Файл: Проектные структуры управления (Управление проектами в современных условиях: отечественный и мировой опыт; тенденции развития).pdf

Интеграция с существующими информационными системами:

• ERP и учетные системы;
• системы документооборота;
• сметные системы.

Данные комплексные меры по совершенствованию инжиниринговой деятельности призваны помочь предприятию АО «Энергосервисная компания Сибири» укреплять свое конкурентное преимущество.

Программный комплекс, ориентированный на поддержку проектного управления, сам по себе не создает новых ценностей и не производит добавленной стоимости. Экономический эффект от использования такого комплекса проявляется в повышении производительности труда (как рядовых исполнителей, так и руководителей) и в снижении издержек, связанных с простоем трудовых ресурсов и оборудования.

При внедрении предложенного программного продукта АО «Энергосервисная компания Сибири» получает ряд возможностей:

• своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
• оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
• контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
• анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

Внедрение программного комплекса позволит предприятию сэкономить на текущих затратах на расходные материалы и на обучении персонала, сократить число заказываемых в типографии бланков, объем бумажной корреспонденции

Технические условиями для внедрения программного комплекса являются наличие структурированной кабельной системы со скоростью передачи данных не менее 10 Mb/s и выделенным сервером с минимальными характеристиками PII/300/128Mb/HDD6Gb, под управлением операционной системы MS Windows NT Server 4.0 или Novell NetWare.

При наличии такого количества АРМов и взаимосвязанностью всех процессов обработки данных наличие ПО, способного обеспечить комплексную систему в проектной деятельность, представляется весьма важной задачей. Это просто необходимо потому, что ежедневно сотрудники АО «Энергосервисная компания Сибири» сталкиваются со множеством проблем, связанных с поиском и оперативным получением информации, избыточностью действий, которые могла бы устранить данная система.

Следует отметить, что внутренняя среда организации - это в первую очередь персонал, который осуществляет действия по реализации проекта.

Персонал играет важнейшую роль в проекте, именно персонал определяет временные и качественные характеристики проекта. Опыт реализации проектов свидетельствует о том, что, только сформировав подготовленную команду проекта, можно обеспечить запланированные результаты, то есть удачный итог.

В настоящее время на предприятии АО «Энергосервисная компания Сибири» количество автоматизированных рабочих мест (АРМов) - 30. Их распределение представлено в таблице 3.

Таблица 3

Распределение автоматизированных рабочих мест

Итак, говоря о внедрении программного обеспечения, можно сделать вывод о том, что это мероприятие значительно снизит нагрузку на сотрудников подразделений организации и сократит время на рабочий процесс. Следует заметить, что таким немаловажным мероприятием является повышение квалификации сотрудников проектного отдела.

Персонал проектного отдела организации должен иметь определенный уровень подготовки, то есть это должны быть профессионалы своего дела.

В АО «Энергосервисная компания Сибири» кадровой службой в 2019 году было организовано исследование по оценке компетенций сотрудников, работающий в проектном отделе организации. Всего было опрошено все 20 сотрудников проектного офиса предприятия АО «Энергосервисная компания Сибири». На основе полученных данных были выявлены недостающие компетенции персонала и, затем подготовлены предложения по обучению персонала.

Поскольку целью данного мероприятия было не общее развитие персонала или повышение квалификации, а именно ликвидация пробелов в компетенциях персонала, вызванных динамично изменяющимися условиями деятельности, то, соответственно, программы обучения подбирались для каждой профессиональной группы индивидуально.

Обучение предполагается провести в форме трех краткосрочных семинаров - тренингов длительностью до 18 часов. Наименования обучающих программ и оценка результатов обучения представлены в таблице 4.

Таблица 4

Результаты обучения по программе «Недостающие компетенции»

Степень удовлетворенности программой обучения отображена на рисунке 6.

Как видно из рисунка 8 в основном семинары сотрудникам компании понравились - от 42-70%.

Прогнозируется, что обучение в 2011 году пройдут:

• программисты - 10 человек;
• инженеры конструкторы и научные сотрудники; - 10 человек;
• старшие научные сотрудники и зав лабораторией - 10 человек.

Рисунок 6 - Оценка программ обучения

Таким образом, проведение подобных мероприятий представляется весьма нужным для совершенствования управления деятельности проектно-ориентированной компании, какой является АО «Энергосервисная компания Сибири».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление проектами в настоящее время является одной из наиболее эффективных управленческих технологий. Основу проектной деятельности составляют планирование, мотивация, гибкая организационная структура и оптимальные коммуникации внутри проекта.

Возрастающий интерес российских предприятий к технологиям проектного управления оправдан и экономически обоснован. Как и любая управленческая технология, проектное управление поддается автоматизации. Главной же задачей в проектах создания и внедрения систем автоматизации проектного управления является глубокая проработка методологии. Это ключ к успеху «проектной автоматизации» российских предприятий.

Анализа деятельности АО «Энергосервисная компания Сибири» показал, что предприятие находится в стабильном финансовом положении, обладает удовлетворительной структурой баланса и признано вполне платежеспособным. Важным является рост в 2019 году по сравнению с 2018 годом объема проектных работ и увеличение рентабельности проектной продукции, положительное изменение наиболее значимых коэффициентов, таких как коэффициент абсолютной ликвидности, покрытия, финансовой независимости и финансирования, а также рост собственного капитала и чистых активов предприятия. Все это свидетельствует о правильно выбранной финансовой политике института и сохранении положительной тенденции в ближайшей перспективе.

