Файл: Менеджмент как организационно-целевое управление (Роль целеполагания и сущность цели в менеджменте).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 447
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретико-методические основы организационно-целевого управления в менеджменте
1.1. Роль целеполагания и сущность цели в менеджменте
1.2. Сущность организационно-целевого управления в менеджменте
1.3 Методические аспекты разработки целей управления организацией
2. Анализ результатов управления ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
2.1. Общая характеристика ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
2.2. Показатели результативности управления ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
3 Совершенствование организационно-целевого управления ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
3.1 Разработка иерархии целей ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
3.2. Условия эффективности организационно-целевого управления ООО «Коралл Трэвел Архангельск»
Во-вторых, для внедрения организационно-целевого управления нужно, помимо формулирования целей, обеспечения целей необходимыми ресурсами, контроля достижения поставленных целей, решение таких задач, как: определение KPI (ключевые показатели эффективности для оценки достижения цели на каждом уровне каждым исполнителем), доведение целей и KPI до сотрудников [20, с. 221]. Сама цель, достижение которой измеряется KPI, отвечает концепции SMART: S – specific (конкретность), M – measurable (измеримость), A – achievable (достижимость), R – relevant (значимость), T – time-bound (ограниченность по времени). В ООО «Корал Трэвел Архангельск», как и в других организациях, все ключевые показатели эффективности (KPI) сотрудника отражаются на «Листе оценки результативности» — (ЛОР-лист) или в «Личном файле сотрудника». Но это – эффективность отдельного исполнителя, эффективность достижения им малой, индивидуальной цели, и это не дает возможности проанализировать эффективность достижения генеральной цели организации. Поэтому ООО «Корал Трэвел Архангельск» нужно воспользоваться инструментом стратегического менеджмента: Balanced Scorecard, или BSC, или Сбалансированная система показателей (ССП). Это позволит определить эффективность достижения целей ООО «Корал Трэвел Архангельск» по всей системе показателей (финансы, клиенты, продукты, бизнес-процессы, персонал и др.) и заполнить «Стратегическую карту BSC». Применение инструмента KPI в ООО «Корал Трэвел Архангельск» нужно продолжить, но применять его не только в отдельности, но и в системе: «стратегия (BSC), цели (MBO), план/факт (KRI), бизнес-процессы (действия)» [12, с. 55-57].
Если эти условия будут соблюдаться, применение организационно-целевого управления в ООО «Корал Трэвел Архангельск» может стать эффективным и позволит достичь следующих результатов:
1) экономического – в виде роста чистой прибыли за счет оптимизации издержек на воздание новых турпродуктов, эффективность рекламы и продвижения, повышения производительности труда, роста продаж туров;
2) социально-культурного – в виде повышения культурного уровня туристов-клиентов за счет их обслуживания в формах культурного, паломнического, познавательного, экскурсионного и т.д. туризма;
3) рыночного – в виде внесения вклада в реализацию Стратегии развития Архангельской области до 2035 г. в части улучшения экологического состояния, сохранения культурного наследия, повышения туристской и инвестиционной привлекательности региона и др.
Следовательно, внедрение организационно-целевого управления в ООО «Корал Трэвел Архангельск» будет, при соблюдении перечисленных условий, эффективнее ныне применяемого административно-хозяйственного управления.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В системе управления организации цели выполняют ряд важнейших функций, успешная реализация которых возможна при условии, что цели отвечают таким требованиям, как комплексность, системность, согласованность, достижимость, конкретность, гибкость, приемлемость, изменяемость и мотивированность к активной работе. Цели — это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным, и на это бывает направлена ее деятельность. Цель служит интегрирующим фактором, когда она отображает общие интересы всех контрагентов, оказывающих влияние на деятельность организации.
Важность организационно-целевого управления в менеджменте указана уже в самом определении менеджмента. Организационное управление — это вид управленческой деятельности по выполнению функций управления в организации, осуществляемый управленческим персоналом, наделенным для этого соответствующими полномочиями и ответственностью. Основа организационного управления - в достижении цели (иерархии целей) организации за счет обеспечения эффективного функционирования организации, оптимального решения поставленных перед ней задач. Суть организационно-целевого управления и его отличия от других видов управленческой деятельности в организации раскрывается через место и роль целей в организационной системе как множестве взаимосвязанных элементов, их связь с ее структурой и функциями. При разработке системы (иерархии) целей должны быть учтены такие их характеристики, как: достоверность, полнота, ценность, актуальность, понятность (ясность).
