Файл: Анализ и оценка организации оплаты труда в строительстве (Теоретические аспекты организации и анализа оплаты труда).pdf

Таблица 3

Расчет отклонения в оплате труда за 2018 год по сравнению с 2016 г.

Из данных таблицы 3 видно, что в 2018 г. по сравнению с 2016 г. израсходовано средств на оплату труда больше на сумму 1315,0 тыс. руб. Но если сравнить с фондом оплаты труда 2016 г. в пересчете на фактический объем выполненных работ отчетного года, ООО «Квант» имеет экономию фонда оплаты труда на сумму 341,3 тыс. руб.

При анализе необходимо исчислить влияние на сумму расходов по оплате труда таких факторов, как изменение численности производственных рабочих, средней заработной платы и производительности труда. Для исчисления указанных факторов на фонд оплаты труда составляется следующий расчет (таблица 4).

Таблица 4

Расчет влияния изменения численности работников и средней заработной платы на фонд оплаты труда за 2018 год по сравнению с 2016 годом

Данные таблицы 4 показывают, что уменьшение числа производственных рабочих по сравнению с базисным годом на 2 чел. снизило фонд оплаты труда на 280,0 тыс. руб. (2660,0 - 2940,0), а рост средней заработной платы увеличил фонд оплаты труда на 3068,5 тыс. руб. (5728,5 - 2660,0). Таким образом, влияние изменения числа работников и средней заработной платы дает общее отклонение фонда оплаты труда на сумму 2788,5 (3068,3 - 280,0).

Таблица 5

Расчет влияния отдельных факторов на фонд оплаты труда

Продолжая расчеты, приведенные в таблице 5, определим влияние факторов на фонд оплаты труда. На изменение фонда оплаты труда (∆ФОТ) в сумме 2788,5 тыс. руб. (5728,5 - 2940,0), оказали влияние следующие факторы:

- рост объема выполненных работ увеличил расходы по оплате труда на 3131,6 тыс. руб.: ∆ФОТ_вп. = 6071,6 - 2940,0 = 3131,6;

- рост производительности труда способствовал экономии расходов по оплате труда на сумму 3411,6 тыс. руб.: ∆ФОТ_пт. = 2660,0 - 6071,6 = -3411,6;

- повышение средней заработной платы увеличило сумму расходов по оплате труда на 3068,5 тыс. руб.: ∆ФОТ_сз. = 5728,5 - 2660,0 = 3068,5.

Влияние всех этих факторов дало общее отклонение в сумме 2788,5 тыс. руб.: ∆ФОТ = 3131,6 - 3411,6 + 3068,5 = 2788,5.

Расчеты показывают, что на расходы по оплате труда в ООО «Квант» оказывают влияние прямо пропорционально объем п выполненных работ и средняя заработная плата работников, а производительность труда - обратно пропорционально. С увеличением производительности труда работников на предприятии должна быть экономия по оплате труда, потому что одним из важных объективных законов экономического развития хозяйствующих субъектов и общества в целом является обеспечение опережающего темпа роста объема производства и производительности труда работников по сравнению с темпом роста фонда оплаты труда. Таким образом, принимая управленческие решения по эффективному использованию труда, необходимо изучить материалы анализа и воспользоваться рекомендациями, сделанными на основе анализа, для принятия управленческих решений.

2.3. Анализ управления персоналом

Из анализа документов по управлению персоналом и кадровой политике ООО «Квант», видно, что в организации по состоянию на конец 2018 года существует очерченная организационная структура, а также прописаны должностные инструкции для каждого сотрудника и отдела, имеется положение об оплате труда, при этом часть необходимой документации отсутствует (положения о премировании, положение об аттестации и оценке персонала, положение о планировании карьеры сотрудников и др.).

Исходя из проведенного анализа документов, можно выделить определенные проблемные моменты ООО «Квант» в области кадровой политики:

- имеющаяся документация большей частью является формальностью и довольно слабо регулирует деятельность сотрудников;

- отсутствие прописанных положений о заработной плате и премировании грозит со стороны работников непониманием того, за что именно им платят заработную плату, поэтому деньги теряют свою стимулирующую функцию.

- нет положений об аттестации, повышении квалификации, оценке персонала и планировании карьеры, которые способны служить мотивирующим фактором, особенно, если у работников развиты потребности самореализации и признания.

Для определения удовлетворенности сотрудниками рабочей среды было проведено анкетирование и предложено выставить оценки существующим в организации факторам рабочей среды. В анкетировании приняли участие 20 сотрудников ООО «Квант». Выборка сплошная. Подсчет итоговых результатов проводился путем суммирования всех выставленных оценок по определенному фактору и расчету среднего значения каждого фактора рабочей среды. Согласно результатам исследования, положительную среднюю оценку, свидетельствующую об относительной удовлетворенности работников факторами рабочей среды, имеют следующие факторы:

- отношения в коллективе – «1,6»;

- отношения с высшим руководством – «1,1»;

- отношения с непосредственным начальством – «1,4»;

- возможность влиять на результаты работы коллектива – «0,9»;

- степень своей информированности о положении дел в компании и перспективах ее развития - «1,2»;

- возможность участия в неформальных мероприятиях - «1,5»;

- удовлетворенность позициями компании на рынке и ее конкурентоспособностью – «1,4».

