Файл: (Project2002) лекция.doc

Для проведения стоимостного анализа проекта в MS Project 2002 используется так называемый «метод освоенного объема» (Earned Value Analysis), с помощью которого может быть проведен анализ затрат либо на текущую дату, либо на заданную календарную дату.

Любой, даже самый хороший, план не застрахован от случайностей.

Чтобы адекватно анализировать риск, необходимо иметь детализированный план проекта. Так что самое лучшее время, чтобы выполнить начальный анализ риска — непосредственно перед сохранением базового плана. Как правило, при анализе рисков рекомендуется использовать многие из тех средств планирования и форм представления проекта, о которых былосказано выше. Кроме них могут привлекаться дополнительные методы и средства, выбор которых зависит от специфики проекта и уровня подготовки пользователя. Например, простым и вместе с тем эффективным средством является сравнение нескольких версий (сценариев) расписания проекта. Как правило, таких сценариев должно быть три:

• наиболее вероятный (ожидаемый),

• оптимистичный

• пессимистичный.

Для сравнитель­ной оценки длительности проекта по этим трем сценариям в составе MS Project 2002 имеется специальный инструмент — процедура анализа по методу PERT. С ее помощью вы можете описать и сравнить между собой расписания проекта, учитывающие те или иные риски (рис. 5.7).

Для более сложных ситуаций могут быть созданы макросы, реализованные с помощью VBA (язык программирования Visual Basic Application).

Терминология

При работе с локализованной версией MS Project 2002 вы будете иметь дело со следующими основными понятиями и терминами.

Задача (task) — одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта; основными параметрами задачи являются даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, а также виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения. Каждая задача в пределах проекта должна иметь уникальное имя.

Отрезок (bar) — графическое представление задачи на диаграмме Ганта. Длина отрезка соответствует календарной длительности задачи. Соответственно его левый конец указывает на планируемый момент начала выполнения задачи, а правый — на планируемый момент ее завершения. Отрезок является интерактивным элементом: вы можете переместить его вправо или влево, либо изменить его длину. Изменение положения и/или длины отрезка приводит к соответствующим изменениям параметров задачи. Пользователь может выбирать внешний вид отрезков (форму, цвет, штриховку и т. д.).

Отрезок, представляющий на диаграмме Ганта Задачу 1

Отрезок - это графическое представление задачи на диаграмме Ганта

Зависимость (dependency) — логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения. В MS Project 2002, в отличие от «классического» метода сетевого управления проектами, существует несколько типов зависимостей. Например, можно задать тип зависимости «начало — начало» с опережением в 2 дня. В этом случае начало задачи-последователя будет запланировано через 2 дня после начала задачи-предшественника. Зависимости между задачами по умолчанию отображаются на диаграмме Ганта с помощью линий связи; при желании пользователь может скрыть линии связи или изменить их внешний вид (рис. 5.10).

---

.

Вы можете выбрать способ визуального представления зависимостеймежду задачами

Предшественник (predecessor) — задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Последователь (successor) — задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Длительность (duration) — суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи; длительность задачи сле-[цует отличать от ее календарной продолжительности; например, если работа имеет длительность 2 дня, и начинается в пятницу, то ее календарная продолжительность на временной диаграмме составит 4 дня: пятница, суббота, воскресенье и понедельник (предполагается, что суббота и воскресенье — выходные дни); тем не менее, для некоторых видов задачи длительность задачи может совпадать с ее календарной продолжительностью; в MS Project длительность задачи может измеряться в минутах, часах, днях, неделях, месяцах.

Веха (milestone) — с точки зрения структуры проекта это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании; с математической точки зрения — это задача, имеющая нулевую длительность; тем не менее, MS Project позволяет определять как вехи задачи любой длительности; для визуального представления вех на диаграмме Ганта используются специальные символы.

Ограничение (constraint) — дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта; ограничения устанавливаются разработчиком проекта (точнее, выбираются из числа предусмотренных в MS Project); например, разработчик может указать, что задача должна завершиться не позже конкретной даты.

Крайний срок (deadline) — дата, до которой следует завершить задачу; если при фактическом выполнении проекта это условие не выполняется, MS Project выводит на экран специальный графический индикатор; в отличие от дат-ограничений, крайний срок не влияет на расписание проекта.

Суммарная задача (summary task) — задача, состоящая из задач бо­лее низкого уровня; по умолчанию MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе параметров ее подчиненных (дочерних) задач; например, дата начала суммарной задачи не может предшество­вать дате начала самой первой дочерней задачи. По умолчанию формат отрезков суммарных задач установлен таким, чтобы они отличались по виду от «простых» и дочерних задач (рис. 5.11).

Рис. 5.11. По умолчанию отрезки суммарных задач отличаются по виду от отрезков «простых» и дочерних задач

Вы можете указать зависимость между суммарными задачами (рис. 5.12 а), между суммарной задачей и дочерней задачей, относящейся к другой суммарной задаче (рис. 5.12 б), либо между дочерними задача­ми, относящимися к разным суммарным задачам (рис. 5.12 в).

---

Нельзя создать зависимость между суммарной задачей и входящей в ее дочерней задачей.

Фаза (phase) — суммарная задача, которая соответствует относи-ельно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта, тя визуального выделения фазы на фоне других суммарных задач вы йожете установить для отрезка фазы специфический формат.

Сетевой график (network diagram) — формат представления проек-а, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе ритического пути; однако, в отличие от «классического» варианта, в IS Project задачам на сетевом графике соответствуют вершины (по терминологии авторов локализованной версии — «рамки»), а линии связи отражают зависимости между задачами.

