант |
3 |
6 |
10 |
3 |
4 |
4 |
5 |
7 |
42 |
|
Старший мастер сервисной службы |
10 |
18 |
1,2 |
12 |
10 |
2 |
8 |
3 |
64,2 |
|
Кассир |
15 |
6 |
2 |
4 |
6 |
7 |
5 |
1,2 |
46,2 |
Выделено шесть грейдов:
6 грейд: 76-100 баллов
5 грейд: 56-75 баллов
4 грейд: 36-55 баллов
3 грейд: 26-35 баллов
2 грейд: 11-25 баллов
1 грейд: 0-10 баллов
В таблице 11 приведены данные по «наложению» грейдов на должности.
Таблица 11
«Наложение» грейдов
|
Грейды |
Баллы |
Должность |
∑баллы |
|
6 |
76-100 |
Управляющий Бухгалтер |
78 77 |
|
5 |
56-75 |
Старший мастер сервисной службы |
64,2 |
|
4 |
36-55 |
Старший продавец Продавец-консультант Кассир |
54 42 46,2 |
|
3 |
26-35 |
- |
- |
|
2 |
11-25 |
- |
- |
|
1 |
0-10 |
- |
- |
«Вилка» оплаты труда:
6 грейд: 85-100 тыс.руб.
5 грейд: 65-90 тыс.руб.
4 грейд: 55-70 тыс.руб.
3 грейд: 40-65 тыс.руб.
2 грейд: 25-45 тыс.руб.
1 грейд: 15-30 тыс.руб.
На рисунке 2 приведены данные по графическому отображению полученных данных.
42; 36000
46,2; 45000
54; 50000
64,2; 67000
77; 85000
78; 90000
Рисунок 2 – Полученный результат
Ниже приведена итоговая таблица.
Таблица 12
Итоговые данные
|
Грейды |
Баллы |
Окладная вилка, тыс.руб. |
Должность |
∑баллы |
Оклад, тыс.руб. |
|
6 |
76-100 |
85-100 |
Управляющий Бухгалтер |
78 77 |
90,0 85,0 |
|
5 |
46-75 |
65-90 |
Старший мастер сервисной службы |
64,2 |
67,0 |
|
4 |
36-55 |
55-70 |
Старший продавец Продавец-консультант Кассир |
54 42 46,2 |
50,0 45,0 36,0 |
|
3 |
26-35 |
40-65 |
- |
- |
- |
|
2 |
11-25 |
25-45 |
- |
- |
- |
|
1 |
0-10 |
15-30 |
- |
- |
- |
Таким образом, данные расчетных таблиц показывают, что должности управляющего звена компании соответствуют баллам грейдирования. Однако, торговый персонал компании необходимо более четко квалифицировать.
3.2 Разработка системы KPI
В таблице 13приведены данные по установке премии для разных должностей ООО «AksMarket».
Таблица 13
Данные по установке премии для разных должностей ООО «AksMarket» в % к должностному окладу
|
Должность |
Оклад, руб. |
Размер премирования, % |
|
Управляющий |
90000 |
15 |
|
Бухгалтер |
85000 |
10 |
|
Старший мастер сервисной службы |
67000 |
30 |
|
Старший продавец |
50000 |
25 |
|
Продавец-консультант |
45000 |
20 |
|
Кассир |
36000 |
10 |
В таблицах 14-19 приведены показатели выполнения плана для разных должностей ООО «AksMarket».
Таблица 14
Показатели выполнения плана для управляющего
|
Цель |
KPI |
Вес, % |
Ед.изм. |
План |
Факт |
Вып. плана, % |
|
Осуществление контроля санитарно-технического состояния торговых и складских помещений в соответствии с требованиями санитарных норм и правил |
% к соотношению помещений |
10 |
% |
100 |
100 |
100 |
|
Сдача установленной документации |
Количество отчетов |
20 |
Штук |
3 |
2 |
90 |
|
Контроль и учет расходования и использования энергоресурсов |
% к соотношению приборов учета энергопотребления |
10 |
% |
100 |
100 |
100 |
|
Формирование заявок на поставку товаров от поставщиков |
Количество заявок |
20 |
Штук |
10 |
8 |
80 |