Файл: Управленческий учет на коммерческом предприятии.pdf

Главный технолог руководит контролем качества готовой продукции, разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

Еще одной из функций управления является организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведение организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Заместителю директора по коммерческим вопросам подчиняются: начальник материально-технического обеспечения, служба маркетинга и сбыта.

Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом или основными его структурными подразделениями.

В обязанности коммерческого директора входит менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры предприятия, управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.

Кроме того, он руководит работой по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, ее территорию и сферу, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг.

Технический директор обеспечивает техническую эксплуатацию производственного оборудования, обеспечивает своевременное выполнение ремонта производственного оборудования, организует планирование ремонтных работ, информирует генерального директора о необходимости обновления основных производственных фондов.

Проведем анализ финансово-экономических показателей ООО «Аргентум» за 2016-2018 гг. (таблица 2)(приложение 1,2,3).

Из данных таблицы 2 видно, что за период 2016-2018 гг. наблюдается рост всех показателей.

Таблица 2

Анализ финансово-экономических показателей ООО «Аргентум» за 2016-2018 гг., тыс. руб.

Продолжение таблицы 2

По сравнению с 2017 годом в 2018 году наблюдается рост выручки от реализации на 120535 тыс. руб. В 2018 году выручка снизилась на 61376 тыс. руб., что в итоге за три года привело к росту выручки на 59159 тыс. руб.

При этом себестоимость продаж возросла на 51927 тыс. руб. Данные изменения привели к снижению чистой прибыли на 1420 тыс. руб.

Рост фондоотдачи на 814,14 руб. говорит о повышении эффективности использования основных фондов.

Рентабельность продаж в 2018 году снизилась на 0,8% по сравнению с данными 2016 года.

Снизилась рентабельность активов на 1,15%, что говорит снижении эффективности использования активов.

Средняя заработная плата сотрудников предприятия к 2018 году возросла на 0,8 тыс. руб.

Среднесписочная численность сотрудников возросла на 10 человек, фонд оплаты труда увеличился на 265,4 тыс. руб.

За период 2016-2018 гг. снизилась зависимость предприятия от заемных источников, об этом говорит рост коэффициента соотношения заемных и собственных источников на 9%.

Таким образом, ООО «Аргентум» является развивающейся организацией, структура управления - линейно-функциональная, что полностью соответствует масштабам деятельности организации. Общая оценка финансового состояния предприятия показала увеличение прибыльности компании и рост стоимости активов.

2.2. Анализ организации бухгалтерского учета в ООО «Аргентум»

ООО «Аргентум» ведет обособленный бухгалтерский учет и самостоятельно формирует и представляет свою отчетность.

Учетная политика компании содержит всю совокупность методов учета в зависимости от особенностей деятельности предприятия.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Учетная политика предприятия организована в соответствии с требованиями:

• Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/2008)^[7];
• ст.6 Федерального закона № 402-Ф3 «О бухгалтерском учете»^[8];
• п. 8-10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. № 34н^[9].

Учетной политикой утверждены первичные ученые документы, перечень лиц, имеющих право подписывать финансовую документацию, сроки проведения инвентаризации.

Следует отметить, что учетной политикой не утвержден график документооборота. Бухгалтерский учет ООО «Аргентум» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным подразделением под руководством главного бухгалтера. Структура бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер материальной группы

Бухгалтер по учету денежных средств

Бухгалтер по учету заработной платы

Бухгалтер по учету основного производства

Рис

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО «Аргентум»

В учетный процесс вовлечены практически все работники организации. Все первичные документы составляются начальниками подразделений и направляются бухгалтерам, отвечающим за соответствующий участок учета. Кроме того, начальники подразделений и другие узкие специалисты готовят ежемесячно материальные отчеты и направляют их для проверки в бухгалтерию. В обязанности главного бухгалтера входит осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Бухгалтер материальной группы отвечает за отражение хозяйственных операций по движению материально-производственных запасов в бухгалтерском учете, за полноту первичной бухгалтерской документации, проведение инвентаризации на основном складе и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.Бухгалтер по учету денежных средств отвечает за ведение бухгалтерского учета денежных средств в кассе и на расчетном счете организации. Осуществляет оплату по безналичному расчету. Оформляет журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовую книгу.