Ресурс (resource) — в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнезадач проекта. | MS Project 2002 поддерживает работу с двумя типами ресурсов: трудовыми (work resource), под которыми понимаются люди (исполнители) и оборудование, и материальными (material resource), под которыми| понимаются расходные материалы и энергоносители.

Трудовые ресурсы — это возобновляемые ресурсы, то есть после завершения одной задачи трудовой ресурс может быть «переброшен» на другую. Примером «неодушевленного» трудового ресурса может служить компьютер, который, например, до обеда используется для разработки программного обеспечения, а после обеда — для подготовки и печати документации. Для трудовых ресурсов в MS Project 2002 обязательно требуется задавать максимальное доступное количество. По умолчанию оно принимается равным 1 единице (или 100%).

Материальный ресурс — это невозобновляемый (расходуемый) ресурс, используемый при выполнении задачи. Характерным примером такого ресурса является электроэнергия (потребляемая, скажем, тем же компьютером). Для материального ресурса максимальное доступное количество не задается, MS Project лишь вычисляет израсходованное (фактическое или запланированное) количество таких ресурсов.

Пул ресурсов (resource pool) — это набор ресурсов, каждый из кото­рых доступен из нескольких проектов. Например, может быть создан пул ресурсов предприятия или пул ресурсов какого-либо структурного подразделения предприятия. Как правило, для хранения пула ресурсов создается отдельный файл проекта.

Календарь (calendar) — это график распределения рабочего времени трудового ресурса. Он задает длительность рабочего дня ресурса, дли­тельность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен (например, выходные и праздничные дни, плановый отпуск и т. д.).

В MS Project 2002 предусмотрена возможность задания календаря для проекта в целом, для конкретного ресурса (рис. 5.13), для конкретной задачи и для конкретного назначения.

Для материальных ресурсов календарь не задается.

Назначение (assignment) — это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения. Содержательная интерпретация этого термина зависит от «угла зрения»: с точки зрения распределения ресурсов назначение — это объем трудозатрат ресурса для выполнения конкретной задачи; с точки зрения параметров задачи — это ее трудоемкость (объем работ), прихо­дящаяся на данный ресурс.

---

Трудозатраты (effort), как и назначения, являются понятием относительным.

Для задач — это общий объем работ в человеко-часах (может также измеряться в человеке-минутах, -часах, -днях, неделях или месяцах) по всем ресурсам. Для ресурсов — это общий объем работы, назначенной ресурсу, по всем задачам. Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 16 часов трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь один день. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного трудового ресурса данного типа. Два исполнителя, работая над задачей по 8 часов, выполнят ее за один день. Если же рабочее время исполнителей составляет 4 часа в день, то потребуется назначить четверых.

Для назначений под трудозатратами понимается объем работ, назначенный ресурсу по конкретной задаче.

Общая схема разработки проекта

Первый шаг — это описание структуры проекта, то есть описание состава задач и взаимосвязей между ними. Эта процедура может быть выполнена как в окне сетевой диаграммы, так и непосредственно в окне диаграммы Ганта. Оба подхода почти равноценны, поскольку, как уже отмечалось, MS Project 2002 автоматически генерирует календарный план на основе сетевого графика и наоборот — сетевой график, соответствующий созданному календарному плану. При этом совсем не обязательно сразу создавать план с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализация может выполняться последовательно, по мере изучения особенностей конкретного проекта. Как именно это сделать, не переделывая первоначальный вариант, будет рассказано в главе 9. Здесь лишь отметим, что по мере построения календарного плана MS Project 2002 сразу рассчитывает критический путь и визуально выделяет лежащие на нем задачи.

Второй шаг — установка параметров проекта в целом и отдельных задач проекта.

Для проекта в целом на начальном этапе планирования должны быть заданы:

• календарь рабочего времени, который впоследствии может быть скорректирован для конкретных работ и ресурсов;

• способ привязки временных параметров проекта к календарю (к текущей или к заданной дате);

• единицы измерения длительностей и трудозатрат;

• параметры расчета резервов времени задач и стоимости.

К параметрам задач, в частности, относятся:

• длительность;

• способ планирования («как можно раньше», «как можно позже» или с фиксированными датами начала/окончания);

• вид связи с предшествующими задачами («окончание — начало», «начало — начало» и т. д.);

• приоритет.

Третий шаг состоит в ресурсном планировании проекта. Чтобы выполнить его, можно воспользоваться любым из двух способов:

• Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов (с указанием располагаемого объема), и после этого произвести их распределение между задачами проекта.

• Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта, и в результате получить обобщенную информацию о них в таблице ресурсов.

---

Получив первоначальные оценки, можно перейти к более детальному анализу различных вариантов распределения ресурсов. С этого момента ресурсное планирование превращается в стоимостной анализ проекта.

Для проведения стоимостного анализа MS Project 2002 предоставляет целый набор электронных таблиц различного формата, а также средства графической интерпретации вычисленных оценок.

Пятый шаг — это анализ возможных рисков при реализации проекта.

Специализированных средств решения этой задачи, в составе MS Project 2002 нет (за исключением анализа длительностей задач и проекта по методу PERT). Достоверное прогнозирование критических ситуаций базируется на методике использования «штатных» средств пакета. После того как план проекта будет достаточно проработан, и пройдет успешное согласование со всеми заинтересованными участниками, он может быть принят в качестве базового (или исходного). С этого момента начинается этап реализации проекта, который, в свою очередь, предполагает оперативный контроль за состоянием работ и своевременное внесение изменений в базовый план.

---