Анализ результативности деятельности ООО «Коралл Трэвел Архангельск» (экономической, социально-культурной, рыночной) заставляют с сожалением констатировать недостаточность результативности, потому главной целью в организационно-целевом управлении должно стать повышение результативности работы ООО «Коралл Трэвел Архангельск» в целом.
В настоящее время в ООО «Коралл Трэвел Архангельск» применяется административно-хозяйственное управление, но его нужно сделать дополнительным по отношению к внедренному Д организационно-целевому управлению, для которого характерно, чтобы генеральная цель была не только финансовой, но и сочетающейся с миссией организации, а миссия должна соответствовать стратегии регионального развития.
Для того, чтобы внедрение организационно-целевого управления стало для ООО «Коралл Трэвел Архангельск» эффективным, то есть позволило улучить финансовые показатели и достичь экономической, социально-культурной и рыночной результативности нужно, во-первых, реализовать интеграционный потенциал цели управления, во-вторых, продолжить применение инструмента KPI, но не только отдельно, но и в системе: «стратегия (BSC), цели (MBO), план/факт (KRI), бизнес-процессы (действия)». Это позволит отслеживать результативность реализации целей не только отдельными сотрудниками, но и эффективность достижения целей ООО «Корал Трэвел Архангельск» по всей системе показателей (финансы, клиенты, продукты, бизнес-процессы, персонал и др.).
Если эти условия будут соблюдаться, применение организационно-целевого управления в ООО «Корал Трэвел Архангельск» может стать эффективным и позволит достичь следующих результатов: экономического, социально-культурного, рыночного, получить рост чистой прибыли и укрепление конкурентных позиций при внесении вклада в реализацию Стратегии развития Архангельской области до 2035 г. в части улучшения экологического состояния, сохранения культурного наследия, повышения туристской и инвестиционной привлекательности региона и др.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Федеральный закон от 24 ноября 1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (действ. ред. от 8 июня 2020 № 166- ФЗ) [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www. consultant.ru/document /cons_doc_LAW/, доступ СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 13.06.2020). Загл. с экрана.
- Указ Президента РФ от 7 мая 2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www. consultant.ru/document /cons_doc_LAW/, доступ СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения: 13.06.2020). Загл. с экрана.
- Областной закон Архангельской области: от 13 февраля 2019 № 168 «Об утверждении Стратегии социально-экономического развития Архангельской области до 2035» [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://dvinaland.ru/region/Arkhangelsk_obl/, свободный (дата обращения: 17.02.2020). – Загл. с экрана.
- Областной закон Архангельской области: от 28 октября 2011 № 368-25-ОЗ (действ. ред. от 19 ноября 2018 №29-3-ОЗ) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Архангельской области» [Электронный ресурс]:. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://dvinaland.ru/region/Arkhangelsk_obl/, свободный (дата обращения: 27.01.2020). – Загл. с экрана.
- Распоряжение Правительства Архангельской области от 29 июня 2015 года № 296-18 «Об утверждении инвестиционной стратегии Архангельской области на период до 2025 года» // Новый Архангельск. – 2016. – № 7.
- Постановление Правительства Архангельской области от 8 октября 2013 № 462-пп (действ. ред. от 18.12.2018 № 592-пп, вступ. в силу с 1 января 2019) «Об утверждении государственной программы Архангельской области «Экономическое развитие и инвестиционная деятельность в Архангельской области (2014 - 2024 годы)» [Электронный ресурс]:Режим доступа: https://dvinaland.ru/region/Arkhangelsk_obl/, свободный (дата обращения: 17.02.2020). – Загл. с экрана.
- Акопов Г.Л. Коммуникативный менеджмент / Г.Л. Акопов. – СПб.: Питер, 2020. – 304с.
