Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты системы учета труда и заработной платы).pdf

Глава 2 Система учета оплаты труда ООО «СИБТОМ»: анализ, проблемы, перспективы

2.1 Анализ системы учета оплаты труда в ООО «СИБТОМ»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «СИБТОМ», расположено по адресу: 634021, г Томск, ул. Шевченко, д. 40, корп. 1. Организации присвоен ИНН 7017280856, ОГРН 1117017004543. Компания ООО «СИБТОМ» зарегистрирована 17 марта 2011 года. Основной вид деятельности: оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием, включая оборудование электросвязи.

Организационная структура довольно проста, что характерно для подобного рода предприятий^[43]. Все сотрудники напрямую подчинены генеральному директору. Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, регулирует взаимоотношения с клиентами и привлекает новых, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников^[44] (Рис. 1).

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «СИБТОМ» ^[45]

Учет личного состава на предприятии ООО «СИБТОМ» осуществляет инспектор по кадрам. Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии используется конфигурация «1С: Предприятие 7.7: Зарплата + Кадры». Движение персонала организации ООО «СИБТОМ» осуществляется с помощью следующих документов^[46] (Табл. 1).

Таблица 1 - Унифицированные формы первичных документов^[47]

Сперва на предприятии с новым сотрудником заключается трудовой договор, в котором прописаны условия и оплата труда. Далее на основании договора создается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Должность и оклад сотрудника обязательно должны содержаться в штатном расписании и штатной расстановке предприятия (унифицированная форма Т-3)^[48].

Далее на сотрудника в кадровом и бухгалтерском отделах заводятся документы (личное дело, содержащее копии удостоверяющих документов, документы об образовании, квалификации и т.д., личная карточка, лицевой счет).

---

Затем ежемесячно кадровики и бухгалтеры ведут первичную документацию по работникам: табель учета рабочего времени, форма Т-13 или Т-12, на основании данного табеля составляется расчетная ведомость, форма Т51, на основании ведомости заносятся записи в лицевой счет сотрудников по форме Т-54, и уже при выплате заработной платы составляются платежные ведомости, форма Т-53)^[49].

Проведем анализ фонда оплаты труда ООО «СИБТОМ» за 2017-2018 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам выплат.

Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и «Отчет о финансовых результатах». Для того, чтобы провести данный анализ необходимо уточнить что же все таки понимают под расходами на оплату труда^[50].

В расходы на оплату труда включаются^[51]:

1. Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;
2. Стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;
3. Премии и единовременные поощрительные начисления;
4. Расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами^[52].

Анализируя показатели, мы видим, что на предприятии наблюдается увеличение расходов на оплату труда с 2773,9 тыс. руб. до 3145,6 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 2,98%, допущен перерасход фонда заработной платы на 371,7 тыс. руб. (∆ФОТабс= ФОТ1 – ФОТ0 = 3145,6 – 3773,9 = 371,7 тыс. руб.)^[53].

Абсолютное отклонение определяется без учета объема продаж, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными 33 на темпы роста объема продаж товаров, скорректировав только переменную часть фонда оплаты труда. В таблице 4 отразим показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты труда ООО «СИБТОМ» за 2017-2018 гг. (Табл. 2)^[54].

Таблица 2 – Показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты труда ООО «СИБТОМ» за 2017-2018 гг.

Показатели	2017 год, тыс. руб.	2018 год, тыс. руб.	Отклонение
			тыс. руб.	%
Всего ФОТ	2773,9	3145,6	371,7	+13,4
в том числе
Постоянная часть ФОТ	2163,6	2264,8	101,2	- 6,0
Переменная часть ФОТ	610,3	880,8	270,5	+6,0
Выручка	83005	85479	2474	+2,98

---

Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2017 годом составил в 2018 году 353,5 тыс. руб. Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда оплаты труда в разрезе категорий работников, результаты отразим в таблице 3^[55].

Таблица 3 - Анализ фонда оплаты труда по категориям работников ООО «СИБТОМ» 2017-2018 гг.

Категории работников	2017 год		2018 год		Отклонения
	тыс. руб.	уд. вес	тыс. руб.	уд. вес	тыс. руб.	уд. вес
Всего ФОТ	2773,9	100,0	3145,6	100,0	371,7	-
в том числе
Рабочие	1531,2	55,2	1742,7	55,4	211,5	0,2
Служащие	1242,7	44,8	1402,9	44,6	160,2	- 0,2
в том числе
Руководители	604,7	21,8	666,8	21,2	62,1	- 0,6
Специалисты	638,0	23,0	736,1	23,4	98,1	0,4

В 2018 году произошло увеличение объема продаж и за счет этого выручки, а, следовательно, и переменной части оплаты труда^[56]. Зная постоянную и переменную часть фонда оплаты труда, можно определить ее влияние на рост прибыли, результаты отразим в таблице 4^[57].

