Файл: Управленческий учет на коммерческом предприятии.pdf

В качестве метода учета затрат в управленческом учете предлагается выбрать метод Direct Costing. При данном методе учета все производственные затраты подразделяются на постоянные, то есть не зависящие от объема выпуска продукции, и переменные - меняющиеся в связи с изменениями объема выпуска продукции. Он заключается в расчете себестоимости на основе только переменных затрат текущего периода. Данный метод позволит руководству компании определять окупаемость постоянный затрат, оценивать маржинальную прибыль, проводить маржинальный анализ.

К переменным затратам будут относится:

Материальные затраты на производство;

Заработная плата производственных рабочих;

Расходы на воду и электроэнергию, используемых на производство.

К постоянные расходам будут относится расходы, которые не зависят от объемов производства продукции: амортизация, коммерческие и управленческие расходы.

Далее необходимо разработать учетную политику для управленческого учета и план счетов управленческого учета.

В учетной политике предусмотрим порядок учета доходов, расходов, активов и обязательств для управленческого учета.

Применительно к учетной политике для целей ведения управленческого учета активов, обязательств, доходов и затрат будет использоваться перечень ЦФО Компании, утверждаемый на начало каждого финансового года генеральным директором Общества.

Управленческий учет в организации будет вестись в разрезе ЦФО. Основные ЦФО компании представлены в таблице 5.

Таблица 5

ЦФО ООО «Аргентум»

Разработаем систему мониторинга системы управленческого учета в ООО «Аргентум» (таблица 6):

Таблица 6

План мониторинга системы управленческого учета в ООО «Аргентум»

Продолжение таблицы 6

Все результаты мониторинга системы управленческого учета должны быть письменно закреплены.

На основании отчетов о результатах проверки руководство предприятия будет составлять перечень рекомендаций, необходимых к исполнению.

Благодаря такой системе оценки, руководство организации может вовремя выявить существующие недостатки в системе управления на предприятии и предпринять соответствующие меры.

Таким образом, были определены основные проблемы организации управленческого учета и разработаны направления совершенствования.

Для совершенствования организации управленческого учета предложено: создание подразделения по ведению управленческого учета, а так же разработана система мониторинга эффективности системы управленческого учета. Дополнительные затраты по созданию отдела управленческого учета составят 804,08 тыс. руб.

В связи с этим прибыль до налогообложения снизится и составит 804,08 тыс. руб.

Данные изменения приведут к снижению налога на прибыль на 160,82 тыс. руб. и соответствующему увеличению чистой прибыли.

3.2. Автоматизация управленческого учета в ООО «Аргентум»

Одним из мероприятий, которое позволило бы увеличить эффективность системы управленческого учета на ООО «Аргентум», является автоматизация СУУ. Данный процесс подразумевает под собой переход управленческого учета с ведения вручную на ведение с помощью компьютерных систем.

Т.к. ООО «Аргентум» для ведения бухгалтерского учета использует программу 1С, то целесообразно воспользоваться для ведения управленческого учета так же ее отдельной конфигурацией.

Проведем расчет экономической эффективности от такого рода вложения, в основу которого положим то, что экономия рабочего времени бухгалтера-аналитика составит минимум 1 час в день.

Рассчитаем стоимость времени работы бухгалтера-аналитика отдела управленческого учета ООО «Аргентум». Для этого сначала найдем фонд рабочего времени по формуле (1), часы:

Фрв = Чд × Чч, (1)

Чд – число рабочих дней бухгалтера в месяц, Чч – число рабочих часов в день.

Фрв = 21 × 8 = 168 часов.

Рассчитаем стоимость одного часа работы сотрудника, с учетом того, что его месячная заработная плата составляет 15 000 руб. (2):

Сч = ФОТ / Фрв, (2)

где: ФОТ – месячный фонд оплаты труда сотрудника.

Сч = 25 000 / 168 = 148,8 руб.

Таким образом, час работы бухгалтера-аналитика обходится в 148,8 руб. Так как планируемая за счет внедрения новой конфигурации 1С экономия рабочего времени бухгалтера-аналитика составит минимум 1 час в день, то каждый день ООО «Аргентум» будет экономить 148,8 руб.*3 чел. = 446,43 руб.

В месяц эта экономия составит:

Эм = Сч × Чд, (3)

Эм = 446,43 × 21 = 9374,99 руб.

Годовая экономия составит:

Эг = Чм × Эм, (4)

где: Чм – число рабочих месяцев в году.

Эг = 11 × 9374,99 = 103124,9 руб.

Учитывая, что месячная плата за обслуживание и консультирование программы составляет 2000 рублей, рассчитаем конечный экономический эффект:

Эф = 103124,9 – 2000 × 12 = 79124,9 руб.

В соответствии с проведенным расчетом, установка новой конфигурации программы 1С, является экономически целесообразным.

