Файл: Учёт труда и заработной платы (Сущность оплаты труда с экономической точки зрения).pdf

Рисунок 3 - состав тарифной системы, [6, с. 236]

Тарифная сетка - совокупность тарифных категорий работы, определяемая в зависимости от сложности работы и квалификационных требований работников с использованием тарифных коэффициентов. Таким образом, тарифная сетка представляет собой шкалу категорий, каждая из которых имеет свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любой категории больше, чем первая. Тарифный коэффициент первой категории всегда равен единице [2, с. 56].

Тариф - фиксированная сумма заработной платы работников за соблюдение трудовых норм определенной сложности (квалификации) за единицу времени, исключая вознаграждение, поощрения и социальные выплаты [2, с. 57].

Тарифная ставка - это абсолютная денежная заработная плата, выраженная в денежной форме на единицу рабочего времени. На основе тарифной сетки и тарифной ставки первой категории рассчитываются тарифные ставки каждой последующей категории. Ставка является исходной величиной для определения уровня оплаты труда работников, независимо от применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда [2, с. 59].

Фирмы, использующие традиционные подходы к организации оплаты труда, применяют тарифные сети, тарифные ставки и списки тарифных квалификаций для определения заработной платы работников. Для сотрудников, занятых на управленческих должностях в таких компаниях, применяется система оплаты с полной занятостью. Его характеристикой является составление таблицы персонала, в которой указывается список доступных вакансий в данной компании, количество сотрудников на каждую должность и размер месячной заработной платы.

Основными элементами тарифной системы также являются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате за опыт работы в неблагоприятных климатических регионах. Районный коэффициент является показателем относительного увеличения заработной платы с целью компенсации дополнительных затрат и увеличения затрат на оплату труда, связанных с выполнением работы и проживанием в регионах с трудными климатическими условиями. Он устанавливается непосредственно на зарплату, на которую он распределяется. Коэффициенты площади могут варьироваться от 1,0 до 2,0 [6, с. 211].

Нетарифный тип организации оплаты труда предусматривает оплату не столько индивидуально, сколько в конечных результатах работы. Эта организация предполагает установление нефиксированных уровней оплаты труда отдельных работников, но определение коэффициентов их участия в расчетах заработной платы.

Индивидуальная заработная плата каждого работника представляет его долю в фонде заработной платы, заработанную всем коллективом.

Существуют следующие формы и системы оплаты труда:

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работника накапливается в соответствии с отработанной суммой в соответствии с ведомостью рабочего времени персонала и установленной тарифной ставкой или заработной платой. Эта зависимость выражается формулой:

,  (1)

где Т_с - тарифная ставка присвоенного рабочему разряда (в руб. за час, день);

Ф_таб - фонд фактически отработанного по табелю времени (часов, дней) [1, с. 101].

Актуальность использования для расчета заработной платы с повременной формой тарифной ставки категории работника, а не труда объясняется трудностями при установлении категории труда, которая, как правило, является слишком разнородной между временными работниками.

Форма сдельной заработной платы позволяет вам устанавливать заработную плату работника на основе объема выполненной работы, который можно измерить по количеству операций, продуктов и т. д. И в размере заработной платы на единицу продукции. Математически эта зависимость может быть выражена формулой:

, (2)

где р - расценка (штучная сдельная) за единицу объема работ в руб.;

V — объем выполненной работы в установленных измерителях.

Штучная сдельная расценка устанавливается по формуле:

  (3)

где Т_с - часовая тарифная ставка;

Н_вр - норма времени;

Н_{выр.час} - норма выработки часовая;

Н_выр.см - норма сменной выработки;

Н_{выр.мес} - месячная норма выработки;

Ф_см, Ф_мес - соответственно сменный и месячный фонды рабочего времени [1, с. 106].

Чтобы установить тарифную ставку, они ориентируются на категорию труда, а не на работника, поскольку работа должна быть оплачена, а категория работы может быть установлена ​​благодаря четкому регулированию содержания операций и их элементов.

Аккордная форма вознаграждения предусматривает определение общего заработка для выполнения определенных этапов работы или производства определенного объема продукции.

На основе форм оплаты труда были разработаны системы компенсации времени: простая заработная плата, временные премии и временные премии с нормализованным заданием.

Система вознаграждения по времени со стандартизированным заданием используется, когда функции работников четко регламентированы и может быть рассчитана норма времени для каждой операции. Эта система сочетает в себе элементы сдельной и временной форм оплаты.