Таблица 4 – Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и роста прибыли ООО «СИБТОМ»

Показатели	2017 год	2018 год	Отклонения
			+,-	%
Прибыль от продаж, тыс. руб.	8705	9863	1158	13,3
Среднесписочная численность, чел.	20	19	-1	-5,0
Среднегодовая зарплата, тыс. руб.	138,7	165,6	26,9	19,4
В том числе
Постоянная часть среднегодовой зарплаты	108,2	119,2	11,0	10,2
Переменная часть среднегодовой зарплаты	30,5	46,4	15,9	52,1

---

Видно, что прибыль растет быстрее, чем постоянная часть фонда оплаты труда и медленнее, чем переменная его часть^[58]. Так как в ООО «СИБТОМ» в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, то рост прибыли на предприятии выше, чем если бы в структуре фонда преобладали переменные затраты.

Проанализируем эффективность использования фонда оплаты труда в ООО «СИБТОМ», данные отразим в таблице 5^[59].

Таблица 5 – Анализ эффективности использования ФОТ ООО «СИБТОМ»

Показатели	2017 год	2018 год	Темпы роста, %	Абсолютные отклонения
Выручка, тыс. руб.	83005	85479	103,0	2474
Прибыль от продаж, тыс. руб.	8705	9863	113,3	1158
Фонд заработной платы, тыс. руб.	2773,9	3145,6	113,4	371,7
Зарплатоотдача	29,9	27,2	91,0	-2,7
Зарплатоемкость	0,03	0,04	133,3	0,01
Прибыль на 1 руб. ФОТ	3,138	3,135	99,9	-0,003

На основании расчетов, необходимо сделать выводы. Резервами для относительной экономии фонда оплаты труда являются повышение эффективности его использования.

Главным условием для повышения эффективности использования заработной платы в ООО «СИБТОМ» является экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж^[60].

Учет заработной платы на предприятии ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все начисления, а по дебету счета отражаются вычеты и удержания.

Основные записи по начислению заработной платы по кредиту счета 70 представлены в таблице 6^[61].

Таблица 6 – Журнал хозяйственных операций по учету оплаты труда^[62]

Темпы роста выручки должны опережать темпы роста зарплаты. Это говорит об эффективности управления предприятием, в результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания темпов объема продаж и повышения жизненного уровня работников^[63]. Наши расчеты показали, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о неэффективности управления предприятием

---

2.2 Проблемы и перспективы учета оплаты труда в ООО «СИБТОМ»

Рыночная экономика обусловливает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития. Рыночный механизм обеспечивает координацию деятельности экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность народного предприятия^[64].

Ответственность за экономное использование ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем, чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работая в новых условиях, у предприятий возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу^[65].

Бухгалтерский учет призван давать необходимые сведения о ходе производственных процессов, о выполнении плановых заданий, содействовать обеспечению сохранности собственности, росту рентабельности, повышению эффективности и улучшению качества работы.

И. Е. Тишков отмечает, что бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее, он дает важную информацию, позволяющую^[66]:

1. Контролировать текущую деятельность предприятия;
2. Планировать ее стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы;
3. Измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Вопросы совершенствования бухгалтерского учета на современном этапе привлекают внимание как практических, так и научных работников. Совершенствование оплаты труда, предполагает необходимость более правильного учета в ней количественных и качественных затрат труда и улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности труда, повышения эффективности производства в целом^[67].

Важнейшей предпосылкой усиления действенности оплаты труда является установление непосредственной связи заработной платы с конечными результатами производства. Заработная плата работников, не ограниченная максимальными размерами, становится мощным рычагом стимулирования труда работников и повышения эффективности производства^[68].

Также повышению эффективности производства способствуют рост квалификации рабочих и улучшение профессиональных качеств. В настоящее время улучшились методология и организация бухгалтерского учета, изданы новые нормативные документы по бухгалтерскому учету: «План счетов бухгалтерского учета», «Закон о бухгалтерском учете и отчетности» и другие, разработан новый бухгалтерский баланс организации, отчетность^[69].

---