За счет этого в день будет экономиться до 446,43 руб., в месяц – до 9374,99 руб., в год – до 103124,9 руб.

С учетом расходов на обслуживание программы конечный экономический эффект составит 79124,9 руб.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что основными направлениями совершенствования организации управленческого учета на предприятии ООО «Аргентум» является автоматизация управленческого учета с использованием программы 1С «Управленческий учет».

Расчеты показали, что за счет автоматизации управленческого учета, ООО «Аргентум» будет экономить в год 103124,9 руб. на снижении трудоемкости работы бухгалтеров-аналитиков, с учетов расходов на обслуживание программы экономический эффект составит: 79124,9 руб. в год.

В данном разделе работы были рассмотрены основные направления совершенствования управленческого учета на предприятии ООО «Аргентум».

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Поставленная цель управленческого учета в ООО «Аргентум»: обеспечение генерального директора организации необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием - по сути на предприятии не выполнялось, т.к. для ведения управленческого учета использовались только данные бухгалтерского учета, кроме того, не была утверждена учетная политика и план счетов управленческого учета, не было создано подразделение управленческого учета и положения по управленческому учету, сам учет велся в Excel, что усложняло работу сотрудников бухгалтерии.

В качестве совершенствования организации управленческого учета было:

Предложено создание отдела управленческого учета. Расчеты показали, что дополнительные расходы на создание оставят 160,82 тыс. руб.;

Предложено использование автоматизации управленческого учета с использованием конфигурации 1С :Управленческий учет. Расчеты показали, что за счет снижения трудоемкости работы бухгалтеров-аналитиков, ежегодно компания будет экономить до 79,1 тыс. руб.

Заключение

На основании проведенного исследования сделаны следующие выводы.

Управленческий учет это система сбора, обобщения и регистрации информации о хозяйственной жизни предприятия, его внутренних структурных подразделениях. Управленческий учет является основной стратегией и тактикой современного предприятия. Целью управленческого учета является удовлетворение потребности внутренних пользователей в информации о затратах и доходах предприятия, степени достижения поставленных целей. Внедрение управленческого учета позволяет обеспечить стабильное будущее для российского предприятия.

Управленческий учет позволяет получать руководителю предприятия оперативную информацию о деятельности предприятия в разрезе установленных заранее показателей по ЦФО. Грамотно построенный управленческий учет способствует повышению эффективности деятельности предприятия, обеспечивает высокие темпы стратегического развития, структурирует разные виды деятельности, повышает достоверность, оперативность и аналитичность данных учета.

Проблемы адаптации западного управленческого учета на российских предприятиях вызваны различием целей финансового учета на западе и в России. Основной целью финансового учета в нашей стране является расчет финансовых результатов с целью исчисления налогов, своевременной уплаты налоговых платежей.

Т.е. в основном финансовый учет ведется на российских предприятиях с целью обеспечения своевременного исполнения обязанности по уплате налогов и сборов.

Анализ постановки управленческого учета был проведен на материалах ООО «Аргентум». Основным видом деятельности предприятия является производство изделий из пластмассы.

Анализ финансовых показателей деятельности предприятия показал, снижение эффективности деятельности, о чем свидетельствует снижение чистой прибыли и рентабельности предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером предприятия. Главным бухгалтером разработана учетная политика, содержащая все основные принципы учета по участкам. Учетной политикой утверждены формы первичных учетных документов, рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право подписывать финансовые документы, порядок и сроки проведения инвентаризации. Учет затрат на производство готовой продукции в бухгалтерском учете осуществляется по полной производственной себестоимости.

Управленческий учет на предприятии ООО «Аргентум» ведется бухгалтерской службой. Для формирования информации управленческого учета используются регистры затрат и финансового результата.

Итоговым формирование отчета занимается главный бухгалтер информации.

Основным источником информации для составления регистров являются данные бухгалтерского учета, отличием является формирование себестоимости продукции, в управленческом учете - это котловой метод.

Следует отметить следующие недостатки управленческого учета: отсутствие документальной регламентации: не установлена обязанность сотрудников по формированию отчетов, не установлены сроки предоставления управленческих отчетов, отсутствует учетная политика для целей управленческого учета, отсутствие формирования финансового результата по видам продукции, отсутствие отдельного подразделения по ведению управленческого учета.

В качестве совершенствования организации управленческого учета было:

1. Предложено создание отдела управленческого учета. Расчеты показали, что дополнительные расходы на создание оставят 160,82 тыс. руб.

2. Предложено использование автоматизации управленческого учета с использованием конфигурации 1С: Управленческий учет. Расчеты показали, что за счет снижения трудоемкости работы бухгалтеров-аналитиков, ежегодно компания будет экономить до 79,1 тыс. руб.