Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты системы учета труда и заработной платы).pdf

Введение

В современных условиях развития российского общества создание эффективной системы оплаты труда наемных работников во всех сферах деятельности является одной из наиболее актуальных задач, требующей системного подхода и непрерывного поиска путей совершенствования. Проблематика оплаты труда в условиях кризиса является одной из ключевых в российской экономике. От успешного решения этой проблемы во многом зависят повышение эффективности производства, рост уровня жизни населения и комфортный социально-психологический климат в обществе. Помимо этого важно отметить, что заработная плата зачастую единственный источник доходов большей части населения, а значит, заработная плата на данном этапе развития российского общества будет наиболее мощным стимулом роста результативности труда и, соответственно, производства в целом.

Актуальность темы исследования. Заработная плата используется как экономический рычаг управления производством, в связи с этим важны грамотная научная организация труда и правильный полный учѐт труда. Благодаря грамотно построенному учету заработной платы предприятие имеет возможность не только обеспечивать своих работников необходимыми благами, но и в совокупности с этим определять свое долговременное устойчивое развитие как экономического субъекта.

Объектом исследования является система учета труда и заработной платы.

Предмет исследования: система учета труда и заработной платы ООО «СИБТОМ».

Цель работы - всестороннее изучение системы учета труда и заработной платы ООО «СИБТОМ».

Исходя из поставленной цели перед нами встают следующие задачи:

1. Рассмотреть сущность и содержание учета труда и его оплаты;
2. Изучить особенности учет труда и заработной платы;
3. Проанализировать систему учета оплаты труда в ООО «СИБТОМ»;
4. Выявить проблемы и перспективы учета оплаты труда в ООО «СИБТОМ».

Теоретическая база исследования. Данная тема освещена и проработана в достаточно большом количестве источников и литературы. Однако при этом мало трудов, обобщающих и систематизирующих предмет исследования в полном объеме - в основном авторы предпочитают раскрывать в своих работах более узкие аспекты проблемы.

Так, например, такими авторами, как М.Е. Гребнева, О.А. Подтуркина, Ю.С. Савченко и Д.Б. Чагарова, рассматриваются актуальные вопросы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также уделяется особое внимание отдельным аспектам учета расчетов с персоналом по оплате труда в российской и международной практике. А.А. Аксенова и И.Е. Коноваленко в своих исследованиях анализируют особенности учета затрат на предоставление социального пакета работникам организации. Сравнительно-правовой анализ заработной платы в Российской Федерации и других странах Содружества Независимых государств приводится в работах Н.А. Абузяровой.

---

Однако наибольший интерес для нас вызывают работы Т.В. Бирбичук и Л.О. Пудеян. Именно в их трудах предпринимаются попытки обобщения и систематизации информации, всесторонне характеризующей предмет нашего исследования.

Методологическая база исследования. В основе методологической базы исследования лежит системный подход, в рамках которого учет труда и заработной платы рассматривается как самоорганизованная система. Также используются такие общелогические методы, как анализ литературы по данной проблематике и синтез полученной информации по теме исследования.

Глава 1 Теоретические аспекты системы учета труда и заработной платы

1.1 Сущность и содержание учета труда и его оплаты

Экономический смысл деятельности любого предприятия – получение максимально возможной прибыли посредством своей коммерческой деятельности. Осуществляют данную деятельность сотрудники данной структуры. Очевидно, что учет и оплата труда – это те бухгалтерские операции, без которых не обходится ни одна организация, чем бы она не занималась. В последние годы законодатели и контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность этих выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать всё максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров^[1].

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, как его самого, так и членов семьи^[2]. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности. Основной принцип организации труда - это хорошее качество труда и его производительность^[3].

---

Для рациональной организации и оплаты труда необходимо придерживаться принципов^[4]:

1. Оплата труда должна быть связана не только с личными достижениями работника непосредственно на его рабочем месте, но и с вкладом работника в общие результаты деятельности предприятия на определенном отрезке времени. Индивидуализация в оплате труда необходима до определенных пределов - до тех пор пока она не приводит к ухудшению отношений в коллективе и не вызывает общего чувства неудовлетворенности;
2. Отношение к работе и качество труда сильно зависит от уверенности работника, что его труд оплачивается справедливо, в соответствии с проделанной работой. Если оплата в большей степени определяется не зависящими от конкретного работника обстоятельствами, она может быть причиной неудовлетворенности и даже демобилизующим фактором^[5];
3. Ответственность работника за свой труд на благо предприятия предполагает ответственность перед работником. Позитивные условия работника не должны проходить мимо внимания администрации, они должны обязательно вознаграждаться.

В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов^[6].

По мнению Белова А.А. понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни)^[7].

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм. Начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала^[8].

---

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Козлова Е.П. считает, что бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить^[9]:

1. Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;
2. Точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;
3. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;
4. Контроль за количеством труда, вложенным каждым работником предприятия, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;
5. Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников предприятия по их категориям^[10];
6. Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;
7. Широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению на предприятии трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов^[11].

Часто бухгалтерам и кадровикам предприятия необходима величина фонда заработной платы (ФЗП). Данная цифра может понадобиться для заполнения многих форм статистической, налоговой, бухгалтерской и управленческой отчетности. ФЗП представляет собой размер всех произведенных в организации начислений в пользу коллектива в денежной и натуральной формах. Он включает в себя следующие пункты^[12]:

1. Зарплата по окладам и тарифам сотрудникам на повременной системе;
2. Зарплата, начисленная по нормам выработки на сдельной системе;
3. Зарплата, выданная в натуральной форме.

Такие выплаты учитываются в рублевом эквиваленте по среднестатистическим ценам рынка. Все виды поощрительных и стимулирующих надбавок и премий. Компенсационные выплаты за сверхурочное время или особые условия труда, а также все прочие компенсации, начисленные персоналу. Денежные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные отпуска. Оплаты топлива, питания, жилья, если они носят систематических характер. Стоимость подарков сотрудникам и членам их семей, акций, путевок. Эти выплаты учитываются по рыночным ценам^[13].

---

К начислениям относится заработная плата, начисленная за отработанное и неотработанное время. Так, исходя из этого, Кондраков Н.П. выделяет основную и дополнительную заработную плату^[14].

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих^[15].

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

1.2 Особенности учет труда и заработной платы

Формы и системы оплаты труда, как считает Шуринова В.П., определяют разные способы начисления заработка работникам. Они зависят от условий производства и категорий работающего персонала, который подразделяют на три группы^[16]:

1. Производственные рабочие (рабочие, непосредственно участвующие в производстве готовой продукции);

2. Административно-управленческий персонал;

3. Работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда).

Как сообщает Казанцева К.А., порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой^[17].

Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия)^[18].

---