Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты системы учета труда и заработной платы).pdf

Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному медицинскому страхованию» внесены изменения в порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, которые заключаются в следующем^[19].

Первое, что надо сделать — это определить расчетный период для расчета пособия. Это тот период времени, за который будут суммироваться все выплаты работнику, которые облагаются страховыми взносами.

Расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествовавших наступлению страхового случая (болезни). Этот период установлен в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Однако общая продолжительность расчетного периода не может превышать 730 дней, поэтому если в период попадет високосный год, количество дней (730) признается неизменным (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)^[20].

Указанное количество дней вообще не уменьшается, вне зависимости от того, работал ли сотрудник в этот период и получал ли облагаемые страховыми взносами выплаты. Но если в указанный период работник находился в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком, соответствующие календарные периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 11 Положения)^[21].

Отметим, что для расчета больничного учитываются все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы, в том числе и те выплаты, на которые были начислены взносы бывшим работодателем. Общая сумма выплат, произведенных в пользу работника за расчетный период (за 2 года) не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ, установленного в период временной нетрудоспособности.

Если суммы выплат превышают указанное значение МРОТ, надо проверить, не превышает ли сумма выплат предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий период. Чтобы рассчитать сумму среднего дневного заработка необходимо все выплаты (весь заработок работника) за два года поделить на 730 дней^[22].

Рассмотрим подробнее, как это сделать. В 2017 году для расчета пособий надо брать заработок сотрудника за 2015 и 2016 годы. 2016 год в расчетном периоде — високосный. Поэтому заработок для детских и декретных надо делить на 731 день (365 + 366). Правило об исключаемых периодах осталось. Из 731 дня надо вычесть дни болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком, которые пришлись на 2015 и 2016 годы. Максимальный заработок за 2015 год, который можно учесть при расчете пособий,— 670 000 руб. А за 2016 год — 718 000 руб.^[23]

---

Максимальный средний дневной заработок для расчета пособий составляет 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000 ) : 730).

Для расчета пособия необходимо правильно определить коэффициент, который зависит от трудового стажа. В пункте 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке^[24]:

1. Работнику со стажем от 8 и более лет в размере 100 процентов среднего заработка;
2. Работнику со стажем от 5 до 8 лет в размере 80 процентов среднего заработка;
3. Работнику со стажем до 5 лет в размере 60 процентов среднего заработка.

Кроме того, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности (в размере 60 процентов от среднего заработка). По общему правилу пособие выплачивается за все календарные дни, пока работник находился на больничном (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но есть и исключения (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Так, не надо оплачивать периоды, когда работник^[25]:

1. Находился под стражей или административным арестом;
2. Проходил судебно-медицинскую экспертизу;
3. Не работал из-за простоя;
4. Был отстранен от работы без сохранения зарплаты либо был освобожден от работы с сохранением зарплаты.

Итак, для расчета пособия необходимо умножить сумму дневного заработка (с учетом коэффициента в зависимости от стажа) на количество календарных дней периода временной нетрудоспособности (болезни). При этом, первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, а начиная с четвертого дня — за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ)^[26].

Максимальное пособие по беременности и родам составляет 266 191,8 руб. (1901,37 × 140 дн.). Максимальное пособие по уходу за ребенком — 23 120,66 руб. (1901,37 × 30,4 дн. × 40%). Чтобы возместить пособие, начисленное после 1 января 2017 года, подайте в ФСС заявление, справку-расчет, документы, подтверждающие расходы^[27].

Расчет отпускных производится по следующей формуле (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)^[28]:

Сумма отпускных = среднедневной заработок * количество календарных дней отпуска.

Средний заработок для отпускных рассчитывают с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее - Положение № 922). Если все 12 календарных месяцев расчетного периода были отработаны полностью, сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха сотрудника, надо разделить на 12 и на коэффициент 29,3.

---

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения № 922. Если же были исключаемые периоды, средний заработок нужно рассчитывать по формуле, которая приведена в пункте 10 Положения № 922^[29].

Надо определить количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода = Число полностью отработанных месяцев * Среднемесячное число дней (29,3).

Затем определяется количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Формула применяется по каждому такому месяцу, полученные результаты складываются^[30].

