Файл: Основы бухгалтерского учета Учет труда и заработной платы.pdf

Для того, чтобы учитывать депонированные суммы, в организации ведется Книга учета заработной платы, которая депонирована. Книгу заполняют в соответствии с реестром заработной платы, которая не выдана в срок работнику.

В дальнейшем, когда выдается депонированная сумма, то выписывается расходный кассовый ордер. Делается в учете следующая проводка: Д76 – К50.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов 68 (НДФЛ), 28 (брак), 73, 76 (по исполнительным документам).

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51, а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50, 51.

Зарплата в организации выдается 2 раза в месяц, не позднее 20 числя месяца в виде аванса и окончательный расчет 5 числа. Выплата заработной платы осуществляется в виде безналичных переводов на карту работника.

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником. [5, ст. 136]

2.4 Рекомендации по совершенствованию системы учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Чистюнька Плюс»

В качестве рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета предлагаю ввести электронный документооборот КЛАРИС. Кларис - программа документооборота, предназначенная для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации. 

Система документооборота Кларис   - это организация работы с документами, основная масса которых используется в электронном виде и храниться централизованно.

Для каждого документа создается карточка данного вида и фиксируется все действия с документом: визирование, перемещения документа, комментарии и действия с документом. В настоящее время многие предприятия и организации начинают активно переходить на безбумажный документооборот.

Внедрение КЛАРИС имеет ряд преимуществ, а именно:

Снижение расходов за счет:

1.Значительное снижение затрат на расходные материалы (бумага, чернила, канцелярия и т.д.) необходимых для документооборота.

2.Нет необходимости в содержании архива.

3.Повышения продуктивности труда:

-Значительная экономия времени на подготовку и создание документов.

-Значительное снижение срока согласования и визирования документов.

-Значительное повышение скорости выполнения поручений.

-Быстрый простой поиск и доступ к документам.

-Отсутствие «потерянных» документов.

Исследования показывают, что системы электронного документооборота увеличивают производительность труда на 20–25%, а стоимость архивного хранения электронных документов снижается на 80% (по сравнению со стоимостью хранения бумажных архивов). Введение электронного документооборота позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами.

Автоматическое формирование входящих документов на основе поступивших электронных документов, нет необходимости вводить эту информацию вручную, например, при получении накладных, нарядов на оплату труда, различных договоров, программа автоматически создаст аналогичный документ в информационной базе программы и далее работать с ним будет так же как и с остальными накладными, счет-фактурами, договорами.

Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Все вышеперечисленные мероприятия должны привести к увеличению оборачиваемости товара, к увеличению товарооборота и как следствие увеличению прибыли всего предприятия.

В целях совершенствования системы учета продажи товаров и в целом системы бухгалтерского учета в ООО «Чистюнька Плюс» можно предложить следующие рекомендации:

1. Обеспечить бухгалтерию периодическими изданиями в области вопросов бухгалтерского учета, информировать бухгалтеров об изменениях и появлении новшеств в бухгалтерском учете;
2. Создать постоянно действующую комиссию для проведения служебных расследований по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности;
3. Рассмотреть вопросы об улучшении автоматизации рабочих мест бухгалтеров;
4. Изучить возможность продажи и приобретения товаров по договорам уступки права требования, договорам мены;
5. Применяемые на предприятии самостоятельно разработанные формы первичных документов зафиксировать в учетной политике с приложением копий;
6. Периодически повышать квалификацию работников бухгалтерии.

Все вышеперечисленные мероприятия должны привести к улучшению работы бухгалтера и облегчению документооборота.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выплаты в денежной форме, целью которых является возмещение работнику затраченных на выполнение трудовых или должностных обязанностей сил, являются заработной платой.

Большая роль при этом отводится обеспечению учета заработной платы, как надежного и качественного инструмента финансового менеджмента, гарантирующего прозрачность и эффективность управления бюджетными потоками на данном участке и обеспечивающего возможность проведения качественного анализа и принятия мер по устранению просчетов и отклонений.

В связи с этим в работе были рассмотрены особенности системы оплаты труда работников коммерческой собственности, и выявлены проблемы при формировании фонда оплаты труда на примере ООО «Чистюнька Плюс».

Чистюнька Плюс занимается конструированием, производством и реализацией сельскохозяйственной техники, предоставляет услуги по продаже и техническому обслуживанию сельскохозяйственной техники.

Целью данной курсовой работы было изучение состояния бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и расчетов с персоналом, а также разработка мероприятий по повышению эффективности учета по оплате труда. В результате проведенного исследования были решены все поставленные задачи.

В соответствии с учетной политикой, синтетический учет расчетов по оплате труда ведется в ООО «Кузница» на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету счета 70 отражают удержания и выплату заработной платы, а по кредиту счета 70 показывают начисление.

При начислении заработной платы повременной формы оплаты труда необходимо руководствоваться данными трудового договора и отработанного времени или оклада и тарифной ставки.

В качестве рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета предлагаю ввести электронный документооборот КЛАРИС. Кларис - программа документооборота, предназначенная для регистрации, визирования, отслеживания состояния и хранения документов организации. 

Для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда рассмотрим внедрение системы внутреннего контроля, целью которого является обеспечении информацией как самих бухгалтеров так внутренних аудиторов по:

• оплаты всей утвержденной, и только утвержденной, к оплате работы;
• учета размера заработной платы, включая отчисления, на соответствующих счетах бухгалтерского учета (счетах учета затрат и счетах учета собственных источников средств предприятия).

Исходя из целей внутреннего контроля, определяются основные направления, по которым в дальнейшем целесообразно проводить контроль:

- зарплата не должна выплачиваться за невыполненную или не утвержденную к выполнению работу;

- премии и комиссионные должны правильно рассчитываться, - выплачиваться и учитываться;

- не должно существовать возможностей для фиктивного увеличения величины выплат;

- все удержания должны правильно рассчитываться и отражаться;

- суммы затрат на выплату заработной платы должны соответствующим образом отражаться на счетах учета себестоимости и счетах учета других источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993г.) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008г. N 6-ФКЗ, от 30.12.2008г. N 7-ФКЗ, от 05.02.2014г. N 2-ФКЗ, от 21.07.2014г. N 11-ФКЗ)
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994г. N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018г.) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019г.)
3. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001г. N 195-ФЗ (ред. от 06.02.2019г.)
4. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998г. N 146-ФЗ (ред. от 27.12.2018г.)
5. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001г. N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018г.)
6. Федеральный закон от 06.12.2011г. N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018г.) "О бухгалтерском учете"
7. Федеральный закон от 19.06.2000г. N 82-ФЗ (ред. от 25.12.2018г.) "О минимальном размере оплаты труда"
8. Приказ Министерства Финансов России от 31.10.2000г. № 94-н (ред. от 08.11.2010г.)
9. Приказ Министерства Финансов России от 29.07.1998г. № 34н (ред. от 11.04.2018г.) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998г. N 1598)
10. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 (ред. от 10.12.2016г.) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
12. ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99 – утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н.
13. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (Утвержденного приказом МФ РФ от 06.10.2008 г. №106)
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса», утвержденного приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001г. № 654.
15. Учет труда и его оплаты: учебное пособие/Т.Г.Виничук, С.Н. Сергеева. -М.: Томский государственный архитектурно-строительный университет, 2004, - 44 с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 529 с.
17. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: ТК Проспект, 2007. - 552 с.