Файл: Проектные структуры управления (Управление проектами в современных условиях: отечественный и мировой опыт; тенденции развития).pdf

Для стандарта P2M важно единство команды. Менеджер должен создать единое ментальное пространство, по–японски – «Ба», чтобы сотрудники опирались на единые ценности и цели и вместе работали над улучшением процессов.

Команда, которая работает по стандарту P2M: концентрируется на создании ценности, постоянно улучшает процессы и ищет нестандартные решения проблем, использует полученный опыт для развития.

Управление проектом по стандарту P2M делится на области знаний, как и в PMBOK, а менеджер контролирует эти направления:

• Управляет стратегией.
• Управляет финансированием и стоимостью проекта.
• Организует управление проектом.
• Управляет целями и системами проекта.
• Управляет ресурсами и рисками проекта.
• Управляет информационными технологиями проекта.
• Управляет отношениями в команде и коммуникациями на проекте.

Как и у PMBOK, у P2M есть своя система сертификации в несколько уровней, где специалистов оценивают по разным критериям. Экзамены проводит центр сертификации – Project Management Professionals Certification Center (PMCC).

Согласно P2M, менеджер проекта не просто создает команду, распределяет ресурсы и организует работу, а обладает следующими компетенциями.

Менеджер проекта по стандарту P2M:

1. Мыслит целостно и стратегически.
2. Лидер, ведет за собой команду.
3. Умеет планировать и выполнять план.
4. Умеет общаться с разными людьми.
5. Всегда нацелен на результат.
6. Учитывает ограничения и риски проекта.

Использует только те инструменты, которые соответствуют этическим и социальным нормам организации.

Очень важно определиться с методологической основой разработки проекта, выбрать определенный стандарт. Стандарт–это официальный документ, в котором описываются установленные нормы, методы, процессы и практики.

International Standartization Organization (ISO) – крупнейшая в мире международная организация по разработке стандартов.

В составе ISO в 2007г. был создан специальный Проектный комитет TC 236 – Project Committee: Project Management. В сентябре 2012г. данный комитет выпустил стандарт ISO 21500:2012 Guidance on project management (Руководство для управления проектами).

Стандарт призван:

• описать оптимальные способы реализации проекта независимо от его специфики;
• дать ясную картину для всех участников проекта с позиции действенных механизмов и принципов;
• заложить основу для улучшения проектной практики в субъекте деятельности;
• стать объединяющим базисом для стандартов в области ПУ на национальном и корпоративном уровнях.

Что же касается PMBOK – это набор процессов и областей знаний, представляющих собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами.

PMBOK определяет 5 основных групп процессов и 9 областей знаний, типичных практически для всех проектов. Основные принципы применимы к проектам, программам и операциям. Пятью основными группами являются:

• Инициация
• Планирование
• Выполнение
• Мониторинг и управление
• Завершение и закрытие.

Процессы пересекаются и взаимодействуют на протяжении проекта. Процессы описываются:

Входными данными (документы, планы, чертежи и т.д.)

Инструментами и техниками (механизмы, применяемые к входным данным)

Выходными данными (документы, товары и т.д.). Далее приведем девять областей знаний:

• Управление проектной интеграцией
• Управление масштабом проекта
• Управление сроками проекта
• Управление затратами проекта
• Управление качеством проекта
• Управление кадрами проекта
• Управление каналами коммуникации проекта
• Управление рисками проекта
• Управление закупками

Стандарты ISO 21500:2012 и Руководство PMBOK очень близки по содержанию.

PRINCE 2 предлагает достаточно надежный, глубоко проработанный метод с пошаговыми инструкциями, строго выполняя которые, можно существенно повысить качество проектной реализации.

С учетом имеющихся ограничений сфера применения английского стандарта достаточно обширна:

1. IT–проекты по разработке и внедрению новых информационных технологий и продуктов.
2. Разработка и вывод на рынок новых продуктов.
3. Жилищная сфера.
4. Инженерные нововведения.

На рисунке 1 обозначим структуру методологической системы PRINCE 2.

Рисунок 1– Структура методологической системы PRINCE 2

Проекты в контролируемых средах (PRINCE2) — это самая распространенная методология управления проектами в мире, используемая более чем в 150 странах.

PRINCE2 — это подход к управлению проектами, основанный на организации и контроле над всем проектом от начала и до конца. Это означает тщательное планирование проекта перед стартом, четкую организацию всех стадий процесса и тщательное устранение всех недоработок до того, как проект будет завершен.

Вы можете спросить, что означает цифра 2. Изначально методология PRINCE была разработана в конце 1980-х гг. правительством Великобритании для управления ИТ-проектами. В 1996 году группа специалистов по управлению проектами и экспертов из 150 частных и государственных организаций пересмотрели и обновили этого подход, чтобы его можно было применять в различных отраслях. Так появилась обновленная и улучшенная методология PRINCE2.

2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ЭНЕРГОСЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ СИБИРИ»

2.1 Характеристика деятельности АО «Энергосервисная компания Сибири»

АО «ЭСК Сибири» зарегистрирована 15 февраля 2011 г. регистратором межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 23 по Красноярскому краю.

Руководитель организации: генеральный директор Вебер Олег Викторович. Юридический адрес АО «ЭСК Сибири» - 660062, Красноярский край, город Красноярск, улица Вильского, дом 7.