Согласно результатам исследования, отрицательную среднюю оценку, свидетельствующую об относительной неудовлетворенности работников ООО «Квант» факторами рабочей среды, а, следовательно, необходимости воздействия на них, имеют следующие факторы:

- содержание труда (работа, которую приходится выполнять) – «-0,8»;

- заработная плата – «-0,3»;

- система премирования - «-1,7»;

- отношения администрации к запросам работников и оперативность их выполнения - «-0,8»;

- перспектива профессионального роста – «-1»;

- объективность оценки Вашей работы руководством - «-1,2»;

- возможность обучения и повышения квалификации – «-0,8»;

- степень обеспечения всем необходимым для работы – «-0,6»;

- социальное обеспечение работников со стороны компании – «-1»;

- удовлетворенность взаимодействием – «-0,9».

Также при проведении анкетирования сотрудников стало выявление основных стимулов, мотивирующих работников организации. Для проведения анкетирования был взята анкета, в которой требовалось оценить предлагаемые утверждения по шкале от «-3 баллов» (максимальное несогласие с утверждением) до «3 баллов» (полное согласие с утверждением). Каждое утверждение соответствует одной из потребностей пирамиды Маслоу. Та потребность, на которую приходится большее количество баллов, и является определяющей. Потребности пирамиды Маслоу для сотрудников ООО «Квант» проранжированы следующим образом:

- физиологические – «7,7»;

- потребность в безопасности – «6,3»;

- социальные потребности – «6,4»;

- самоутверждение / уважение / признание – «5,5»;

- самовыражение – «5,1».

Результаты оценки административных методов управления на предприятии ООО «Квант» представлены в Приложении 1.

По данным проведенного исследования можно сделать вывод, что в организации создаются четкие приказы с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных (наибольший балл - 4). В целом эффективность использования административных методов можно оценить на оценку 3, поскольку имеется достаточно большое количество методов, которые надо совершенствовать.

Экономические методы выступают в качестве различных способов воздействия руководителей на персонал для достижения поставленных целей, их конечный результат проявляется в повышении объема продаж и прибыли. Оценки, данные этой группе методов, представлены в приложении 2.

По данным таблицы, отраженной в приложении 2 видно, что группа экономических методов управления персоналом практически не работает на данном предприятии. Самыми явными упущениями является то, что слабо развита система стимулирования работников. Об этом свидетельствует отсутствие системы материальных выплат из прибыли с учетом личности работника и различных ситуаций. Также на предприятии отсутствует четкое положение о премировании. Страхование работников также практически отсутствует, в 2016 и 2017 годах была только проведена вакцинация персонала от гриппа за счет предприятия.

В целом систему использования социально-психологических методов следует оценить негативно. При этом, в большей степени, данному фактору поспособствовала отрицательная оценка сотрудников своего руководителя. Руководителем выбрана такая позиция, при которой работники предприятия – это всего лишь работники, и то, что с ними происходит, его никак ни касается. То есть, для коллектива руководитель лидером не является.

Проанализировав существующую систему мотивации персонала, можно сделать вывод, что в соответствии с формой собственности, структурой управления и видом деятельности, они применяются достаточно эффективно. Проблема же состоит в размере данных способов мотивации труда. Общая сумма денежного вознаграждения, по мнению персонала организации, недостаточна для удовлетворения материальных потребностей.

На основе вышеизложенного была составлена анкета для оценки системы мотивации персонала и проведен опрос сотрудников организации. Было опрошено 36 сотрудников. Форма анкеты представлена в приложении 4.

Проведенное исследование и полученные по его результатам выводы позволяют разработать конкретные рекомендации в целях совершенствования действующей системы управления персоналом ООО «Квант» в разрезе формирования эффективной команды менеджеров, направленной на достижение и реализацию стратегии, миссии и цели организации, и как следствие повышение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

3. Разработка мероприятий по совершенствованию организации оплаты труда в ООО «Квант»

3.1. Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом

В результате проведенного исследования в ООО «Квант» было выявлено, что для более эффективного функционирования организации необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на формирование эффективной команды менеджеров посредством совершенствования действующей системы управления. В этой связи необходимо максимально использовать имеющиеся в организации позитивные моменты и постараться наиболее оперативно устранить факторы, вызывающие наибольшую неудовлетворенность у большинства работников. Результаты анализа позволяют можно предложить следующие рекомендации (таблица 6).