- Баранов В.В. Исследование систем / В.В.Баранов, А.В.Зайцев, С.Н. Соколов. – М.: Альпина Паблишер, 2020. - 216 c.
- Блинов А. О. Менеджмент / А.О. Блинов, Н.В. Угрюмова. - М.: КноРус. 2020. - 208 с.
- Боженов С.А. Особенности целевого управления организацией /С.А. Боженов //Вестник Тамбовского ун-та. – 2013. - № 10. – С. 70-78.
- Винокур М. Е. Организация производства и менеджмент /М.Е.Винокур. - М.: Проспект. 2020. -168 с.
- Вишнякова М.Н. KPI: почему не оправдываются ожидания от их внедрения /М.Н. Вишнякова //Менеджмент. – 2020. - № 1. – С. 55-57.
- Гапоненко А.Л. Теория управления /А. Л. Гапоненко, М. В. Савельева. - М.: Юрайт, 2019. - 336 с.
- Грибов В. Д. Основы экономики, менеджмента и маркетинга /В. Д. Грибов. – М.: КноРус. 2020. - 224 с.
- Данцева Д. С. Современные методы управления персоналом организации /Д. С. Данцева // Молодой ученый. - 2017. - №40. - С. 106-108.
- Дашкова И. А. Менеджмент /И. А.Дашкова, И. В.Ткаченко, Н. С. Захарченко. - М.: Юрайт. 2020. - 276 с.
- Еналиева А.К. Оптимальность согласованных механизмов в сетевых организационных структурах /А.К. Еналиева //Проблемы управления. – 2020. - № 1. – С. 24-28.
- Зуб А.Т. Менеджмент /А.Т. Зуб. - СПб.: Питер. 2020. - 672с.
- Кафидов В. В. Теория организации /В.В. Кафидов, Т.В. Скипетрова. - М.: Академический проект, 2018 . - 144с.
- Кибанов, А.Я. Управление персоналом: учебное пособие /А.Я. Кибанов, Г.П. Гагаринская, О.Ю. Калмыкова. - М.: Форум, 2020. - 319c.
- Маркова В.Д. Стратегический менеджмент: понятия, концепции, инструменты принятия решений /В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 320 с.
- Менеджмент: учебник /Виханский О.С., Наумов А.И. – М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 656 с.
- Ордамиров Р.В. Проблемы менеджмента на производстве после пандемии 2020 г. / Р.В. Ордамиров //Экономика и современный менеджмент: теория, методология, практика: сборник статей VIII Международной научнопрактической конференции: сборник статей. – Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение». – 2020. – 334 с.
- Попова Н.Е. Программно-целевой подход как современное когнитивное управление образовательной организацией /Н.Е.Попова, Е.А.Кизилова //Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2019. - № 9. – С. 14-19.
Почебут Л.Г.Организационная социальная психология /Л.Г. Почебут - М.: Проспект, 2020. – 362 с.
- Притула М.И. Управление эффективностью компании /М.И. Притула //Управление персоналом. – 2019.- № 1. – С. 44-47.
- Романова Ю. Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении) / Ю. Д.Романова, С. Г. Вокина. - М.: Юрайт. 2020. - 412 с.
- Соловьева М.В. Эффективность менеджмента и системы управления / М.В. Соловьева // Региональные проблемы преобразования экономики. – 2018. - № 8. – С. 74-86.
- Теория менеджмента: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. Я. Афанасьева. - М.: Юрайт, 2019. - 665 с.
