Файл: Особенности политики регулирования численности персонала малых предприятий (Персонал предприятия: состав, структура и основные категории).pdf

5. Подтверждение уровня квалификации при приеме на работу. После принятия решения о приеме на работу и подписания трудового договора сотруднику устанавливается испытательный срок (как правило, три месяца).

Окончательное решение о приеме на работу или отказе принимается после прохождения сотрудником испытательного срока (при определенных условиях испытательный срок может сократиться).

По результатам анализа структуры персонала ООО «Технология» можно сделать выводы о том, что организация уделяет особое внимание формированию своего трудового коллектива, т.к. он является залогом качества выполняемых ей строительно-монтажных работ. ООО «Технология» стремится к стабилизации состава коллектива и сокращению текучести кадров и постоянному повышению эффективности труда.

2.3 Использование рабочего времени в ООО «Технология»

Эффективность использования трудовых ресурсов определяется по количеству отработанного времени одним сотрудником за исследуемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Далее будет более подробно рассмотрена структура персонала ООО «Технология».

Рассчитаем основные показатели, используемые при анализе численности и состава персонала ООО «Технология» на основании данных, приведенных в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Использование трудовых ресурсов ООО «Технология»

На предприятии ООО «Технология» в фонде рабочего времени можно выделить следующие изменения:

а) численности рабочих

ΔФРВчр2017 = (ЧР1 – ЧР0) * Д0 * П0 = (90-83) * 220 * 7,8 = 12012 ч;

ΔФРВчр2018 = (159-90) * 222* 7,8= 119480,4 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

ΔФРВд2017=ЧР1 (Д1-Д0) •П0=90• (220-225) •7,8 = -3510 ч;

ΔФРВд2018= 159• (222-220) •7,8 = 2480,4 ч

в) продолжительности рабочего дня

ΔФРВп2017 = ЧР1 •Д1 • (П1 – П0) = 90 •220 • (7,8 - 7,8)= 0 ч.

ΔФРВп2018 = 159 •222 • (7,8 - 7,8)= 0 ч.

Как видно из приведенных в таблице данных, организация в 2017 году использовало имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно эффективно. В среднем одним рабочим отработано 220 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 5 дней, а на всех - на 450 дней, или 3510 часов. В 2018 году организация стала более эффективно использовать рабочее время: в среднем одним рабочим было отработано на 2 дня больше чем в предыдущем году, т.е. 222 дня, вследствие чего фонд рабочего времени увеличился на 2480,4 часов.

Проведем анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Чо2016 = 29935000 / (83 * 225 * 7,8) = 205

Чо2017 = 37316000 / (90 * 220 * 7,8) = 242

Чо2018 = 229277000 / (159 * 222 * 7,8) = 833

Из приведенных выше расчетов можно сделать вывод, что ООО «Технология» не имеет достаточного количества персонала для того, чтобы быстро и качественно осуществлять выполнение строительно-монтажных работ. В 2016 году нехватка работников составила 122 человека, в 2017 году этот показатель увеличился на 24% и составил 152 человека, а в 2018 году фактическая численность была ниже требуемой более чем в 5 раз.

В ООО «Технология» отсутствие сверхурочно отработанное время, что говорит о хорошей организации производственного процесса.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня – 8 часов (при пятидневной рабочей неделе), 12 праздников и 5 сокращенных предпраздничных дней.

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу в организации по сравнению с 2017 г. снизились на 3,46%. Это снижение вызвано:

- снижением плановой величины ежегодных отпусков;

- сокращением количества дней отсутствия сотрудников по болезни;

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое значение придается потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2018 г. количество прогулов увеличилось на 0,05 дня.

Модель анализа использования рабочего времени можно представить в виде:

Таблица 2.5

Расчет показателей, характеризующих использование рабочего времени на ООО «Технология»

Разложим по факторам общее изменение числа отработанных человеко-часов (в нашем случае -9061).

