Файл: Построение организационных структур (Понятие и принципы построения организационной структуры управления).pdf

Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия (Рисунок 5) и возглавляет отдел проектов и разработок, а также отвечает за ремонтный участок производства.

Построение подобных служб вполне традиционно, однако такая ситуация не подходит для процесса деятельности ООО «Стройсервис», так как ремонтный участок производства по своим функциям ближе к основному производству и чаще взаимодействует именно с ним.

Главный инженер исследуемой компании определяет техническую политику, а также направления технического развития ООО «Стройсервис» в условиях рыночной экономики, пути реконструкции, технического перевооружения действующего производства, уровень диверсификации, специализации производства на будущее.

Директор

Главный инженер

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Мастер

Оперативный, ремонтный, цеховой персонал

Конструктор-технолог

Технолог

Рис.5. Структура службы главного инженера ООО «Стройсервис»

На основании утвержденного бизнес-плана компании на долгосрочную и среднесрочную перспективу инженер управляет разработкой мероприятий по модернизации, реконструкции компании, по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду. Кроме того, нужно отвечать за применение природных ресурсов, создание безопасных условий труда, повышение технической культуры производства. Назовем прочие обязанности главного инженера:

- разрабатывает и реализует план внедрения современных технологий, техники, планы проведения технических и организационных мероприятий, исследовательских, конструкторских, опытных работ;

- отвечает за эффективность проектных решений, за качественную и оперативную подготовку производства, ремонт, техническую эксплуатацию и модернизацию оборудования, достижение высокого качества строительства при производстве и разработках;

- организует работу по созданию нормативов трудоемкости, норм расхода материалов на производство, последовательному осуществлению экономического режима, работы по сокращению производственных издержек;

- контролирует соблюдение конструкторской, проектной, технологической дисциплины, норм и правил по охране труда, ТБ, природоохранных, санитарных требований, органов, которые осуществляют соответствующий надзор;

- отвечает за своевременную подготовку технической документации (спецификации, чертежи, технические условия, технологические карты);

- координирует работу по вопросам изобретательской, патентной деятельности, унификации, сертификации, аттестации рабочих мест, метрологического обеспечения, энергетического обслуживания производства;

- принимает меры по совершенствованию производственной организации, управления и труда на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения управленческих и инженерных работ.

Рассмотрим структуру экономико-маркетинговой службы ООО «Стройсервис» (Рисунок 6), которая отвечает за организацию планирования и использования финансов предприятия, разработкой проектов перспективных финансовых планов и смет доходов и расходов, находящихся на бюджете ООО «Стройсервис», и проведением анализа и контроля за использованием финансов, целевого и эффективного использования оборотных средств (с целью достижения наибольшей результативности в деятельности Общества), своевременного проведения расчетов с налоговыми органами.

Служба также разрабатывает проекты цен, утверждает планово-расчетные цены, проводит контроль за обеспечением надлежащей платежной дисциплины со стороны дебиторов, осуществляет ведение бухгалтерской отчетности ООО «Стройсервис».

В экономико-маркетинговую службу предприятия входит бухгалтерия и отдел продаж.

Основные функции бухгалтерии предприятия:

- составление квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- планирование и организация бухгалтерского учета на предприятии;

- контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых средств предприятия;

Директор

Отдел продаж

Бухгалтерия

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Экономист

Начальник отдела продаж

Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по документообороту

Рис.6. Структура экономико-маркетинговой службы ООО «Стройсервис»

- контроль за состоянием расчетов с организациями, учреждениями и лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления внутренней бухгалтерской отчетности, а также проведения инвентаризаций;

- проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы доходов и расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчет заработной платы, начисление и перечисление налогов и сборов в соответствующие бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами предприятия.

В целом бухгалтерская отчетность по итогам хозяйственной деятельности Общества за 2018 год составлена в соответствии с требованиями Положений по ведению бухгалтерского учета и отчетности. При реализации финансовой политики предприятия руководство Общества опирается на финансово-экономический анализ бухгалтерской отчетности. Особый интерес вызывает должность экономиста. Исходя из должностной инструкции работник, занимающий эту должность, выполняет, по сути, работу бухгалтера, а не экономиста (отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведет учет платежных документов и расчетов с банками). Единственная обязанность, которую можно отнести к разряду обязанностей экономиста заключается в расчете себестоимости строительной продукции предприятия. Отдел продаж осуществляет организацию сбыта производимой продукции ООО «Стройсервис»; проведение рекламных мероприятий.