Сохранение положительных тенденций в перспективе во многом связано с активной работой по внедрению оригинальной единой компьютерной системы, инструкций и мероприятий, реализованных в рамках основных модулей:

• информационно-аналитическое обеспечение решений;
• автоматизированная система делопроизводства;
• система оплаты труда;
• внедрение системы трехмерного проектирования;
• автоматизация создания смет на основе базы данных и др.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации: федер. закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ (в ред. от 13.07.2018 г.). – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru
2. О саморегулируемых организациях: федер. закон от 1.12.2007 № 315-ФЗ (в ред. от 13.07.2018 г.). – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru
3. О некоторых мерах по повышению энергетической и экологической эффективности российской экономики: Указ Президента РФ от 04.06.2008 г. № 889. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru
4. Энергетическая стратегия России на период до 2030 года: утв. распоряжением Правительства РФ от 13.11.2009 г. № 1715-р. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru
5. Государственная программа Российской Федерации «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на период до 2020 года»: утв. распоряжением Правительства РФ от 27.12.2010 г. № 2446-р. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru
6. Агарков А.П. Экономика и управление на предприятии / А.П. Агарков [и др.]. М.: Дашков и Ко, 2016. - 400.
7. Бабенко М.А. Организация производства и управление предприятием: учеб.-метод. комплекс: в 2 ч./ М.А. Бабенко, С.П. Мигаль. – Новополоцк: ПГУ, 2016. – ч 1. – 336 с.
8. Бабук И.М. Экономика промышленного предприятия / И.М. Бабук, Т.А. Сахнович. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 439 с.
9. Бардовский В.П. Экономика: учебник для студентов вузов / Бардовский В.П. / Бордовский В.П., Рудакова О.В., Самородова Е.М. – М.: Форум-ИНФРА-М, 2017. – 672 с.
10. Баскакова О.В. Экономика предприятия (организации) / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. - М: Дашков и К, 2016. - 372 с.
11. Варнавский Б.В. Энергоаудит объектов коммунального хозяйства и промышленных предприятий / Б.В. Варнавский, А.И. Колесников, Н.М. Федеров. - Москва.: МИКСиС, 2016. – 118с.
12. Дольдштейн Г.Я. Основы менеджмента / Г.Я. Гольдштейн. – Таганрог: Изд- во ТРТУ, 2016. – 102 c.
13. Елисеева Т.П. Экономика и анализ деятельности предприятий / Т.П. Елисеева, М.Д. Молев, Н.Г. Трегулова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. - 480 с.
14. Зуб А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
15. Иванов И. Н. Экономика промышленного предприятия: учебник / И. Н. Иванов. – Москва: Инфра–Москва, 2014. – 393 с.
16. Иванов П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c.
17. Каппелс Т.М. Финансово-ориентированное управление проектами / Т.М. Каппелс. - М.: Олимп-Бизнес, 2018. - 400 c.
18. Климова Г.Н. Потенциал энергосбережения / Г. Н. Климова, В. В. Литвак // Электроэнергия: от получения и распределения до эффективного использования : материалы Всероссийской научно-технической конференции, 25-28 мая 2016 г., Томск / Национальный исследовательский Томский политехнический университет (НИ ТПУ) . — Томск, 2016.
19. Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2017. - 192 c.
20. Кудрин Б. И. Электроснабжение промышленных предприятий : учебно- справочное пособие / Б. И. Кудрин. — Москва : Теплотехник, 2017. — 700 с.
21. Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. - 120 c.
22. Любимова Н.Г. Экономика и управление в энергетике / Н.Г. Любимова, Е.С. Петровский, Ю.Д. Александров [и др.]. – Москва.: Юрайт, 2016. – 485с.
23. Мажаева С.В. Экономика энергетического производства / С.В. Мажаева. – Москва: Лань, 2014 – 272с.
24. Организация энергосбережения (энергоменеджмент). Решения ЗСМК- НКМК-НТМК-ЕВРАЗ: Уч. пос. / Под ред. В.В. Кондратьева - Москва.: ИНФРА-М, 2016. - 108 с.:
25. Пермякова О.В. Обзор нормативных документов по энергосбережению и повышению энергетической эффективности / О.В. Пермякова, В.В. Шохин, Г.В. Шохина // Электротехнические системы и комплексы. – 2015. - №20. – С. 374 – 384.
26. Темукуев Т. Б. Экономические и технические механизмы стимулирования энергосбережения / Т. Б. Темукуев, А. Г. Фиапшев. — Нальчик : Изд-во Москва и В. Котляровых, 2017. — 130 с.
27. Экономика предприятий (организаций): учебник / А. И. Нечитайло, А. Е. Карлик. – Москва: Проспект: Кнорус, 2016. – 304 с.
28. Экономика предприятия: учебник / [В. М. Семенов и др.]. – Санкт- Петербург: Питер, 2016. – 416 с.
29. Экономика предприятия: учебный комплекс / Л. А. Лобан, В. Т. Пыко. – Минск: Современная школа, 2016 – 429 с.