Файл: Основные функции в системе менеджмента (Основные функции менеджмента и их характеристика).pdf

Основным сырьем ОАО «КЛКЗ» являются масла, растворители, пентаэритрит, эпихлоргидрин, пластификаторы, наполнители, пигменты. В 2018 году предприятие изготовило 5 145 тонн лакокрасочной продукции. План производства выполнен на 33,1 %, темп роста к 2017 году составил 52.3%

Открытое акционерное общество «Котовский лакокрасочный завод» по объему производства входит в десятку крупнейших производителей лакокрасочных материалов по России и занимает 6 место.

Доля продукции Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод»на рынке ЛКМ составляет около 1% из общего объема потребления в России.

Производственные мощности позволяют выпускать до 100 тысяч тонн в год лакокрасочных материалов.

Выпускаемая продукция используется в машиностроении, автомобилестроении, судостроении, электротехнической промышленности, дорожно-строительной индустрии, производстве консервной тары.

Ассортимент Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» насчитывает свыше 100 наименований, идет постоянная работа по его обновлению и расширению. Больше половины выпускаемых заводом ЛКМ приходится на лаки и эмали, изготовленные на кондиционных смолах, чуть меньше - на основе нитроцеллюлозы, 7 % - составляют химические лакокрасочные материалы.

Товары под маркой Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод»стали узнаваемыми и заняли достойное место наряду с продукцией других производителей на рынках Челябинской, Самарской, Оренбургской, Волгоградской, Пермской, Читинской, Тюменской областей и других регионов.

Потребителями продукции нашего лакокрасочного завода являются такие организации, как ООО «Ярпромцентр», г. Ярославль; ЗАО «Каучук», г. Стерлитамак; ООО «Оренбургская буровая сервисная компания», ОАО «Оренбургэнерго»; ООО «Томскнефть-Сервис», г. Стрежевой, и др, закупающие краски оптом.

Открытое акционерное общество «Котовский лакокрасочный завод» остается опорным в своем регионе и входит в 10 крупнейших российских производителей ЛКМ. Завод является основным поставщиком в Центральный, Приволжский, Южный и Уральский федеральные округа (в общей сложности охватывает 76 региональных рынков), а также страны Ближнего и Дальнего Зарубежья.

2.2 Анализ функций управления в ОАО «КЛКЗ»

В ОАО «КЛКЗ» в полном объеме выполняются все функции управления. В целях анализа рассмотрим одну из них более детально.

Для подробного изучения выбрана функция управленческого контроля.

Процесс организации управленческого контроля в предприятия ОАО «КЛКЗ» осуществляется путем исследования и анализа основных областей, составляющих целостность организации - материальные, финансовые и человеческие ресурсы.

Система управленческого контроля в организации Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» - это динамически развивающаяся система, интегрирующая и систематизирующая все информационные потоки предприятия, и служит в качестве инструмента контроля, т.е. обеспечивает сам процесс и качество контроля.

За управленческий контроль в Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» отвечает отдел управленческого учета и контроля. Бухгалтерия и отдел управленческого учета и контроля в Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» - это два равноправных подразделения, непосредственное руководство которыми осуществляет финансовый директор. Но оба отдела - управленческого и бухгалтерского учета - работают в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа.

Управленческий контроль немыслим без бухгалтерской информации. Планировать, анализировать и контролировать (а для этого его данные и нужны) без информации о фактическом состоянии дел невозможно. Именно бухгалтерия обрабатывает всю поступающую на предприятие информацию, тем самым создавая основу, без которой управленческий контроль просто невозможен.

Основной базой для проведения процесс контроля в организации служит управленческая отчетность. Задача управленческой отчетности - предоставить менеджменту организации информацию, необходимую для контроля и управления. При этом сведения должны быть не только достоверными, но и удобными для пользователей. Управленческую отчетность в Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» формируется в текстовом, графическом или табличном виде. Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета, а также форма представления информации зависят от статуса центра ответственности. Например, бухгалтерия может дополнительно к табличному отчету с отклонениями представить текстовое объяснение их причин. А руководителю отдела финансирования для наглядности хозяйственной деятельности лучше использовать графики и диаграммы.

Текстовый вариант чаще всего используют, чтобы объяснить причины отклонений каких-либо показателей от плановых или описать технологические процессы. Такие отчеты обычно составляют в виде служебных и докладных записок. Либо руководитель может раздавать указания подчиненным при помощи приказов и распоряжений.

Графическая информация позволяет наглядно отобразить хозяйственные процессы компании или результаты расчетов показателей ее деятельности.

Таблицы - наиболее удобная и привычная форма представления информации. В них легко отразить плановые и фактические показатели, а также отклонения по ним.

Ежегодно отдел управленческого учета и контроля составляет отчет о расходах и доходах организации.