Увеличение числа отработанных человеко-часов за счет увеличения продолжительности рабочего дня на 0,07 часа составит:

ΔT(a)= 0,07 * 134*218,45 = 2049, 06

за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим:

ΔT(b)= 1,05* 134*7,96 = 1119,97

Уменьшение числа отработанных человеко-часов составит:

за счет уменьшения численности рабочих:

ΔT(c)= -7* 7,96*219,5= -12230,54

Итого: -9061,51чел-ч

Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:

• коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего (К1), который определяют делением числа дней работы одного рабочего в отчетном периоде к соответствующему показателю базисного периода;

• коэффициент использования продолжительности рабочего дня (К2), который определяют делением продолжительности рабочего дня в отчетном периоде на соответствующий показатель базисного периода;

• полный или интегральный коэффициент использования рабочего времени (Кз), который можно определить как произведение двух вышеприведенных коэффициентов.

В нашем случае К1 составил 1,005 (219,5 : 218,5); К2 – 1,009 (7,96:7,89), а интегральный коэффициент Кз - 1,014 (155,4:150 или 1,005 × 1,009). Это свидетельствует о том, что в 2018 г. по сравнению с 2017г. использование рабочего времени улучшилось на 1,4%.

3. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ И СОСТАВА РАБОТНИКОВ ООО «Технология»

3.1 Система повышения уровня обеспеченности ООО «Технология» трудовыми ресурсами

Трудовые ресурсы организации представляют собой совокупность сотрудников различных профессионально-квалификационных групп, занятых в организации и входящих в ее списочный состав. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин и механизмов и, как следствие, - объем производства продукции, ее себестоимость и прибыль.

В настоящее время рабочий день в ООО «Технология» составляет 8 часов при общей длительности рабочего времени в течение недели в 40 часов. Как показал анализ использования рабочего времени этого недостаточно для эффективного функционирования организации. Рассмотрим способ улучшения формирования состава и численности сотрудников на ООО «Технология».

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним сотрудником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Этот анализ проводится по каждой категории сотрудников, по каждому производственному подразделению и в целом по организации.

Фонд рабочего времени зависит от численности персонала, количества отработанных дней одним сотрудником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня и ряда других экономических показателей.

Резерв увеличения объемов произведенной продукции, не требующий дополнительных инвестиций и позволяющий быстро получить отдачу образуется за счет сокращения потерь рабочего времени, обусловленными причинами, зависящими от трудового коллектива.

Проанализировав произведенные расчеты можно сделать вывод, что персонал ООО «Технология» был вынужден работать в тяжелых условиях, так как необходимое количество сотрудников более чем в два раза превышало их фактическое количество, и с каждым годом этот показатель только увеличивался, что привело к быстрому росту производительности труда. В 2017 году производительность труда 1 работающего увеличилась на 16,5% по сравнению с 2016 годом, а в 2018 году производительность увеличилась более чем в 3 раза и составила 1499500 руб./чел. в год.

Рассчитаем изменения соотношения основных и вспомогательных рабочих:

Чпл =Чб * (Iq / Iw)

Чпл2015 = 83 * (1,25 / 1,17) = 88 чел.

Чпл2016 = 90 * (6,14 / 1,25) = 691 чел.

Чпл2014 = 691 * (2,5 / 1,2) = 1440 чел

Согласно данным расчетам можно сделать выводы о том, что при данном увеличении нагрузки и производительности труда количество работающих на предприятии в 2017 году было на 2 человека больше, чем требовалось. В 2018 году наблюдается нехватка 532 работников при увеличении производства в 6 раз и при росте производительности на 25%. Такая нехватка работников послужила причиной роста производительности труда в 3,36 раза. При увеличении производства в 2,5 раза и при росте производительности труда на 20% в 2019 году плановая численность работников должна будет составить 1440 работников.

Рассчитаем требуемую численность работников предприятия по коэффициенту среднесписочного состава и по планируемому проценту невыходов на работу:

Чсп = Чяв * Ксп

Ксп = Fn / f

Таблица 3.1

Расчет численности работников предприятия ООО «Технология»

Исходя из данных расчетов можно сделать выводы о том, что на предприятии ООО «Технология» постоянно не хватает трудовых ресурсов, т.к. руководство организации не учитывает возможное отсутствие работников на рабочих местах по болезни и другим причинам.

Рассмотрим изменение производительности труда с 2016 по 2018 годы (таблица 3.2):

Таблица 3.2

Изменение производительности труда работников ООО «Технология»