- ООО «Coral Travel Архангельск» официальный сайт [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. arkhangelsk.ya 29. ru (дата обращения: 13.06.2020). Загл. с экрана.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Определения понятия «организация»
|
Автор |
Определение |
|
Виханский О.С., Наумов А.И. |
Систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующих достижение определенных целей |
|
Акофф Р., Эмери Ф. |
Социальная группа, в которой существует функциональное разделение труда, направленное на достижение общей цели (целей) |
|
Богданов А.А. |
Группа людей, действующих координировано, их целесообразное единство |
|
Ван Гиг Дж. |
Система более высокого порядка чем остальные живые системы, поскольку отличаются большей сложностью и сознательно движутся в направлении выбранной ими цели |
|
Внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленных его строением |
|
|
Зеленевский Я. |
Организация (в предметном значении) – объект, состоящий из людей и технических средств, взаимодействующих ради успеха целого |
|
Каменицер С.Е., Козлова О.В. |
Совокупность приемов и методов рационального сочетания элементов и звеньев управляющей системы и ее взаимосвязи с управляемым объектом и другими управляющими системами в пространстве и во времени, обеспечивающих создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных перед ними целей в установленный период времени при минимальных затратах ресурсов |
|
Козлов О.В. |
Организованность, организационное состояние любого объекта. |
|
Проявление общественной деятельности, возникшее на основе общественного разделения труда |
|
|
Целесообразное построение управления во времени и пространстве в соответствии с потребностями согласования совместного труда в социально-экономической системе и задачами неуклонного повышения эффективности управления |
|
|
Лопатников Л.И. |
Объединение людей в группы |
|
Интеграция их деятельности (люди работают вместе, сообща) |
|
|
Интеграция целей (люди работают для достижения общей цели) |
|
|
Организация системы – совокупность структуры системы и способов функционирования ее элементов |
|
|
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. |
Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей |
|
Деятельность по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и пространстве |
|
|
Объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой, в котором сочетаются многообразные физические, технологические, экономические, правовые связи и человеческие отношения |
|
|
Целостный комплекс взаимосвязанных элементов и особое единство с внешним окружением |
|
|
Самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла |
|
|
Сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей |
|
|
продолжение приложения 1 |
|
|
Автор |
Определение |
|
Х. Мрела |
В атрибутивном значении понимается как характеристика вещи или события, являющаяся обычно результатом определенной целенаправленной деятельности («процесса организации») и практически, сводимая к понятию организационной модели |
|
Саймон Г. |
Человеческие организации системы взаимозависимой активности нескольких групп, характеризующиеся на уровне сознания участников высокой степенью разноначальности поведения в стремлении к общепринятыми или общеожидаемыми целями |
|
Питерс Т., Уотермен Р. |
Не имеющая лишних элементов разумная система сознательно скоординированных видов деятельности |
|
Федотов В.Н. |
Процесс целенаправленного и непрерывного совершенствования всех сторон производственной деятельности для достижения конкретных результатов |
|
Совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого |
|
|
Шекшня С.В. |
Объединение людей, совместно работающих для достижения определенных целей |
Приложение 2
Структурные и контекстные характеристики организации
Содержание
Содержание
|
Структурные |
Контекстные |
||
|
Наименование |
Наименование |
||
|
Формализо-ванность |
Письменные документы |
Размер |
Величина организации, количество людей, работающих в данной организации |
|
Специали-заци |
Разделенность задач организации по профессиональному признаку и между сотрудниками |
Технологии, используемые организацией |
Инструменты, способы производства и действия для входа данных и выхода результатов |
|
Иерархия власти |
Подчиненность и ответственность сотрудников, диапазон контроля |
Окружающая (внешняя) среда |
Связано с организацией, но находится за ее пределами |
|
Централи- зация |
Уровень принятия решения: чем выше менеджеры, принимающие решения, тем больше централизация |
Цели и стратегии |
Оригинальные задачи организации и соответствующие способы их выполнения |
|
Пpoфeccu-oнaлuзм |
Уровень формального образования и подготовки работников |
Культура организации |
Набор основных ценностей, убеждений, взглядов и норм, общих для всех работников |
|
Соотношения персонала |
Распределение работников по различным областям деятельности и подразделениям |
||
Приложение 3
Таблица 3.1
Данные об офисах ООО «Коралл Трэвел - Архангельск» в г. Архангельске [30]
|
Адрес |
Сайт |
|
|
г. Архангельск; просп. Троицкий, 121, корп. 3 |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |
|
г. Архангельск; ул. Володарского, 8, оф. 5-Н |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |
|
г. Архангельск; просп. Троицкий, 52 |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |
|
г. Архангельск; ул. Воскресенская, 99 |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |
|
г. Архангельск; просп. Обводный канал, 52 |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |
|
г. Архангельск; Набережная Северной Двины, 30 |
coral.ru |
ta4.arkhangelsk@club.coral.ru |