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью = Среднемесячное число дней (29,3) / Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью * Количество отработанных календарных дней в данном месяце^[31].

Теперь надо определить общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка, путем суммирования дней в полностью и не полностью отработанных месяцах. И только после этого рассчитывается средний дневной заработок: сумма выплат начисленных в расчетном периоде^[32]:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднедневного заработка По общему правилу расчетный период для начисления отпускных - 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Если работник трудится в компании меньше года, то расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором сотрудник идет в отпуск (п. 4 Положения № 922).

В этом случае расчетный период отработан не полностью. Также сюда относятся ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, находился в отпуске, командировке, болел или просто не работал (периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в пункте 5 Положения № 922)^[33].

Если весь расчетный период сотрудник не работал, то берутся предшествующие этому периоду 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни. Если такого периода нет, расчетного периода тоже нет. Расчет среднего заработка делается исходя из установленного оклада по формуле:

Оклад / 29,3

---

В расчет среднего заработка включают все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда компании, независимо от источников, размера и периодичности выплат. Стоимость подарков к праздникам в расчет среднего заработка не включается, ведь они не относятся к оплате труда (п. 3 Положения № 922)^[34].

При расчете среднего заработка для отпуска премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.08 № 2337-17). Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда, в расчетном периоде учитываются полностью, за пределами расчетного периода - не учитываются.

Ежемесячные премии включаются в расчет отпускных, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. Если же за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчет среднего заработка можно включить только одну^[35].

Какую именно - решает работодатель. Причем это следует прописать в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получится только 12 из них.

Квартальные премии, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме. В ином случае надо учитывать одну месячную часть такой премии, за каждый месяц расчетного периода^[36].

Годовые премии, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год надо учесть при расчете отпускных независимо от периода, в котором они начислена (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17).

Главное, начислить премию за календарный год, предшествующий отпуску. Выплата премий в основном осуществляется для увеличения материальной заинтересованности работников в качественном выполнении своих обязанностей и в добросовестном отношении к работе^[37].

Премирование, как отмечает Андронова В., может иметь как поощрительный, так и стимулирующий характер. Прибавка к заработной плате начисляется по усмотрению работодателя. Это может происходить^[38]:

1. Систематически (в этом случае руководитель должен установить определенную систему выплаты премий);
2. На разовой основе (к примеру, за многолетний добросовестный труд, повышение производительности труда и новаторство).

---

Если организация желает систематически вознаграждать работников, то ее руководство должно утвердить Положение о премировании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют произвольно. Как правило, в Положении о премировании должны быть отражены следующие условия^[39]:

1. Указана периодичность премирования;
2. Предусмотрен порядок выдачи вознаграждения;
3. Очерчен круг работников, которым планируется выплачивать премию.

Выплаты в пользу сотрудников производятся па основании приказа руководителя, оформляемого по унифицированным формам № Т-11 (если награждается один сотрудник) и № Т-1la (если премия выплачивается нескольким работникам), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26. Приказ о премировании должен содержать^[40]:

1. Фамилию, имя, отчество премируемого, должность, структурное− подразделение, в котором он работает;
2. Основание для начисления премии (например, это может быть− служебная записка начальника подразделения);
3. Причину выплаты поощрения (допустим, за перевыполнение плана− или за какие-нибудь другие заслуги);
4. Сумму премии.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Основные изменения в учете и выплате зарплаты в 2016 году предусматривают применение норм, ранее не требовавшихся от работодателя^[41].

Это, без сомнения, сделает учет зарплаты еще более ответственной и важной работой для коллектива бухгалтерии и отдела кадров^[42].

Таким образом, учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе бухгалтерского учета предприятия. Отношения работников и работодателей – это взаимодействие внутри предприятия. Чтобы способности первых были реализованы, а труд их был эффективным, то есть, чтобы работодатель и работник получали то, на что каждый из них рассчитывал, работа на предприятии должна быть определенным образом организована, а между ценой рабочей силы (трудовой услуги) и показателями, характеризующими эффективность деятельности работника должна быть установлена определенная взаимосвязь, которая и является предметом организации заработной платы на предприятии.

---