Файл: Построение организационных структур (Понятие и принципы построения организационной структуры управления).pdf

Выводы по главе 1

Получается, в первой главе данной работы нами рассмотрены основные подходы к определению сути организационной структуры управления. Кроме прочего, раскрыты функции, задачи организационной структуры управления. Формирование организационной структуры предприятия – это главная управленческая задача, что обусловлена выбором стратегических целей. Организационная структура дает основу для принятия решений управленческого характера, формирует механизмы эффективной работы, контроля, мотивации и планирования, обуславливает адаптацию и корректировку стратегических планов, задач.

Во второй главе будет проведен анализ организационной структуры Общества с ограниченной ответственностью «Стройсервис».

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОЙСЕРВИС» И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

2.1 Общая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Стройсервис» было создано и зарегистрировано в 2006 году как общество с ограниченной ответственностью, занимающееся строительной деятельностью.

Для достижения цели, общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- строительство (разборка и снос зданий, расчистка строительных участков, производство земляных работ, производство общестроительных работ по возведению зданий, монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций, устройство покрытий зданий и сооружений, производство прочих строительных работ, производство электромонтажных и изоляционных работ, производство санитарно-технических работ, производство штукатурных работ, производство столярных и плотничных работ, устройство покрытий полов и облицовка стен, производство малярных и стекольных работ, производство прочих отделочных и завершающих работ) преимущественно жилых домов;

- капитальный ремонт и реконструкция жилых и нежилых помещений (в основном объектов социальной сферы);

- производство  и  реализация в установленном порядке продукции и сырья производственно-технического  назначения,  в  том числе строительных материалов.

Отличительными чертами работы строительного предприятия ООО «Стройсервис» являются:

- гарантия на все виды работ;

- гарантированное качественное и надежное выполнение работ;

- использование экологически чистых материалов;

- качественные столярные изделия;

- неизменная цена после заключения договора;

- фиксируемый срок сдачи объекта.

Основные показатели, характеризующие масштабы и эффективность деятельности предприятия представлены в таблице 3.

Таблица 3

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Стройсервис» за 2016-2018 гг.

Как видно из представленных данных выручка предприятия постепенно увеличивается. В 2017 году рост выручки составил 22439 тыс. руб., а в 2018 году она увеличилась на 21537 тыс. руб. Себестоимость продаж также показывает положительные результаты. В 2017 году себестоимость увеличилась на 18311 тыс. руб. что чуть меньше роста выручки от реализации, а в 2018 году ее рост превысил рост выручки от реализации и составил 21899 тыс. руб.

Прибыль от продаж снижается в течение всего анализируемого периода. Снижение прибыли от продаж в 2017 году составило 1048 тыс. руб., а в 2018 году прибыль снизилась еще больше на 2965 тыс. руб. Отрицательные результаты прибыли от продаж обуславливаются как ростом себестоимости реализации, так и ростом управленческих расходов предприятия.

Выводы о росте расходов предприятия превышающем рост выручки можно сделать и при рассмотрении такого показателя, как сумма затрат на рубль произведенной продукции, работ, услуг. Исходя из произведенных расчетов видно, что в 2017 году, несмотря на то, что выручка предприятия увеличилась больше чем себестоимость реализации затраты на рубль производства остались на том же уровне что и в 2016 году, а в 2018 году за счет роста себестоимости затраты на каждый рубль производства увеличиваются на 0,01 руб.

Отрицательные результаты прибыли от продаж, приводят к снижению показателей рентабельности.

Из произведенных расчетов следует, что и рентабельность продаж, и рентабельность продукции в 2017 и 2018 гг. снижаются.

Прибыль до налогообложения показывает положительную динамику и возрастает в 2017 году на 1431 тыс. руб., а в 2018 году на 1238 тыс. руб. Чистая прибыль увеличивается в 2017 году на 1023 тыс. руб., а в 2018 году на 818 тыс. руб. Положительная динамика рассмотренных показателей свидетельствует о наличии у предприятии прочих доходов в сумме значительно превышающей прочие расходы.