Основное производство возглавляет заместитель директора по строительству, который непосредственно подчиняется директору (Рисунок 7).

У заместителя директора по строительству в подчинении находятся мастера строительных участков у мастеров бригадиры бригад у бригадиров сами рабочие.

Таким образом, результаты исследования действующей организационной структуры ООО «Стройсервис» показали, что:

- существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению. При этом явно слабо используется потенциал среднего и низшего звеньев управления;

Директор

Заместитель директора по строительству

участок №1

участок №2

участок №3

Мастера

Бригадиры

Рабочие

Мастера

Мастера

Бригадиры

Бригадиры

Рабочие

Рабочие

Рис.7. Структура производственного отдела ООО «Стройсервис»

- организационная структура предприятия требует развития рыночных, в первую очередь маркетинговых и стратегических блоков и повышения гибкости в части удовлетворения потребностей рынка с учетом жизненных циклов объектов строительства;

- необходимо усиление звена, функции которого должны быть направлены на сохранение и наращивание кадрового потенциала и на разработку эффективных механизмов мотивации работников, в том числе и через формулирование принципов организационной культуры предприятия.

2.3 Разработка новой организационной структуры управления ООО «Стройсервис»

Анализ организационной структуры управления ООО «Стройсервис» показал, что в ней имеются некоторые недостатки, исправить которые можно путем совершенствования существующей системы управления.

Предлагается изменить подчинённость в организации, не меняя сам вид организационной структуры (Рисунок 8).

Директор

Отдел продаж

Отдел кадров

Бухгалтерия

Заместитель директора по строительству

Главный инженер

Участки

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Юрист

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Отдел маркетинга

Функциональные подразделения

Производственные подразделения

Рис.8. Обновленная структурная схема организации ООО «Стройсервис»

Функциональная структура управления будет соответствовать производственной структуре. С этой точки зрения цепочка наиболее значимых факторов организационной структуры выстраивается в следующем порядке: уровень специализации, объем и тип производства → технологические факторы→организация производственного процесса → производственная структура → воспроизводственная структура → финансовая структура → организационная структура.

Видно, что все производственные подразделения взаимосвязаны с функциональными подразделениями – бухгалтерией, отделом продаж и новым отделом маркетинга, отделом кадров и юристом. Эта взаимосвязь реализуется через информационные потоки.

Управленческая система ООО «Стройсервис» избавится от чрезмерной централизации управленческих функций (основная часть всех управленческих решений уже не возлагается на директора), задачи для подразделений и их поле работы расширятся, мотивация возрастет.

В итоге структурные подразделения перестанут испытывать недостаток в информации, которая нужна для эффективного для эффективного функционирования в рамках целого. Структурные подразделения будут иметь компетентную поддержку функционального и линейного руководства (при упорядочивании и расширении полномочий последних). Появится обратная связь между подразделениями. Результатом того станет разгрузка высшего руководства предприятия.

Отдел кадров и юрист будут переведены с уровня высшего руководства в функциональные подразделения, что более соответствует их назначению.

В ремонтном цехе формируются бригады по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. Их основные задачи – осуществлять профилактическое обслуживание оборудования и в случае поломки оборудования и его остановки – явиться на участок сразу после вызова и как можно быстрее устранить выявленные неисправности. 

Ремонтный участок передадут в подчинение заместителю директора по строительной работе. Это даст возможность контролировать оперативное снабжение сотрудников требуемыми отремонтированными средствами труда, основными средствами, а также даст возможность контролировать интенсивность введения новых производственных разработок.

Главой ремонтного участка выступает главный механик, который теперь будет подчиняться заместителю директора по строительству, вместе с ним составляет годовой план-график ремонтов на основе информационных документов, производственных целей, имеющихся ресурсов, понимания роли активов. На основании годового плана определяется нужный объем работ, материалов, услуг, запчастей. По годовому плану формируется план поставок материалов к требуемым срокам. Объем ремонтов определяет требуемую численность, оснащенность ремонтной службы. Этапами проведения планового ремонта в ООО «Стройсервис» считаются следующие:

- подготовительные ремонтные работы: сбор технической документации, составление дефектной ведомости на основе предварительного осмотра оборудования;