На основе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная:

• прямая сдельная – когда труд рабочих оплачивается за количество единиц произведенной ими продукции и за выполненную работу, на основе твердых штучных работ, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-премиальная – вознаграждение, в том числе премии за превышение производственных стандартов, достижение конкретных качественных показателей: выполнение работ с первого требования, без брака, экономия материалов;
• сдельно-прогрессивная – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
• косвенно-сдельная – используется для оплаты вспомогательных работников. Размер их заработка определяется как процент от заработка основных работников, работу которых они обслуживают [20, с. 169].

Таким образом, организация заработной платы должна планироваться таким образом, чтобы производительность труда повышалась, организация трудовых стандартов улучшалась, рабочее время использовалось полностью, рабочая дисциплина укреплялась, а качество продукции, работ и услуг улучшалось.

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Счета существуют для отражения средств компании и источников средств.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, учета и обобщения в денежном выражении информации о свойствах, обязанностях организации и ее движении путем постоянного, непрерывного и документального отражения всех коммерческих операций [32].

Бухгалтерские счета - это способ систематического отражения влияния коммерческой операции на состояние объекта учета.

По методу группировки и обобщения информации счета делятся на синтетические и аналитические. Сводные счета предоставляют обобщенное описание объекта учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержимое сводного счета и должны соответствовать оборотам и остаткам на сводных счетах.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета по видам товаров, обязательств и коммерческих операций по определенным экономическим характеристикам, который ведется на синтетических учетных счетах. Учет затрат - ведение бухгалтерского учета, которое ведется в личных, материальных и других счетах учета затрат, агрегирование подробной информации об активах, обязательствах и деловых операциях в рамках каждого сводного счета [32].

Зарплата компании является важным элементом затрат в себестоимости продукции. Заработная плата включает суммы, начисленные работникам в соответствии с формами и системами оплаты труда, принятыми работодателем.

Так, можно выделить следующие характеристики расчетных операций с персоналом компании по всем видам комиссий и отчислений:

• короткие и строго определенные сроки для расчета платежных ведомостей, подготовка всей необходимой документации;
• при расчете и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным количеством нормативных актов;
• важна точность обработки первичных документов, которая служит основой для договоров с работниками [29, с. 69].

Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;
• расчет всех видов удержаний из заработной платы;
• расчет сумм отчислений в социальные фонды;
• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
• выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате [22, с. 258].

Синтетические расчеты с персоналом в отношении вознаграждения (по всем видам вознаграждений, премий, надбавок, пенсий работающим пенсионерам и других выплат), а также выплаты дохода от акций и других ценных бумаг этой организации осуществляются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации», 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и удержаний, [14, с. 58-61]

Организация должна хранить основные бухгалтерские документы, принятые для учета, в течение периодов, установленных правилами организации для архивирования, но не менее 5 лет. А срок хранения определенного количества кадровых документов составляет 75 лет со дня увольнения работника. Нарушение правил хранения, приобретения, учета или использования архивных документов - приводит к предупреждению или административному штрафу для государственных служащих - от трех до пяти минимальных зарплат.

Для уволенных сотрудников документы должны храниться отдельно, чтобы не путать их с существующими.

Отпуск рассчитывается по методу расчета средней заработной платы, установленному Правительством Российской Федерации «Об особенностях метода расчета средней заработной платы» № 922 от 24 декабря 2007 года [23].

Для расчета среднего заработка учитываются все виды платежей, предусмотренные системой вознаграждения, применяемой соответствующим работодателем, независимо от источников этих платежей.

Заработная плата должна выплачиваться работникам по крайней мере каждые шесть месяцев в установленный день:

• трудовым договором;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть вознаграждения, выплачиваемая работнику до конца месяца, независимо от конечного результата работы за месяц, считается авансом.

При уплате аванса налоги и взносы не уплачиваются, поскольку для целей расчета подоходного налога с физических лиц датой фактического дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который они были заработная плата накапливается: НДФЛ, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачиваются из зарплаты за весь месяц.

В бухгалтерском учете, если аванс рассчитывается без учета фактически отработанного времени, то он не может быть признан как расход. Поэтому выплата аванса отражается только проводками дебет 70 – кредит 50 (51). Эта проводка делается на основании кассовой книги или платежных поручений по перечислению денег работникам. Если же попутно из аванса удерживают, например, алименты, то делаются проводки:

• дебет 70 – кредит 50 (51) – выдана (перечислена) сумма аванса за вычетом всех удержаний;
• дебет 70 – кредит 76 – начислены алименты;
• дебет 76 – кредит 51 – перечислены алименты [24].