Это обусловлено, прежде всего, снижением затрат на производство продукции путем повышения эффективности использования производственных ресурсов, а также отказом от нерентабельных (убыточных) производств. Таким образом, путем повышения эффективности управления и производства в 3 квартале 2017 г. финансовым результатом деятельности Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» стала увеличение валовой прибыли.

Рост объема реализации продукции в 2017 г. привел к увеличению объема прибыли по итогам 3 квартала 2018 г., что является результатом хозяйственной деятельности Общества, продуманной маркетинговой политики. В целом, по итогам 2017 года и 3 квартала 2018 г. на финансовый результат деятельности Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» негативное влияние оказали последствия кризисной ситуации в мировой экономике, а именно:

- резкое увеличение курса доллара, как следствие возникновение курсовых разниц по валютным обязательствам общества;

- увеличение процентных ставок по кредитам.

Таким образом, руководство компании может проследить за расходами и доходами как по отдельным статьям, так и по структурным подразделениям компании.

В Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» используют два основных метода контроля: бюджетирование и сопоставление показателей. Первый метод предполагает сопоставление фактических затрат с плановыми показателями по подразделению в целом (Таблица 2).

Таблица 2

Источники финансирования оборотных средств (в тысячах рублях)

Оборотные активы в целом уменьшились в 2018 года до 127 648 тыс. рублей. Основной вклад в этот рост дали запасы и краткосрочная дебиторская задолженность, отношение которых к оборотным средствам на конец 2017 г. составляла 42,17% и 24,11% , на конец I квартала 2018 года составляет 41,22% и 35,41% соответственно.

Финансирование оборотных средств производится за счет собственных средств и привлечения долгосрочных кредитов для покрытия дефицита собственных источников.

В основе второго метода лежит суммирование отклонений от установленных норм.

Бюджетные показатели делятся на две подгруппы:

устанавливаемые централизованно и самими структурными подразделениями. Каждый центр ответственности отвечает за достижение им показателей обеих подгрупп. Поэтому оба указанных выше вида показателей называются контролируемыми. Различие между ними состоит в том, что центр ответственности не может самостоятельно менять установленные ему «сверху» плановые цифры.

Структурные подразделения контролируют и принимают оперативные решения в рамках бюджетного задания по показателям, которые входят в их компетенцию. Аппарат управления предприятием имеет право корректировать политику подразделений только по централизованным показателям, входящим в бюджетное задание.

Таким образом, управленческий учет в Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» играет двойную роль: выступает в качестве инструмента управленческого контроля и в то же время является инструментом внутреннего контроля организации.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» осуществляется Ревизионной комиссией ОАО «КЛКЗ», состоящей из 5 человек. Члены Ревизионной комиссии избираются Общим собранием из числа акционеров или их представителей сроком на 1 год.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» осуществляется по итогам деятельности Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод» за год, а также во всякое время по инициативе Ревизионной комиссии ОАО «КЛКЗ», решению Общего собрания акционеров или по требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10 % голосующих акций Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод».

По требованию Ревизионной комиссии лица, занимающие должности в органах управления, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Комиссия имеет полномочия по проверке:

- законности совершенных хозяйственных и финансовых операций и других сделок;

- правомочности принятых Генеральным директором и Советом директоров решений, их соответствие действующему законодательству Российской Федерации и Уставу Общества;

- соблюдение должностными лицами администрации, работниками и акционерами положений Устава и внутренних документов Общества;

- выполнения планов деятельности Общества и решений Общих собраний акционеров;

- обоснованности расходов Общества;

- соблюдение установленного порядка обращения акций Общества;

- размера и движения Уставного капитала, законности и целесообразности участия Общества в других предприятиях;

- сохранности денежных средств и материальных ценностей;

- правильности и достоверности ведения бухгалтерского учета и иной отчетности;

- других вопросов деятельности Общества на основании полномочий, определенных Общим собранием акционеров.

Ревизионная комиссия проводит ревизии и отчитывается перед Общим собранием акционеров.

Ревизионная комиссия ведет подробные протоколы всех ревизий, которые со всеми докладами и заключениями выносятся Советом директоров на рассмотрение ближайшего Общего собрания акционеров.

С разрешения Совета директоров Ревизионная комиссия имеет право привлекать к своей работе экспертов.

Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества. Акции, принадлежащие членам Совета директоров или лицам, занимающим должности в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов Ревизионной комиссии Общества.

В Открытом акционерном обществе «Котовский лакокрасочный завод» создана специальная служба внутреннего аудита, элементом которой является отдел внутреннего аудита:

- срок работы: постоянно

- ключевые сотрудники: начальник отдела внутреннего аудита, а также Ведущий специалист по анализу, экономист-ревизор ОВА, экономист ОВА.

Основные функции службы внутреннего аудита:

1. Определение и анализ рисков Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод».

2. Проверка полноты и достоверности финансовой и управленческой информации.

3. Соблюдение сотрудниками политик, процедур, стандартов Открытого акционерного общества «Котовский лакокрасочный завод».

4. Обеспечение сохранности активов эмитента.