Бухгалтер по учету заработной платы отвечает за начисление заработной платы и отчислений в фонды, предоставление данных о начисленной оплате труда заместителю главного бухгалтера, предоставление отчетности в фонды.

Бухгалтер по учету основного производства отвечает за калькулирование себестоимости готовой продукции, контроль выполнения норм расходов на производство готовой продукции, участвует в инвентаризации готовой продукции на складе предприятия.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии осуществляется на основании должностных инструкций.

Бухгалтера активно взаимодействуют с другими отделами в процессе сбора и анализа фактов хозяйственной жизни предприятия ООО «Аргентум». Отчеты, составленные на основе полученной информации, предоставляются директору ООО «Аргентум» для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Аргентум» ведется автоматизировано в специализированной программе 1С: Бухгалтерия 8.2. Для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности главный бухгалтер ООО «Аргентум» использует программу Контур-Экстерн.

С целью более полной оценки системы бухгалтерского учета применим следующий вопросник.

Рассчитаем уровень эффективности бухгалтерского учета = 36/28*100% = 78%.

Можно сделать вывод о достаточно высокой эффективности организации бухгалтерского учета в ООО «Аргентум».

Таким образом, бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером. Главным бухгалтером разработана учетная политика, содержащая все основные принципы учета по участкам. Учетной политикой утверждены формы первичных учетных документов, рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право подписывать финансовые документы, порядок и сроки проведения инвентаризации. Учет затрат на производство готовой продукции в бухгалтерском учете осуществляется по полной производственной себестоимости.

2.3. Анализ организации управленческого учета ООО «Аргентум»

Процесс управленческого учета на предприятии включает в себя две основные составляющие:

• организация процесса сбора-передачи информации, т.е. ответы на вопросы: кто собирает, группирует и оценивает данные; кто составляет отчеты и в какие сроки и т.п.;
• процедура составления отчетов (использование различных методов группировки и оценки управленческой информации).

Следует сказать, что ведение управленческого учета возложено на бухгалтерию организации. При этом в ООО «Аргентум» должностные инструкции не содержат обязанности по ведению управленческого учета.

Так же для ведения управленческого учета не составлена учетная политика и план счетов. Сбор информации осуществляется в отдельные регистры управленческого учета.

Целью управленческого учета в ООО «Аргентум» является формирование ежемесячной оперативной информации о прибыли предприятия.

При этом для управленческого учета затраты учитываются котловым способом.

Данный метод учета считается самым простым, так как проводить расчеты по нему совершенно несложно: нужно разделить величину фактических затрат на количество изготовленной продукции за данный период.

Для накопления затрат используется счет 20 счета «Основное производство», на котором и формируется окончательная сумма расходов за отчетный период. Приведем пример определения себестоимости по котловому методу.

За август 2019 года предприятие ООО «Аргентум» выпустило два вида продукции.

Тогда в бухгалтерском учете это отразится проводками:

Д43-1 К20 – на сумму 110000 руб.

Д43-2 К20 – на сумму 100000 руб.

На счете 20 по окончании отчетного периода накоплено фактических затрат в размере 200000 руб.

Рассчитаем фактическую себестоимость продукции:

1. По продукту Одноразовые столовые приборы:

110000 / (110000+100000) * 200000 = 104761,9 руб.

2. По продукту Пакеты, мешки:

100000/ (110000+100000)*200000 = 95238,1 руб.

Отклонение по первому продукту составит 5238,1 руб., по второму – 4761,9 руб.

Анализируя расчеты, можно сказать, что котловой метод учета затрат достаточно прост в применении, но руководствоваться им можно только при расчете себестоимости одного типа продукции.

Поэтому в данном случае можно определить излишнее упрощение учета и искажение себестоимости готовой продукции.