Акционерное Общество «Энергосервисная компания Сибири» является дочерним зависимым обществом ПАО «МРСК Сибири» и осуществляет свою деятельность на территории Красноярского, Алтайского, Забайкальского краев, Республик Алтай, Бурятия и Хакасия, а также Омской и Кемеровской областей.

Основными направлениями деятельности АО «ЭСК Сибири» являются:

• строительство подстанций и линий электропередач 0,4-10 кВ, внедрение автоматизированного учета энергоресурсов, строительство объектов на ВИЭ;
• АО «ЭСК Сибири» предоставляет услуги по проектированию электрических сетей 0,4-10 кВ и внутренних систем электроснабжения 220-380 В;
• проведение энергетического обследования предприятия (учреждения) с полным комплексом инструментального обследования, определением потенциала энергосбережения, выявление источников нерационального энергопотребления, разработкой мероприятий повышения энергоэффективности и составлением энергетического паспорта, в соответствии с утвержденной формой;
• разработка и внедрение на предприятии (учреждении) заказчика системы энергетического менеджмента  соответствии со стандартом ISO 50001;
• в рамках заключенных энергосервисных контрактов (договоров) проведение инвестирования проектов по энергосбережению и модернизации объектов заказчика с внедрением мероприятий, направленных на оптимизацию использования энергетических ресурсов;
• разработка схем тепло и электроснабжения районов, объектов муниципальной собственности и промышленных предприятий;
• подготовка инвестиционных проектов в области энергосбережения и модернизации коммунальной инфраструктуры с долгосрочным планированием тарифной политики и созданием финансовой модели;
• юридическая, техническая и экономическая экспертиза инвестиционных проектов в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;
• практическое обучение персонала заказчика рациональному управлению энергоресурсами на предприятии.

Модель организационной структуры компании Акционерное Общество «Энергосервисная компания Сибири» предусматривает филиально-дивизиональный принцип организации структурных подразделений общества.

Согласно организационной схеме управления компанией высшим органом ее управления является генеральный директор, собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором и его 2 заместителями, которые организуют выполнение решений общего собрания учредителей, без доверенности действуют от имени общества, в том числе представляют его интересы, совершают сделки, утверждают штаты, издают приказы и дают указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

В подчинении у заместителя генерального директора находятся:

• два заместителя (исполнительный директор, директор по общим вопросам);
• главный инженер;
• главный бухгалтер (отвечает за ведение бухгалтерского, налогового учета, формирование отчетности);
• юрист (руководит юридической службой компании);
• ведущие менеджеры (контролируют ассортимент услуг и выполнение работ по проектам; обеспечивают своевременный закуп необходимых товарных фондов; ведут контроль за процессом реализации проектов; координируют работу младших сотрудников компании).

Структура предприятия также включает следующие отделы: отдел бухгалтерии, юридический (договорной) отдел, проектный отдел, отдел маркетинга, отдел рекламы, отдел материально-технического снабжения, отдел развития, производственно-технический отдел.

Деятельность АО «Энергосервисная компания Сибири» распространилась практически на всю Восточную Сибирь со сосредоточением основного объема работ в Красноярском крае. Визитная карточка АО «Энергосервисная компания Сибири» - северная Усть-Хантайская ГЭС и Курейская ГЭС. По проектам специалистов АО «Энергосервисная компания Сибири» были построены гидротехнические сооружения Надеждинского никелевого завода в г. Норильске, гидроузел Магаданской ТЭЦ.

За время работы компания осуществила разработку и реализацию проектов, представленных в таблице 1.

АО «Энергосервисная компания Сибири» оказывает различные виды инженерных услуг, в том числе такие как аналитические, экспертные патентные и информационные услуги.

Разработка стратегии развития энергетики сибирского региона состоит в стратегии развития

• изолированных энергоузлов;
• схем энергообеспечения потребителей и выдачи мощности электростанций;
• обоснование инвестиций в электросетевое строительство.

Таблица 1

Проекты, разработанные и реализованные АО «Энергосервисная компания Сибири»

Аналитические исследования включают в себя разработку программ технического перевооружения реконструкции и расширения (электрических станций и котельных, электрических сетей, энергообъектов на основе внедрения новых технологий в строительстве и эксплуатации, проведение энергетических исследований, разработка программ энергосбережения, опытное сжигание и перевод котельных агрегатов на непроектные виды топлива.

Как показывают рисунок 3 в 2019 г. характер видового распределения, представляемых и выполняемых компанией АО «Энергосервисная компания Сибири», в основном не изменился. Наибольший удельный вес инжиниринговых услуг приходится на проектно-изыскательские работы 40% и НИОКР - 30%. Менее всего инжиниринговая компания выполняет аналитической работы - 5%.

Рисунок 2 - Динамика структуры оказанных работ АО «Энергосервисная компания Сибири», 2018 г.

Рисунок 3 - Динамика структуры оказанных работ АО «Энергосервисная компания Сибири», 2019 г.

Следует отметить, что весомую часть затрат около 4% компания вкладывает в затраты на программное и информационное обеспечение своей работы. Связано это с тем что многие виды, выполняемых компанией услуг требуют современной технической базы и, соответственно, профессионального программного обеспечения. Однако следует отметить, что внедрение нового программного обеспечения не всегда происходит оперативно. К тому же это всегда связано с необходимостью переобучения персонала, что достаточно длительный процесс.