Среднесписочная численность работников в течение всего рассматриваемого периода увеличивается, что на фоне роста выручки от реализации положительно сказывается на производительности труда, рост которой в 2017 году составил 47,75 тыс. руб., а в 2018 году еще 50,06 тыс. руб., что говорит о достаточно эффективном использовании труда персонала на предприятии.

Стоимость основных фондов предприятия остается практически стабильной на протяжении всего трехлетнего периода и снижается только на стоимость начисляемой амортизации – 106 тыс. руб. в 2017 году и 297 тыс. руб. в 2018 году, что естественно в связи с ростом выручки от реализации положительно сказывается на коэффициенте отдачи основных средств, рост которого как в 2017, так и в 2018 году составил 0,21 пункт, что свидетельствует о том, что предприятие эффективно распоряжается своими фондами.

Таким образом, анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия показал, что в течение 2017-2018 года эффективность деятельности ООО «Стройсервис» постепенно снижается. Несмотря на то, что наблюдается рост выручки от продаж, расходы предприятия также возрастают, в результате чего рентабельность продаж и рентабельность продукции снижаются.

Проведем анализ организационной структуры управления предприятием.

2.2 Оценка действующей организационной структуры предприятия ООО «Стройсервис»

Организационная структура ООО «Стройсервис» представлена на рисунке 3.

Она представляет собой линейно-функциональный тип структуры управления, однако не выглядит достаточно прозрачной. Это в первую очередь является следствием сложной бизнес-идеи всего производства и говорит о недостаточно высокой стабильности и эффективности организации обмена информации внутри ООО «Стройсервис». Предприятие возглавляет Директор (руководитель), который действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ. Компетенция заместителей руководителя Предприятия устанавливается руководителем Предприятия. Заместители руководителя действуют от имени Предприятия, представляют его в государственных органах, в организациях страны и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия и пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем Предприятия.

Директор

Начальник отдела продаж

Начальник отдела кадров

Главный

бухгалтер

Заместитель директора по строительству

Главный инженер

Начальники строительных бригад

Начальник отдела проектов и разработок

Начальник ремонтного участка

Юрист

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Рис.3. Структурная схема организации ООО «Стройсервис»

В обязанности директора входит:

- руководство всеми видами деятельности предприятия;

- организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства;

- принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по созданию благоприятных и безопасных условий производства, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Директору предприятия подчиняется юрист, решающий правовые вопросы деятельности ООО «Стройсервис», а именно:

- общее юридическое сопровождение деятельности предприятия;

- правовая экспертиза документов;

- заключение, сопровождение, расторжение договоров, контроль над исполнением обязательств по договорам;

- работа с контрагентами;

- отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности;

- ведение деловой переписки, претензионной и исковой работы;

- подготовка локальных нормативных актов (приказов, инструкций, положений);

- исполнение обязанностей первого заместителя директора на время отпуска;

- совмещение обязанностей заместителя директора по общим вопросам.

Как видно, круг обязанностей юриста предприятия достаточно широкий и ответственный.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору ООО «Стройсервис». Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Основная задача отдела кадров это организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.

Структуру и штаты отдела утверждает директор ООО «Стройсервис» в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав отдела входят начальник отдела и специалист (Рисунок 4), которые отвечают за прием, увольнения, учет рабочих и служащих, руководящими и инженерно-техническими работниками.

Директор

Отдел кадров

Руководитель отдела кадров

Специалист

Рис.4. Структура отдела кадров ООО «Стройсервис»

Служащие отдела также вправе требовать от других подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Отдел кадров осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров, кроме того принимает и консультирует трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций несет начальник отдела.

Главный инженер ООО «Стройсервис» определяет техническую политику, перспективы развития компании, а также пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, техническому перевооружению, реконструкции, действующему производству.